（一）资料：
A 保管：
1、资料室：里面是合同、审计报告，还有证件（在下面筐里，包括毕业证和职称），外面是社保。
2、资料室1
B 整理：
1）做资料注意周全、仔细，施工合同需关注以下几点：甲乙方、金额、项目经理、公章、图片，竣工合同、中标通知书。
2）投标需要的资料大致有：营业执照、绿化资质证书，经办人证书（包括毕业证、职称、劳动合同（复印成A4纸）、社保（最前页和最末页）、授权委托书和审计证（第一页至第三页。）、以前的合同（中标通知书、竣工证明），最后列个清单。
（二） 办公器材的基本使用： 1、复印： 1）单张:(放里面）A4纸直接按复印键。将A3纸复印成A4纸操作如下：先按复位，然后左手第一个银色的键调到A3,右手第二个银色的键调到A4，再按最上端（100%自动）的小圆键。缩放比率70%，显示100%,然后再按复印键;。 2）复印：多张（直接放外面），需几按几，按打印；如是书本，翻页翻转打印，注意边距对齐。 3）复印身份证：先印反面，再把复印的放在中间盒子里，印反面（颠倒），再复印。（复印时，切注意，不论怎么复印，一定要注意与原件的方向一致。） 4)复印双面时，先复印一面，然后把复印好的送到送纸带，颠倒过来，再把原件依次翻过来，就复印出另一面，复印好注意依次核对。
5）如果使用老式复印机，浓淡、手动、纸型、纸匝、比例每项都要调节，待全部亮起绿灯，最后再按复印键。
2、打印、扫描 1)打印彩色图片,有两种方法：A 可使用Word插入图片打印，有必要时进行页面设置。打印绿化照片，先选中图片，然后选择两种并在一起的图标，一式两联，一联三张。B 如要在文件上修改某个名称，可先打印出需要的名称，然后把它剪下来，用双面胶粘贴在原处，复印时淡墨复印即可。中标通知书一般使用楷体。 2）打印文稿时，如需修改，要注意以下几点：
A、注意核对数字。
B、注意改成当日日期。
C、注意格式与原件相符，符合预览要求，必要时调整行高或列高。
3. 发传真：将纸单插入上方，先按免提拨号，再按电话号码，根据对方语音提示操作，待听到传真信号，先把听筒拿起，再按启动的键。
4、打孔机：
打孔时将文件整理齐，左侧对准机器切割点，顺时针从上至下拉动把柄， 文件便打孔成功。对于档案文件如果太厚，可以分几次打孔，外皮打孔后从中缝裁开，然后逆时针方向将文件扉页插入孔中，最后将黑色包孔器合拢。
5、报销单的粘贴
将胶带纸撕成两条横向粘贴在背面上部顶端，然后将票据依次从下至上，从左至右粘贴。如票据较小或者较多，可以只粘贴个角即可。一般来说，短的从下至上竖着贴，长的从左至右横着贴。一般来说，报销单翻过来，要从右侧反面粘贴。
6、发票的邮寄
如果发票需要邮寄，需要快递，先填写快递单。快递单左联填写本单位地址（发件人写主管的名字），快递右联填写对方地址。然后打电话叫快递，一般快递费10元钱。
(三) 条件准备：1、专业技术资格送审材料：需毕业证、身份证、职称、上岗证。2、每天查看：1)江苏建筑业网（通知）；2)苏州住房和城乡建设局（网上办事——业务通知提醒）。 （四）社保（体育场路）：
1、领取医保卡：先到一楼31号窗口在照片上敲钢印，打信息单；然后到32号窗口交15元钱，取发票；再到三楼审计（右手倒数第二个位置）审核证明；最后到一楼53号窗口领IC卡。
2、办理职工转移社保：
如果是转到外地，到二楼3号窗口办理，带证明资料、社保、医保卡、身份证。如果是代办，还要代办人身份证。办好后，到一楼57号窗口将医保卡上的钱领出。领钱时，签上姓名和身份证号码。
3、单位工资社保结算：
在二楼7号窗口办理，除了人员详尽年度工资表格，还有年度财务报表（资产负债表）。
（五）三类（A B C)人员合格证书: 先到干将西路剪金桥巷口建设指挥部306（沈）领合格证，需提前填好汇总表；然后至三香路行政中心二楼E21住建局盖章，最后到南京建设厅“江苏建设大厦”——草场门大街88号行健路。楼梯上二楼叫号办理（三类人员安全证和二级建造师证），如果人多，可以先排队。201付费，213制证室办理，先交表格，最后别忘了自己盖章。二级建造师在大厅里面，需身份证复印件和章）。办理外出施工介绍信打印，直接到14楼1404室办理。
从2012年改为凭汇总表直接到行政中心E21窗口领取三类人员延期证书。
（ 六）银行业务
1.取回单：一般使用IC卡，在没有卡的情况下，在电脑屏幕上寻找“键盘操作”，然后先输入账号，再输入密码，按1，大柜子的任何窗口下就会出来回单，取走便可。
2.买现金、转账支票：1）（工行）先填单子，名称、账号、种类、金额、合计金额、身份证号码和公章（单位公章、法人公章）。
2）输入密码，银行打印，拆封，理顺即可，注意核对编号。 3.办理汇票：将汇票委托书填制好交银行，取回票根和办好的银行汇票。
（七）行政事项
1.组织机构代码证更换：需营业执照副本、法人身份证复印件、经办人身份证复印件和公章。到苏州行政中心质量监督管理局E26号窗口办理，发票为108元。2.组织机构代码证年检：营业执照原件和复印件；法定代表人(或负责人)身份证复印件；经办人身份证原件和复印件；单位公章；组织机构代码证书正、副本和IC卡；银行基本帐户帐号和开户行；办理年检部门：苏州市技术监督情报所（苏州市民治路5号）；办理年检时间：周一至周五 上午8：30～11：30；下午1：00～5：00；联系电话：65180653.组织机构代码证年检过期：也到民治路办理，填写组织机构代码申报表和小型微型企业认定申请表并附财务报表三选一。
4.营业执照年检：十全街个体是要到凤凰街公园工商所二楼年检，带营业执照正、副本，盖章，工本费180元。
5.代开发票是到沧浪区行政中心一楼去开，凭税务登记证到国税窗口。
（八）税务
1.领增值税发票到养育巷国税一楼开票处，报税和验证发票到二楼三分局22、23号窗口。
（九）园区社保
1、社保转入条件：
社保公积金登记表两份；营业执照副本及复印件各一份，组织机构代码副本及复印件各一份；社保注销证明复印件。
2、办理托收协议和数字认证。
A 托收协议，甲方写托收银行，乙方写自己公司。
B 数字认证需：营业执照副本复印件两份、组织机构代码副本复印件两份、经办人身份证复印件两份、表格盖公章，现金500元。一齐交到16号窗口。
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