苹果笔记本手感:个人存储：光盘磁盘内置外置一网打尽::数据管理与安全

数据管理与安全
也许你会奇怪，从我们的文章开始就提到了数据的管理和安全，但我们的文章中并未提到相关内容。这是因为，无论是什么样的存储结构，数据的管理和安全都是类似的，因此我们单独开辟一个空间，来谈谈数据的管理和安全。实际上，数据的管理和安全是息息相关的两个方面。简单来说，一旦数据的存储、备份做的比较好，那么发生数据灾难的可能性就很小，即便发生意外，损失也可以降到最低。事实上，数据的管理可以算得上是一项系统工程，首先要明确的就是自己的全部数据具体是什么内容组成的。明确内容后，就可以分门别类的进行存储、备份，为日后的数据索引打下良好的基础。

除去操作系统和应用软件外，我们可以将其他数据分为“经常访问的”和“不经常访问的”。具体内容要看用户的使用习惯，比如喜欢用PC听音乐的用户，MP3文件肯定是访问最频繁文件类型之一。毫无疑问，操作系统和应用软件需要安装在本地硬盘上，并且我们建议给这一部分单独划分一个磁盘分区。这样做的好处是，在系统出现故障需要重新安装时，我们不用考虑备份数据的问题，只要格式化掉系统分区就可以重新安装操作系统了。

对于经常访问的数据，我们可以将它们存放在非系统分区上，比如我们将系统中“我的文档”指向其他分区的文件夹，这样在保存文件时，即可避免保存在脆弱的系统分区上了。当然，根据文件类型分门别类的建立独立的文件夹用来存放专属文件是十分有必要，且十分有效的一种方式。而对于像Outlook的存档文件，我们可以采用与“我的文档”类似的方式，将邮件的投递位置更改在其他相对稳定安全的分区，这样就不会在重新安装操作系统时忘记备份重要的邮件，而造成不必要的损失。总的来说，保存在系统分区上的数据是十分不安全的，一不小心就会造成数据损失，我们强烈建议将这些数据保存在其他分区上。

对于那些不经常访问，但偶尔会用到的数据，比如去年下半年的报表之类的，我们应当存储在外置存储设备上，比如移动硬盘就是不错的选择。类似的文档还包括下载后看过的电影，暂时不听的音乐等等。这样可以空出更多的系统内硬盘空间，存储一些常用数据。对于外置存储设备来说，理论上来看，它们的安全性高一些。如果不是经常连接在系统上，它们很难被病毒感染。这里提到了一种新情况，那就是病毒对数据文件的破坏。基于目前这种网络普及的情况，一款靠得住的防病毒软件可以说是必须的。而外置硬盘上的数据并不是永远不会被病毒侵害，这就要求用户在将自己的移动硬盘连接到陌生的系统上时，要多加一分小心，以避免自己的数据遭到损害。

对于那些非常重要，或是访问几率很低的数据，应该采用不可修改的存储方式，也就是光存储设备来保存。实际上现在使用DVD刻录机和刻录光盘来保存数据已经变得非常方便了。这样备份起来的数据有极高的安全性，只要数据盘不丢失、不损坏，DVD光盘上的数据可以保存很久很久。而且DVD-R/+R盘片“一经写入无法更改”的特性，也可以让这些数据远离病毒的困扰。加之DVD光盘算得上是一种“离线”存储方式，黑客攻击盗取数据也就没有可能了。这是最安全的备份方式之一，就算你的系统完全崩溃，硬盘数据无法恢复，只要你有DVD光盘，一切还是尽在掌握。

手动备份数据是一件相当麻烦的事情，尤其是对一些文档的同步方面，更加让人头疼，稍有疏忽，覆盖掉的数据就很难恢复。其实我们完全可以借助一些软件来完成数据的备份和同步。对于前面提到的“不经常访问，偶尔用到”的数据，我们可以通过一些2.5英寸外置硬盘上附带的同步软件来实现数据的同步，比如WD Passport附带的WDSync，Seagate FeeAgent GO上附带的Ceedo，都是不错的选择。这些软件可以根据需要设定备份的内容，至于同步则可以根据用户实际需要随时进行。

对于那些使用着普通移动硬盘的用户，我们也可以借助一些第三方软件来实现类似的功能。比如目前赛门铁克推出的Norton 360就提供了相当全面的备份功能，甚至还给注册用户准备了2GB的线上存储空间用于数据的备份。不过为了这么一个备份功能就要更换目前已有的全部安全软件显得有点得不偿失，而且Norton 360的售价可并不便宜。

似乎赛门铁克自己也意识到了类似的问题，因此单独推出了用于数据备份的专用软件—《诺顿存储还原大师2.0》。这个软件的主要功能就是数据的管理和备份。通过这款软件，用户可以根据自己的需要，设置需要备份的软件，并设定备份周期，对监视的文件进行定期更新。同时，用户也可以根据自身需要选择数据存储位置，合理的利用该软件的全部功能。除了这款软件外，赛门铁克的另外一款经典软件《诺顿存储还原精灵》，也就是我们熟知的《Norton Ghost》近期也推出了最新版《Norton Ghost 12》。Ghost可以说是非常强大的数据备份软件，它提供给用户整盘数据备份的能力，支持多种不同的存储介质，使用起来相当方便。