英国next中国官网网址:帮你把握好当众亮相的机会(在沟通过程中如何对待质问,三项技术衔接,时钟和钟摆)

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/05/05 00:35:39
帮你把握好当众亮相的机会
如今的知识工作者确实拥有生产工具,即他们的头脑。不过,把“头脑”当作资源来管理,需要有新思路。有头脑的“思考者”不会不假思索地把自己奉献给某个公司或某个项目。“吸引住”思考者,是当今最关键的领导能力。
这就是各种各样的“员工沟通”变得日益重要的原因。管理者经常需要在“群众大会”上“登台亮相”。你知道员工怎么想?“终于有了‘质问时段’了”!
或者你有机会出现在媒体面前,在各种节目中接受采访,甚至质问……
还有别的类似场合吗?不管怎么样,这都是一次你作为管理者的亮相。心情怎么样?是否充满了对难以预料的局面感到紧张?
那么,如何解决?喝杯烈酒?还是掌握技能?类似的问题也适用于秋千表演者。在这些情形中,依靠技能恐怕要比借助烈酒好得多!
“驻足思考   ”的课程可以帮你一个忙。该课程旨在训练人们清晰、简练、有力地回答现场提问。接下来,让我简述一个来自现实生活中的场景,支持自己的立场。
看看这个场景:每季度的第一个周一。下午2点。某知名高技术制造商的餐厅。“群众大会”现场。
演员:
当班的1,500名员工。
公司副总经理李军。有电子工程博士学位,开始在研究岗位工作。后来,平步青云。
情节:
演出分为三幕:
第一幕:首先放映来自总部的录相片。老一套东西:数字、新品、公司高层讲话等等。
第二幕:有关本地事务的讲演。
第三幕:精彩出演(我特别想在这里插入鼓点):李军站起身来,开始进入“质问时段”。
他准备接受听众提问。博士学位现在没什么用了。他必须依靠自己的经营知识、人际技能以及在如何应对提问方面学到的东西。他已经做了一些准备。在会议之前,他对听众群体做了一次“头脑扫描”,这种方式采用很简单的形式,只要花15分钟时间,就能帮助他预料当天人们关心的是什么。
结果,听众提的问题并不太难。大家无意进行公开挑战。李军知道这一点,并提出了替代方案:就是把匿名的问题秘密地放入一个箱子。现在,李军抽出一个问题(请再来一通鼓点!),将它念了出来:
“A生产线操作工涨薪12%,而我们B生产线上的只涨薪10%。这是为什么?”
暂停:
如果你是李军,你会如何应对这样一个提问?你觉得这是个真正的问题吗?如果不是,那问题的本质到底是什么呢?
切换回到现场:
李军非常清楚这个问题背后的事实,并认定提问者也很清楚。他觉得,真正的问题更像是:
“我觉得待遇不公。这么做怎能算公平?你怎么做才能挽回我失去的权利?”
他知道,必须从业务和个人两个方面探讨问题。为做到这一点,他先对提问者表示认同,表示自己觉察到了问题背后的担忧。
“这个问题提得有道理。要是我发现自己的某些同事突然得到加薪,而自己却没有,或许也会提出类似的疑问。我来解释一下这是怎么回事。”
这样的开场怎么样?认同做得很真诚,明确了问题,表现出自己在聆听,并对提问者的关切点表示了尊重。这样做,同时还为自己争取到一点时间整理思路。15秒钟时间完成所有这些?干得不错!李军知道,回答前的这个阶段在我们的驻足思考   课程里叫做“衔接”。
首先,他谈到业务方面的问题:
“十年前刚开设这个工厂的时候,所有操作工都在同样的工资水平上。这一点,你们都知道。
三年前,松下公司和三菱公司在附近设厂。他们挖走了A生产线的操作工,我们为此遭受了损失。我们依靠工作流程重组,而且广大员工加班加点,渡过了难关。
现在,台湾公司又要来开厂。我们认为,这次情况会非常严重。A生产线再出现员工流失,就会产生灾难性的生产瓶颈。这会威胁到我们的总产量、收入,并且毫无疑问也会影响到我们的奖金,所有人的奖金。
我们认为,必须迅速采取行动,也这样做了。幸好,我们的行动看起来起到了效果。”
为指导自己展开解释,李军的脑海中有个时钟的形象。这提醒他,提出解释的方法之一是遵循清晰的时间次序,如“十年前……,三年前……,现在……”。时间次序能够把事物放置到大局中考虑,并能中和“热点”问题。时间还能帮助他做到清晰、简练、令人难忘。这种技术,在我们的驻足思考   课程中叫做“时钟计划”。
到目前为止一切顺利。但还需要处理个人方面的问题。这种业务/个人的两难困境提醒李军,当涉及到两个明显的极端时,“钟摆计划”(驻足思考       的另一种技术)是安排思想顺序的有效办法。(“钟摆”在陈述中间立场或解决方案前,先勾画出困境的两端。他已经展现了其中一端。)
于是,他继续说道……
“从另一方面来说,姑且不考虑保住奖金,即便涨薪对你所关切的问题也于事无补。因为根据我的理解,你所关切的问题是,有没有可能让工资水平始终跟A生产线的操作工看齐?”
“说到点子上了。”大家可能都这样想,还有人在想:“那你打算怎么办?”
“那么,我们怎么办?我想,我们不能走回头路。但我倒是有个想法。既然危机已经过去,你们中有谁如果今后想申请A生产线的岗位空缺,我们或许可以提供培训。我需要研究一下这个方案的可行度。如果可行,而你们也愿意接受,我希望这样做。
下周,我回头跟B生产线的领导商谈一下,你们看怎么样?下季度的“群众大会”上,我们会让你们其他人知道结果。
我回答下一个问题之前,对此大家还有什么意见?”
你觉得李军表现得怎么样?他做到了什么?他没有说错话,他似乎也“接通”了听众,他还提出了直接而通情达理的方案。他也许不是莎士比亚那样的语言大师,但在压力之下同时做到这几点,已经相当不错。
头脑中的结构帮助了他,就象乐谱帮助演奏者。乐谱并不代替演奏者头脑中的旋律——但却能让他将其演奏出来。
B生产线的操作工是否“满意”?也许满意,也许不满意。但是,如果他们判定,李军回答得恰当或良好,他就有可能继续赢得他们的尊重。说到底,这是领导知识工作者的唯一利器。他们拥有属于自己的,非常个人化的,非常便携的生产工具。
剧中短休后继续:当天,李军还要对另外班次的员工开展两次问答。难怪,他在公司中升迁得如此之快。
吸引住员工队伍中的“思考者”很有必要。快速而清晰地“驻足”思考,已经成为现代领导者的核心资质。它也给管理层带来了一些精彩亮相的机会