芜湖县招聘人才网:管体编码 ERP

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/28 00:12:50
管体编码:
将管体各个属性分别进行编码,例:管体外径(001、002、003……),壁厚(001、002、003……),壁厚差(001,002,003……),材质(001、002、003……),长度(001,002,003……),加厚形式(001,002,003),钢级(E、X、G、S),状态(001:管坯,002:加厚后管体,003:热处理后管体,004:端部加工后管体,005:检验后的成品管体)然后根据生产的管体对各个属性进行组合,形成管体的产品规范码:
X XXXX XXXX
第1位代表大类(1:管体,2:接头,3:钻杆);
第2~5位代表日期;
后三位为流水号。
例:某管体外径(001),壁厚(002),壁厚差(001),材质(002),长度(9.2),加厚形式(001),钢级(E),状态(005),该管体对应的管体编码为10911 0001,
而另一管体外径(002),壁厚(002),壁厚差(001),材质(002),长度(9.2),状态(001),该管体对应的管体编码为10911 0002
接头编码:
将接头各个属性分别进行编码,例:规格,图号,外径,内径,焊接外径,钳长,扩锥孔直径,牙顶直径,螺纹加工深度,扩孔深度,基面中径,密封面倒角直径,内扩孔直径,止口圆柱直径,接头长度,根据需要对各个属性进行组合,形成接头的产品规范码:
X XXXX XXX
第1位代表大类(1:管体,2:接头,3:钻杆);
第2~5位代表日期;
后三位为流水号。
例某接头编码为20911 0001,20911 0002……。
钻杆编码:
X XXXX XXX
第1位代表大类(1:管体,2:接头,3:钻杆);
第2~5位代表日期;
后3位为流水号。
例前面编号为10911 0001的管体和编号为20911 0002的接头组合成一钻杆的编码为30911 0001。
物料编码作为ERP最基础的工作之一,虽然看起来简单,但真正做起来,ERP项目经理们却无法掉以轻心,稍不留神负责编码的员工就会踏入物料编码的雷区。
雷区一:加入供应商信息 一物多码
很多制造业的客户,在下订单时,会指定主要原材料的供应商。客户是上帝,企业也没得选择,只能服从客户安排。但为了防止出错,在物料编码时,往往把供应商的名字编入到产品的编码中去。这样虽然可以一定程度的避免用错材料,但是,其带来的不良后果也显而易见:
① 直接导致一物多码。同一样东西,有两家供应商,就会凭空多出一个物料编码,而同一家客户也会因指定材料的供应商不同,形成更多同一种物品的不同编码。尽管企业可以把其中一个原材料当作BOM里的一项目,其它的当作该材料的替代项目,但企业这么做仍然是吃力不讨好,为ERP带来混乱。
② 产品编码数量几何级上升。我们设想一下,一个材料,若平均有三个供应商,则需要三个物料编码。若有1000个材料呢?那需要3000个物料编码。从1000个到3000个,无论从刚开始的录入,还是后期的维护,工作量都是成倍增加的;
③ 信息变更维护困难。设想一下,若该客户有100种产品都要用到某家公司的某项材料,有一天,万一该家公司倒闭或者其他原因,无法向它采购原材料,那么修改的工作量有多大?要重新编写品号信息,最主要的是,要去修改这100种产品的BOM。显然这是一项巨大的工作。若物料编码中,不含供应商信息的话,发生这种情况,只要修改一下材料的供应商就可以解决。
因此,遇到类似客户指定供应商的问题,企业还需另找解决之道,不要再在编码上下功夫。
雷区二:随机编码 查询困难
随机编码,就是系统自身对物料进行编码。这种自动产生的编码,由于是随机的,内部之间没有必然的联系,记忆起来困难。
有些企业,刚开始信息化的时候,往往对物料编码不是很重视。认为公司物料不多,数来数去不过就百种左右,不用编码了,用随机数字就可以了。结果,随着企业的发展,物料越来越多,从100种增加到1000种。由于数字缺乏逻辑,最后,要找某种物料时,都无法从编码查找了,要从规格,描述等字段进行查找,大大降低了工作效率。
物料少时,随机编码还可以使用,等到物料一多,人的脑子再聪明,也不可能把成千上百的物料编码记得清楚。因此,在一开始进行信息化规划的时候,就要避免使用随机编码。
雷区三:编码用数字 新手难胜任
有些企业,特别喜欢用阿拉伯数字,认为数字简单方便输入,其实不然,利用全数字作为物料编码时,企业在以后操作时,会遇到如下问题:
① 新手难以很快接受。众所周知,现在企业员工的流动是非常频繁的。当企业招募新员工时,总希望其能够快速的进入角色,为企业创造价值。可是,新员工一进公司,开始进行业务时,却要先消化一堆枯燥的数字,需要一定的时间。
如有一产品编码,一共9位,第1、2位为产品大类,共六类;第3、4位为产品中类,共12类,第5、6位为产品小类,共25类,最后三位为流水码。编码如图:
大类
中类
小类
流水号
1
0
0
1
0
1
1
0
0
2
0
2
1
0
0
3
0
3
1
0
0
4
0
4
1
0
0
5
0
5
1
0
0
6
0
6
……
要把6大类,12种类,25小类与阿拉伯数字对应起来,写写可能很容易,但是,若要把它记入到人的大脑中,可是个不小的工程。
② 数字编码只有一线操作员熟悉,中层管理人员,操作困难。ERP是一把手工程的观念已经深入人心。倘若一把手等管理人员,无法识别使用这些数字的编码,那应用ERP来提升管理水平也就成了无稽之谈。因此,在制定编码时,要考虑大家的接受程度及是否方便使用。
其实把英文字母同阿拉伯字母混合使用,就是一个不错的主意。如上例,我们可以把大类、中类用带有相关含义的英文字母表示,小类由于数量过多,可以用英文字母表示也可以用数字表示。
如大类有批头(PT)、扳手(BS)、套筒(TT)等,而批头又分为英制批头(YZ)和公制批头(GZ),批头根据材料的不同,又可分为铜批头(0T)和钢(0G)批头;而根据尺寸不同,又有1#到12#不同的尺寸(用流水号区分),我们就可以如下编码:
大类
中类
小类
流水号
P
T
Y
Z
0
T
0
0
1
P
T
Y
Z
0
T
0
0
2
P
T
Y
Z
0
T
0
0
3
P
T
Y
Z
0
G
0
0
1
P
T
Y
Z
0
G
0
0
2
P
T
Y
Z
0
G
0
0
3
……