九乡新闻网膝关节肌肉群训练方法:写文档注意事项
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/30 10:24:11
我们要明白了写一份好的文档的重要性
以及写一个好的文档需要付出的艰辛的努力
下面简单总结下写文档的心得一、标题必须明确
标题必须让对方一看，就能知道你这个文档到底是干嘛的，谁写的，什么时候写的。
比如，我最先的标题“UDP远程监控”
这么一个标题，人家一看根本什么都不知道，你这个是UDP远程通信的什么呢？ 策划书？报价表？说明书？实现计划？
然后这是谁写的？ 什么时候写的？
最基本的应该满足下面情况吧《UDP远程监控系统策划书—V1—李某某—20100909》
二、文章结构必须清楚
要说明的内容，必须清清楚楚一二三四一条一条列出来，合理利用WORD中的标题样式，写完后，从视图中的文档结构就能一眼看出整个文章的体系与内容
三、 看文档的一般都是老板，搞管理的人，他们不一定懂技术，所以没必要写一些很生涩的技术的东西，写的东西必须简单明了，让不懂技术的管理人员都能很简单的就能看明白，你到底能实现些什么功能，相对于别人的东西来说有什么优点，实现需要的代价是什么？
但是也有些文档可能技术人员也好看，那么我们必须布局好，提纲中能很简明的说出我们的功能，内容中可能具体大纲的说出实现方式。
一个文档，如果全是凌乱的文字，别人是不愿意看的，随便瞟一眼，如果没有提起人家的兴趣，可能他们就不看了。
所以，写一个好的文档，必须清清楚楚的搞好结构
例如：
一。
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2
1.2.1
二。
2.1
同时一个好的文档必须是图文并茂的
很多很复杂的，需要用大段文字来描述的过程等信息，那么我们就用一个流程图来表示
四、 书要有目录，封面
文档也是同样
加入目录，封面，页面，页脚，页码，能让文档填色不少
五、细节
注意字体大小，标点符号，错别字等细节
六、语言
把文档发给姐姐看后，姐姐第一个印象就是语文太口语化，感觉不专业。
这也是需要注意的很重要的地方。
恩，大致总结就这么多吧。
今天去公司写了一下午的文档，呵呵，走的时候龙哥开玩笑说，我的奥拓变奥迪了。
呵呵，虽然是个玩笑，但是确实如此啦。
首先文档的变化就挺大的，然后总结收获也很多。
P.S. 第一个文档是我昨晚画了3个小时辛辛苦苦写的，写完后还自我感觉良好的感觉所有要说的东西都说了。。。