胃胀气肚子疼肚子叫:Chapter 3 公式的使用技巧

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/28 08:56:02
3.1 公式概述      公式就是肃宗电子表格软件成为电子表格程序的因素。如果不是因为公式,工作表就会像一个静态的文档一样,即成为那些由处理程序生成的对表格具有强大支持的文档。      输入到单元格中的公式可由下列元素构成:            运算符            单元格引用            数字或文本字符串            工作表函数  3.2 计算公式         Excel 在公式计算中有两个和模式:自动计算和手动计算         自动计算(默认模式):
                  1,在进行修改时,Excel 会根据新的或编辑后的数据立即计算这些公式。                  2,如果在长时间的计算中用户必须执行其他的工作表任务,Excel就暂时中止计算,当其他任务执行完毕后在继续进行计算。                  3,以自然的序列求公式的值。换言之,假如单元格D12中的公式依赖于单元格D11中公式的值,则在计算D12之前必须先计算D11的值。         手动计算                  当希望在Excel计算公式的时候进行控制时,可利用手动计算。例如:当要创建带有数千个复杂公式的工作表,就会发现Excel在创建工作表的时候运算的速度很慢。在这种情况下,可   以使用“公式”-->“计算”组下的“计算选项”控件。                  如果是在“手动计算”模式下工作,那么当有任何未计算的公式时,Excel就会在状态栏中显示“计算”。此时:可使用一下快捷键重新计算公式:               1,F9 键计算所有已打开的工作簿中的公式               2,Shift+F9只计算活动工作表中的公式。不会计算同一个工作簿中的其他工作表。               3,Ctrl+Alt+F9 强行对所有工作簿中的所有公式进行重新计算(包括自定义函数)。               4,Ctrl+Alt+Shift+F9重新检查所有依赖公式,并计算所有工作簿中的所有单元格(包括哪些没有标记为必须计算的单元格)。3.3 单元格和单元格区域引用         A1表示法:           单元格引用有四种样式:相对引用(A1),绝对引用($A$1),绝对行引用(A$1),绝对列引用($A1) 。 可手工输入“$”或用F4键来设置引用样式。         R1C1表示法:             可以访问“Excel选项”对话框中的“公式”选项卡。然后选中“R1C1引用样式”。            单元格引用样式(例如A1):绝对引用R1C1  R1C1用方括号“[ ]”表示相对引用,如:R[-5]C[-3]指的是往上数第5行,往左数第3列的单元格。如果去掉了方括号,这种表示法指的是同一行或同一列上的所有单元格。例如,R[5]C指的是同一列中往下数第5行上的单元格。            使用R1C1公式很容易就可以发现错误的公式,如果采用R1C1表示法,那么每一个复制的公式都完全相同,不管使用的是那一种单元格引用(相对引用、绝对引用或混合引用),上述规则都是成立的。