诺亚舟np7000教材下载:EXCEL 数据透视表—比较销售人员
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数据透视表的若干应用:EXCEL 数据透视表—比较销售人员若原数据为2003/7/10-2005/5/2的销售清单,包括销售日期、销售人员、产品、订购量、单价、金额等基本信息1、按订购量排列前十位的销售人员 点击“销售人员”字段(即点击你需要排列的字段),在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”,单击“排序并列出前 10 个”(若没有点击销售人员字段,这个选项是灰色的,没有被激活)在“自动排序选项”下,单击“降序”,然后在“使用字段”框中选择“订购量”(表示按照什么排列销售人员)。 还可以选择排列第5名、第8名销售人员(通过修改“自动显示前10项”中的最大数),见图 2、销售人员在特定季度的业绩如何? 将“订购日期”字段拖至行区域。请注意,源数据是实际订购日期,但我们要求得到季度分组数据。要这样做,右键单击“订购日期”区域,指向“组及显示明细数据”,然后单击“组合”。在“依据”框中,单击“季度”。然后将“订购日期”字段从报表中拖出。注意,在下面的示例中,“订购日期”区域名称被改成了“季度”。 以下是一个2008/1/1-2008/9/22的会计账户表,要求统计各会计科目的月度数据 右击“日期”——“组及显示明细数据” ——“组合”——“月” ,得下图: 3、某次特定订购在总订购量中占多少百分比? 在这种情况下,需要创建一个新数据字段并使用自定义计算。即数据项中包括订购量字段(汇总)和新计算的订购量字段(占总数的百分比)。首先,打开布局,即右击任何一个字段,选“数据透视表向导”——“布局”,再一次将“订购量”字段拖至数据字段。双击新“求和项:订购量2”字段,更改名称为“占总额百分比”(见图3.2),单击“选项”,在“数据显示方式”中选择“占总和的百分比”(见图3.3)——确定——完成,得图3.4 图3.1 图3.2 图3.3 图3.4 4、计算销售员的提成额:所有销售人员都有 10% 的提成,如果每季订购额超过 $40,000,则提成为 15%。此时要使用数据透视表的公式中的计算字段。 单击报表,在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”——“公式”——“计算字段”,在“名称”框中输入“提成额”,在“公式”框中,输入所需公式(如果公式中需要现有字段的数据,请单击“字段”框中的字段,然后单击“插入字段”,如公式中出现“订单额>40000”语句,则选择“订单额”,然后插入字段) 本例公式框中输入:= if( 订单金额 >40000, 订单金额 *15%, 订单金额 *10%) #订单金额超过40000时该销售员的提成为订单额度的15%,否则为订单额的10%。如图4.1。 图4.1 问题:此时的年汇总数据不对
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