诺亚舟np7000教材下载:EXCEL 数据透视表—比较销售人员

来源：百度文库编辑：九乡新闻网时间：2024/04/16 14:15:23

数据透视表的若干应用：EXCEL 数据透视表—比较销售人员若原数据为2003/7/10-2005/5/2的销售清单，包括销售日期、销售人员、产品、订购量、单价、金额等基本信息1、按订购量排列前十位的销售人员点击“销售人员”字段（即点击你需要排列的字段），在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”，单击“排序并列出前 10 个”（若没有点击销售人员字段，这个选项是灰色的，没有被激活）在“自动排序选项”下，单击“降序”，然后在“使用字段”框中选择“订购量”（表示按照什么排列销售人员）。还可以选择排列第5名、第8名销售人员（通过修改“自动显示前10项”中的最大数），见图

2、销售人员在特定季度的业绩如何？将“订购日期”字段拖至行区域。请注意，源数据是实际订购日期，但我们要求得到季度分组数据。要这样做，右键单击“订购日期”区域，指向“组及显示明细数据”，然后单击“组合”。在“依据”框中，单击“季度”。然后将“订购日期”字段从报表中拖出。注意，在下面的示例中，“订购日期”区域名称被改成了“季度”。

以下是一个2008/1/1-2008/9/22的会计账户表，要求统计各会计科目的月度数据

右击“日期”——“组及显示明细数据” ——“组合”——“月” ，得下图：

3、某次特定订购在总订购量中占多少百分比？在这种情况下，需要创建一个新数据字段并使用自定义计算。即数据项中包括订购量字段（汇总）和新计算的订购量字段（占总数的百分比）。首先，打开布局，即右击任何一个字段，选“数据透视表向导”——“布局”，再一次将“订购量”字段拖至数据字段。双击新“求和项：订购量2”字段，更改名称为“占总额百分比”（见图3.2），单击“选项”，在“数据显示方式”中选择“占总和的百分比”（见图3.3）——确定——完成，得图3.4

图3.1

图3.2

图3.3

图3.4 4、计算销售员的提成额：所有销售人员都有 10% 的提成，如果每季订购额超过 $40,000，则提成为 15%。此时要使用数据透视表的公式中的计算字段。单击报表，在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”——“公式”——“计算字段”，在“名称”框中输入“提成额”，在“公式”框中，输入所需公式（如果公式中需要现有字段的数据，请单击“字段”框中的字段，然后单击“插入字段”，如公式中出现“订单额>40000”语句，则选择“订单额”，然后插入字段）本例公式框中输入：= if( 订单金额 >40000, 订单金额 *15%, 订单金额 *10%) #订单金额超过40000时该销售员的提成为订单额度的15%，否则为订单额的10%。如图4.1。

图4.1 问题：此时的年汇总数据不对

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