芭儿.莱法利丝袜:有效利用时间66招,
来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/05/21 20:59:02
●了解时间
- 每天要回顾,急事需优先。
- 对于很棘手的任务,先从小部分入手,立即处理,慢慢过渡到处理重要部分。
- 考虑一天的日程安排,采用相应的工作方法。
- 不值得去做的事,派下属代劳。
- 工作日化整为零,每段30分钟。
- 重温日程安排,评价工作效率。
- 安排日程时,留点时间用于思考。
- 预测工作用时,看看是否准确。
- 要随时做日程记录,单凭记忆不大可靠。
●制订计划
如果你不知道明天的行动方向,你就不能决定今天要干什么。改进时间支配的任何方法都有赖于清楚的了解目标。 - 将长远规划为一周、一日的行动计划。
- 绘出工作履历表,计划下一步干什么。
- 把日志中的所有工作按重要性分类。
- 根据情况的变化和新信息的出现,不断变更工作的优先级。
- 讨论应该简短,避免没有结论的提问。
- 记录你的体力、脑力出现高峰的时间,了解它们能持续多久。
- 留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。
- 建议公司以弹性工作时间运作,以提高工作效率。
- 在你的日志里放上一支笔,随时记录信息和日期。
- 用彩色笔标识出任务的不同重要性。
- 委托应该委托的工作,无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。
- 写字桌上没用的东西清理走,只把现在的工作留在手边。
●节约自己的时间
关于文件,有许多实际的工作可以去做,无论是清理写字桌并使其保持整洁,还是使计算机内的文件分类清晰,都可以在短期或长期内提高你的工作效率。 - 每天都要清理干净,不要把杂乱的工作留到明天。
- 文件里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。
- 办公室里放一架钟,你和客人都能看见。
- 定期查阅你的存盘,把不需要的文件丢掉。
- 只把将来要参考的重要文件存盘。
- 打给你的电话首先由秘书或同事接听。
- 把你认为不需要的信息都扔掉。
- 只为那些需要知道的人员复印信息资料。
- 停止订阅你不再阅读的杂志。
- 取走你希望保存的报刊,存盘留作参考。
- 写字桌上只留最重要的读物。
- 评价每条信息与正在进行的工作的相关性。
- 在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。
- 其它的选择行不通时,才考虑召开会议,而且要多听少说,使会议开得简短。
- 快速阅读报纸的标题。
- 把重要的参考材料与其他文件分开。
- 打电话时要避免精力分散,集中精力听对方在说些什么。
- 你在打电话时,把另一件工作放在手边,以防你要久等。
- 告诉别人什么时候可以给你打电话。
- 为了避免被打断工作,你可以换一条电话线路。
- 千万不要把要写的文件材料一直拖拖拉拉地不做,这样就会越积越多。
- 在你必须阅读的报告上划出关键的句子。
- 每月一次清理你计算机里的不需要文件。
- 确保你的电子邮件简短,地址准确。
- 要鼓励别人表达自己的意见,即使他们的观点与你的相反。
- 对议程中的每个专题都要分配一定的时间。
- 在会议的备忘录上记下会议通过的事项。
- 一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。
- 定期留出一点时间来追求业余爱好,和享受休闲放松的生活。
●支配别人的时间
为了把你的时间安排得尽善尽美,同样你必须要支配好职员、同事和下属的时间。学会授权或委托他们去替你办事、分担任务,掌握好同上下级相处的艺术。 - 要保持很高的期望值,人们会将努力付诸实践。
- 劝说别人的时候要用事实,而不是用感情。
- 关心别人想得到什么。
- 听到和聆听是不同的,要学会聆听。
- 当你把任务授权别人去办的时候,确保你把目的说得相当清楚。
- 留点时间来做你一个人可以做的事。
- 要有一张核查表,帮助你监察已委托工作的进度。
- 奖励要慷慨,训斥要适度。
- 对授权别人的任务要设定明确的,切实可行的完成时间。
- 不要让同事用不重要的事来分散你的精力。
- 在同事的办公室里召开会议,这样在你需要的时候就可以离场。
- 专门留出时间,让你的办公室向全体人员开放。
- 只有当你有不只一个疑难问题需要讨论的时候,才去请教你的同事。
- 揣摩老板的工作模式,并试图采纳。
- 询问老板的家庭生活——这将有助于你与他建立好关系。
- 记住时间是最民主的,没人比你的多,也没人比你的少。
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