:图书馆图书采购、验收、登记等工作细则

山湖小学图书馆图书采购工作细则

一、 严格掌握采购原则，采购标准，按照制度认真负责地进行采购工作。

二、 加强调查研究，熟悉各层次各类读者需求。了解国内外出版发行动态以及本馆藏书特点，有的放矢地做好图书采购工作。

三、 掌握和合理使用书刊购置费用，编制和执行每年采购计划，执行社会科学文献与自然科学文献67:33（册数）的藏书建设原则。

   四、在勤俭办馆的精神指导下，广开渠道满足教学与科研的需要，执行"多用多买，少用少买，不用不买"的原则。   

   五、 及时圈订图书征订目录。圈订时务必在图书总库进行查重，除破损换新或应增加复本外，同种图书根据需求情况重订。多卷书与重书要注意配套。

   六、 征订目录圈订后，要送相关负责人审订，审订人应签字。

   七、 审订后应及时发出订单，不得误期和漏订。

   八、 对定购的图书要建立预订库，做到不错，不漏，订书的时间应有记载，以备查考。

   九、 图书到馆后，应及时验收，填好三联单，写明书名，单价，数量，验收日期等，验收人，采购人应签字。

十、 图书验收后，要注销预订库，凡到馆的图书与预订库不符，预订库与发票不符或不是我馆订购的图书应及时交涉和退书。订购的图书未及时到馆，也应及时查询。

   十一、 对已购，待购，订购中的图书应有记录，以备查阅，并做好各项统计工作。

   十二、 采购图书的账目要清楚，报账要及时，手续要完备，应有经手和验收人签字。经费开支情况定期向相关领导汇报。

山湖小学图书验收工作细则

1.新书到馆后，立即开包、验收。验收应按清单上的种数、册数、金额进行核对。发现图书有误，如清单价与图书实价不符，清单册数与到书数不符，应立即告之有关人员处理。有破损的图书要及时退还，待妥善处理后方可验收。

2.新书在手工验收完毕后，应及时进行计算机验收录入。录入新书应首先在计算机上查重，如发现新书非我馆所订，系错发、重发或多发时，应将此书退还发书单位。

3.验收无误的图书，按图书验收日期、来源（购买书店名称、发票日期、号码、赠送、交换）、金额、册数、种数等一并填入验收清单。

4.验收及其它工作（打登录号、盖馆藏章）处理完毕后，将图书送编目室，所送图书须与验收清单上的记录一致，并由收书人员在验收清单上签字。

5.每学期和年终都必须根据验收图书的来源（书店、零星订购、赠书），统计出所验收图书的种数、册数、金额。

山湖小学图书登记细则

经过验收的图书，及时加盖图书馆藏章，逐一打上个别登记号（财产登记号），然后再对藏书进行登记（包括个别登记与总括登记）总括登记需根据每批进馆书刊的验收凭据，或每批注销藏书的批准文据，分别将每批书的总册数、总价值，各类图书的总数、册数等填入图书馆藏书“总括登记簿”上，个别登记需按每册入藏图书的情况分别进行登记，内容包括：每本书的书名、著者、版本、书价、来源及登记号码。经过登录的书刊资料，即到分编部门进行加工整理。

山湖小学图书分类工作细则

1．一切图书均按其学科内容归类，先给大类，再决定二级及二级以下的类。特殊规定的书在分大类后的细分时，就应按规定的其它标准分。如文学体裁，历史按年代，地理按区域，语文按民族等。

2．归类时要分清上、下位类之间的相互关系，凡能入下位类，就不要只入上位类。

3．凡单主题的书，按以下情况处理：

  （1）同一主题，分别从不同学科进行研究的书，依其所研究的学科性质归类。

  （2）同一主题，同时从几个学科方面进行论述的书，依其所论述的重点归类。如重点不突出，则按该书主题归类。如《日本对华侵略与美国的态度》入K265。

  （3）一个主题的理论和应用书，按内容重点归类，一般入应用类，如《电在农业上的应用》入农业类。

4．多主题的书分以下情况处理：

  （1）从属关系：一般按较大（或较重要）的主题归类。如《物理化学及胶体化学》入物理化学0---64。

  （2）并列关系：内容可被上位类包括的入上位类；无上位类的依篇幅较多或在前面的主题归类。如《动物和植物》入生物类Q---1，《物理和化学》物理篇幅多入物理，同时亦可作组配。

   （3）影响关系：依照被影响的主题归类。如《植物与光》入植物类。

   （4）因果关系：按结果的主题归类。

（5）比较关系：依照文献的旨意和著者的意图归类。

5．兼论一个学科在另一个学科的应用，入应用学科。

6．专业语言图书入语言类。如《经贸英语》、《农业英语》均入H3类，而不入经济"F"类和农业"S"类。

   7．一书以文学形式叙述科学内容时，归该学科的类。不入文学类。如《长空幻想》入科普。

   8．同一学科内容因著者论述的旨意不同其归类就有别。如：《趣味物理》、《趣味数学》入科普，而不能入"O"。

   9．编写、节录或改编他人的书，如果较原著变动不大者，照原著归类。文艺作品改编为另一种体裁时，按编后的体裁归类。

   10．丛书的分类问题：

丛书根据具体情况确定整套集中著录或个别分散著录，但分类必须与著录方式相统一。

集中分类

（1）整套集中著录的丛书，按其丛书全部内容归类，并加丛书复分号。

（2）以下几种情况的丛书无论是否一次入馆，均可集中分类：

A、丛书有总书名，有总的目录或有一定编辑计划和出版计划、册次连贯的丛书，如《四部丛刊》、《少年自然科学丛书》、《历史知识小丛书》、《十万个为什么》等。

B、围绕特定主题、专门人物编纂而成的丛书，如《太平天国史料丛书》、《费孝通社会文集》等。

C、按地区、时代或一定体系编纂而成的丛书，如《中国地方史志丛书》。

（2）分散分类

有丛书名称，但无丛书总的目录或无一定编辑计划，内容松散，读者对象不甚明确的丛书可按每册著作的内容归类，并不加丛书细分号码。但著录时在 "225"字段丛编项中应注出总书名。

11．多卷集图书的分类
根据具体情况采用集中归类和分散分类两种方式。

（1）集中归类

A、没有分卷书名的多卷集

B、多卷集百科全书

C、虽有分卷书名，但多卷内容上紧密相连。

（2）分散分类

各卷具有单独书名，且在内容上也能相对独立，可按分散入类。如：图书馆和情报机构工具书系列《图书馆分类工作手册》应入G254.11。

12．多语种图书按下列情况处理：

（1）封面、书名页、正文等具有中文的图书，不论几种语文对照，一律按中文书处理归类。

非上述情况，一般以书名页的语种为归类依据；若书名页为中、外文对照，则以正文语种为准。

（2）两种语文对照，但却不是中文的，依第一语文归类。

13．总论复分，按分类法规定。目录索引、手册等，均归入"Z"大类中的相应类目。

14．凡字典、词典等工具书分类时，应先入综合图书类（Z类），再按其学科专业性质归类，作组配。

定著者号

1．中文图书著者号码按"中文著者号码表"取；西文按卡特号码表；俄文书按照哈英金娜号码表；日文仍按"中文著者号码表"取号，假名应先转换为日文汉字。

2．如发生异书同号，即分类号与著者号均相同时，应加以区

（1）同索书号同著者号的图书，在著者号后附加书名第一个字的拼音大写首字母区分。

（2）同书名同著者号不同版次图书，在著者号后用（2）、（3）…区分。

（3）同书名同著者同版次但价格不同的书，在著者号后用"y"、"y1"……区分。

（4）同书名同著者的多卷集或上、中、下册图书用v1、v2…区分。

（5）年鉴无论有无主编都应按集体著者给著者号。

3．书中附有光盘、磁带、图，在著者号后注明。

 4．复本图书，在著者号后用 /2 、/3……区分。

山湖小学图书编目工作细则

图书编目是图书馆科学管理的一个重要环节，认真做好这项工作，馆藏图书资料才能与广大师生见面，图书馆的各项业务工作才能有条不紊的进行。突出揭示文献为教育、教学和为科学研究服务的内容。

   1．目录设置

   本馆采用电脑分类编目，具体设置题名目录、标准书号目录、副题名目录、分类目录、责任者（著者）目录、分类目录、附加类目录、丛书作者目录、丛书名目录。

   2．技术加工

   本馆这项工作主要是贴书标，将打印的书标粘贴在书脊下端，作为管理人员排架、索书的依据。

   3．校验工作

   凡分编整理后的图书，均需全面复核检查，以严格把好质量关。校验工作内容包括：章戳盖印位置是否端正、清晰、准确，著录项目是否符合要求、著录内容是否正确等。

山湖小学图书典藏、流通工作细则

典藏工作包括流通部门验收，新书排架，借阅流通。

⑴排架方法

本馆采用分类排列法。它是一种藏书内容所属学科体系排列的方法，具体地说，它是将藏书依照分类号顺序排列起来，同类书集中在一起。同一类书再按辅助号顺序排列先后。分类排列法的主要优点是：

   第一，它能使书刊资料按学科门类集中地组织起来，成为一个有内在联系的，有逻辑性的科学体系。

   第二，便于管理人员和读者取书、归书和直接在书架上找到同类或相近类别的书刊资料。

   第三，便于管理人员利用分类号，系统地了解藏书、熟悉藏书和研究藏书，便于宣传推荐和辅导阅读。

   第四，也便于读者利用分类号索书。

   书架在书库里排列的顺序应该是从左到右，书籍在书架上排列的顺序也必须是从左到右，从上到下，周而复始长远不变。

   （2）图书外借方式

   由于学校服务对象固定，外借方式也比较简单。一般只办理个人外借。本校师生员工领取个人借书证后即可凭证到借书处借书，叫做个人外借。它的好处是读者能直接向图书馆借阅适合自己需要的图书。可满足个别读者的不同需要。

（3）图书流通方式

根据我校藏书比较丰富、复本率比较高，读者范围较小，对象稳定，有宽敞的开架场所，有电脑储存图书目录，本馆实行全开架借书。让读者直接到书架前选择图书。然后按正常手续利用电脑进行借阅。

开架借阅的优越性是：

    第一，读者能够通过直观了解，认识图书。

    第二，图书的流通针对性强，有利于读者提高阅读效果。

    第三，简化了图书流通手续，方便了读者，节省了借书时间。

山湖小学图书馆图书阅览工作细则

　 图书、工具书阅览室是图书馆为师生查阅教学参考书、工具书等图书提供服务的工作部门，为了保证服务质量，提高服务水平，严格工作程序，特制定本细则：

   一、 读者服务工作

1．按时准点开放阅览室，工作时间不得锁门离岗，不得提前关门。

   2．读者一律凭本人借阅证换取代书板并签到后入室，工作人员要验证发牌，无证者或使用他人证件者一律不得入内。

   3．读者随身携带的记录资料用品可带入。其它书刊、书包等物品不得带入室内。

   4．学生借阅以一册为限，教师在阅览室可适当增加，一律在室内阅览，外出复印要办理出室手续，且当班归还。

   5．做好阅览室的工作记录，实事求是的统计入室读者人次和借阅图书册数。

   6．要做好借阅证挂失、补证办理手续等工作，并做好记录。

   7．加强巡视工作，一人值班的除办理入室手续外，还要及时巡视。

 二、阅读辅导工作

1．工作人员要熟悉图书分编知识，熟悉本室的藏书情况、排架情况，常用书的基本内容，以便指导读者阅读图书。

   2．阅览室设有目检索终端，工作人员要向读者开展馆藏检索服务。

   3．了解掌握读者阅读倾向，有针对性地开展导读工作，并向采访人员反馈信息。

   4．努力开展咨询服务工作，设立咨询登记簿，对读者提出的问题，工作人员要认真、及时地给予解答，并做好记录。

   5．做好推荐图书和新书宣传工作。

三、图书管理工作

   1．阅览室应有专人负责新书交接工作，按采编部的要求及时接收新书，做好接收记录。

   2．新书接收后，要抽查部分图书进行检测仪报警试验，发现问题及时向采编部反映。

   3．检查各项图书加工工作是否符合《图书馆图书分编工作原则》的要求，如有问题及时退回采编部。

   4．接收的新书要及时上架，各类图书按索书号顺序排架，防止乱架。

   5．经常巡架、顺架，发现乱架及时整理，错架率低于5‰。破旧图书及时修补。

   6．工作人员要勤于巡视，发现撕掉磁条、条码、污损、圈点、撕画图书者，交校有关部门按图书馆有关规定处理。

四、阅览室管理工作

 1．保持良好的阅览秩序，发现问题及时报告负责图书馆的相关领导。

    2．注意室内照明，保持通风良好和室内的清洁卫生。

    3．协助相关部门做好图书的复审、剔旧、注销、调拔等工作。

    4．监测仪报警后要立即查明原因，如发现属偷书行为造成的，应马上报告办公室，以便按规定处理。

    5．每天上班要检查监测仪的运行情况，发现故障立即报告处理。

    6．做好室内所有设备、家具等物品的保管、使用、维护工作。

    7．下班时要关闭门、窗、水、电等，拔掉电源。

    8. 做好阅览室的安全保卫工作。

山湖小学学生图书管理员培训细则

1．应熟知图书馆藏书分布，了解馆藏情况。

2．应了解图书索取号的知识，诸如有关分类号、种次号、分册号的使用规定。

3．熟悉图书外借办理手续，在外借时应填写“图书名称”“借期”“还期”“价格”等事项，如有续借，则应办理续借手续。

4．所借图书如有损坏，应照价索赔，或赔偿同等价格的其他图书。

5．在归还外借图书时，应按索取号放还原处。

6．管理员应按时到岗，维持外借秩序，保持室内安静、整洁。