:常用应用文的训练

    进行应用文训练要注意以下几点：

    一、帮助学生认识应用文的语言特点

    应用文都是为某种特定需要而写的，有具体的写作目的，有明确的阅读对象。要使学生明白，应用文的语言必须简洁明了，使人一看就清楚，不要说多余的话，也不要用深奥难懂的词句，以免发生误会。除了读书笔记和书信、日记外，其它应用文均不需要描绘事物和抒发感情。

   二、讲清应用文的格式

   各种应用文的格式是人们在长期应用中逐步形成的，都已经约定俗成，不要随意变更。训练时，对应用文的格式要一一讲清，让学生记住，而且要根据应用文的用途，讲清楚为什么要运用这样的格式，使学生知其所以然，防止因不理解格式的意义和作用而死记格式或用错格式。为了加深印象，可采用分析学生练习时出现的问题和方法。例如：练习写通知，有的学生漏写会议的时间或地点，却要全体学生“准时参加”，那大家什么时候到哪儿去参加呢？有的学生通知的会议时间是6月1号，而发通知的时间却写成6月5号，这样的通知不就成马后炮了吗？再例如：练习写信时，有的学生把收信的地址一寄信人的地址位置写颠倒了，这样的信只能寄回自己手中了。通过对学生练习中出现问题实例的分析，学生就会深切体会到应用文的格式是一点都马虎不得的。

    三、联系实际，学会结合

    应用文的训练，要坚持在实际运用中学，学了就运用于实际，把学和用结合起来。例如:练习写信时,不妨将写的信装进信封寄出去.学会写的表扬稿子,就挑选写得好的在黑板报上刊登,在学校播音室广播,或者用大红纸写后送到受表扬者所在的单位去.学写了建议书,可从中挑选几份有价值的转交给有关部门,使学生的建议在改造自然、改造社会的实践中发挥一点作用。这样的学用结合，不仅能使学生进一步认识到应用文的实用价值，而且能在实际运用中提高写应用文的能力。

   四、持之以恒，反复练习

   应用文的学习要常写常练，才能熟练巩固。老师要鼓励学生勤动笔。例如：有事请假，自己写请假条（请家长在上面签字）。发现好人好事，及时写表扬稿。特别要鼓励学生坚持写日记，坚持写读书笔记。这样，不仅巩固了应用文训练的成果，而且将全面提高了学生的理解能力和表达能力。

五、应用文请假条、留言条、通知、日记、书信、表扬稿、建议书、读书笔记的基本格式。

   1、书信 

     写作要求：

     明确书信是应用文的一项重要内容。整个小学阶段，多次安排了有关书信的习作训练。整个训练，范围广，有序列，由浅入深，逐渐提高。因此，要求每个小学生都要会写书信，并能很好的在生活中运用。

    明确书信的两大类：普通书信和专用书信。普通书信，就是平常我们和亲戚、朋友、师长交流思想、商量工作、研究问题，询问生活情况等所写的书信。普通书信包括信和信封两部分。专用书信主要有决心书、表扬信、申请书、倡议书、慰问信等。

   明确普通书信和专用书信的内容构成，语言特色和书写格式。普通书信的内容包括包括称呼、问候、正文、敬祝、署名、日期六个部分。称呼要写在顶格的第一行：问候要写在第二行，前面空两格；敬祝包括两部分，第一部分是紧接着正文或另起一行空两格写；第二部分再另起一行写在顶格；署名在信的末尾；日期写在署名的下一行，与其相对或稍右一些。专用书信的内容和书信格式与普通是新相类似，两种书信在语言上都具有简洁、准确、生动的特色。   

例文：给知心姐姐的一封信

亲爱的知心姐姐：

    你好！身体还好吗！

 光阴似箭，日月如梭，转眼间我已是小学毕业生了。知心姐姐，我在学校开展“学赖宁、见行动”的活动中，有了很大的进步，还上了光荣榜呢。

 知心姐姐，你是知道的，我最爱吃红烧鲤鱼，可是自己却不会做。你在我家时常批评我说：“你是个不爱劳动的馋猫，光吃不做。”

 一个星期天，妈妈从鱼池里捞回一条大鲤鱼，对我说：“今天晚上要请客，可别把大鲤鱼弄死了。”说着，备好佐料后就出门干活去了。我想：“平时您总说我会吃不会做，今天只我一人在家里，一定认真地把鱼弄好，让妈妈回来大吃一惊。”

 主意打定，我就开始捉盆里的鲤鱼了。只见大鲤鱼在水里快乐地漫游着，我每捉一下，它就从我手里溜掉，把盆里的水溅起老高，溅了我一身。我好不容易才把它捉住。接着就刨鱼鳞。鱼儿在我手里，两眼盯着我，似乎在乞求我刀下留情，我狠狠心，终于把鱼鳞刨净。然后剖开鱼肚子，取出鱼鳃、鱼肺、鱼肠子、鱼鳔，费了九牛二虎之力，我总算是完成了剖鱼这一工序。

 烧鱼可是件大难事，因我从来没做过。沉思、回忆片刻，脑海中浮现出妈妈往时烧鱼的过程。先把菜油倒进锅里，待油沸时，紧接着把鱼放进油锅，鱼儿在锅里突然颤动了一下，吓得我后退了几步。我壮壮胆，把鱼翻了个身，然后加上盐、酱油、姜末、辣椒等佐料，我闻到香气四溢的时候，就把鱼用铲子铲在盘子里。

 我学会了做红烧鲤鱼，你一定很高兴吧！你回来时，请到我家玩，那时我亲手做一顿饭，烧一条大鲤鱼让你尝尝，好吗？

      此致

敬礼！

你的弟弟

1990年7月1日

[点评]

这封写给知心姐姐的信，写了“我”怎样在“学雷锋、学赖宁”活动中，学习烧大鲤鱼。学习做菜，这在许多学生作文中都能见到，但小作者根据自己的亲身经历，用讲“知心话”的方式，写得较为生动、亲切。

书信的格式，小作者也掌握得很好。信的最后一句，用设问句表达了“我”对“知心姐姐”的亲情，用语也很得体。

  2、日记

   写作要求：

     日记是小学生应用文训练的一种。从小学低年级起，就应该有写日记的训练。在整个小学阶段，写日记是提高作文能力的重要途径。因此，会写日记，写好日记，是每个小学生必备的一项基本功。

    日记最显著的特点就是一日一记。日记，就是把每天自己生活中所见、所闻、所想、所感，真实而又选择地记录下来。日记既不能生编硬造说假话，也不能千篇一律，面面俱到。

    日记的内容具体有广泛性，写法具有灵活性。日记，上至天文，下至地理，大到国际国内大事，小至日常生活小事，无所不包。这种内容的广泛性，决定了日记的写法要自由灵活，有话则长，无话则短。每则日记，既可成篇，又可成段，还可以写几句。写日记时，既可以写记叙、议论、抒情，又可以说明、描写，也可以综合运用。

    日记具有有效性。学会写日记，不仅能培养观察能力，提高写作水平，还能养成良好的习惯。同时，学会日记，能提高认识，陶冶情操，加强自身修养。

    学会日记的集中基本写法。虽然，小学生每篇日记内容各不相同，但根据其着眼点不同，可以分为标题法、记实法、随感法、研讨法、侧重法、备忘法，并会运用各种方法写出日记。

    写日记要注意的几点：

    一、掌握格式。日记有一定的格式，第一行写年、月、日和星期几，也可以写上天气情况；然后另起一行写正文。正文做到文字简明、段落清楚；

    二、言之有物，日记不要写成“流水帐”，应该选择一天中有意义的、印象深刻的事情来写；

    三、思想要健康。日记是以教育自己，鞭策自己为目的，但不能写成决心书，检讨书，应该择积极健康的事情来写，要表达真情实感；

    四、养成习惯。日记，日记，天天要记。要养成每天写日记的好习惯。熟能生巧，日记写多了，作文水平自然就会提高。

例文：

                10月15日        星期一          天气       阴  

    下午四点零五分，天空出现一片云，虽说异常美丽，但很孤独。只见这片云身边镶了一条金边，中间的灰色被傍晚的夕阳一染，透出紫色，美极了！我连忙招呼容小清来看。“美极了！”容小青说：“我敢说太阳就在它的后面，它是一片火烧云。”“什么？它就是火烧云?”我有点儿不信。“不要想得那么复杂，被太阳染成其它颜色的云就是火烧云。”容小青说。我这才相信。四点二十五分，夕阳连着那块美丽的火烧云藏到了楼房后面，不多时，夜幕降下来了。

总评：

    这则日记是写景的，小作者抓住了日记这种应用文的特点，把日记写得非常生动。

    小作者的语言文字运用能力较强，能过把观察所得如愿地表达出来。对小学生来说，观察与描写同样重要，而本文的小作者，正是通过日积月累，得到了充分的锻炼，并逐步形成了自己的风格。

   3、通知

    要明确“通知”是一种应用性很强的应用文。凡是上级对下级，单位对所属成员以及同级单位之间，布置工作、传达事情或召集会议，都可以使用。

    在整个小学阶段，从低年级起就要明确提出“学写通知”的习作训练。我们要明确通知的种类，了解通知包括一般通知和紧急通知，而紧急通知也叫重要通知。

    能把通知同便条、启事相比较，掌握通知的内容和书写特点，从而写出比较规范的通知来。

例文：

                             通         知

     兹决定组织六年级全体少先队员于10月5日去市科技馆参观并参加部分实验活动。5日早晨8时整在学校操场集合，请准时参加。

     带上钢笔、笔记本，自备午饭、饮水。

                                                    ××小学少先队大队部

                                                       200  年   月   日

    4、表扬稿

     表扬稿由三个部分组成：标题、正文、署名和日期。标题，可写“表扬”或就事拟题；正文，写明事因，主要写谁做了什么好事，事情发生的时间、地点、经过和效果，以及我们要从中学习什么等。表扬稿还可以采用书信体格式，谓之“表扬信”。

    写表扬稿必须注意：要选择有意义的典型事例；要实事求是，评价得当；叙述要简练明了，写稿要迅速及时。

例文：

                                爱鸟的好孩子

    我们这儿的老乡们都爱鸟，单单不喜欢猫头鹰，认为它是不吉利的恶鸟。

    一天，我校五（1）班的陈树、小珍、昌顺去放牛，看见三只刚出壳的猫头鹰掉在地上。他们听老师说过，猫头鹰能捉老鼠，是益鸟，就抱回家精心照料。6个月以后，猫头鹰长大了，它们从不乱飞，夜里还能捉老鼠。没多久，他们家就变成无鼠之家了。

    老乡们见到这个情景，再也不相信猫头鹰是恶鸟的迷信说法了。

    这三位同学既保护了猫头鹰，有消灭了老鼠，还改变了老乡们的旧观念，他们做了一件大好事，我认为值得表扬。

                                                                 李   高

                                                                 200  年  月  日

    5、决心书

      写作要求：

      决心书，是个人接受上级布置的某项任务时，用书面形式提出的保证。它由四个部分组成：标题、正文、署名和日期。

    正文主要写为什么表决心或决心做什么、决心做到什么以及怎样做等。决心做到的事项既要高标准，严要求，又要切实可行，不可空而无当；表述应当简明扼要，不要叙述或分析。

例文：

                             决    心    书

中队委员会：

    少先队大队部号召我们今年过一个有意义的寒假。我坚决响应号召。并决心在寒假中做到：

    1、按时完成寒假作业，不潦草拖拉。

    2、每天打扫宿舍周围的卫生。

    3、积极参加各项重要活动。

    4、每天坚持看电视新闻，看少儿节目，关心国内外大事。

    5、读两本优秀的课外书，写两篇读后感。

                                                  五（3）班中队队员  伶俐

                                                        200  年   月   日

    6、读后感、观后感

    写作要求：

    读一篇文章、一本书或看过一段影视剧所产生的感情，把它记录下来就是读后感、观后感。

    写感受要注意三个问题：要在“感”字上下功夫。要联系实际写感受。抓住重点写感受。

    写读后感没有固定的格式，通常采用以下几种方法：

    第一、编提纲，就是按照作文编列提纲的方法，把所读的文章用简洁的语言，概括各部分主要内容，用提纲的形式记下文章梗概。

    第二、写心得。读了一篇文章之后，结合自己学习、生活的情况，谈谈自己的感情或收获，这就是心得笔记。写心得，要抓住文章要点，重点谈自己的体会，要避免复述原文，这种文体叫“读后感”。

    第三、摘佳句。就是摘录文章中精彩的句子或语段，要根据自己的喜好，摘录某一方面内容，也可以针对自己作文的不足之处来摘录，以此提高自己的写作能力。

例文：

                          读《妈妈的血泪情》有感

    可能许多人都有一个感受，读一篇好文章或者读一本好书就像刚参加完体育比赛，喝一瓶柠檬饮料那样解渴。今天，我读了一篇湖北省宜昌市高考理科状元张晓写的《妈妈的血泪情》，写得很好，我看完后，是那么内愧负疚，是那么思绪万千……

开头一个比喻，引人入深。

    张晓用辛酸的语言，讲述了他的养母及长兄对他爱的付出。当时，他们家很穷，连八元钱都是巨款。但他们还是刻苦学习，稳稳占据年级第一二名的“宝座”。

    这是一种什么样的毅力啊，这是一种怎样的求知欲啊！相比之下，我做了什么，我是怎么学习的呢？

这一段用了两个反问句写出作者的感触。

    记得有一次，妈妈对我说：“你的钢笔字怎么越写越不如以前呢？”我当时很不服气，对妈妈说：“是钢笔不好用，不是我写得不好。”后来，妈妈又给我买了一支新钢笔，可是又怎么样，难道我的字就能进步吗？

这段是作者的回忆引出对自己以往的行为进行反思。

    我和许多孩子一样，都是独生子，在独生子一词后面就意味着拥有一切，就拿我来说吧！爸爸妈妈为了培养我，，特意让我去学书法、画画，还叫我自己用一个小屋。我的房间不但宽敞舒适，阳光明媚，而且妈妈还给我精心地布置了一番。这恐怕是张晓在梦里都想不到的。

    当我今后在学习上遇到困难时，这篇文章会作为我的动力，鼓励我克服困难。假如有一天，我要是成为一个对社会有贡献的人时，那么我确实要感谢《妈妈的血泪情》这篇文章给我的启迪。

最后一段小作者深刻领会主人公的精神，表示决心。

总评：

    这篇读后感的小作者对原文的内容有较切实的感受和体会，从她流畅的语句中，从她领会的精神中，都表明文章确实触动了小作者的心灵。她由文章的主人公联想到自己，边叙边议，真正做到了有所感有所想。

   开头一个比喻把读者深深吸引，这篇文章是怎样的“解渴”呢？于是很轻易的带领读者走进文中，并紧紧抓住张晓家庭困难还努力读书这一优点来写，结尾一个假设有一次抓住读者，给人留下深刻的印象。

例文：

                           电影《李四光》观后感

     电影《李四光》演完了，引起我思绪万千。影片中那一幕幕情景，还时时在我眼前闪现。

（开篇入题）。

     一个贫寒的家庭，走出一名勤奋好学的少年，他16岁被送到日本留学，21岁便到英国学习地质，新中国成立，李四光高兴万分，他不顾国民党反动派的威胁利诱，舍弃国外优越舒适的生活条件，婉言谢绝导师对他的挽留，为了甩掉中国贫油的帽子，他首创的地质力学打开中国石油宝藏大门，使中国进入了世界产油大国的行列。他亲自主持了石油普查勘探工作，顶风冒雨，踏遍了祖国的万水千山，为中国的石油工作作出了巨大的贡献。

（用简洁的语言叙述了电影的大致情节） 

    多么感人的事迹，多么伟大的情怀。李四光那强烈的爱国精神震撼着我的心灵。我仿佛又看见，在崇山峻岭之间，在呼伦贝尔草原，在四川盆地，在北部湾，为了祖国，李四光带领勘探队员走啊，走啊，风沙挡不住他们的视线，汗水湿透了他们的衣衫。在他们走过的地方，井架耸立，钻机飞旋；在他们走过的地方，石油滚滚，捷报频传；在他们走过的地方，留下了一个又一个大油田，：大庆、胜利、华北、江汉……我仿佛听见，李四光向全世界庄严宣布：中国不是贫油国，中国有石油！

（由李四光精神联想到新中国地质工作者，表达作者的崇敬之情）

    啊！李四光，我从心眼里敬佩你。你是中国人民的骄傲，你真是一位伟大的、爱国的科学家。

   今天，当我们的祖国走向未来，走向辉煌的时候，我们还需要更多的像李四光这样的科学家。我决心，长大以后也要当一名地质学家，像李四光那样，努力学习，出国深造，掌握本领，再为祖国谱写新篇。

(表达了作者决心努力学习，为祖国谱写新篇的志向）

总评：

    本文获第二届“长白山希望杯”作文竞赛二等奖。

    这篇观后感，概括了电影《李四光》的主要内容，歌颂了李四光爱国主义精神，表达了自己敬佩李四光，决心以李四光为榜样，刻苦学习本领，长大为祖国谱写新篇的志向。

    如果能就电影中某一细节或某一部分写出自己感受会更好一些。

   7、请假条

    写作要求：

    请假条是由于某种原因不能到学校上课，上班工作或参加某项活动，而向有关人员或单位申诉请况的应用文。它由五个部分构成：条名、称谓、正文、致敬语、署名和日期。

    条名，写“请假条”，有时可以具体写“病假条”，“事假条”，若事出突然未及时请假，事后补假，则写“补假条”。

    正文包括请假事由和要求请假时间。事由要真实具体，补假则须说明未及时请假的原因，时间必须确切。

    文字必须简明扼要，只需要说明事实，不必多加叙述或描写。

例文：

                           请   假   条

尊敬的王老师：

    我因感冒需要中午到医院去打针，不能到校上课，特请假半天，望批准。

                                                     您的学生：李利

                                                     200  年  月  日

    8、留言条

      留言条用途很广。例如你找某人办事，那人不在，要写个条子，说明有关事情，这就是留言条。留言条与请假条格式相同。要写清：写给谁的（称呼）、什么事、留言人及留言的具体时间。

例文：

                             留   言    条

张力同学：

    前借阅《格林童话》，今日奉还。不巧，你上街去了。今天下午4点我再来，请你等我。

                                                                     王博

                                                             200 年 月 日

   9、申请书

    申请书也属于书信的一种，它是一个人用来向组织表达的愿望，提出请求，并希望得到批准解决的一种应用文。申请书内容包括五项：向谁申请（称呼）、申请理由、要求解决什么问题、申请人、申请时间。

例文：

                              申   请    书 

少先大队委员会：

    听说少先队课外科技活动小组本期要增加新成员，我很高兴。我从小热爱科技活动，迫切希望参加课外科技小组，以便学到更多的科学知识。请大队委员会批准我的请求。

            此致

    敬礼                                              

                                                         申请人：刘姗姗 

                                                         200 年  月   日 

  10、会议记录  

    会议记录是一种比较常见的应用文体。凡开会都要做记录，便于按照会议的决议开展工作，对照检查。会议期间，把人们的报告、发言以及会议的决议记录下来，这就是会议记录。

    会议记录包括会议的基本情况和会议内容两大部分。写会议记录应该先写会议的基本情况，再写会议内容。基本情况包括开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人等，会议的内容包括会议讨论的情况和决议。会议记录的语言必须简洁、准确、必须真实可靠，要忠实记录别人的发言，不能按自己的想法记，也不能做任何修饰，便于检查和贯彻执行。

例文：

                     准备“十 一”演讲比赛会议记录

    时  间： 9月20日

    地  点：大队部

    出席人：大队委员

    主持人：大队辅导员

    记录人：李伟

    一、大队辅导员讲话：“十一”是我们伟大祖国的生日。为了更好地迎接国庆节，教育全体学生热爱祖国，从小立志努力为祖国的强大而学习，我们要召开一次演讲会，现在请大家来就是商量这个问题。

    二、大队委员讨论（略）

    三、决议：

     1、每个中队进行一次小型演讲会，并推荐一人参加学校的演讲会。

     2、演讲稿要表达爱祖国的感情。时间不超过五分钟，脱稿演讲。

     3、设一、二、三等奖，当场亮分。

     4、比赛时间：9月30日下午2点半。

                                             大队辅导员    刘姗姗（签字）

                                                   记录人    李伟（签字）