:正确认识5S的管理地位

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/27 04:04:23

正确认识5S的管理地位

    对于我国企业中存在的思想问题,5S是一剂良药,企业推广5S过程最重要的是心态和认识问题,因为5S在概念上说起来人人都觉得太容易了,但是企业里经常出现“一紧,二松,三垮台,四重来”现象,为何被认为很容易的事情,在日本的制造业中创造了很大效益的基础管理方法会在中国企业里失效呢?共益从失败的案例中总结出两个原因,一是中国企业不注重细节,二是缺乏持之以恒的改善精神。面对这些问题我们该如何解决了,共益顾问为大家总结了以下几点:

    1、走出对5S的误解区
    日本管理大师安岗正笃说:“心态变则意识变,意识变则行为变,行为变则性格变,性格变则命运变。”所以心态决定命运。很多企业在推行5S中,发生过“一紧,二松,三垮台,四重来”的现象,就是因为他们认为5S是一次全面大扫除,是做给别人看的,心态就没有摆正确,所以他们做5S自然是白费功夫了。究其原因,是他们没有认识到5S的思想本质。5S是以人的行为习惯为基础,在持续改善原则下的现场管理模式,强调对企业细节的重视和管理。在企业中导入5S管理,改变的不仅仅是企业的生产现场,更重要的它深深地影响着企业文化的重塑。5S是企业管理的基础。

    2、抓住5S实施中应坚持的关键环节
    推行5S要想彻底成功,让5S为企业产生效益,就必须坚持以下两点:

    (1)持续改善;
    持续改善主要表现在将5S制度化、标准化、习惯化,将5S作为企业的平常状态永远保持下去,不仅仅是员工形成素养,更重要的是纳入企业根基中,与企业发展命运联系起来,与实现战略目标联系起来,形成制度,将好的做法标准化,形成企业整体的管理习惯,人人都在贯彻5S,都在使用其中渗透的各种管理方法来规范自己的工作;还表现在将5S与其它改善企业管理和提升品质的先进方法融合在一起,作为基础性工作,进一步发展,并充分使用已被员工广泛接受的思想方法。

    (2)注重细节。
    老子说:天下难事,比作于易,天下大事,必作于细。做企业亦是如此,任何高质量的产品都是从细节上积累起来的。企业要做好5S,必须从习惯上认为的“一点点”开始做起,必须重视细节,养成认真对待工作中每一件“小事”的一丝不苟的习惯。要做好5S不单单要关注细节,还要精确地根除细节问题。
    公司管理者在谈到内部管理时往往会大谈制定多少规章制度,有什么工作流程,工作手册有多全面,但是他们往往忽视内部管理的精髓,即管理细节的精确化。5S管理中强调的就是各个细节的精确化。例如,5S要求车间无尘化,对车间各处,尤其是设备都有责任人标识,直到所有员工都形成清扫习惯。如果不做5S,等到灰尘积累到影响产品质量,或机器无法运转时,再去寻找责任人,或突击清扫,结果则是要么找不到责任人,要么应付了事,事后依旧。5S的整顿中要求要在30秒以内找到所要的工具,这些都是细节的精确化,这种明确的要求使员工形成了追求“尽善尽美”的素养。
   
    共益认为,企业只有做到了这些,才能够灵活应对各种突发事件,才能够认真对待对企业发展具有战略意义的细节问题,才能够将所有措施和思想实实在在地贯彻下来,才能够不断地完善管理体系,不断提高产品品质,决不会出现因为忽视细节而造成的战略失误,也决不会对待问题不了了之,就不会出现空谈思想而无实际行动的现象。