九乡新闻网:精确对位:批量打印我用LabelShopLE
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/05/04 19:35:22
在实际工作中我们经常会遇到类似批量打印奖状的情况，也就是大部分内容相同，只有少量信息(例如名字及作品名)需要从一个Excel表格中获取的情况。一般我们都是先建立一个样版然后从Excel表中复制粘贴姓名及作品名来解决这个问题。打多少个奖状就需要复制粘贴多少次姓名及作品名，工作量大大增加。其实对于类似的工作我们可以使用一个叫做LabelShopLE的标签打印软件来解决。只要配置一次模板就可以打印出无数个奖状来。
LabelShopLE是一款功能强大的标签编辑打印软件，虽然其最初是为打印条码标签而设计的，但我们可以用它制作名片、胸卡等各种卡片，也可以实现精确的对位打印功能。LabelShopLE有强大的排版功能，多种数据处理方式，可连接数据库打印，并且支持VBScript脚本。通过它可以使打印工作变得更加容易。
实例:通过LabelShopLE批量打印奖状
任务描述:已经得到了获奖名单的Excel表格，里头记录了详细的作品名、作者、联系方式等信息(见图1)。我们要从这个表格中提取出作者姓名和作品名，然后将这些信息打印成奖状下发。通过LabelShopLE可以让我们省去频繁的复制粘贴工作，而且大大提高了打印的准确性。打印出的奖状如图2所示。
图1
图2
第一步:启动LabelShopLE，然后选择菜单中的“文件→新建”，建立一个新文件。第二步:在弹出的“选择标签”窗口中选择合适的标签类型，但由于这里并没有适合打印奖状的模板，所以我们在“选择标签”窗口中按“新建”按钮来建立符合要求的标签。 第三步:在“标签”中设置好满足要求的“宽度”和“高度”，并对行数，列数进行设置。这里我们选择1列、1行建立奖状格式(见图3)。
图3
第四步:添加相应的固定信息到新建的文件中，点击工具栏上的“T”按钮，再双击“12345678”，打开文字编辑窗口，我们在该窗口中的“显示数据”中输入文字即可(见图4)。由于我们所要输入的证书内容是多行文字信息，所以需要在“文字”标签下的“文本”标签选择“多行”，否则只能输入一行文字。
图4
全部设置完后就可以按照图2中的内容输入文本信息了，由于每个证书的作品名和作者姓名都不一样，我们要把作者及作品名的位置留出来，稍后再通过LabelShopLE从获奖名单Excel表中提取有用信息。 第五步:点击“数据库”菜单下的“设置数据库”，打开数据库设定窗口。第六步:由于需要从Excel中获取有用信息，所以选择“ODBC数据源”，然后点击“选择数据库→机器数据库”，选择“Excel Files”，然后选择那个获奖名单文件。当该Excel加载成功后就可以在数据库设定窗口看到可用字段了(见图5)。
图5
第七步:在刚刚留出空白位置处使用“T”工具，分别添加文本，然后再双击该文本，在“数据源”中选择“数据库”，再设置好不同的“字段名”(见图6)。
图6
第八步:现在就可以批量打印所有的证书了。选择菜单中的“文件→打印”，在“打印数量”中输入记录数，比如Excel表中共有10条记录，在这里输入10，最后点击“打印”按钮即可。证书的姓名及作品名会由软件自动从获奖名单文件中取得，从而省去了大量复制粘贴工作。大家在使用这款软件时，可能会存在一些排版问题，只要大家多用就可以慢慢适应这个软件，使你的工作学习事半功倍。