黑马校对破解版下载:电话的礼仪

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/05/11 11:32:30

电话的礼仪  

 

  随着社会转型,人际往来频繁,"电话"已成为现代人联络、沟通的重要管道。但是,有的人往往在接听电话时,一听到不喜、不悦、不顺的语气或事情时,就会掼电话,丝毫不考虑这一掼,把功德、人缘、善因、好感都掼掉了,因此,如何善用"电话"以成功的拓展人际关系,甚至开创事业,这也是生活于现代社会的人们必须学习的。使用电话的礼仪,条列如下:
  电话铃响,要尽快拿起话筒;听到对方声音,应先报上自己的姓名或机关名称,并礼貌性的问候"您好"或"您早"等。
  如果电话响过三声才接,要说:"对不起,让您久等。"
  欲了解对方的身分,应礼貌的问:"请问您是那一位?"
  通话中,遇有听不清楚时,应说:"对不起,听不清楚,可否请您再说一次,谢谢。"
  通话中,遇有急事,应说:"对不起,临时有急事,我会再跟您联络。"
  转接电话,应问清对方所说的话,再将电话转给另一方,如此,可减轻对方因电话转接而不断重复相同的内容。
  接听电话,如果没有征求受话人的同意,最好不要回答"在"或"不在",只要说"请稍等一下"即可。
  电话中虽看不到对方的表情,但仍必须保持面带微笑,同时讲电话的声音要清晰、平和,语调要诚恳、谦虚。
  电话中,询问受话人在不在时,应先说出自己的姓名。
  当受话者外出时,应请留言,记下对方的姓名、电话、是否回话等,或听明转告。
  受别人之托传达重要事件时,应主动说出自己的姓名。
  办公时间内,避免打私人电话。
  借用他人电话,应先征得对方同意,使用后应向对方道谢。
  使用电话以三分钟为限,不可以在电话中聊天,或交谈过久,以免占用线路。
  受话完毕,打电话的一方应等对方挂电话后,方可轻轻挂下话筒。如果打电话的一方是长辈,则应由长辈先挂下电话。
  使用电话,声音不宜过高,以不干扰别人为原则。
  在会议、法会中,应将行动电话关机,以免干扰他人。
  打电话时,应说明己方姓名,如拨错号码,宜表示歉意。