黑暗之魂夹缝森林攻略:word常用方法+特别的小技巧

word常用方法+特别的小技巧今日，同学写毕业论文，需要排版，特意找到这篇东东来帮忙。
问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？
答：右键点击图片－>设置对象格式—>版式—>嵌入型

问：如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg？
答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找

问：请问什么格式的图片插入word最清晰？手头持有png和tif格式，复制粘
贴到word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word最清晰？什么方
法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？
答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等
点阵图就不行了。

问：Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一
下的说
答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用
jpg格式，在word中间导入就好了

问：如何向WORD中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字
答：插入文本框，将版式设成“悬浮”
在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上
画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。
一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。
如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文
字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文
本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就
万无一失了。

问：AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理?
答：有几种办法：一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法：将CAD的背
景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以
容纳就可以了，否则WORD里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的
图形中的线条，右键。到WORD中粘贴。二是，先转为wmf文件，具体先将
窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。WORD中，插入，
图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。

问：文章用WORD打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD中图变成red
cross（红叉）怎么办？
答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持
所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大
，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是
，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设
置了快速保存，在选项菜单中可以找到。
这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的
时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到
快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好
几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出
现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有
一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。
再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。

问：如果Word突然定在那里了怎么办？
答：重新打开会回复，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重
写的不用太多。

问：如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？
答：有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间
已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的
一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中
可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器
】中右击安装有Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，
将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此
时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一
个新的对话框。

在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。
Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任
何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以．tmp扩展名结束），返回
Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下
的方法，步骤如下：
（l）按Ctrl＋A选定整个文档。
（2）按Ctrl＋C将整个文档复制到内存中。
（3）关闭Word程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了''剪贴板''中
，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序？"。
（4）选择【是】按钮。
（5）重新打开Word程序。
（6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。
注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使
用的文件。
这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人
工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收
站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。

论文Word技巧小结
前一段时间用Word2000写论文，越来越觉得Word设计者独具匠心。我从
初中开始用Word5.0，一直用到现在这个版本，其间用它排过两本书，大概
用过超过80%的功能（粗略地按help统计），包括自己写宏和带对话框的
Word Basic，应该说比较有发言权。微软的东东总的来讲让我满意的很少（
Windows一日不消除蓝屏，就一日不能登大雅之堂），Word算头一号。我
看过一篇对微软Office组总头的专访，他说市场调查显示绝大多数用户只用
到Word很少的一点功能，非常可惜。我相信这并非妄言。半月前我们实验
室有个哥们说vi比Word功能强，我听着不服，让他举例。他说，vi可以选定
文本中的一列，Word不行。我当时无言以对，因为我确实不知道Word里怎
么选定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后来我看了帮助，才知道
Word里按Alt拖鼠标是可以选列的。再早些时候，PlateauWolf曾经敏锐地观
察到Word中文排版每行最后的标点符号参差不齐，并因此大肆鼓吹WPS
2000。我也是到最近才知道，Word里有个选项，“排版时压缩标点间距”，
把它关了就没事了。可见，往往弱的不是Word而是我们。

下面我总结几条用Word排论文的技巧。

插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个
居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按TAB即可。建议居中制表位位置
用字符做单位，比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符，居中制表位
就可以设在20字符处。

我的公式编号用SEQ域输入，从“插入”菜单选“域”即可。这样做的好处是如
果我有100个公式，在最开始插入一个新的，那么这100个公式的编号都要
加1。

如果手工修改会非常耗体，而Ctrl+A全部选定再F9更新域则十分快捷。

参考文献用尾注，也在“插入”菜单里。缺省的是上标格式，按Ctrl+'+'可以
改成正常格式。好处也是可以自动排号。

图片说明用题注。一般排版要让题注宽度小于版心距，我用水平标尺上的
悬挂缩进加右缩进实现。

Word表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格，让第三列的值显示
第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用Excel高射
炮轰蚊子。

对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。好处是
可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。

所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。好处是标题编号（
第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览
，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。我一般
关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。

我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直
均居中对齐（Word 2000新增功能）。表格段落格式选“段中不分页”，这样
不会出现表格拆到两页上的恶心局面。

我的正文缺省样式是首行缩进2字符。输公式的时候要另起一行，但是逻辑
上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用
Shift+Enter小回车搞定。每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的
段，用格式刷复制即可。

先写这么多，以后有新的再补充，也欢迎大家补充。

用Word编辑论文的几个建议
由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoft Word (以下简称Word)编辑
论文。Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大
的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦
恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。

原则: 内容与表现分离
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来
表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，
而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以
有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不
同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都
是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心
文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一
定交互。Word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集
成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可
惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的
时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容
，所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成，作者只需将自己的排版
意图以适当的方式告诉 Word。因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个
排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。

1. 一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以
自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，
一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定
义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样
做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整
，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自
动生成各种目录和索引。

2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号
，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可
以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完
成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉
引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自
动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然
也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。

3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，
中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段
落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以
通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。

4. 绘图。统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。如果
不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比
Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图
，最好以插入Word图片的方式，并适当使用组合。

5. 编辑数学公式建议使用 MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器是它
的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。
一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的
对齐，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上
下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。

6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已
经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看
文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且
很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很
不地道。我建议使用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即
写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表
格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的
的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参
考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致
、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文
献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在
今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。
Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有
Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape
对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。

7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以
插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。

上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的
内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容
无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早
已提供了足够强大的功能。

我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见
”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也
可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：

8.使用子文档。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，
比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需
要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主
控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏
，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档
中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。

10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备
份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一
个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存
几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，
个人感觉不实用。还是多处备份吧

11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文
档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及
了。

其他建议:
12. 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便
13. 使用文档结构图让你方便的定位章节
14. 使用文档保护，方便文章的审阅和修改

上面的建议并不全面，但相信比较管用。如果还有疑问，自己花些时间研
究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。

POWERPOINT
问：怎样自己定做power point 的模板啊？自己选定的图，要将它作为POWER POINT 的背景，怎么做啊？
答：视图－母板－幻灯片母板，把你的图片放入，退出母板后，每张幻灯片都有了。

问：PPT文件里的背景音乐如何设置？做PPT时，加的音乐只能在一个页面里播放，我想把它设置为背景音乐，在所有页面里均可以播放，请问怎么设置？
答：先弹出自定义动画的对话框，然后选择效果选项，在那里设置停止播
放，在最后一张幻灯片，并设置循环播放。就OK了！

问：PPT中如何在文本框中插入公式？
答：直接粘贴，你的背景如是黑的，就看不到了，改一改颜色就好了。或者在WORD中编好公式，粘贴过去。WORD做好，当图片拷贝过去就OK了。PDFSCREEN简单一点，不过都是有模版的，上手还是比较快的。

问：PPT制作中数学公式怎么粘贴后是很小的？
答：是以图片的形式加在PPT文档的，选中它调整属性中的大小就可以了

问：把Mathtype打出来的数学公式粘贴上去很小，几乎看不到，怎么变好？
答：把它拉大。。。

问：ppt转换成pdf，一页显示6个片的，怎么转？
答：点击“打印”——在“打印内容”里选择“讲义”，然后设置每页的PPT数目为
6，然后和一般文档一样，打印到PDF就可以了。

问：如何在PowerPoint中让文字连续闪烁？
答：在PowerPoint2000中可以用“自定义动画”来做闪烁文字，但文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实PowerPoint2000中的文字是可以实现连续闪烁的，方法如下：
1、创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。
2、点选这个文本框，再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置做相应的设置。
3、最后把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即可。

★杂项
1.让“撤消”更强大
默认情况下，PowerPoint允许连续撤消的动作是20个，但你可以将可撤消
动作的数量增加到150。选择菜单“工具”－“选项”，转到“编辑”，在“最多可
取消操作数”中输入要求PowerPoint跟踪的操作步骤数量，范围是从3到150
，设好后点击“确定”。
2.采用多种模板
一个演示文稿只能使用一个设计模板的日子早就一去不复返了，现在你可
以随意引用大量的模板。方法是：在普通视图中显示幻灯，在左边的导航
工具中，转到“幻灯片”页，用鼠标选中一个或多个想要应用新模板的幻灯，
选择菜单“格式”－“幻灯片设计”（或点击工具栏上的“设计”按钮），显示出“
幻灯片设计”窗格。右击一个模板，选择“应用于选定幻灯片”。

EXCEL
问：Excel怎么行列互换？
答：选择你要行列互换的数据，拷贝，然后右键，选择性粘贴，右下角‘转
置’就可以了

问：如何在EXCEL中分析两列数据的相关性？如何将第一列数据的值作为
坐标点的X，而另一列数据的值作为坐标点的Y，做图呢？
答：选择这两列数据后，点击插入图表。进入图表向导。在图表向导中的
步骤一里面选择你想的图表类型。点击“下一步”，然后进入图表向导步骤二
（这里就是关键了），点击“系列”。你会看到“值（V）”和“分类（X）轴标
志（T）”这两个框。前一个，你点击它后面的小图标，然后选择你作为纵
坐标的那一列数据。后一个，也点击它后面的小图标，然后选择你作为横
坐标的那一列数据。

问：把一串数据从记事本复制到excel中去时，本来应该是两行的数据都合
到同一行去了，咋办？数据很多，不可能逐一逐一的输入
答：数据导入Data | Text to columns。。。

问：有上万行2列的数据，想得到第3列数据，每个单元格的值是前面两列
的平均，如果不编程，在ACESS或者EXCEL里如何实现？
答：在第三列里编辑公式，如“C1=(A1+B1)/2”，然后用格式刷刷一下第三列
里其它的格子就可以了
写好这个公式后按Ctrl+Enter就行了

问：如何让Excel表格里的文字换行？打回车键没有用，它也不会自动换行
。
答：把表格的宽度弄小点试试

问：如果数据行太多，看不到题头变量怎么办？
答：光标放在第2行，再在“窗口”下点“冻结窗口”。这样可以实现目标行或
列的不滚动操作，处理数据方便多了
或者第一行不滚动，行太多，往下拖就看不到标题行？不知道如何固定，
不过有个权宜的方法，光标移到第二行，第一列，点击窗口——拆分。然后
在下面看内容就可以了。可以再点击取消拆分

问：如何将Excel中的表格线给打印出来？
答：选中工具栏上的所有框线图标即可将所有表格打印出来

PDF文件处理
问：PDF与WORD之间如何通过软件实现格式转换？
答：PDF—>DOC 使用软件Acrobat，pdf2word；DOC—>PDF 使用软件
Acrobat
pdf->Tiff(JPEG,PNG)->OCR输出word，效果极佳，如果是Ｅｎｇｌｉｓｈ
几乎不用怎么修改就可以用了。
推荐OCR软件：ABBYY FineReader 7.0；ScanSoft OmniPage Pro 14.0（最
强）

问：如何把WORD文档转换成PDF？
答：安装Acrobat（不只是Reader）完全版，在安装选项里有的，把这一项
选上，选pdfmaker。在word的工具条上会有一个转换按钮。装好之后在
WORD的工具栏里面会有Adobe PDF，下拉菜单里面会有convert to Adobe
PDF，按那个就行了。在控制面板里的打印机里多了两个关于Acrobat的，
说明可以了。装了Acrobat的话，默认会装一个distiller，你也可以装acrobat
里面的pdfwriter，它们两个都会成为虚拟的打印机的。然后在Word里，
File->Print选择刚过装好的虚拟打印机就可以了。

问：如何将PDF文档直接转为WORD？除了ACROBAT还有其它软件工具吗
，用这个图片走样很厉害
答：使用pdf2word、pdffactory这些软件可以实现

问：DOC转换成PDF时，图很不清楚，怎么办？论文的提交的格式是DOC
，但在DOC转PDF时，图很不清楚。
答：不要用pdfwriter，用distiller可能会好一些。或者用Letex，图的清晰度
损失不大

问：很多用VISIO画的图，插入在WORD文档里面的，怎么专成PDF以后，
图里面的字母位置变了？而且变的很夸张，满屏幕乱窜，这个问题怎么办
啊？
答：Word中所有图片都变成tif格式的。其他的一律事先转成tif，压缩的，
这样文件也不大。或者变成BMP位图也可以，但图片容量比较大。

问：我想把PDF格式文档直接转成DOC（就是WORD文档）或者TXT（纯文
本文档），可以吗？
答：PDF格式的文档是不能直接转换成DOC（WORD文档）的，但是可以
先转换成RTF格式，然后再转成DOC格式，前提是该PDF文档必须是纯英文
的，中文的PDF转换之后会出现乱码。此时，需要用到一个工具：Aerial，
这个工具是Acrobat的一个插件，可以用来把PDF文档转换成RTF文档。原
PDF文档可以包含图片，图片能正常转换到RTF文档中。如果只需转换成
TXT文档，那么直接转换就可以了（图片就没了）。

问：PDF文件中的文字怎么转换成WORD？
答：如果是文本的，可以用Acrobat选中文字功能，如果是图片格式的，可
以用最新豪华版的维普的OCR功能，但是要自己改错字。

问：我的PDF转WORD的时候怎么排版变了？
答：有些地方没有用固定的东西固定，比如分页符、软回车，图片不统一
也很有可能排版变掉

问：PDF转换成WORD，提示PDF有密码，怎么办呢？
答：找一个PDF密码破解器，破解后，再转换就可以了。
比如Advanced pdf Password Recovery；pdf Password Remover；HB-
pdfpr21-fxj.zip；Advanced Password Recovery5.3。后者是一个各种破解的
集成，里面的Acrobat是针对PDF的。

问：PDF文件到TXT文件的转换，除了copy和paste得方法外，还有什么办
法吗？
答：将WORD转为PDF，然后用方法2另存为rtf文件，WORD可以识别。但
是一般的下载文献，因为本身是图形，所以第二种方法不能实现。以上所
说的是针对中文文本。
PDF-—>WORD方法总结如下：
●如果PDF本身就是图形的话处理方法如下：
（1）英文, 处理方法：
A，用photoshop6。0打开PDF将之转化为tif格式文件。
B，用<, SPAN lang=EN-US style="COLOR: blue">Omnipagepro10。0打开
tif文件，识别。这个东东识别准确率极高。
（2）中文处理方法：
A，用photoshop打开PDF将之转化为tif格式文件。
B，用th-ocr2000专业版或者Shocr6。0打开tif文件，识别。

●如果PDF本身是文本的话处理方法如下：
（1）使用BCL公司的drake软件（Acrobat的插件）转换。
使用第一种方法转换成的rtf文件格式比较乱，不过可以直接拷贝出其中的
图形。
使用的二种方法转换成的rtf文件格式遵循原文，不过不能拷贝原文中的图
形。

问：为什么我的PDF文档不能选取文字内容或者存为rtf或者txt？
答：如果不属于这种情况，很可能是因为这个文档中的所谓的文字是从图
像文件（比如扫描仪得到的结果）打印出来的。这种情况下是肯定不能直
接选取文本的。顺便说一下，在Acrobat 6.0中是另存为WORD文档。
解决办法：使用OCR软件识别图像中的文本内容。识别英文的软件推荐
Abbyy Fine Reader，中文推荐北大汉王，清华紫光。扫描仪一般会附带这
种软件的。

问：怎么把pdf格式中的图表拷贝出来？
答：如下方式均可：
●acrobat6.0以上里面有复制表格这一个选项的
●尚书六号软件
●snagit
●print screen一键即可

问：visio的图转化为pdf文件时出问题了，框图中的文字位置跑到外面去了
，不知道怎么回事，其它几张都是好的，如何处理？
答：即使转成wmf格式插在word中有时也会这样。把它转成emf就没问题，
应该在pdf中也可以；或者把word中的visio框图换成位图，然后再转成pdf就
可以了；图片不要存成默认格式，存成tiff格式，分辨率设得高一点，再插
入到word中，再转成pdf文件