黑子的篮球全集bt下载:会议主持艺术

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会议主持艺术

 

主持人是会议会场的关键人物。他既要链接各个演讲者的演讲,又要组织听众,引导听众。他既是演讲者的“靠山”,又是听众的“中轴”。他在演讲者和听众中搭起桥梁,使演讲得以顺利进行。在会议过程中,主持人如果技巧高明,安排得当,便能使会议获得圆满成功。如果主持人不懂主持艺术,安排紊乱,很可能使会议“炸锅”,甚至失败。因此,掌握会议的主持艺术,对搞好会议活动有着十分重要的意义。

会议成功与否,与主持人的组织管理技能有密切关系。为保证会议的宗旨得以实现,任务得以完成,主持人首先必须做好会前的组织管理工作。

会前准备工作主要包括思想准备和现场物质准备。

1  明确会议的宗旨和任务

举办会议活动绝不是为了会议而会议,必然有明确的目的。主持者一定要十分透彻地理解这个既定的目的,然后才能较好地围绕这个目的进行组织和安排。

2  了解演讲者

主持人事先要与各个演讲者进行接触,了解其政治面貌、职务、职称、工作业绩、性格、爱好,以及演讲技能等有关情况,以便恰如其分地向听众作介绍。

3  了解演讲内容

了解各种演讲者的题目、演讲主题,以及演讲者是如何阐明主题的,以便根据各个题目和演讲内容之间的内在关系,作出恰当的顺序安排,同时也便于向听众作串联式的介绍。

4  了解听众基本情况

了解听众大体类型、文化素质、年龄特征、心里需求等等,并尽可能将这些情况介绍给演讲者。这样不仅有利于演讲者有的放矢地发表演讲,也有利于主持者自己控制会议现场,牢牢掌握主动权。

5  了解会议现场情况

包括会场环境、场内布局、音响设备、灯光强弱等等,以避免非常情况地出现。即使中途出现突发事件,也易于采取果断措施,保证会议继续进行。

6  做好自身的精神和物质准备

主持人要认真考虑自己的服饰、仪表,注意自己的形象。同时,对如何开场,怎样串联,以及用什么办法结束,都应统筹构思,娴熟于心。最好事先拟好开场白、串联词和结束语进行预演。这样在临场主持时,便能挥洒自如,得心应手。

凡有主持人主持的会议,最早在听众面前亮相的就是主持者。在未开口之前,主持者的仪表、举止就要在听众面前形成威信效应,“镇住”会场。这就要求主持者步履从容稳健,态度谦和大方,显得精神焕发,生机勃勃。给听众以爽心悦目的感觉。这情景颇有点像报幕员走上舞台。主持者的开场白,为会议拉开序幕。开场白的目的一则在于为演讲者与听众搭桥铺路,使演讲者与听众情感相同;二则在于根据会议的宗旨与要求,打开场面,引入主题。

开场白一般属介绍性演讲,很简短,几乎不超过一分钟,尽管这样,也必须精心准备,认真收集事实材料。主持人事先要了解演讲的题目、主题,以及演讲者是如何阐明主题,并尽可能在介绍时讲清它与听众利益的关联;要善于介绍演讲者,在介绍演讲者时,最好指出他最高的或是最新的职务,特别是要指出演讲者经历中最卓越的成就,同时,要突出地介绍他讲这个题目的优势。这样介绍就能达到提高听众注意力的目的,使听众接受演讲者的讲话。概括上述内容,介绍可以归纳为一个简单的公式:“题目—重要性—演讲者”。公式虽然简单,但灵活运用却要颇费匠心。主持者要充分发挥自己的想象与联想,使之独具特色,避免枯燥的陈词滥调。例如,某校邀请话剧《光绪政变记》中慈禧太后的扮演者郑毓芝作演讲,主持人是这样开场的:

同学们,今天,我们好不容易把“老佛爷”慈禧太后请来了!(掌声,掌声大作,听众的情绪顿时热烈起来。)“老佛爷”郑毓芝同志在戏台上盛气凌人,皇帝、太监、大臣见了都诺诺连声,磕头下跪;在台下却和蔼可亲,热情诚恳。她方才和我谈起,她还曾扮演过《秦王李世民》中的贵妃娘娘,话剧《孙中山》中的宋庆龄。她是怎样把这截然不同的人物扮演得栩栩如生呢?下面请听她的演讲……

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这段妙语连珠的开场白,很有魅力,一下子就把听众的胃口“吊起来了”它既生动地介绍了演讲者的身份、最新成就,又点明了演讲者的内容,特别是含蓄地介绍了演讲者讲述这个内容的优势。这就紧紧地抓住了听众,使听众对演讲者肃然起敬,自然形成专心听讲的气氛。如果把这段话换成:“同学们:现在会议开始,让我们用热烈的掌声欢迎郑毓芝同志为我们讲述怎样把截然不同的人物扮演得栩栩如生的。”那就如同嚼蜡了。

为使会议开得红火、热烈,大会主持人不仅要设计出色的开场白,而且要在会议进程中时刻注意观察会场的动向,观察听众对演讲的反应。当听众情绪高涨,会场气氛热烈的时候,主持者应利用机会进一步鼓动听众,使会议情绪一浪高过一浪。如果发现异常情况,如出现口哨声、喧闹声或有吵闹斗殴现象等,应立即采取措施,排除干扰,保证会议顺利进行。当遇到设备故障或停电等意外情况时,主持人要头脑清醒,一方面安定听众情绪,一方面迅速组织力量排除故障。如遇演讲者与听众直接对话时,主持者一定要牢牢掌握会议的主动权切不可自流放任,对超时论辩、搞人身攻击或其他违背会场规则的现象,应严肃批评、禁止。总之,主持人一定要自始自终把住会议按预期目标发展。主持者在会议过程中的控场,常常利用巧妙的连接词来进行。例如某教育局长主持先进教师经验介绍会的串联控场词:

榜样的力量是无穷的。听了这位班主任的发言,我们深感身教重于言教。但是在整个教育过程中,除了身教还要不要言教?言教要占怎样地位?老师应怎样研究言教的艺术?王老师在这方面做了可贵的探索,下面请他介绍。

这段连接词前两句对前一位的演讲内容做了精当的概括,接着用“但是”一转,连续用了三个设问句,扼要地对下面的演讲内容作了提示,显得自然、得体,使听众形成对身教和言教的较为全面的理解,避免产生片面性。这位主持人的另一段串联词也说得很不错:

言教需要美好的语言,美好的语言来自美好的心灵,美好的心灵来自不断的自我修养。赵老师注重品德修养的事迹曾在许多学校传颂。下面请赵老师来讲一讲。

很明显,这段话从上面演讲者的内容重点生发开来,自然地引出教师的品德修养问题。主持人的这两段串联词,很巧妙地把三位演讲者的演讲组织成一个有机的整体,揭示出他们之间的内在逻辑关系,使整个会议显得中心明确,重点突出,层次分明,给听众留下极深的印象。

串联词的语言要求简洁、幽默、富有文采;切不可长篇大论,喧宾夺主地不宜用生搬硬套的刻板式的语言,那样势必令人发困,冲淡演讲的热烈气氛。