黄金哈尼恶魔:用Word制作试卷模版的方法和技巧

【摘要】介绍了用Word2000编排一张试卷模版的方法和技巧。
【关键词】试卷模版；试卷头
编排一张完美的试卷用Word2000就可以轻而易举地完成了。下面向您介绍编排一份试卷模板的过程和步骤。
一、设置试卷版面
经过认真的测试和仔细分析，笔者察觉到试卷用纸并非标准的8开大小，因此需要进行自定义设置。为方便起见，先将相关单位变成毫米。选择工具“菜单”中的“选项”子菜单，打开“选项”对话框，选择“常规”标签。从“度量单位”后面的下拉菜单中选择毫米，并确定“使用字符单位”前的对号取消，单击确定按钮即可。
然后，从“文件”菜单中选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。
1.纸张类型
切换到“纸张类型”选项，从“纸张规格”下拉列表框的最底部找到“自定义”项，根据前面测量到的尺寸，将纸张的宽、高分别设置为390mm、270mm，同时请将“纸张方向”由原来的“纵向”更改为“横向”。
2.分栏
由于试卷都是左右分栏，因此先分栏。选择“格式”菜单中的“分栏”子菜单，打开分栏对话框。选择预设中的“两栏”，将栏间距设为20mm或其它的需要值。不选择“分隔线”，否则试卷中间竖着一根长线。
3.页边距
继续打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项页，将上、下、左、右页面边距分别设置为20mm、20mm、40mm、20mm，这是因为左边需要增加一个密封线栏，因此左边的页面边距应该设置得大一些。
二、制作试卷左侧的试卷头
完成版面设置后，接下来的重点就应该是制作试卷左侧的试卷头，也就是包括了考生信息和密封线的那部分，这一步应该说是编排试卷的关键所在，也是一份标准试卷必不可少的部分
1.激活“绘图”工具栏
由于制作试卷头的操作基本上都是依靠“绘图”工具栏中的相关按钮来完成的，因此我们首先从“视图→工具栏”中勾选“绘图”工具栏进行激活，工具栏上各个按钮的功能可以将鼠标指向其上即可查看。
2.制作考生信息区
由于考生信息区是一个长条形的区域，因此我们从“绘图”工具栏中选择“竖排文本框”按钮，按住鼠标左键在页面上拖动出一个矩形框，这个矩形框的大小可以定为230mm左右或你需要的大小，以后还可以重新调整。
3.编辑文字信息
光标在文本框中闪烁，单击鼠标右键，选择文字方向，弹出文字方向对话框，选择由下至上的文字方向，确定即可。
双击文本框，弹出设置文本框格式对话框，将填充颜色和线条颜色都设置“无”。然后根据试卷的要求，输入班级、姓名、准考证号等相应的文字信息，需要考生填写的地方可以使用带下划线的空格来完成，而且长度可以灵活调节，调整各段文字的位置。然后再从“绘图”工具栏中选择“直线”、“矩形”按钮画直线和矩形框，注意在画直线时请按住Shift键，否则可能导致画出来的线不那么直，假如“准考证号”后面的矩形小框中的线条位置不那么到位，可以选中后使用键盘上的上、下、左、右四个方向键进行微调。
4.组合对象
考生信息区中的内容输入完成后，我们还需要将它们组合起来。按住shift键依次单击鼠标左键选取刚才创建的所有对象，包括文字、直线、矩形框等对象，然后从右键菜单中选择“组合→组合”命令将上述对象组合起来。
5.制作密封线
在考生信息区的右侧，通常还有一条密封线，用来提醒考生在答题时不要超过这条界线。我们仍旧从“图形”工具栏中选择“竖排文本框”按钮，并且文本框无填充颜色，也无线条颜色。按住鼠标左键拖动出一个虚线的矩形框，并在框内按着Shift键画一条竖线。双击这条竖线，弹出设置自选图形格式对话框，设置线条的虚实为圆点虚线形，粗细设为1.5磅即可，其他按默认值，确定。
仍然选择竖排文本框，先设置其填充色为无，选择文字方向为竖向且自下而上，输入“装订线”三个字，并调整三个文字之间的距离。然后调整此文本框的位置，使其位于虚线的上面，再将它们两个组合，在“装订线”的右侧，按照上面的方法输入“考生答题不得超过此密封线”的文字内容，再按照试卷的格式设置字体、字号，注意设置为两端对齐。
可以看到密封线的右侧还有一条粗实线，这只需要利用“图形”工具栏中的“直线”工具直接在相应位置画出来就可以了，注意在画线时请按住Shift键，这样才可以保证画出标准的直线。现将左侧试卷头的所有内容组合。
为了让奇数页均自动出现左侧试卷头，我们还需要将组合对象进行设置。选中组合了的试卷头，从编辑菜单中选择“剪切”命令，选择视图菜单中的“页眉和页脚”命令，插入页眉。在光标闪烁处执行“粘贴”命令。在Ｗｏｒｄ２０００中通过页眉页脚命令设置页眉后，在页眉下面始终带着一根细横线。我们可以去掉这条不和谐的横线。方法如下：
１．打开设了面眉的Ｗｏｒｄ文档，点击“格式”工具栏，打开“样式和格式”项目。在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”，再点击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。
２．选定“边框”选项卡，如果要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”。
我们在页眉处双击，然后在“页眉和页脚”工具栏中“选择“页面设置”，弹出页面设置对话框，在“页眉和页脚”项，选择奇偶页不同，就能让每一张奇数页试卷左侧都出现试卷头。
三、创建试卷总卷头
每份试卷都有一个总卷头，例如“河南省漯河职业技术学院2005-2006学年第一学期考试试卷　计算机应用基础”，虽然不同的考试名称不同，但大致格式是相仿的，只要按常规输入相应的文字内容，并设置好字体、字号、位置等即可。
四、保存为模板文件
虽然还没有输入任何试题，但试卷的框架已经搭好，接下来只需要键入相应的内容就可以了。经过一段时间的繁琐操作，我们终于完成了这份标准试卷的编排工作，看起来左侧试卷头的制作算是最麻烦了，那是否每次出试卷时，我们都需要从头开始制作这个左侧试卷头呢?
当然不需要，这首先是因为标准试卷的左侧试卷头格式其实都大同小异，最多有些小小差别而已。另外Word为我们提供了自定义模板的功能，只要将事先制作的左侧试卷头保存为模板文件，以后出试卷时就可以直接调用了。
下面，我们就来看一看自定义模板的有关操作，其实相当简单：在完成左侧试卷头的工作后，从“文件”菜单下选择“另存为”命令，选择安装word所在的路径，如安装在D盘，下面的路径：D:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designse就是专门存放各类模板文件的，我们只要在“保存类型”下拉列表框中选择“word文档格式，然后键入一个合适的文件名，例如“试卷模板”，就可以将刚才的劳动成果保存为模板文件了。
最后按需要输入试题内容即可。
Word制作试卷“卷头”
放寒假了，几个当教师的朋友来家中玩，看到我正在用电脑制作图片，于是就向我请教一个问题：“我们经常用电脑编辑试卷，那个密封装订线及里面的内容（如图4）不知道如何制作。”“你们通常用什么字处理软件编辑试卷？”“WORD呀。”“可以用插入文本框的方法来制作。”我一边回答一边启动了WORD 2000。
1、在一个新文档中，执行“文件→页面设置”命令，在随后弹出的“页面设置”对话框中，根据需要设置好页面的大小。
2、执行“插入→文本框→竖排”命令，然后在文档中拖出一个文本框，并将文本框长度调整为页面高度（或纸张高度也可），宽度根据需要调整。
3、在文本框中进行下述操作：输入“姓名：”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“学校名称：”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“准考证号：”→按工具栏上下划线按钮→空格（注意：具体文字内容、空格的间距及文本的对齐方式等等根据具体情况输入并调整）。
4、选中上述输入的内容，右击鼠标，选“文件方向”选项，打开“文字方向”对话框（如图1），选中“中部靠左边的一个选项，确定退出。
5、选中文本框，执行“格式→文本框”命令，打开“设置文本框格式”对话框（如图2），在“文本框”标签中按“转换为图文框”按钮（此步关键），在随后弹出的对话框中直接按“确定”按钮。
6、再次选中文本框（此时应该是图文框了），执行“格式→边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框（如图3），在“边框”标签中，先选中“设置”下面的“自定义”选项，再按预览区域中的三个边框设置按钮各一次（只保留一个不按，如图3），“确定”退出。
7、最后一次调整文本框的大小、位置及文字对齐方式（文本框可以放置在页边处）。
8、再插入一个竖排文本框，输入“密封装订线”字样。再选中该文本框，右击鼠标，选“设置文本框格式”选项（执行第5步的命令也可），再随后弹出的“设置文本框格式”对话框（如图2）中，点击“颜色和线条”标签，将其中的“线条”颜色设置为“白色”后确定退出。并调好该文本框的大小、文字间距和对齐方式，然后将其定位于紧靠前一个文本框的右侧。
友情提醒：在调整文本框的位置时，按住“Ctrl”键的同时按方向键可以进行微量调整。
至此，一个漂亮的试卷“卷头”制作完成（如图4）。
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巧用WORD2000编排试卷
用电脑来编排、打印试卷已成为学校常规工作的重要组成部分。编排好的试卷，不仅美观实用，而且是制作题库和CAI课件的好素材。Word2000以功能强大、简单易用、稳定性高而被广大教师广泛使用。本文着重谈谈在编排试卷时发挥Word2000特长的一些技巧。
一、输入符号和公式
编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式。我从实践中总结了以下三种快捷的方法：
1．定义公式编辑器的快捷按钮。
如果使用公式编辑器较为频繁，则可以将公式编辑器定义成快捷按钮，每次运行时只需要单击快捷按钮即可。操作过程如下：
（1） 单击【工具】菜单中的【自定义】命令。
（2） 打开【自定义】对话框中的【工具栏】选项卡，单击【新建】按钮，弹出【新建工具栏】对话框，在【工具栏名称】编辑栏中输入工具栏名称，如输入“公式”，然后单击【确定】按钮，这时屏幕上出现了【公式】工具栏。
（3）打开【自定义】对话框中的【命令】选项卡，在【类别】列表框中单击【插入】项，在右边的【命令】框中选择【公式编辑器】，单击左键并拖到【公式】工具栏内，然后单击【关闭】按钮，这时屏幕上出现了一个【公式】的快捷按钮。
在以后的试卷编排中，如要输入符号和公式，随时单击这个按钮即可。当然，也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作。
2．使用公式域。
要想快速输入公式，可用快捷键Ctrl+F9来插入域。下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式。在要输入的位置，按组合　　键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的“{　}”,在其中输入“eq \f(1,3)” ，“{eq \f(1,3)}”是的域代码，其中eq是域类型，代表公式域，\f是产生分数的开关。Ｓhift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。一定要注意，eq后要有一个空格。
输入方法同上，只要把域代码换为“{eq \r(3)}”即可。
公式域的开关可以组合使用，例如的域代码是 “{eq     \f(\r(3),3)}”。
用域来生成分数和根式，只占用了很少的系统资源，速度比“公式编辑器”快得多。使用熟练后能用键盘快速输入，勿须交替使用键盘和鼠标。
3．建立自动图文集。
“自动图文集”是提高输入速度的又一法宝。那些经常用到的符号和公式可以为它们定义“自动图文集词条”，以后仅须输入词条名就可方便调出它们。
例如，数学试卷中经常用到“”，那么先用上文的办法输入，然后选定它，单击【插入】菜单中的【自动图文集】中的【自动图文集】命令，在【自动图文集词条】编辑栏中输入名称，如输入“qggs”，然后单击【添加】按钮，一个新的“自动图文集词条”就创建　　好了。以后，当要输入“”时，先输入“qggs”，然后按一下功能键Ｆ3就可以了。
二、加入隐藏的答案
如果能在试卷中加入参考答案和一些注解，对今后选用试题更有参考价值。一般来说，带答案的试卷仅供教师参考，在Ｗ ”格式来隐藏答案。
先输入试题的答案，然后选定它，单击【格式】菜单中的【字体】命令，在【字体】对话框中选中【隐藏】复选框，最后单击【确定】按钮，所选文字就被设为“隐藏文字”了。也可以用快捷键“ Word2000的默认设置是既不显示、也不打印“隐藏文字”。
若要显示隐藏文字，在“格式”工具栏上单击“显示
若要打印隐藏文字，从【文件】菜单中选择【打印】命令，单击【选项】按钮，然后选中【隐藏文字】复选框，然后单击【确定】按钮。
三、建立试卷模板
同一类型的文档往往具有相同的格式和结构，使用“模板”可以大大加快创建新文档的速度。 如中学数学试卷的结构大都是以中考或高考为模式的，每一份试卷的整体框架和每道题的答题要求、分值以及试卷的排版格式都是大同小异，调用包含这些信息的模板来编排试卷就省事多了。
创建模板的方法有以下两种：
1．从已有试卷创建模板。
先打开一个已排好版的试卷文档，从【文件】菜单中选择【另存为】命令，在【保存类型】对话框中选择【文档模板】
2．新建一个模板。
从【文件】菜单中选择【新建】命令，在【新建】对话框中选择【模板】
在以后的编排试卷中，我们可以基于这些模板来建立文档，这样能大大提高工作效率。
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Word XP运用技巧大派送
1．字体的无级缩放技巧
在Word XP中，我们要缩放文字的大小，可以通过工具栏上的字号列表选取。但这种方 式是有其局限性的，中文字体只能在初号到八号之间选取，英文字体的磅值也仅限于5 磅道72磅之间取舍，不能满足我们打印超大字体的要求。难道号称全球字处理霸王的 Word XP就如此的“弱智”，令人失望了吗？NO！让我们打开“工具\自定义”，选取 “命令”项，在类别列表框中选取“所有命令”，在其右边列表框中找到 “ShrinkFont”和“GrowFont”命令，将其拖放在Word XP工具栏上，这两个命令既是 文字的大小的无级缩放命令，前一个是以当前设置值的10%缩小所选文字的字号，后一 个是以当前设置值的10%增大所选文字的字号。你还可以把“ShrinkFont one point” 和“GrowFont one point”这两项命令也拖放在Word XP工具栏上，它们执行的命令分 别是将所选文字减小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加上述按钮，可以使用如下快捷 键。放大字体：“Ctri+]”或者“Ctrl+>”；缩小字体：“Ctrl+[”或者“Ctrl+
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Word中输入能跟在文字后面显示的拼音
Word 2003的拼音指南只能生成上下型的拼音格式，而有时我们也需要使用一些跟在文字后面的拼音，这该怎么做呢？
笔者今天给朋友们介绍一个好方法，可以很轻易地让Word输出这种拼音来。如图1所示就是最终的效果图
图1
1. 首先还是将要注音的几个字输入到Word中，然后全选，并执行“格式”菜单→“中文版式→拼音指南”命令给它们加上拼音，如图2所示
图2
2. 随后再全选这些文字，并执行“编辑”菜单→“复制”命令
3. 点击“插入”菜单→“图片→艺术字”，并随便选择一个艺术字样式进入编辑窗口。按下Ctrl+V键将刚刚复制的带拼音文字粘贴到艺术字编辑器中，如图3所示
图3
4. 此时我们就会发现拼音已经横向排列了，这时再选中图3窗口中的所有文字，然后用Ctrl+C先复制下来，再点“取消”按钮关闭艺术字编辑器，最后执行“编辑”菜单→“粘贴”命令即可成功生成如图1所示的横向格式拼音了。
【小提示】 由于在艺术字窗口中没有相应的复制与粘贴按钮，因此本文在这里使用了快捷键，其中，Ctrl+C代表复制功能，而Ctrl+V则代表粘贴功能
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Word中轻松输入各式各样的下划线
我在别人的
Word
文档中看到一些特殊的下划线，经过研究发现，原来是通过特殊输入方法来实现的：
在文档中每一行开头处，分别输入三个或三个以上的下列符号:~~~、###、***、___、---、===，然后按下“Enter”键，就可以得到一些特殊的下划线了(如图)。
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再大些，教会你用Word打印特大字
我想大家平时每天都会和字处理软件打交道。而有时因为各种工作的需要，如做大标语、大横幅剪字、装饰或制作广告等，往往需要打印出比较大的字来。但可惜的是，一般情况下，一些常见的字处理软件只能够处理有限字号的字，并不能够满足我们打印大字地的要求。不过，Word是字处理软件中的大哥大，我们完全相信它有这个能耐！
1、设置页面大小
先选择Word“文件”→“页面设置”命令，打开Word“页面设置”对话框，选择“纸张”标签，并选择“纸型”为“自定义大小”，同时设置一下纸张的大小，如宽55厘米、高55厘米等（如图1）。按下“确定”按钮，此时Word会提示“你有一处或多处页边距设在了页面之外，选择‘调整’按钮可以增加页边距”，我们选择“忽略”按钮。
2、设置文字大小
在页面直接输入需要打印的汉字内容，然后选中它们，选择“格式”菜单下的“字体”命令，在打开的“字体”对话框中选中“字号”输入框，双击使字号内容反显，然后输入字号大小，输入字号的大小在1磅到1638磅之间。一般纵向A4幅面单字大小为500磅，纵向A3幅面单字大小为750磅，注意输入字号后一定不要忘了回车，否则字号设置不起作用（如图2，笔者正在设置当前字号为888），最后单击“确定”按钮保存。当然，我们也可以在文字“字体”属性中设置其为空心字体，以节省墨粉。
3、观看效果
此时我们可以看到Word窗口中汉字明显大了，为了取得更好的效果。我们单击工具栏上的比例缩放下拉框，选择一个合适的比例，就可以看到整体效果了。
4、打印输出
给打印机装好纸，单击“打印输出”按钮后即可把当前大字打印出来了。
小提示
（1）据笔者试验，发现在Word中输入字号没有任何限制，只取决于你定义的纸张大小 ，如果超过过纸的宽度，则另一边不可见，这一点还请大家要注意。
（2）磅与字号的关系
我们在字处理软件中设置字号时经常会遇到磅和字号，那么它们之间的大小关系到底怎样？为此，笔者特地查找了有关资料，得知“字号”和“磅”对应关系如下：42磅对应初号、36磅对应小初、26磅对应一号、24磅对应小一号、22磅对应二号、18磅对应小二号、16磅对应三号、15磅对应小三号、14磅对应四号、12磅对应小四号、10.5磅对应五号、9磅对应小五号、7.5磅对应六号、6.5磅对应小六号、5.5磅对应七号、5磅对应八号。从中也可以看出，当用“字号”作为字的度量单位时，“字号”越大字越小，最大字的字号为“初号”，最小字的字号为“八号”；而用“磅”作为字的度量单位时，“磅”值越大字越大。最大字的磅值为“72磅”，最小字的磅值为“5磅”。
（3）Word中也提供了艺术字功能，而且我们可以对插入的艺术字进行自由放大和缩小。同时，Word中自定义纸张时，其宽度和高度的最大值均为55.87厘米，我们只要选择插入艺术汉字后，并用鼠标把艺术字的高度拉满了一页高，字的宽度拉成了一页宽。这时就可以得到一个最大为55.87厘米×55.87厘米的大字，这已经够大了