黄原胶的使用比例:办公文档排版通用技巧

来源：百度文库编辑：九乡新闻网时间：2024/04/28 03:22:02

　无论用Word还是wps办公文档排版时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家办公文档排版工作有所帮助。　　

1.单元格数字小数点对齐　　

在办公文档排版中,选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式” 菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。　　

在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”， “前导符”选择“无”。　　

然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。　　

2.段落对齐　　

一般在办公文档排版的文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令，打开“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果，设置“度量值”为“2”确定即可。　　

如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。

3.巧设“列”距　　

办公文档排版中, 如果在“段落”设置中可以使用“间距”的“行距” 功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。　　

如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档网络” 选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。

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