魔王神官和勇者少女2:EXCLE 如何找出重复数据

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/30 14:28:38
EXCLE 如何找出重复数据 比如 A B C D E
        3  5  9  7 2
        4  2  7 1  4
......
       3   4   7   8  7

我想对所有行进行对比并找出其中重复的数,在另一单元格显示

如例子现有数据对比   三行都出现7,则把7放在 C9单元各里

 

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这样,现在有好多还在用office 2003.下面是2003下的方法,至于2007中就更方便了,找到条件格式,里面直接有找重复数据的,而且自动会用颜色标注。下面说的是2003中的方法:一、区域内查找重复数据1、选中在表中需要重复查找的区域。2、打开“格式”->“条件格式”对话框。3、把“条件格式”对话框最左边的“单元格数值”改为“公式”,并且在右边的文本框中输入“=COUNTIF(”。4、对选中的重复区域再次用鼠标框选,则在“条件格式”对话框的公式编辑栏内增加$A$1:$B$11,此时右边的公式变为 “=COUNTIF($A$1:$B$11”。现在把公式补充完整为“=COUNTIF($A$1:$B$11,A1)>1”(A1表示从这个单元格也必 须从这个单元格开始,否则会出错;>1表示有2个以上的重复数据)。5、点选“条件格式”对话框中的“格式”,出现“单元格格式”对话框,点选“图案”标签,选中自己想要的颜色,点“确定”,此时“条件格式”对话框中“格 式”颜色改变(当然也可以改边框、字体)。再次点击“条件格式”对话框中的“确定”,这样就完成了重复数据的颜色显示。二、列内查找重复数据1、选中在表中需要重复查找的列D。2、打开“格式”->“条件格式”对话框。3、把“条件格式”对话框最左边的“单元格数值”改为“公式”,并且在右边的文本框中输入“=COUNTIF(D:D,D1)>1”。此公式的含义 是:彻底查看列D列的整个区域。计算此区域内有多少单元格的值与单元格D1相同,然后进行对比以确定该计数是否大于 1。4、点选“条件格式”对话框中的“格式”,出现“单元格格式”对话框,点选“图案”标签,选中自己想要的颜色,点“确定”,此时“条件格式”对话框中“格 式”颜色改变(当然也可以改边框、字体)。再次点击“条件格式”对话框中的“确定”,这样就完成了重复数据的颜色显示。5、如果对D列的数据选中后复制,通过“选择性粘贴”,选择“格式”到E列,则可以把E列的重复数据查找出来。但这种复制对区域选择不适用。
附件供参考: 
B2输入公式:
=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2&"*")>1,1,"")
选中B2,双击单元格右下角填充柄,公式会自动向下复制(A列数据区域须是连续的)。
所有显示1的单元格,其左侧A列号码均为重复的。
排序,主关键字:辅助列(B列)。
删除所有单元格为1的行,即可去掉重复的身份证号码。
(注:排序前,应保留或填充一列序号,以便按B列排序删除重复号码后返回原有顺序)。

三、在电子表格中如何查重复的身份证号码操作方法

=COUNTIF($A$1:$A$10,A1&"*")

注意要加&"*",否则处理18位身份证号码有可能出错(前15位相同后3位(非X值)会被忽略),例如:

330621197709050016

330621197709050027

 

如果用=COUNTIF($A$1:$A$10,A1)会得到错误结果2