魔兽cd商人怎么卖cd:解决Outlook新建文件夹新邮件提示问题

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/05/09 12:26:03
         我们知道,默认设置下Outlook会每隔30分钟自动接收邮件,如果觉得这个时间间隔太长的话,可以从工具菜单下打开“选项”→“邮件设置”对话框,在这里单击“发送/接收”按钮,打开“发送/接收组”重新设置,而且每当新邮件到来时,Outlook会播放声音、短暂改变鼠标指针的形状,同时还会在通知区域显示信封图标和桌面通知,应当说还是比较方便的。
  
   不过,这一功能仅仅只针对Outlook的收件箱才会起作用,如果你在收件箱上手工创建了相应的文件夹,而且同时设置了邮件规则,例如将接收到的邮件自动分类转移到某个子文件夹之中,但此时Outlook的自动提示功能就不会起作用了,也就是说相关的邮件虽然会进入对应的子文件夹,但却没有自动自动提示,这显然是很不爽的。
  
   其实,正确的方法应该是在“搜索文件夹”之下创建相关的子文件夹,具体步骤如下。
  
右击“搜索文件夹”,选择“新建搜索文件夹”,此时会弹出选择对话框,在这里你可以根据具体情况选择某个条件,一般是选择“创建自定义搜索文件夹 ”,这样可以得到更为充分的设置权限。然后,单击右侧的“选择”按钮,,在“名称”文本框中手工输入子文件夹的名称。单击右侧的“条件”按钮,在对话框中指定搜索文件夹的具体条件(如图),例如可以指定在主题和邮件正文中包括某些文字,可以是来自某些特定的发件人,可以是包含一个或多个附件时,结束上述工作后连续确认三次即可完成。
  
  
  
  
   现在,符合指定条件的邮件会被自动分类到“搜索文件夹”下的子文件夹中,而且也不会影响正常的新邮件通知。如果你需要修改条件,可以右击选择“自定义此搜索文件夹”,具体的操作这里就不再多介绍了,感兴趣的朋友不妨一试。