鬼影重重 茂凯:Excel新生分班的简易方法

来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/05/02 04:34:49
http://www.sina.com.cn 2001/07/31 12:03 中国电脑教育报 周辉恩
我们都知道，每一所中学在新学年时都要对初一新生进行分班。如果利用手工的方法去完成，一方面工作量很大，另一方面，由于手工分班的不完全客观性，会引起一些矛盾，给工作带来很大的麻烦。笔者根据本校实际情况摸索出一套用Excel来分班的简易方法，现与读者共享。
准备工作
1、首先确定分班依据。一般我们都以入学考试成绩作为分班的依据。
2、分班的目标：
(1)男、女生要相当，每个班不能出现男、女相差太多，误差1~3个。
(2)每班的入学成绩平均分、及格率相当。
实现方法
1、启动Excel 97/2000。
2、在Excel中录入学生入学成绩。
3、利用Excel的求和函数(SUM)算出“总分”(如图1)。

图1
4、按主关键字段“性别”排升序，性别相同的按次关键字段“总分”降序排序。
5、为分班的成绩表加入名称为“班级”的字段列。
6、若分5个班则在“班级”列中依次输入1、2、3、4、5、5、4、3、2、1、1、2、3、4、5……。当男生对应班级输完后，则女生对应“班级”中输入5、4、3、2、1、1、2、3、4、5、5、4、3、2、1、1、2、3、4、5……依此输入。结果如图2。

图2
7、利用排序工具栏上的“筛选”选择“自动筛选”。
8、在“自定义自动筛选方式”对话框中筛选条件是“班级等于1”，把筛选出来的班级复制到此工作簿中的另一个工作表中取名为“一班”(如图3、4)。然后单击“班级”下拉列表，选“全部”。重复第8步筛选出“二班”条件是“班级等于2”，以下同理。把五个班分好。

图3
9、打开每一个班级工作表，利用Excel求平均函数(Average)算出“语文、数学、总分”各项的平均分。

图4
10、把各班级名单及入学成绩总体情况输出，至此大功告成。
利用以上方法分班，每班的总体水平，男、女分配都比较合理，没有分班专门软件的学校不妨一试。
Excel新生分班的简易方法 用EXCEL完成GPS坐标转换的简易方法 简易清宿便的方法 Excel的基本方法 Excel中区分大小写的查找 天天养生的简易方法 咸鸭蛋的简易腌制方法. 简易腌制咸鸭蛋的方法 治疗颈椎病的简易方法 汇市赚钱的简易方法 几个简易的健身方法 与新生宝宝沟通的方法 简易分割线 asp连接Excel的方法 下载视频的一种最简易方法 1分钟治疗头痛的简易方法 能量扩大一倍的简易方法 1．解简易方程的方法 排毒最简易有效的方法 在日常生活中锻炼右脑的简易方法 日常生活中锻炼右脑的简易方法 化妆品毒性的简易粗略测试方法 预防乳腺癌的简便方法 & 简易丰胸法 美白皮肤的简易-----方法