1. Word直接转换PPT：文件——》发送——》ppt，在“大纲”视图编辑内容，直接回车可以换行。
2. PPT直接转换word：文件——》发送——》word
3. 在大纲里面编辑PPT：按tab降级，按shift＋tab升级
4. 制作摘要幻灯片：在工具栏按右键突出“大纲”视图，在大纲里面选黑需要摘要的部分，然后点击“摘要幻灯片”即可生成。
5. “大纲”视图里全部折叠、全部打开可以很容易看到大纲的内容提纲。
6. 注意在倒数第2页作摘要的“回顾”、倒数第1页作结论以及留联系方法、不要做“谢谢”的页面
7. 章节的开始要改为“标题幻灯片”
8. 增加新幻灯片，只要在“幻灯片”视图的目标幻灯片下面打回车即可以增加。
9. 将每页要说的内容概括到标题里，做到一目了然，尽量用符号代替文字
10. 尽量用黑体字，快速变换：格式——》替换字体
11. 快速改变字号：ctrl＋【】（P右边的两个按键），word也适用
12. 用变大字号、不同颜色来突出重点
13. 行距：1.3－1.5，段前（段落之间的距离）：0.3，注意选择“两端对齐”（在工具栏按右键突出“大纲”视图，在大纲里面选“自定义”——>“命令”——>“格式”找到后拖到标题行）
14. 视图——》标尺，调整可以改变文字左对齐效果，特别适用于取消项目符号之后的对齐
15. 快速改颜色：视图——》母版——》幻灯片母版，逐个选择标题和内容改变颜色，建议选择稍灰色。
16. 在文字里面分栏显示，选择左上角的方框“制表位”，选择后将光标移到标尺想对齐的地方，然后再选择文字要分栏的地方，按tab即可，回车可以换行
17. 粘贴excel或word表格：复制后“编辑”——》“选择性粘贴”，保证表格不变形。注意新建表格后再粘贴，就可以避免其它的工作表带到PPT上去。
18. 建议在PPT中使用色块表：制作表格后，在“边框和填充”里面，在“填充”里面每行选择不同的颜色，再将磅值调整到“6磅”，再将边框调成只要内框的，确定即可。
19. 插入对象后，在演示文稿直接点击可以看附件：右键——》动作设置——》动作对象——》打开。同样适用于插入PPT。如不想观众看到，可以将对象拉到最旁边隐藏，当鼠标接近隐藏位置时显示为手指状态，即可点击打开。
20. 画图时适当使用ctrl或者shift
21. 直接在图形里面打字即可，不用再插入文本框
22. 设置自选图形格式——》设置透明度，用于图片的说明，可以不遮挡图片
23. 适当运用填充效果，将边框颜色调成接近过渡色或白色。用上面一个半透明的图形遮挡，可以作出渐变的效果。注意先画图再调整填充效果，如直接插入图形则不能调整透明度的。
24. 需要直接插入图片的情况：
l 对图片进行裁剪：将图片粘贴到绘图里面，用五角形编辑或裁剪。
l 设置LOGO的透明色
25. 尽量将图形颜色淡化。
26. 对齐：在绘图里面选择“对齐或分布”。
27. 画流程图时，选择“自选图形”——》连接符——》选择中间那个可以连接多个图形。可在绘图完成后，“绘图——》“改变自选图形”，任意改变图形形状。选择“组合”后可以将多个图形合一编辑。取消组合就可以编辑单个图形。适用于VISIO绘图后粘贴。
28. 多图形时：
l 尽量做到对称和平衡
l 区域法：将多图形用一个图形框起，做成背景
l 补缺法：将缺图形的部分增加淡色图形，造成错觉平衡
29. 做标题的时候，多用艺术字体，不要立体，切记用白边、加渐变填充。
30. 插入组织结构图或其它图示——》“插入形状”可以任意增加图形——》自动套用格式。注意自动套用后不能修改格式，如想修改必须先还原为“默认”后再改。
31. 版式——》调整图示大小可以调整锁定的边框，取消自动版式后可以将组织结构图的其中一部分抽取出来重点演示。
32. 视图——》母版——》幻灯片母版，编辑母版。在母版视图内，点击母版右键选择“新标题母版”即可以增加一套基于已有母版的标题母版。将光标移到最下面，右键点击“新幻灯片母版”，则增加一套独立母版。注意每套都必须有封面和正文。
33. 把母版当作步骤的背景：制作目录时，可以通过设计幻灯片母版来实现不同页面的复制。用增加框的形式来突出要说的重点。
34. 播放技巧：
l 英文输入法状态演示时，B黑屏，W白屏。
l 将鼠标指针便成笔：ctrl＋P，擦除笔迹：E，隐藏鼠标：ctrl＋H，恢复：ctrl＋A
l 快速指定页面：页码＋回车，返回首页：home
l 更改笔的颜色：幻灯片放映——》设置放映方式——》绘图笔颜色
35. 箭头增长/图表的动画效果：右键自定义动画效果，添加效果——》进入——》擦除
36. 演讲者看讲义而观众看幻灯：
1) 桌面——》属性——》设置——》点击监视器2，勾“将桌面扩展到该监视器上”
2) 幻灯片放映——》设置放映方式：选择监视器2，勾“显示演示者视图”
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