高安市公安局现任局长:中国计算机报

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/28 21:57:45
薪资的计算和发放是一项周期性的工作,具有很强的时效性。很难想像,几百人以上的企业如某月不能按时发放工资,将会造成多大的影响。薪资的这种特性给薪资管理人员造成了巨大的工作压力。

  过去,薪资由财务部门计算的较多,因此,在很多财务系统中会有可选的工资模块,现在,员工的薪资与绩效关系日益密切,人力成本等概念的提出,要求人力资源部随时关注员工的薪资变化情况,由人力资源部管理工资的事例越来越多。

  工资计算是一种繁琐的与数字打交道的工作,手工计算量大且易错,目前比较多的是采用EXCEL软件计算。用EXCEL来计算工资有以下几方面缺陷:1.当工资发放模式很复杂时,EXCEL实现困难;2.由于EXCEL是二维平面表,每月必须人工保存一份工资计算结果表格,不利于管理,连续性差;3.由于员工变动频繁,造成查询困难,更无法直接实现跨月的综合统计分析,比如按部门统计1至12月各项工资合计等。

  在朗新人事薪资管理系统中,只要按步就班,输入必要的每月变动部分工资数据后,余下项目全部由计算机完成计算。无论项目多少,复杂程度多高,投入的人工工作量是相似的。使用成熟的人事薪资管理软件,计算工资省时省力、正确、易用。

  现以朗新人事薪资管理系统为例,来看一看一般的工资计算与发放过程:

  一、初始化过程。企业与企业之间的工资发放模式差别很大,主要体现在工资项目与工资计算方式上。因此,要求软件系统具有很大的灵活性,用户可根据自己的需要定义工资项和算法,这在朗新人事薪资管理系统中得到了很好的体现。根据需要,用户可以自己定义无数个工资套,每个工资套代表一种工资发放的模式,如管理人员工资套、一线工人工资套等。工资项目分三种:不变项、可变项、计算项。不变项相对稳定,一年只需要录入或调整一次;可变项需要每月录入当期数据,如奖金、津贴;计算项由计算机根据用户定义的算法计算保存,如个调税、实发工资等,不变项与可变项都能进行批量录入及修改。完成初始化设置,经过试算正确后,以后每月的工资计算就很简单了!

  二、正常情况下,不需要调整工资计算公式。每月只要录入可变项数据,进行分类计算就可以了。用户可一月多次发放工资,还可分部门分别计算工资。

  三、打印工资报表,形成银行报盘文件。根据需要可打印工资条、保密袋、汇总表等。定义好银行报盘文件格式后,系统自动输出银行报盘文件。

  四、查询、统计分析。每月工资发放完毕确认后,系统按顺序形成每月的历史工资记录文件。根据需要,用户可以随时回朔查看以前某月的工资发放情况,或进行任意月份之间的工资统计分析。此功能为年底制订下一年度工资计划时提供了很方便的分析工具。