高一生物必修二测试卷:谁知道行政人员具体工作细节,工作流程,需要注意什么!新

行政部主要工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；执行后勤、食堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。　　具体工作流程　　一、 执行公司证照申办流程　　成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。　　成立公司　　营业执照申办　　组织机构代码证申办　　税务登记证申办 　　二、 执行公司证照印鉴管理：　　对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。　　使用部门申请　　部门主管审核　　归档管理存放　　印鉴、证照编号 　　经理审批签字　　借阅、使用登记　　按时归还、存放　　专管人员核对 　　三、 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理：　　月末行政部要根据其他部门网通传奇发布的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。　　部门申请　　经理审批　　请购计划单　　查看库存　　帐物相符　　监督检查　　检查验收　　出入登记　　月末盘存　　物品采购 　　四、执行固定资产及低值易耗品的管理：　　对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。　　资产分类　　建立台帐清单　　每月盘存　　核对帐物 　　四、 执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理　　行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修传奇sf全过程进行控制；电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量；各部门对维修质量监督、确认。　　维修申请　　准备材料　　安排维修　　维修结束　　检查验收 　　五、 执行文件档案的归档管理：　　根据不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。　　文件、资料收集　　分类整理编号　　立卷归档　　装订成册存放 　　六、 文件资料收发、复印、传真、打印管理：　　各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类价格通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门；　　文件资料的收发　　行政审阅　　上传下达　　准确记录　　文件资料复印、传真、打印、 　　七、 执行各种费用的支付：　　按时申请、交纳公司各项费用，例如：店铺租金、员工房屋租金、水电费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。　　统计各项所要交纳费用　　申请审批资金　　部门主管审批　　领导审批签字　　支付各项费用　　归类登记管理 　　八、 执行对外关系建立维护：　　建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，行政部门肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护作为重要工作来抓，企业的经营活动涉及到方方面面的关系，既有政府部门的，又有社会关系的，哪方面关系处理不好，或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。　　关系建立　　沟通协调　　经常维护　　情况汇报　　合理调整 　　九、执行处理突发事件。　　公司各种突发事件出现后，行政部门在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。　　减少不利影响　　处理结果汇报　　突发事件出现　　妥善解决处理　　及时汇报领导　　主要情况收集 　　十、后勤服务保障　　行政部门要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对食堂、宿舍、车辆的管理，为员工提供较为良好的生活、住宿环境，在符合经费开支规定的情况下使大家基本满意。要经常检查食堂收支情况，收集员工建议，提高保障质量；车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员接送、货物输送的时效性。　　拟定制度　　加强检查　　收集建议　　提高质量　　员工满意 　　安全工作是企业的一项重要工作，行政部门是安全工作的主要执行部门。日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程，要真正做到天天讲安全、处处抓安全，人人有安全、保密意识，只有安全保密工作做到位了，才能保证公司的正常工作秩序和正常的经营活动。要充分明确重点保卫位置，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制，签定安全责任制，规划安全教育、培训计划并认真加以实施。　　熟悉安全制度　　提高防范意识　　规划教育培训　　明确保卫目标　　组织实施检查　　确保整体安全 　　十二、日常事务处理。　　行政部门的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，行政部门属于服务保障部门，是为其他部门包括店铺服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。　　当日计划工作　　临时事务处理　　择其轻重处理　　注重时效结果　　保证正常工作　　提高服务意识 　　：　　优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的　　十三、执行上级交办事务，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。