香港人怎么坐月子:避免最大安全威胁的 3 种技巧： 人为错误

来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/05/07 14:17:34
数据安全性是各种规模的企业所考虑的主要问题。 即便保护您服务器的防火墙和防病毒程序固若金汤，您的数据仍有遭受破坏的风险，这是因为更加难以防范的威胁： 人为错误。

您了解我们正在讨论的团队成员： 将笔记本遗忘在列车上的上班族、因发送了错误邮件而焦急不安的管理员，以及无意下载了恶意间谍软件的网络浏览者。

因此，为树立更强的安全观念，下面为您团队中风险程度最高的专业人士准备了三项有用技巧。

1、对于执行多项任务的忙碌人士： 注重在线沟通中的细节

业务发展速度风驰电掣，因而发展速度慢的业务环节将处于落后的地位。 然而，请务必记住工作不仅要快速，更要准确。 双重检查您的工作可帮助您避免以下常见、且代价高昂的沟通失误。

  • 输入电子邮件地址： 使用电子邮件地址的 Microsoft(R) Outlook(R) 自动填充功能意味着您通常很难输入您想要的地址。 请确保进行仔细检查，或者更好的做法是，了解如何关闭该功能。
  • 电子邮件内容： 我们往往只有在将电子邮件发送给同事后，才发现邮件中包含重大的笔误或计算错误。 避免此类情况的一种方法是延迟数分钟发送邮件，从而有机会修改这些错误。
  • 银行账户和代号信息： 一个数字拼写错误可能导致您的发票无法正常发送至接收人，并可能花费数天或数周来追踪这笔钱的去向。
  • 电子邮件不是私人内容，因此应注意文明礼貌。 根据法律规定，电子邮件是公司的财产，可被访问、审查或在法庭上作为证据。
  • 转发电子邮件时应加以注意； 同事很可能没有阅读邮件的全部内容而将邮件误发给他人，这可能导致敏感信息发送至不应阅读该信息的人。 为安全起见，请勿将安全数据粘贴至电子邮件的主体内容，而是指明存放该数据的公司服务器位置。
2. 对于移动笔记本电脑用户： 更安全的保存与传输技术

人们倾向于将安全数据或客户详细资料保存于笔记本电脑或智能电话中 － 毕竟这样便于访问，并可提高其移动性。 但将数据或信息保存在本地，而不是保存在安全的服务器，也将导致数据更易丢失或易被盗窃。

  • 进行常规的服务器备份，即便发生数据丢失，也可确保数据易于恢复。
  • 服务器存储利用高级加密方法，可避免黑客入侵。
  • 在进行远程工作时，利用安全的 VPN 访问，您同样可以访问服务器文件和文件夹，有利于提高您的工作效率和移动性。
  • 安全使用笔记本电脑的做法： 请勿将您的电脑单独放在咖啡厅或列车上，当离开办公室时，请确保使用安全锁将笔记本锁在办公桌上或置于锁闭的箱柜内。
  • 如果您的笔记本电脑丢失，请设置虚拟“清理办公桌”策略，即，无论谁拾到您的笔记本，都无法访问您最重要的数据。
养成始终将数据保存于服务器的习惯，这样，即便发生最坏的情况（笔记本电脑丢失或遭盗窃），您的数据也将得到更多保护。

3、对于每一位在线员员： 了解并遵从官方安全政策

当今，普通员工通常不易发现最常见的数据风险，如病毒和间谍软件。 确保安全使用网络并避免无意行为危及公司数据的唯一办法是清楚理解并遵守官方安全政策。

向 IT 经理求助，完成主要安全进程。 高效的政策将有利于您更好地理解：

  • 员工使用计算机的范围
  • 明确定义可接受和不可接受的行为
  • 角色与责任，从而了解在遇到问题或有所顾虑时应向谁寻求帮助。
  • 已经就位的安全处理和程序的解释
  • 如何高效、安全地存储数据
  • 滥用政策的影响
了解并遵从公司的数据安全政策看上去可能象是浪费时间，但这是在使用互联网开展工作中避免不必要风险的最佳方式。

我们都会犯错。 但对于最敏感数据和业务功能的保护而言，这些细微的人为错误有可能造成数千、甚至数百万美元的损失。 凭借事先防备和安全管理，哪怕程度不高，您也可以为自己避免很多麻烦，并为公司避免大量财务损失。

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