陕西卫视在线直播观看:材料管理制度.

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/29 21:41:38
为强化集团公司及子/分公司内部财务管理的需要,对材料加强管理,达到节约经费,使有限的资金能够发挥出更大的效能,特制定本办法。               材料管理人员设置: 1.           由采购部门负责材料的采购、验收、进出库保管、直采审批工作; 2.           材料管理坚持职务分离原则。设置采购、库存保管人员和验收记账人员; 3.           财务部设置材料核算岗,负责材料价格审核及进行材料金额核算。                库存材料计价方法:   1.入库材料价值的确定: (1)     外购材料价值的组成:               买价,即供货发票所列价格;               运输费、装卸费、保险费;               运输途中的合理损耗;               入库前的加工、整理及挑选费用。 (2)     自制材料价值按实际制造发生的各项费用确定。 (3)     委托加工材料价值的组成: 1)   发出材料实际成本; 2)   支付的加工费用; 3)   运输费、装卸费、保险费。 2.盘盈的材料价值的确定: (1)  有同类材料的,按同类材料实际购置价值确定; (2)  没有同类材料的,按当前市场价确定; (3)  即没有同类库存材料,也没有市场价的,可按评估价入账。 3.投资者投入的材料,按照评估确认或者合同、协议约定的价值确定 4.  接受捐赠的材料: (1)   有发票账单的,按其所列金额加上发生的运输费、装卸费、保险费及交纳的税金确定; (2)            没有发票账单的,按同类材料的当前市场价确定。   5.材料出库成本的确定:   材料出库成本可采用先进先出法、后进先出法、加权平均法、标准 >标准价格法等方法确定。材料计价方法一经确定,在一个会计年度内不得改变。 (四)材料动态管理与核算规定: 1.预算编制与审批: (1)      各部门年度材料使用应编制预算。 (2)      财务部进行价格审核、综合平衡后提出建议预算指标报公司领导审批。 2.材料采购               材料采购由采购部门按照执行预算,根据实际需求,分批分期办理请款,执行采购;               保证账实相符, 及时清算材料价款,月内采购业务,原则上月内结清账务;               严格控制材料采购预付款的支出,最大限度规避风险。必须发生的预付款,需经主管领导审查、批准;               加强材料采购成本的控制,确保材料品种、规格和质量。大宗采购物资, 必须签订购货合同或协议。               采购部门对业务部门所需的专用特殊材料,应了解行情、价格,由使用部门填写“特殊专用材料购买请领单”(格式如附表2),部门负责人签批后,由采购部门协助专业技术人员办理请款、采购、入库等手续;  3.材料入库:               验收记账员依据结算发票或购货清单核点入库材料的数量、品种与价格,正确无误后填制“采购入库单”;               采购及库管员依据“采购入库单”点验入库,加盖“材料收讫”章,并持“采购入库单”、结算发票或购货清单到财务部报账;               入库单需经库管员(收料人)、核验员、财务审核员签章;               保管人员对材料物资的安全与完整负责,妥善保管,注意防潮、放火、防磁。材料管理人员以外的任何人员不得擅自行动用各种材料。 4.材料请领出库               各部门根据公务、业务开展的实际需求,请领材料;验记账员按照请领人需求,填制“材料出库单”;               库管员依据经请领人所在部门负责人签批后的请领单,办理材料出库,并在“材料出库单”上加盖“材料发讫”戳记;               验记账员根据加盖“材料发讫”后的“材料出库单”登记库存材料明细账。               “材料出库单”需经库管员、核验员、财务审核员签章。 5.材料核算 (1)      财务部门对采购人员送交的供货方发票、购物清单、材料入库单等原始凭证,经审核无误后,及时记账。 (2)      财务部门对必须发生的材料采购预付款,要根据审批后的定货合同、签定的协议,办理支付业务。 (3)      材料的发出成本,财务部门依据“材料出库单”按成本项目分配材料费用。     (五)材料盘点与清查 1.       材料保管人员、记账人员、财务部按照《财产清查制度》定期不定期对中心的各种材料进行盘点与清查,月度终了进行材料盘存实物与材料明细账的核对,保证账实相符,季、年末材料保管部门、财务部共同组织清查盘点,保证账账、账实相符; 2.       清查盘点情况必须进行记录,填制“物资清点记录清单”(格式如附表5),库管员、核验员及参加盘点人员在“物资清点记录清单”签名或盖章; 对盘盈、盘亏、毁损以及报废的存货,应当查明原因,材料保管部门书面报告公司领导审批后处理。
              为强化集团公司及子/分公司内部财务管理的需要,对材料加强管理,达到节约经费,使有限的资金能够发挥出更大的效能,特制定本办法。              材料管理人员设置:1.           由采购部门负责材料的采购、验收、进出库保管、直采审批工作;2.           材料管理坚持职务分离原则。设置采购、库存保管人员和验收记账人员;3.           财务部设置材料核算岗,负责材料价格审核及进行材料金额核算。               库存材料计价方法:  1.入库材料价值的确定:(1)     外购材料价值的组成:              买价,即供货发票所列价格;              运输费、装卸费、保险费;              运输途中的合理损耗;              入库前的加工、整理及挑选费用。(2)     自制材料价值按实际制造发生的各项费用确定。(3)     委托加工材料价值的组成:1)   发出材料实际成本;2)   支付的加工费用;3)   运输费、装卸费、保险费。2.盘盈的材料价值的确定:(1)  有同类材料的,按同类材料实际购置价值确定;(2)  没有同类材料的,按当前市场价确定;(3)  即没有同类库存材料,也没有市场价的,可按评估价入账。3.投资者投入的材料,按照评估确认或者合同、协议约定的价值确定4.  接受捐赠的材料:(1)   有发票账单的,按其所列金额加上发生的运输费、装卸费、保险费及交纳的税金确定;(2)            没有发票账单的,按同类材料的当前市场价确定。  5.材料出库成本的确定:  材料出库成本可采用先进先出法、后进先出法、加权平均法、标准 >标准价格法等方法确定。材料计价方法一经确定,在一个会计年度内不得改变。 (四)材料动态管理与核算规定:1.预算编制与审批:(1)      各部门年度材料使用应编制预算。(2)      财务部进行价格审核、综合平衡后提出建议预算指标报公司领导审批。2.材料采购              材料采购由采购部门按照执行预算,根据实际需求,分批分期办理请款,执行采购;              保证账实相符, 及时清算材料价款,月内采购业务,原则上月内结清账务;              严格控制材料采购预付款的支出,最大限度规避风险。必须发生的预付款,需经主管领导审查、批准;              加强材料采购成本的控制,确保材料品种、规格和质量。大宗采购物资, 必须签订购货合同或协议。              采购部门对业务部门所需的专用特殊材料,应了解行情、价格,由使用部门填写“特殊专用材料购买请领单”(格式如附表2),部门负责人签批后,由采购部门协助专业技术人员办理请款、采购、入库等手续; 3.材料入库:              验收记账员依据结算发票或购货清单核点入库材料的数量、品种与价格,正确无误后填制“采购入库单”;              采购及库管员依据“采购入库单”点验入库,加盖“材料收讫”章,并持“采购入库单”、结算发票或购货清单到财务部报账;              入库单需经库管员(收料人)、核验员、财务审核员签章;              保管人员对材料物资的安全与完整负责,妥善保管,注意防潮、放火、防磁。材料管理人员以外的任何人员不得擅自行动用各种材料。4.材料请领出库              各部门根据公务、业务开展的实际需求,请领材料;验记账员按照请领人需求,填制“材料出库单”;              库管员依据经请领人所在部门负责人签批后的请领单,办理材料出库,并在“材料出库单”上加盖“材料发讫”戳记;              验记账员根据加盖“材料发讫”后的“材料出库单”登记库存材料明细账。              “材料出库单”需经库管员、核验员、财务审核员签章。5.材料核算(1)      财务部门对采购人员送交的供货方发票、购物清单、材料入库单等原始凭证,经审核无误后,及时记账。(2)      财务部门对必须发生的材料采购预付款,要根据审批后的定货合同、签定的协议,办理支付业务。(3)      材料的发出成本,财务部门依据“材料出库单”按成本项目分配材料费用。    (五)材料盘点与清查1.       材料保管人员、记账人员、财务部按照《财产清查制度》定期不定期对中心的各种材料进行盘点与清查,月度终了进行材料盘存实物与材料明细账的核对,保证账实相符,季、年末材料保管部门、财务部共同组织清查盘点,保证账账、账实相符;2.       清查盘点情况必须进行记录,填制“物资清点记录清单”(格式如附表5),库管员、核验员及参加盘点人员在“物资清点记录清单”签名或盖章;对盘盈、盘亏、毁损以及报废的存货,应当查明原因,材料保管部门书面报告公司领导审批后处理。