防火风口安装方法:企业家如何控制好财务成本

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/29 05:18:18

 成本是你的大后方

 每个月的损益表都反映了一个企业真实的销售、成本和利润。你只要看看损益表,就会知道问题在哪里,要么你的营销上有障碍,要么你的成本上出了问题。

 学会和成本赛跑

 每天,当太阳升起来的时候,非洲大草原上的动物们就开始练习奔跑了。这是它们生存的必须课题。

 狮子妈妈在教育自己的孩子:“孩子,你必须跑得再快一点,再快一点,你要是跑不过最慢的羚羊,你就会活活地饿死!”

 在另外一个场地上,羚羊妈妈也在教育自己的孩子:“孩子,你必须跑得再快一点,再快一点,你要是跑不过最快的狮子,你就会被它们吃掉!”

 你跑得快,别人跑得更快!

 你每天都在赛跑,和时间赛跑!和竞争对手赛跑!和账单赛跑!

 森林法则,不是狮子和狮子、羚羊和羚羊的赛跑,而是狮子和羚羊的赛跑!同样,商场法则,不是你和竞争对手的赛跑,而是你和你的收入的赛跑,成本的赛跑!

 要做那只跑得最快的羚羊,你就要把成本降到最低!

 把成本当成魔鬼杀死

 奉劝企业家,拿起砍刀,立地灭魔!这里所指的魔,是指对成本的一种歇斯底里的痛恨。企业家和成本必须拼个你死我活。

 企业有三大成本:

 (1)直接成本。包括产品制造成本,采购成本,人工,直接的营业税,佣金……

 (2)费用。包括企业的房租,水电,员工的工资,福利,保险,还有通讯,彩礼,培训,库存,折旧,应酬……

 (3)税收。

 企业家要懂得三张表

 损益表、资产负债表、现金流量表,是你行军打仗的地图。没有地图,你就迷失了方向,不懂得这三张表,你就失去了控制力,不知己不知彼,必败无疑!

 资产负债表位于三表之首,反映了企业的资产状况,企业有多少自有资金,多少外债,一看便知。如果你的企业陷入债务危机,你的资产负债表就鸣枪警示,那你就要立刻采取行动,找到根源,将危机制服。

 损益表反映企业获利能力,企业有多少收入,有多少利润,有多少成本,损益表上一览无余。在损益表上,你可以看出,净利润=收入-直接成本-费用-所得税。抓牢损益表上的所有数字,你就控制了你的整个收益状况。

 现金流量表反映企业的现金流量。现金流既会一刀杀了你,也会是企业的忠诚卫士,你的现金有多少,安全不安全,表上反映得清清楚楚,多看几遍,做到心中有数。企业家怎样对三张表进行分析,读懂你的行军图,我在第三部分会作详细解释。

 控制成本应抓住几个重要的数字

 管理者行军,除了熟悉地图地形,还要熟悉你的武器辎重、粮草弹药,再抓住几个基本而重要的数字,你就万无一失了。

 (1)现金流。现金流是企业的生命之泉,咬住现金不放松,每天紧盯着现金,是珍惜企业生命的表现。

 (2)损益平衡点。很多时候,每个月你都必须等到财务报表出来以后,才知道公司最近表现怎么样,但这个时间的落差很可能影响你的决策速度。如果你可以请财务人员提供公司的损益平衡分析,也就是说,你的产品一个月要销售多少才能平衡,心中随时有这个数字,你立刻可以判断这段时间究竟是赚钱还是赔钱。

 (3)银行对账单。每个月银行会寄给你对账单,别以为会计人员一定会去核对。事实上,每个人每天忙着做很多事情,根本没有人注意这件重要的工作。你知道吗,很可能你的公司运营已经有好几年,没有人查对过公司户头了。

 (4)积压的订单。有些订单进来了,却一直没有处理,以致耽误了交期。只要你看看那些积压的订单,就可以知道公司是否有问题,问题有多严重。

 (5)产品的库存。库存的多少合适有一个严格的计算标准,让你的财务人员去算吧,但你要随时清楚,公司的库存是否适当。

 (6)退货记录。如果退货的数量增加,表示内部质量管理有问题。因此,掌握退货数量是关键,不会到问题不可收拾时才着手处理。

 (7)员工人数。每个月算算员工有多少人。随着业务增加,公司雇用的员工人数可能不知不觉地增长,甚至当业务没有增长时,员工人数仍然无声无息地增加。要求部属每个月给你一张统计表,让你掌握员工人数以及增长曲线。了解一下,公司是否用人无度。

 (8)产品销售量。如果你平日只看营收报表,这中间可能潜藏很多陷阱。例如,有家公司虽然营业额不断提高,但销售量却在下跌,市场占有率在萎缩。营收之所以成长,是因为产品调价的关系。因此,企业家还要定期追踪销售量,才能清楚掌握公司业务状况。