九乡新闻网门票广告合同:ppt小技巧66
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/28 21:06:05
如何将Powerpoint文档转换为Word文档
问：我是一名学生，现在老师上课一般都用PPT课件上课，我打算把老师课件打印出来复习。但是PPT直接打印效果不好，而且包含一些不需要的图片等等。我想把PPT幻灯片转化为Word文档打印出来。不过幻灯片一张一张复制太慢了，想寻找一款软件，把PPT幻灯片转化为Word文档，包括文本框里的内容、图表、照片。 答：有这种转换工具，但使用效果并不令人满意。其实，仅靠PowerPoint本身是可以将文档内容转换到Word的，这里介绍三种方法。 第一招，利用大纲视图：打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。 第二招，利用发送功能巧转换：打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。 第三招，利用“另存为”直接转换，打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。
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2010-6-11 10:41:11
PowerPoint快速插入数百张图片
如果要插入几十甚至几百张图片，并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上（即有几张照片就要有几张幻灯片）你会怎么做？ 按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令，然后一个一个选择需要的图片，或者点击“格式→背景”命令，将图片作为PowerPoint的背景导入，这样也太浪费时间了。在这种情况下，可以借助PowerPoint强大的宏功能，将多步操作合并为一步，批量插入图片。 第一步：首先准备好图片，假设在C盘下面的Pictures文件夹内有100张jpg格式的图片，如“C：Pictures1.jpg”、“C：Pictures2.jpg”、“C：Pictures3.jpg”等，文件名是有序的数字。 第二步：启动PowerPoint 2003，按下Alt+F11键打开Visual Basic编辑器窗口，点击“插入→模块”菜单命令，在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码： Sub InsertPic（） Dim i As Integer For i = 1 To ActivePresentation.Slides.Count ActivePresentation.Slides（i）.Select With ActiveWindow.Selection.SlideRange .FollowMasterBackground = msoFalse .Background.Fill.UserPicture "C：Pictures" & i & ".jpg" End With Next End Sub 第三步：关闭Visual Basic编辑器窗口，上面的模块代码会自动保存。此时，连续按Ctrl+M键建立与图片数目相等（如：100）的多个空白幻灯片。按Alt+F8键打开宏对话框，选中我们上面建立的InsertPic宏，点击“运行”即可，100张图片很快就自动插入到幻灯片中了。
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2010-6-11 10:31:55
Ppwerpoint演示文稿打印为讲义教程
作为报告人，在开始作报告前将你的PowerPoint演示文稿打印成讲义分发给观众，观众既可以在你进行演示时参考相应的文稿，也可以在将来参考该文稿。而且，如果你采用讲义形式打印演示文稿，每页每张幻灯片旁还可以留有空白行供观众记下备注。以下，我们就以PowerPoint2007为例，说明如何将演示文稿打印成讲义。 1.在PowerPoint打开要打印其讲义的演示文稿。 2.单击“Microsoft Office”按钮，单击“打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”(如图1)。 3.在“页面设置”组中，单击“打印内容”下的箭头，然后从列表中选择你需要的讲义版式选项。在此，请选择“讲义(每页3张幻灯片)”格式(如图2)。因为，只有该格式的讲义才为观众提供备注行，而其他格式不提供备注行。 4.若要指定页面方向，请单击“纸张方向”下的箭头，然后单击“横向”或“纵向”。如果要打印彩色讲义，请选择彩色打印机，并在“打印”组中，单击“选项”，指向“颜色/灰度”，然后单击“彩色”。 5.一切选项设置好后，请在“打印”组中，单击“打印”，然后在弹出的“打印”对话框中，直接单击“确定”按钮即开始打印讲义了。 将PPT演示文稿打印为讲义，可以更改打印时每张幻灯片占用一张纸的默认设置，这不仅节约了纸张，方便了观众，还能够显示出你对PowerPoint不一般的操作技能呢!
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2010-6-11 10:27:03
PPT2003打开文件提示缺少部分文件
我们发现在用PowerPoint 2003去打开powerpoint 2000的版本时候，会有这样的提示，"打不开某某文件，缺少部分文件"， 其实并不是Office2003功能本身降低了，而是因为在office2000执行文件编辑过程中，图形属性支持模块会生成“empty”类属性文件（不是所有文件都生成该类的，只是部分art图形文件等等），这些文件会占用系统资源。office2000忽略了该类代码值，而2003恰好要检测和验证这些值，在无法识别后，作出错误判断。Office 2003摒弃了原有的几个插件，而改用了新的类似.dll的属性文件，在资源占用方面得到了更合理的优化，但确实存在对2000以前版本下的文件无法读取的情况。 解决方法一:安装微软提供的Microsoft Office PowerPoint VIEwer 2003组件，你用这个组件打开就可以了，缺点不能修改，只是一个查看的功能，优点是可以打开，以前任何老版本 下载地址：http://download.microsoft.com/download/3/f/6/3f6a7890-c821-4949-bfcf-0a0ffa76c05c/ppviewer.exe 解决方法二:安装office2003 Sp2 ，可以打开及编辑 下载地址：http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn%26amp;FamilyID=57E27A97-2DB6-4654-9DB6-EC7D5B4DD867#filelist 解决方法三:直接安装微软的几个补丁 ，可以打开及编辑，附件中下载http://www.yqlive.com/PostAttachment.aspx?PostID=9366%26amp;AttachmentID=753
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2009-1-14 11:42:11
妙用PowerPoint 2003刻录多媒体光盘
PowerPoint 2003可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上，制作成一个具有自动播放功能的光盘，携带和使用非常方便。本文让我们来一起体验其实现过程。 因不同电脑的软件配置各有千秋，为了实现异地演示文稿的顺利播放，微软的PowerPoint从97版开始都内置了演示文稿的打包功能。在PowerPoint 2003中，这一功能得到了更大的改进和加强，它可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上，制作成一个具有自动播放功能的光盘，携带和使用非常方便。下面就让我们来一起体验其实现过程： 首先启动PowerPoint 2003，打开需要打包刻录的PPT文件。依次单击菜单命令“文件→打包成CD”，弹出“打包成CD”对话框。如果您有多个演示文稿，可以单击“添加文件”按钮进行添加。 在一般情况下，演示文稿的默认播放顺序是按照您添加文稿的先后顺序排列的，您还可以对播放顺序进行调整，方法为：先选定一个演示文稿，然后单击向上或向下的箭头直至将其调整到合适的位置。 这时候如果没有其他特殊的设置，您就可以在刻录机中放入空的刻录盘，然后直接单击“复制到CD”进行CD的刻录了。 提示：只有Windows XP/2003操作系统内置了刻录功能，可以支持在PowerPoint 2003中直接把演示文稿刻录成CD，其它低版本的操作系统只能把演示文稿打包后使用Nero等刻录软件进行CD的刻录。 如果您对系统默认的设置不满意，还可以按“选项”按钮进入选项界面，在这里可以进行一些个性化设置： 1.在演示文稿的播放方式中有四种选项，分别是“按指定顺序自动播放所有的演示文稿”，即打造一张按指定顺序播放的CD；还有“仅自动播放第一个演示文稿”、“让用户自动选择要浏览的文稿”、“不自动播放CD”等其他三种个性化设置。 2.如果您在PPT文档中使用了比较“另类”的字体，为保证在不同电脑上的顺利使用，您必须勾选“嵌入的TrueType字体”项。 3.为了保证PPT演示文稿的安全性，您可以在“帮助保护PowerPoint文件”中分别设置打开或修改文稿的密码，按提示分别输入密码两次后确定即可。可要好好包管您的密码噢，不然前面的辛苦就白费了。 相关的设置全部完成后，最后的工作当然还是如前所述单击“复制到CD”就大功告成了。
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2009-1-14 11:41:21
简单几步提高PowerPoint制作效率
Microsoft PowerPoint(以下简称ppt)是Office软件中一款强大的工具，它强大的演示功能使它成为开会、演讲、上课的主要道具。这里就介绍几个小技巧，帮助我们更好的运用这款实用的软件。 幻灯片循环播放 这个功能可以帮助我们在PPT播放至最后页后，重新回到第一页，不至于页面一直停留在最后一页，显得很生硬。 首先，打开需要播放的PPT，选择“幻灯片播放”菜单，点击“设置放映方式”选项。 在跳出的设置对话框中，选择“放映选项”下的“循环放映，按Esc键终止”选框，点击确定便设置完幻灯片的循环播放模式。 同时运用多个模版 在制作PPT时，我们可以设置多个不同的模版样式以丰富PPT的视觉效果。 首先，确定PPT的视图是在普通模式下显示。 接着选中想要施加模版的页面，单个多个均可。再选择格式菜单，点击其中的“幻灯片设计”选项，便会在右边出现幻灯片设计窗口。 在设计窗口中，选择喜欢的模版，点击模版右边的下拉菜单，选择“应用于选定幻灯片”便可。 将PPT导入至Word 很多时候我们都会遇到想要将PPT中的演讲模版导入word作为文字形式保存或编辑，这也仅需要几步便可以轻松完成。 打开需要编辑的PPT，选择文件菜单，点击其中的“发送”选项，并选择“Microsoft Office Word”。 在跳出的发送到Microsoft office Word窗口中，选择想要的word模式便可。 小提示：PPT导入word也可以有很多种形式。例如，选择“空行在幻灯片旁”，导出的word中，便会出现带有注释行的幻灯片缩略图形式。 如果选择“只使用大纲”导出，那么导出的word文档里只有纯粹的文字显示。
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2009-1-14 11:39:07
巧妙小设置 助你流畅演示Powerpoint文档
PowerPoint作为一款常用的文档演示软件，受到了不少人们的关注。人们都希望能将自己努力做完的文档，以最好的效果演示出来。今天小编就为大家介绍几个在演示PPT文档时，最容易碰到的问题及相对的解决方法。 1、解除鼠标误点击之困扰 当人们在演示PPT文档时，有时会不小心点到了鼠标左键，以至于在一个页面还没有讲完时就切换到了下一个页面而产生尴尬。 那么，对付这种情况的办法就是，对做完的PPT文档，选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”，然后在右边出现的幻灯片切换栏中，取消掉“鼠标单击时”复选框便可。 2、隐藏光标 鼠标的光标一直出现在演示文档上，会让人觉得很别扭。这只需你在播放PPT的时候，右击鼠标，在弹出的对话框中选择“指针选项”下的“箭头选项”，便可进行设置。其中，自动表示将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现;永远隐藏表示隐藏鼠标;可见表示鼠标一直存在。 如果想取消对鼠标的设置，只需重复原来的操作便可。 3、自动演示PPT文件 默认状态下，PPT文件会以“.ppt”的扩展名保存，但是只要将扩展名该为“.pps”便可以生成自动播放文件。以后只要双击次个文件，文档将自动播放，避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 4、PPT自动黒、白屏 在演示有些互动类文档的时候，可能需要暂时隐藏所演示的内容，那么只需要在演示时，单击键盘上的“B”键或是“W”键，PPT文档便会自动变成黑屏或白屏，要取消操作，只需再点击B或是W即可。非常方便的帮助隐藏了文档内容。 5、超越撤销20次极限 我们编辑PPT时，经常会碰到操作错误而要撤销操作的情况。但是PPT默认状态下，仅能撤销20次，那如果是要撤销20以外的操作呢?只需我们做一个小设置便可。 点击“工具”下的“选项”，在出现恶窗口中，选择“编辑”选项卡，将其中的“最多可取消操作数”改为150最大值，软件便可以撤销之前的150次操作了。
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2009-1-14 11:37:56
WinRAR获取PowerPoint2007中的图片
在PowerPoint2007中默认保存的文档是一种扩展名为.PPTX的新格式，这种格式保存的演示文档其实就是一个ZIP格式的压缩包，可以直接用WinRAR打开。 如果安装了WinRAR软件，只要先打开WinRAR，然后直接把*.PPTX文件用鼠标左键按住拖动到WinRAR窗口中放开，就可以打开PPTX文件。双击打开其中的PPT文件夹，这个PPTX文件中的所有图片都在里面的MEDIA文件夹中。右击MEDIA文件夹选择“解压缩到指定文件夹”进行解压后，从解压的文件夹中就可以直接找到你想要的图片文件了。 如果你没安装WinRAR，只要通过重命名把文件扩展名改成.ZIP，就可以直接双击打开压缩包，然后就可以把PPT/MEDIA/文件夹复制粘贴出来保存了。不过一般得先从“开始/控制面板”中打开“文件夹选项”，在“查看”选项卡的高级设置列表中取消“隐藏已知文件扩展名”复选项前的对勾后才能看到、修改文件扩展名。通过这个方法可提取图片文件和剪贴画，且提取的图片是插入后未经修改的原图。 若你只需要PPT文件中的个别图片，也可以直接打开PPT文件，右击你需要的图片选择“另存为图片”，在另存为图片对话框中选择适当文件类型命名保存即可。在此你若同时选中多张图片右击进行另存，还可以把这几张图合并成一张图片输出。
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2008-7-14 8:45:49
Flash动画插入PowerPoint演示文档方法
本文介绍一种另类的方法将Flash生成的.exe动画文件插入PowerPoint演示文档中。 方法如下： 1、先插入一张图片。 2、该图片“动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程序”，并指定文件路径和文件名。 注意：用这个方法时，一定要把在PPT菜单“工具”->“选项”—>“安全性”->“宏安全性”的“安全级”选项变为“低”。不然的话，每次演示都会弹出个警告框。
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2008-7-9 9:40:14
PowerPoint2003制作抛物线动画的方法
打开PowerPoint 2003，点击“插入→图片→来自文件”导入飞机和炸弹，再对图片进行调整设置。 1.选中飞机，点击“幻灯片放映→自定义动画”，在任务窗格中点击“添加效果→动作路径→向左”，自动生成一绿色、红色三角形为端点的水平虚线。如果觉得默认的“动作路径”长度不合适，可以通过红色三角形上的控点调整长度。 2.炸弹的操作方法与飞机的操作基本一样。只是在“动作路径”中选择“绘制自定义路径→曲线”进行绘制。然后选中炸弹，设置“自定义动画”为“从上一项开始”，从而实现飞机和炸弹同时运动。 小知识：如果感觉绘制出来的曲线不够平滑，可以用鼠标右击曲线，选择“编辑顶点”命令，此后曲线上就会出现许多小黑点，用鼠标拖动各顶点，从而让曲线变得更加平滑。 3.点击“自选图形→动作按钮→前进或下一项”，在幻灯片右下角绘制一个前进按钮，自动弹出“动作设置”对话框，点击确定即可。 小知识：在动作按钮中，可以插入声音，可以自由地控制幻灯片的播放节奏。可以方便地跳转到上一页、下一页或指定的页，能方便我们的教学。 4.新建一幻灯片，用直接和曲线工具画出两个键头和一曲线作为运动的分解图，双击后出现“设置自选图形格式”对话框，进行如图设置。然后将板书写好并放好位置，再在幻灯片左下角绘制一个返回按钮即可。 图1 抛物线设置 小知识：前端和后端并不是按左边和右边来确认，也不是按上边和下边来确认，而是按点击的先后来确定。前端就是指最先点的那个点，后端就是指最后点的那个点。 5.如果想给运动的分解加上动画展示，可选中各分解的键头，点击“添加效果→进入→阶梯状”，设置速度为“慢速”即可。要让三个键头同步运行，在设置好第一个键头后，在设置另两个键头时，要设置开始为“之前”即可。 小知识：如果想让动画过一段时间再播放，可以在“自动义动画”栏里双击相应的动画，在“计时”标签里设置延迟多少秒即可。
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2008-5-22 9:34:28
PowerPoint中链接添加、修改技巧
在PowerPoint中，我们经常要用到链接操作，笔者在使用的过程总结了一些心得，写出来与大家一起分享。 更改链接文字的颜色 如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”(PowerPoint 2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”)，从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡，然后就可以进行相应的设置了。 去掉链接文字的下划线 如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框(不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。 出现链接提示信息 如果希望在幻灯片中添加链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。 链接可执行文件出现病毒提示的问题 有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将“宏”的安全性设置为“低”，链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。怎样关闭这一提示信息呢？其实只须选中链接标题，使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。 小提示：在PowerPoint 2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别，但在PowerPoint 2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。
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2008-5-12 16:25:55
PowerPoint实现不停滚动字幕效果
大家经常见到过字幕滚动的效果，我们完全可以使用Microsoft Office办公套件中的PowerPoint来制作出一个字幕滚动的效果。现在就让我们一同来做做看： 1、设置背景 先选取新幻灯片为“空白”的自动版式，再根据个人的爱好，设置一下背景。单击“格式”→“背景”命令，在“背景填充”下拉框中选“填充效果”，再单击“纹理”标签页，从中选定自己喜欢的纹理（如图1）。 图1 PowerPoint 填充效果 2、输入文字 用鼠标单击默认文字框，在幻灯片中输入文字，这里输入“滚动的字幕”，然后右击 选择 “字体”命令，并设置好字体、格式等，如隶书、88号、粗体和红色（如图2）。 图2 PowerPoint 字体设置 3、重置文字 为了实现滚动的效果，应将文字对象拖到幻灯片的左边外，并使得最后一个字恰好拖出为宜，这样在演示效果时不至于耽误 时间（如图3）。 图3 PowerPoint插入文字 4、实现滚动 用鼠标依次单击菜单上的“幻灯片放映”→“自定义动画”。在“自定义动画”对话框中，单击“顺序和时间”标签页，在“启动动画”栏中，单选“在前一事件后00 : 00秒自动启动”（如图4）；再单击“效果”标签页，在“动画和声音”栏中，选“从右侧”及“缓慢移入”（如图5），其他值可以默认，单击“确定”； 图4 PowerPoint自定义动画 图5 PowerPoint自定义动画 5、设置循环 选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令，在“放映类型”里， 复选“循环放映，按Esc键终止”（如图6），其他可默认，单击“确定”钮。想必大家都以为此时可达到字幕滚动的效果了，其实不然，还欠最后一步看似奇怪的设置：用鼠标单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令，从打开的对话框中，一定要设定“无切换”的效果和复选“每隔00 : 00”的换页方式（如图7），单击“全部应用”或“应用”按钮（毕竟只有一幅幻灯片）。 图6 PowerPoint设置放映方式 图7 PowerPoint幻灯片切换设置 6、放映幻灯片 现在我们只要 选择 “幻灯片放映”→“观看放映”命令或者直接按下F5键即可看到字幕滚动的效果了。赶紧欣赏您的大作吧！ 我们也可以选择“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，然后单击“效果”标签页，在“动画和声音”栏中选“从上面”及“缓慢移入”，并在文字中输入自己的姓名，即可使选中的文字从屏幕下面向上方移动，从而制作出电视剧剧终时播放演员表的效果。
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2008-5-12 16:23:31
听听微软的：PowerPoint 2007能做什么
Microsoft Office PowerPoint 2007 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。从重新设计的用户界面到新的图形以及格式设置功能，Office PowerPoint 2007 使您拥有控制能力，以创建具有精美外观的演示文稿。设计联盟之蛙蛙虫综合网使用 Office PowerPoint 2007 可以快速创建极具感染力的动态演示文稿。 创建动态演示文稿使用面向结果的新用户界面和新增的图形功能快速创建动态且具有精美外观的演示文稿。·使用重新设计的用户界面可以更快地获得更好的结果。Office PowerPoint 2007 采用崭新的外观重新设计了用户界面，从而使得创建、演示和共享演示文稿成为更简单、更直观的体验。现在，PowerPoint 的所有丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于您更加快速、轻松地获得所需的结果。·创建强大、动态的 SmartArt 图示。可在 Office PowerPoint 2007 中轻松创建关系、工作流或层次结构图。甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示或修改并更新现有图示。借助新用户界面中的上下文相关图示菜单，用户还可以方便地使用丰富的格式选项。·帮助确保内容是最新内容。通过使用 PowerPoint 幻灯片库，您可以轻松地重用存储在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 支持的网站上的现有演示文稿幻灯片。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您从网站中插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而帮助确保内容是最新的内容。·通过重新使用自定义版式可以快速、轻松地创建演示文稿。在 Office PowerPoint 2007 中，可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需再浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，或从具有您所需版式的幻灯片中删除内容。借助 PowerPoint 幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。·只需单击即可应用一致的外观。利用文档主题，只需单击一次即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改图示、表格、图表和字体的颜色，甚至可以更改演示文稿中任何项目符号的样式。通过应用主题，可以确信整个演示文稿将具有专业水准的一致外观。·使用新工具和效果可以动态修改形状、文本和图形。现在，您可以通过比以前更多的方式来操作和使用文本、表格、图表和其他演示元素。Office PowerPoint 2007 通过改进的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用，这样只需进行几次单击，便可使您的作品更具感染力。设计联盟之蛙蛙虫综合网使用 Office PowerPoint 2007 中新增的丰富格式设置工具可以创建功能强大的图示。
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2007-12-23 11:54:26
共享与重复使用PowerPoint2007幻灯片内容
要存储、共享并重复使用幻灯片库中的幻灯片，计算机必须运行 Microsoft Office PowerPoint 2007，且必须连接到正在运行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的服务器。如果您不知道自己的计算机是否与Office SharePoint Server 2007 服务器连接，请与您的服务器管理员联系。共享与重复使用幻灯片内容综述通过使用 Office PowerPoint 2007，您可以将个别幻灯片文件存储到运行 Office SharePoint Server 2007 的服务器上某个中央位置的幻灯片库，从而共享并重复使用幻灯片内容。您可以将幻灯片发布到幻灯片库，也可以从幻灯片库添加幻灯片到演示文稿。通过使用幻灯片库更新，您可以将插入计算机上的演示文稿中的幻灯片与服务器上的幻灯片库中的原始幻灯片相关联。每次您在自己的计算机上打开演示文稿时，PowerPoint 都会通知您幻灯片是否已更新，并提供下列选项：忽略更新、在旧幻灯片上追加新幻灯片或者用已更新的幻灯片替换旧幻灯片。当您更改幻灯片库中的现有幻灯片时，Office SharePoint Server 2007 会打上时间戳并自动将文件签出给您;当您结束更改时，同样会打上时间戳并将其签入。Office SharePoint Server 2007 具有版本控制功能，您可以使用该功能跟踪以往对幻灯片进行的所有更改历史。若要利用幻灯片库版本控制功能，请参阅 Office SharePoint Server 2007 帮助。若要查找幻灯片库中幻灯片的最新版本，只需在幻灯片库列表中筛选和排序。若要了解如何查找幻灯片的最新版本，请参阅 Office SharePoint Server 2007 帮助。Office PowerPoint 2007 会自动记住多个幻灯片库的位置，这样您就能轻松查找。将幻灯片库与 Office SharePoint Server 2007 搭配使用，您可以执行下列操作：·将幻灯片存储在共享位置以便他人访问。·跟踪并审阅对幻灯片进行的更改。·查找幻灯片的最新版本。将幻灯片发布到幻灯片库注释 在您将幻灯片发布到幻灯片库之前，必须在 Office SharePoint Server 2007 服务器上创建一个幻灯片库列表。若要创建幻灯片库，请参阅 Office SharePoint Server 2007 服务器帮助。1、打开包含您想要发布到幻灯片库的幻灯片的演示文稿。2、单击 Microsoft Office 按钮 设计联盟之蛙蛙虫综合网，指向“发布”，然后单击“发布幻灯片”。设计联盟之蛙蛙虫综合网3、在“发布幻灯片”对话框中，选择您想要发布到幻灯片库的幻灯片旁边的复选框。若要选择所有幻灯片，请单击“全选”。4、在“文件名”下面，执行下列操作之一：·若要重命名一个或多个幻灯片文件，请单击现有文件名，然后键入新的名称。·若要保留默认的幻灯片文件名，请进入步骤 5。注释 PowerPoint 以演示文稿名和唯一的幻灯片标识 (ID) 号为默认文件名，给每一个幻灯片文件自动命名。如果您移动幻灯片，则幻灯片 ID 号将不再按连续顺序出现。5、在“说明”下面，单击并键入对幻灯片文件的说明。6、在“发布到”列表中，输入或单击您想将幻灯片发布到的幻灯片库的位置，然后单击“发布”。
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2007-12-23 11:54:19
PPT快速造图片演示稿
当要在PowerPoint制作图片数很多的图片演示文稿时，如果采用一张张的插入，操作麻烦且易出错，而咱们借助PowerPoint 2003中的“相册”功能便可快速完成。 启动PowerPoint 2003，选择“文件→新建”菜单中的“相册…”命令，然后在右侧的任务窗格中单击“相册…”，出现“相册”对话框。单击“插入文件来自”区域中的“文件/磁盘”按钮，打开“插入新图片”对话框，通过浏览选中所有需要插入PowerPoint中的图片，然后按“插入”按钮返回“相册”对话框，相片文件名便加入到了“相册中的图片”列表框中。这时，通过点击“相册中的图片”列表框中的图片文件名，可以对各张图片进行预览。如果对图片显示效果不太满意，可通过预览图下面的按钮对图片的方向、对比度和亮度等作适当调整。在图片预览满意后，大家还可以在“相册版式”区域中，通过下拉列表或浏览按钮选取合适的图片版式、相框形状和设计模板等。全部设计好后按“创建”按钮，PowerPoint就会自动按照原图片的比例将所有图片缩放到合适大小，并以选定的版式加入到了演示文稿中（如图）。你只要再适当修改标题文字内容，调整图片在演示文稿中的出现顺序，适当添加一些幻灯片的切换效果，就可轻松完成你的演示文稿制作了。设计联盟之蛙蛙虫综合网图修改图片演示文档的文字
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2007-12-23 11:54:16
让PowerPoint文档中的蜜蜂跳起“8”字舞
小学三年级有一篇叫《蜜蜂》的课文，讲到如果找到的蜜源离的比较远就表演“8”字舞。为加深学生的印象，我们可以用幻灯片形象将蜜蜂的动作表示出来。 以跳“8”字舞为例，在空白幻灯片中插入一张蜜蜂的图片。然后选定该图片，单击“幻灯片放映”→“自定义动画…”，打开“自定义动画”对话框。在对话框当中，单击“添加效果”→“动作路径”→“其它动作路径…”，打开“添加动作路径”对话框。设计联盟之蛙蛙虫综合网该对话框中有大量规则路径可供选择，我们从下端的“特殊”中选择“水平数字8”，单击“确定”退出。幻灯片上就会出现一个水平“8”字的路径虚线。点击该路径虚线，拖动四周的控制点把它变大并调整的合适的位置。设计联盟之蛙蛙虫综合网按一下“F5”观看放映，这时蜜蜂就会沿着我们设定好的路径跳起“8”字舞了，不过它只跳一遍就停止了。为取得更好的演示效果，可以设置让它一直跳下去，直到下一次点击鼠标为止。双击该路径虚线，打开该“水平数字8”的设置对话框。设计联盟之蛙蛙虫综合网选择“计时”，从“重复”中选择“直到下一次单击”， 然后单击“确定”退出。再播放时，只要我们不点鼠标，蜜蜂就会一直跳下去了。
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2007-12-23 11:54:11
ppt演示更流畅 减小幻灯片文件的存储大小
为了增加演示文稿的观赏性，通常会在幻灯片中插入大量色彩丰富的图片，这样肯定会增加演示文稿文件的大小，对于携带、交流都很不方便，不过从PowerPoint2002版本开始新增了“压缩图片”的功能，在一定程度上可以缓解这个问题。在做好的演示文稿中，打开“文件”菜单，选择“另存为”选项，在“另存为”对话框中，单击“工具”按钮的下拉箭头，从弹出的菜单中选择“压缩图片”选项，（如图1）所示。设计联盟之蛙蛙虫综合网图1 “压缩图片”选项弹出“压缩图片”对话框，在“更改分辨率”栏中，选择“Web/屏幕”单选项，在“选项”栏中将“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”项的复选框选中，设置（如图2）所示。设计联盟之蛙蛙虫综合网图2 设置压缩参数单击“确定”按钮，再存盘就会发现这个新保存的文件会比原来保存的文件小很多。
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2007-12-23 11:54:06
在Powerpoint中制作个滚动文本框
现在大部分企业培训时基本上都要使用幻灯片，笔者所在单位也不例外。有时一段话太长，在一张幻灯片中就有大量的文字，如何才能不将它分开，这时我就想能否制作一个滚动文本框吗？当然可以，我将我制作滚动文本框的过程介绍如下： 1、在工具栏上右键，弹出的菜单中将控件工具箱选中，使它在工具栏上显示。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 2、单击控件工具箱中的文本框按钮。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 3、此时鼠标变成一个十字形，拖拽出一个文本框。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 4、在文本框中鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“属性”。 设计联盟之蛙蛙虫综合网
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2007-12-23 11:53:54
让PowerPoint文档中的数据图表动起来
为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注意力，强化演示说服力的良好效果。第一步：创建PowerPoint图表在PowerPoint中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”，然后切换到“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“欢天喜地”)。单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态，这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表，如图1。填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如图2。设计联盟之蛙蛙虫综合网设计联盟之蛙蛙虫综合网小提示创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是：选择“编辑→导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。第二步：为图表设置序列动画选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。单击“确定”后，再单击“自定义动画”列表中的“渐变 图表1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”命令，如图3。设计联盟之蛙蛙虫综合网在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，如图4，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。设计联盟之蛙蛙虫综合网预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美的效果。小提示通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。
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2007-12-23 11:53:47
与众不同 让幻灯片对我们说话
相信大家对用PowerPoint 制作幻灯片稿都不会太陌生，但不知道您有没有想过，我们还能给幻灯片加上真人讲解，这样一来，不仅可以避免很多的重复劳动，还能让你的幻灯片与众不同。下面就和大家一起来用《串流大师》制作带有真人视频讲解的幻灯片。 第一步：下载并安装《串流大师》，安装时语言选择为“中文（简体字）”；安装结束后，双击桌面上的“CyberLink 串流大师 3.5”即可启动《串流大师》，在出现的“创建新项目”对话框中选择“全屏演示”项目类型，再在“演示文稿格式”中选择“层叠样式表”，然后单击“下一步”按钮选择“布局模板”为“1张幻灯片（左侧）”，再单击“下一步”按钮，设置音视频对象，并单击“添加”按钮加入幻灯片文稿（如图1），最后点击“完成”按钮导入幻灯片。 设计联盟之蛙蛙虫综合网图1 第二步：导入结束后将自动切换界面，此时左侧显示视频设置拍摄到的影像，右侧是幻灯片，单击左上角的“进入录制模式”按钮进入录制状态（如图2）；单击“录制”按钮，然后对着视频捕获设备（数码摄像机、摄像头等）和麦克风对当前幻灯片进行讲解；当前幻灯片讲解结束后，单击“下一张”按钮继续讲解；在讲解的过程中，还可以使用“标注工具栏”中的工具对幻灯片进行注释，这些过程都会被自动录制下来。录制完成后，单击“退出”按钮会提示保存。 设计联盟之蛙蛙虫综合网图2 第三步：保存结束后返回主界面，单击切换到“制作”选项（如图3），在“属性”中输入幻灯片的标题、作者等信息；“时间轴”上的“目录”是单张幻灯片的名称，“幻灯片1”以幻灯片中的动作为依据，分成若干部分排列在时间轴上；“视频”轨道上是幻灯片对应的真人讲解视频；选择菜单“编辑/背景声音”可以导入歌曲作为幻灯片的背景音乐，并且可以调节背景音乐的音量；最后单击“播放”按钮观看幻灯片的效果。 设计联盟之蛙蛙虫综合网图3
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2007-12-23 11:53:42
在PowerPoint中快速准确地选择多个对象
在PowerPoint 2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候更麻烦。那么我们该如何快速准确地选择多个对象呢？我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮→绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具→自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选择“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。
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2007-12-23 11:53:40
PowerPoint制作自动交互问答课件
教师在每节课结束前，习惯留几道习题让学生们自行练习，以巩固当堂课所学的知识。如果用PowerPoint来做相应的演示文稿，可以利用其VBA功能，让这些练习具有交互功能。 如图1，这是一个答题界面示例，可以判断答案正确性的多项选择题，下面我们来看看具体的实现过程。设计联盟之蛙蛙虫综合网 1．启动PowerPoint2003（其他版本操作相似），打开相应的课件演示文稿，定位到制作练习题幻灯片中，输入题干字符。 2．执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”，点击一下其中的“复选框”按钮，然后在幻灯片中拖拉出一个复选框来。设计联盟之蛙蛙虫综合网 3．选中上述复选框（CheckBox1），单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，切换到“按分类序”标签下，展开“外观”选项，将其中的“Caption”后面的字符修改为题目相应的选项字符（如“水”），再展开“字体”选项，点击右侧的“省略号”按钮，打开“字体”对话框，设置好字体、字号等。 小贴士：控件的其他属性可以直接采用默认的属性。 4．将上述复制框复制三份（根据备选项的多少确定复制数量），分别将“Caption”属性修改为题目其他选项字符（如“纯碱、熟石灰、干冰”）。 5．再用“控件工具箱”的“命令按钮”在幻灯片上添加一个按钮，并将其“Caption”属性修改为“判断”（或其他字符）。再双击该按钮，进入“Visual Basic编辑器”状态（如图4），将下述代码输入到出现的一组代码中间，输入完成后，关闭窗口返回。 If CheckBox1.Value = True And CheckBox4.Value = True Then MsgBox "选择正确。", vbOKOnly, "结果" Else If CheckBox1.Value = True Or CheckBox4.Value = True Then MsgBox “选对了一个。”, vbOKOnly, “提示” Else MsgBox "选择错误！正确答案是“水和干冰”！", vbOKOnly, "提示" End If End If 小贴士：上述代码的含义是，如果（If）选择了第1和第4项（CheckBox1.Value = True And CheckBox4.Value = True），按下“判断”按钮，则弹出如图3所示界面和消息（MsgBox）框（选择错误！正确答案是“水和干冰”！——消息内容；vbOKOnly——消息框中仅显示出一个“确定”按钮；提示——消息框标题）。 如果只选择了第1项或第4项，则会弹出如图所示的消息框；设计联盟之蛙蛙虫综合网 其他选择均会弹出如图所示的消息框。设计联盟之蛙蛙虫综合网 6．将上述命令按钮复制一份，将“Caption”属性修改为“重选”），再双击该按钮，将下述代码输入到出现的一组代码中间，输入完成后，关闭窗口返回。 CheckBox1.Value = False CheckBox2.Value = False CheckBox3.Value = False CheckBox4.Value = False 7.在演示过程中，学生进行相应的选择后，按下“判断”按钮，即可作出相应判断；如果认为选择有误，按一下“重选”按钮，即可重新选择。
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2007-12-23 11:53:37
简单最好,谈用PPT实现板书效果
《中国电脑教育报》今年第2期和第7期的G7版分别刊载了两篇文章《小技巧也能派上大用场》和《也谈板书效果的实现》，作者在Flash中通过很多的图层、帧和语句在课件的表格中实现了板书的效果（即填写一格内容时其他格的内容不会消失）。这对于不熟悉Flash软件的教师来说有些困难。其实这种效果用PowerPoint就可以轻松实现，既不用那么多的图层也不用写什么语句，即使是电脑水平一般的教师，只要掌握了这个方法，不管是三列四行还是六列八行的表格，只要一张幻灯片，五分钟就可以轻松搞定，欲知详情如何，请跟我来。1. 打开PowerPoint演示文稿，新建一张幻灯片，在幻灯片中插入一个表格，每一格要能够写入要写的字，字不能太小，太小了学生看不清。2. 在表格的每一格插入一个文本框，输入文字（注意：不能直接在表格中输入文字），并调整好文字大小和颜色。3. 用自定义动画（点右键或“幻灯片放映”菜单）设定好每一个文本框的动画方式。4. 用PowerPoint自带的绘图工具画一个矩形，大小等于表格中每一单元格的大小或略小一点，线条（即边框）颜色定义为“无”，填充什么颜色都可以但一定不能定义为“无”，否则无法使用。然后点击右键选择右键菜单中的“设置自选图形格式”，将填充的透明度设定为百分之一百（即全透明），为了方便下面操作时看到也可以在全部完成后再将它设为全透明。5. 将画好的矩形复制多个（按单元格的数量），并覆盖在每一个单元格上，这里要记住复制出的矩形的先后顺序，以便下面的操作。6. 打开自定义动画，从动画方式列表中选择要进行操作的文本框，在右边出现的小三角形上点击，从出现的菜单中选择“计时/触发器/单击下列对象时启动效果”，在右边出现的小窗口中选择覆盖在该文本上的矩形（它会自动按复制的先后顺序编号，这就是为什么要记住复制顺序的原因），点击〔确定〕按钮后就可以试一试效果了。其他的每一单元格依此类推。如果有不对应的（即点击这个单元格会出现另一单元格中的文字），只要将单元格中的矩形对调一下就可以了。利用这种方法，不用考虑什么顺序，按哪个就出现哪个，先出现的后面不会消失，需要后出现的也不会提前跑出来。
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2007-12-23 11:53:34
让PowerPoint课件播放更精彩
由于PowerPoint在制作课件方面操作方便、易于上手，很多教师用它在演示文稿中插入Flash动画、视频文件、同步配音，制作图文和声音并茂的丰富多彩的课件。但是PowerPoint幻灯片之间的切换是平面效果，能不能使播放过程中的过渡就像电视节目那样出现立体的特效呢？如果能实现的话，其播放效果会更加精彩！ 首先，下载安装Powerplus插件(下载地址：http://www.crystalgraphics.com/presentations/main1.asp。)该插件安装完毕后，在PowerPoint的工具栏中将增加三个快捷按钮，通过它们就可以给幻灯片增加3D切换特效了。 首先按照正常步骤编辑好一篇幻灯片文档，接着点击工具栏中的[Add 3D Transition]按钮，弹出设置对话框(见附图)，在“Style”下拉列表中选择各种切换效果，可以通过上部的“Effect”区域进行预览，在这种所见即所得工作方式下能便利地为每张幻灯片定义不同风格的转场特效。另外，还有一些人性化选项，比如设定转场效果切换的速度、是否采用背景音乐、由鼠标点击切换下一张还是延迟一定时间之后自动切换等。 设计联盟之蛙蛙虫综合网如果需要对一篇页数很多的幻灯片文档定义转场效果，可以直接在“Style”下拉列表中选择“Random Transition”，这样可以由程序随机分配转场特效。 完成上述设置操作之后，点击[View Show with 3D]按钮可以预览整个幻灯片的转场效果，满意后再点击[Pack 3D Effects]按钮把各种特效整合到幻灯片文档中。这样即使在没有安装PowerPlugs的计算机中也能欣赏到各种3D特效了。
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2007-12-23 11:53:26
PowerPoint的六个快捷方式
通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。 如单击“普通视图”按钮时，如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”，再单击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。 另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。可以单击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。 如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl+Shift组合键，然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl+Shift+“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl+Shift+“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
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2007-12-23 11:53:24
用PowerPoint做多种类型的交互练习题
一、用到的控件属性 先点击PowerPoint左上角“Office选项”按钮，在弹出的菜单中点击右下角“PowerPoint选项”按钮，在打开的对话框中选中“在功能区显示“开发工具”选项卡”复选项。完成后就可以在功能区添加“开发工具”选项卡了. 点击“开发工具”选项卡，“控件”功能组中相关按钮就是我们要用的主要控件了，如图1所示。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 以单选框为例，点击该单选框按钮，然后在幻灯片上单击，就可以产生一个单选项。选中它，点击右键，在弹出菜单中选择“属性”命令，或者点击“开发工具”选项卡“控件”功能组中“属性”按钮，可以打开“属性”对话框。在其中的“Caption”输入框中输入我们所需要的内容，就可以做出适合我们的单选项了。 单击“BackStyle”项目，然后在右侧的下拉列表中选择“0-fmBackStyleTransparent”，可以使做出的单选项背景透明。点击“Font”输入框，然后单击出现的按钮，可以设置字体、字号等格式。点击“Forecolor”输入框，则可以设置颜色。如图2所示。 其它几个控件“属性”设置基本与此类似，不再罗嗦。二、单项选择题 题目的题干部份可以用插入文本框的方法输入。然后用单选框做好四个选项。可以在做好一个以后，复制得到其它三个。只需要修改属性中的“Caption”即可。完成后，按住“Shift”键依次选中它们，然后点击功能区“开始”选项卡“绘图”功能组中“排列”按钮下的小三角形，在弹出的菜单中选择相应命令将它们对齐并分布均匀，如图3所示 设计联盟之蛙蛙虫综合网 现在我们选中代表正确答案的那个单选项“B:矛盾分析的方法”，点击右键，在弹出菜单中选择“查看代码”命令，在打开的窗口中找到“Private Sub OptionButton2_Click()”和“End Sub”两段代码。在这两段代码中间插入代码：MsgBox ("恭喜您，答对了!")OptionButton1.Value = False And OptionButton3.Value = False And OptionButton4.Value = False关闭窗口，然后运行一下幻灯片，点击选项B试试，结果不错吧?如图4所示。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 代码的第一句是设置提示框及提示信息的。而第二句代码则是在单击B选项后使其它各选项恢复到未选中状态。“OptionButton*”(*为1、2、3、4)分别表示我们制作出的四个单选项。它是以单选项制作顺序排列的。在“属性”对话框的“名称”处可以查到它。
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2007-12-23 11:53:13
演示文档更生动 PowerPoint玩视频
答案是“肯定”的。只要你的电脑可以播放Flash，就可以在Powerpoint里播放Flv在线视频。因为Flv格式的视频是通过调用Adobe的Flash插件来播放的，通过一个“ActiveX控件”就可以轻松地将你喜欢的视频加到你的PowerPoint幻灯片文件里了。具体操作步骤如下：第一步：在PowerPoint文件里插入一个可以播放Flash的“ActiveX控件”1.首先要确保你的电脑已经安装了Adobe（Macromedia） Flash Player。如果没有，请点击下载：http://download.it168.com/03/0307/3951/3951_3.shtml2.打开需要插入视频的Powerpoint幻灯片页，在菜单中选择“视图/工具栏/控件工具箱”，打开控件工具箱悬浮窗口。3.点击工具右下角的“其他控件”按钮，会打开一个长长的控件清单，一直往下拖，选择“Shockwave Flash Object”，此时鼠标会变成十字形，如图一。设计联盟之蛙蛙虫综合网图一4.回到页面，单机并拖动鼠标，会出现一个带叉的方格，调整它的大小，这个方格决定视频在在幻灯片中播放时的大小，如图二。设计联盟之蛙蛙虫综合网图二第二步：获取网络视频的链接地址下面列举一些比较流行广泛的视频网站的视频地址获取方法：1.YouTube（全世界最大的视频分享网站）①.找到你需要的YouTube视频，在播放框中点击右下角的“menu”按钮，然后再点击“url”，会出现写有URL的文本框。复制文本框中的所有文字，会得到如“http://www.youtube.com/watch?v=lFv5qxZ6jhc”这样的一个链接。②.需要对链接地址做一些修改，将其中的“/watch?v=”一段换成“/v/”。得到类似这样的有效地址：http://www.youtube.com/v/=lFv5qxZ6jhc。设计联盟之蛙蛙虫综合网图三2.土豆网（tudou.com）在土豆网找到需要的视频，在视频播放页面中，点击视频下方的“如何转贴土豆视频”，在弹出的提示框中复制“2.把播放器显示到个人空间或Blog”一栏的地址即可。设计联盟之蛙蛙虫综合网图四3.优酷网（youku.com）和我乐网（56.com）优酷网在播放页面视频右方，我乐网在播放页面视频的下方，可以看到写有视频地址的文本框，复制即可。其他视频网站获取方法类似，关键就是找出带播放器的视频的原链接地址，在此我就不一一列举了。
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2007-12-23 11:53:04
PowerPoint演示文档中插入Flash的三种方法
PowerPoint是大家制作演示文档的常用软件，但它的动画效果不够炫，不够酷，希望能在演示文档中插入一些Flash动画来增加效果，又苦于不知道怎样来做，下面就来看几种插入Flash动画的方法。 方法一：打开PPT文档，把光标移到要插入Flash文件的地方，然后打开“插入”菜单，选择“对象”命令，出现“插入对象”对话框，在“插入对象”对话框中选择“由文件创建”单选按钮，单击“浏览”命令(如图1所示)，弹出“浏览”对话框，在“浏览”对话框中选择你要插入的swf文件，单击“确定”命令。设计联盟之蛙蛙虫综合网 这时在Powerpoint编辑区出现一个Flash图标，鼠标右键单击该图标，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，弹出一个对话框，选择“单击鼠标”标签，选择“对象动作”单选按钮，单击其下的下三角按钮，在出现的下拉列表框中选择“激活内容”(如图2所示)，单击“确定”命令即可。设计联盟之蛙蛙虫综合网 方法二：在powerpoint中打开“视图”菜单，选择“工具栏”-“控件工具箱”命令，出现“控件工具箱”，在“控件工具箱”中单击“其他控件”按钮，出现一个下拉列表，在列表中单击“Shockwave Flash Object”命令，如图3所示。设计联盟之蛙蛙虫综合网 这时鼠标指针变成十字型，在PowerPoint编辑区按下鼠标左键拖动鼠标拉出一个有交叉线的方形区域，选中它右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，出现“属性”窗口，在该窗口中单击“自定义”，选择其右边的按钮，弹出“属性页”窗口。在该窗口的“影片URL(M)”中输入要插入影片的路径，如图4所示，其它设为默认。单击“确定”按钮即可。设计联盟之蛙蛙虫综合网 放映一下试试吧，怎么样，影片是不是直接就出来了。 方法三：如果你嫌上一种方法在输入影片地址时有点麻烦，不要紧，这一种方法一定适合你。就是借助第三方工具――SwiffPointPlayer来插入flash影片。安装以后，在PowerPoint的“插入”菜单的列表中会出现一个“flash movie”命令。使用时， 打开“插入”菜单，选择“flash movie”命令，出现“打开文件”窗口，选中你要插入的影片，单击“insert”命令即可。
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2007-12-23 11:52:58
PPT幻灯片放映方式的典型问题及扩展研究
上周在会计大厦上MPA《行政法学》课时，老师的PowerPoint课件在放映时遇到一个问题：总共180页的课件，在放映到163页的时候就自动结束放映。即使在“普通”模式下定位到163页以后的任一页，按“Shift+F5”从当前幻灯片开始幻灯片放映，也自动从第1页开始。 起初以为是感染病毒的原因，但用最新的病毒库全盘杀毒后，问题依旧。难道是PowerPoint的最大页数才163，也不应该啊，以前曾经制作过更多页数的幻灯片，播放时也没有问题，再说微软不可能把最大页数定的这么小。 从“百度”上也没有搜到类似问题的解决方案，没办法，自己琢磨吧，问题一定在这个PowerPoint文件的设置上。 经过一番“研究”，终于找到了问题的症结，原来是这个PowerPoint文件设置的放映方式有问题。 在菜单栏“幻灯片放映”->“设置放映方式”中，有一个选项“放映幻灯片”，是“全部”还是“从×到×”。PowerPoint默认的是“全部”，而这个PowerPoint文件设置的是“从1到163”，难怪放映到163页后就自动结束放映了。(见下图) 设计联盟之蛙蛙虫综合网 问题解决了，还让我们深入研究一下自定义放映吧。像给我们上《行政法学》课程的老师那样的教授兼律师，经常要给不同的对象讲授《行政法》，本科生、研究生、公务员等等，不同的对象，授课的侧重点和具体内容都各不相同，难道每次授课都要修改做好的PowerPoint课件吗?不用，PowerPoint的自定义放映功能就是专门针对这样的问题设计的。 首先，在“幻灯片放映”->“自定义放映”中新建一个“自定义放映”，然后从左边的“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择在该放映中需要的幻灯片，添加到右边的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。(见下图) 设计联盟之蛙蛙虫综合网 然后，针对不同的授课对象建立不同的“自定义放映”。(见下图) 设计联盟之蛙蛙虫综合网 最后，在“幻灯片放映”->“设置放映方式”中，把“放映幻灯片”选择“自定义放映”，然后在下面的下拉列表框中选择针对的授课对象即可。(见下图) 设计联盟之蛙蛙虫综合网 经过这一番设置后，在按“F5”放映幻灯片的时候，就只放映那些放映者针对不同授课对象选择的幻灯片，是不是方便了很多!
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2007-12-23 11:52:49
PowerPoint做交互课件 不用VBA照样搞定
要想用PowerPoint做交互课件，就必须会VBA编程，这是大家普遍的认识。其实，在用PowerPoint做教学课件时，即使不会VBA，也有许多方法可以做出动感十足的交互效果。 一、用“超链接”的方法 第一步：新建一文档，输入题目、选项。为设计方便，在这里选项设置为三个。设置文本内容的字体、字号、颜色、位置等属性。 第二步：连续复制当前页(根据选项个数，在这里复制三次)，然后分别在每个复制页的一个选项的旁边加上评语，如“正确”或“错误”。具体设置如图1所示。设计联盟之蛙蛙虫综合网 第三步：在试题页选中A选项右击鼠标，在弹出的快捷菜单中点击“编辑超链接”命令，弹出“编辑超链接”对话框，在“链接到”选项中点击“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”选项中点击“幻灯片标题”下与A选项对应的评语所在幻灯片，为免出错，可在幻灯片预览中查看(如图2)，点击“确定”按钮。这时对A选项的超链接就设置好了。根据同样的原理，我们可以对B、C选项分别进行设置。设计联盟之蛙蛙虫综合网 第四步：为了在鼠标移过选项后幻灯片能自然地返回试题页，我们还需要对每个评语页进行一些设置。 在选项A评语页选中选项A右击鼠标，在快捷菜单中点击“动作设置”命令，弹出“动作设置”对话框，点击“单击鼠标”标签卡，在“单击鼠标时的动作”选项中点击“无动作”;在“鼠标移过”标签卡中单选“超链接到”命令，点击“超链接到”选项的下拉按钮，在下拉列表中选择“幻灯片…”命令(如图3)，弹出“超链接到幻灯片”对话框，在“幻灯片标题”选项中选择试题页(也就是幻灯片1)，点击“确定”按钮关闭“超链接到幻灯片”对话框，点击“确定”关闭“动作设置”对话框。根据同样的原理，我们可以对B、C选项评语页分别进行设置。设计联盟之蛙蛙虫综合网 二、用“触发器”的方法 第一步：同上 第二步：在每一个选项后面加上各自相应的评语，设置好评语的字体、字号、颜色、位置等。如图4所示。设计联盟之蛙蛙虫综合网 第三步：选中A选项评语(“正确!”文本框)，右击鼠标在弹出的快捷菜单中点击“自定义动画”命令，出现“自定义动画”任务窗格，点击“添加效果-进入-百叶窗”命令。在任务窗格的动画序列中点击“椭圆形标注5：正确!”右边的下拉按钮，然后在弹出的快捷菜单中点击“效果选项”命令，打开“百叶窗”对话框，选择“计时”标签卡，单击“触发器”按钮，单选“单击下列对象时启动效果”选项，点击其右边的下拉按钮并在下拉列表中选择“形状2：A、牛顿”选项，如图5所示。点击“确定”返回。设计联盟之蛙蛙虫综合网 第四步：根据同样的原理，我们可以对B、C选项进行触发器的设置。 好了，现在就设置完了，按下F5键，体验一下交互的效果吧。
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2007-12-23 11:52:39
PowerPoint制作嫦娥卫星绕月飞行动画实例
一、准备素材:星空图、月球图和“嫦娥卫星”图片。(月球图和卫星图最好用图片处理软件抠去背景。) 设计联盟之蛙蛙虫综合网设计联盟之蛙蛙虫综合网设计联盟之蛙蛙虫综合网 二、插入素材：运行PowerPoint 2003，新建一空白幻灯片，执行“格式-背景”命令插入“星空图”作为背景。然后执行“插入-图片-来自文件”命令依次插入“月球图”和“卫星图”，调整好大小比例和位置。 三、创建动画效果：鼠标左键选定“卫星图”执行“幻灯片放映-自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格，单击“添加动画”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“动作路径-其他动作路径”在“基本”类型中选择“圆形扩展”命令。然后用用鼠标通过六个控制点调整路径的位置和大小。把它拉成椭圆形，并调整到合适的位置。 四、设置动画：用鼠标左键在“自定义动画”窗格中双击刚才创建的“圆形扩展动画”，打开“圆形扩展”设置面板，鼠标左键单击“计时”，把其下的“开始”类型选为“之前”，速度选为“慢速(3秒)”，重复选为“只到幻灯片末尾”。(见图1)这样“嫦娥”就能周而复始地一直自动绕月飞行了。设计联盟之蛙蛙虫综合网 五、绘制运行轨道线：用“自选图形”中的“椭圆”工具画一个椭圆图形，调整其大小和位置，让它与“圆形扩展动画”路径重合，再设置其“填充颜色”为“无填充颜色”，为线条设置自己喜欢的颜色和粗细。最后鼠标右键单击“椭圆图形”执行“叠放次序-下移一层”命令，让“卫星”在它的上面沿轨道绕行。 六、环绕处理：复制粘贴“月球图”，让它与刚才插入的“月球图”完全重合。右键单击刚才粘贴的“月球图”执行“显示‘图片’工具栏”命令，打开“图片”工具栏，选择其中的“裁剪”命令，从下往上裁剪刚才复制的“月球图”到适合的大小，(见图2)使得“卫星”产生绕到月球背面的效果。设计联盟之蛙蛙虫综合网 七、动画完成，执行“幻灯片放映-观看放映”，我们的“嫦娥”也能绕月了!
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2007-12-23 11:52:30
演示更流畅 减小幻灯片文件的存储大小
为了增加演示文稿的观赏性，通常会在幻灯片中插入大量色彩丰富的图片，这样肯定会增加演示文稿文件的大小，对于携带、交流都很不方便，不过从PowerPoint2002版本开始新增了“压缩图片”的功能，在一定程度上可以缓解这个问题。在做好的演示文稿中，打开“文件”菜单，选择“另存为”选项，在“另存为”对话框中，单击“工具”按钮的下拉箭头，从弹出的菜单中选择“压缩图片”选项，（如图1）所示。设计联盟之蛙蛙虫综合网图1 “压缩图片”选项弹出“压缩图片”对话框，在“更改分辨率”栏中，选择“Web/屏幕”单选项，在“选项”栏中将“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”项的复选框选中，设置（如图2）所示。设计联盟之蛙蛙虫综合网图2 设置压缩参数单击“确定”按钮，再存盘就会发现这个新保存的文件会比原来保存的文件小很多。
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2007-12-23 11:52:04
在Powerpoint中制作个滚动文本框
现在大部分企业培训时基本上都要使用幻灯片，笔者所在单位也不例外。有时一段话太长，在一张幻灯片中就有大量的文字，如何才能不将它分开，这时我就想能否制作一个滚动文本框吗？当然可以，我将我制作滚动文本框的过程介绍如下： 1、在工具栏上右键，弹出的菜单中将控件工具箱选中，使它在工具栏上显示。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 2、单击控件工具箱中的文本框按钮。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 3、此时鼠标变成一个十字形，拖拽出一个文本框。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 4、在文本框中鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“属性”。 设计联盟之蛙蛙虫综合网
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2007-12-23 11:51:55
让PowerPoint文档中的数据图表动起来
为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会在 幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注意力，强化演示说服力的良好效果。第一步：创建PowerPoint图表在PowerPoint中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”，然后切换到“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“欢天喜地”)。单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态，这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表，如图1。填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如图2。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 设计联盟之蛙蛙虫综合网 小提示创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是：选择“编辑→导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。第二步：为图表设置序列动画选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。单击“确定”后，再单击“自定义动画”列表中的“渐变 图表1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”命令，如图3。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，如图4，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美的效果。小提示通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。
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2007-12-23 11:51:45
在一个PPT演示文稿中使用不同模板我有绝招
PowerPoint提供了多种设计模板供我们选择，但是在PowerPoint 2000以前的版本中，同一个PPT文稿中只能使用一种设计模板。如果想选用不同的模板，只能新建一个PPT文稿，然后与第一个PPT文件做链接，比较麻烦。但是在PowerPoint 2002和2003版本中却支持这个功能，大大方便了我们的使用，方法如下：1. 打开PowerPoint 2003，选择要设置模板的幻灯片。2. 用鼠标点击“幻灯片版式”中的“幻灯片设计”，出现“应用设计模板”任务窗口。3. 在“应用设计模板”中选择要应用到某一张幻灯片的模板，然后用鼠标点击模板边出现的下拉箭头（如图所示），选择“应用于选定幻灯片”即可。设计联盟之蛙蛙虫综合网4. 如要给多张幻灯片设置同一模板，可在 “幻灯片”选项卡上的缩略图中，用“Shift”键选中多张连续的幻灯片，或用“Ctrl”键选中多张不连续的幻灯片，然后按照上面的方法进行设置即可。
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2007-12-23 11:51:43
在PPT中一个小小的“√” 给大家带来的困惑
在PowerPoint 2000应用设计模板和背景图片的设置教学时，笔者进行上机指导时，发现有一个学生的幻灯片中只有背景图片，而缺少应用设计模板。于是提醒到：“加上应用设计模板的修饰，会使你的幻灯片更漂亮”。他点了点头。可当我再走到他身边的时候，发现他的应用设计模板还没设好，不禁有点奇怪地问到：“应用设计模板还没加上？”他很无奈地说：“老师，我怎么也加不上？”，“那你能给老师操作一遍吗？”我鼓励说。于是他打开“格式”菜单，然后选择了“应用设计模板”选项，接着选择了“Nature.pot”，最后点击[应用]。操作没错啊！怎么幻灯片中还是没有模板设置。怪哉！我接过学生手中的鼠标亲自操作了一遍，但还是没有。是哪个地方不对劲呢？我想，会不会是背景设置出现了问题？ 打开背景设置框，果然不出我所料，原来学生选择了“忽略母板的背景图形”这一项，默认的这一项是不选中的。学生先设置了应用模板设计，然后加背景图片，由于不经意的一点，忽略了母板的背景图形，模板效果自然就加不上了。 面对上述情况，我灵机一动：这不是一个很好的课堂教学内容的延伸吗？于是向全体学生提出了这样一个问题：“同学们能把第一张幻灯片中的模板效果去掉吗？”学生们在小组交流和教师的引导下，学会了这一项课本上没有的内容。
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2007-12-23 11:51:42
最近流行减肥——PowerPoint 2000瘦身技巧
近期学校组织全体教师课件大赛，我加班加点，熬制了两星期，课件终于出炉。正当我为自己的战绩陶醉时，课件的容量让我目瞪口呆。仔细查明，原来是我使用的图片个个都是BMP格式，容量均在几兆左右。怎么给课件减肥呢？看来减小图片容量是最好的办法。1. 在PowerPoint 2000中引用的图片格式一般有三种，BMP、JPG、GIF，在这些格式中BMP格式的图片保真度高，但容量往往是其它两种格式的几倍至几十倍。GIF格式的图片失真较大，而JPG格式的图片不仅图片保真度高，而且容量比BMP格式的图片容量小得多。所以在课件制作中，引用图片最好采用JPG格式。如果你选用的图片是其它格式，可以通过一些图形编辑软件转换，如ACDSee。2. 我们在课件中引用图片时有两种方法：一种是选择菜单“插入→图片→来自文件”，打开“插入图片”对话框，选中要插入的图片文件，点击“插入”即可。另一种是在某一软件中打开图片文件，选中并复制，在PowerPoint2000中“粘贴”插入。虽然插入的图片质量是一样，但经过比较发现，用前一种方法插入图片后课件容量比后一种方法插入图片后课件容量小。所以最好用第一种方法插入图片。 果然有效，经过给图片减肥，我的课件苗条多了。
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2007-12-23 11:51:40
用PowerPoint轻松制作精美的专业电子相册
网上有很多介绍制作电子相册的软件，其实用PowerPoint也可以很轻松地制作出专业级的电子相册，早期的PowerPoint并没有提供这一功能，只有在PowerPoint 2002以后的版本中才提供了这项功能，本文以PowerPoint 2002为例介绍一下具体制作的经过。操作步骤如下：1. 启动PowerPoint 2002，新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。2. 相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件，如图1所示。设计联盟之蛙蛙虫综合网图1 在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住Shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。3. 所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。4. 接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但该功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”（如图1），这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。 在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选图1对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文学说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。 以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，PowerPoint就自动生成了一个电子相册，如图2所示。设计联盟之蛙蛙虫综合网图2 到此，一个简单的电子相册已经生成了。当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换效果。相信大家看完本文后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册。制作完成后，记得将你的相册打包或刻录成光盘，送你的亲朋好友一起欣赏噢。
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2007-12-23 11:51:00
PowerPoint应用实例--声音共享播放探秘
一次，我在办公室用PowerPoint制作课件，需要插入三个声音文件，文件1为87.5KB，文件2为792KB，文件3为4.08MB。在课件中，要求文件2在两幅幻灯片中分别用到，而且文件2、3在同一幅幻灯片中要同时播放。在制作过程中，我把三个声音文件放在同一个文件夹内，命名为sound，把sound又和幻灯片主文件opus.ppt并列地放在一个文件夹opus下，制作完成后播放一切正常。于是我把文件夹opus复制到多媒体教室上课（教师机上装有PowerPoint软件），此时问题就出现了：声音文件1播放正常，而声音文件2和3不能播放。就此问题我做了一番研究和尝试，最后终于解决了。尝试一：改变链接声音文件的大小 选定插入的声音文件的图标（小喇叭），右击，选择“编辑/声音对象”，单击打开“声音选项”对话框，得知文件“包含在演示文稿中”，而声音文件2和3的“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径，并且是复制原电脑上的绝对路径，当然复制后再用这个绝对路径寻找声音源文件就找不到了，这就是声音文件1播放正常，而声音文件2和3不能播放的原因。 执行“工具/选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置（如图所示），因为文件1为87.5KB（小于100KB），所以被包含在演示文稿中，而文件2、3大于100KB，当然被作为链接文件处理了。笔者把链接声音文件的设置值改为“不小于50000KB（最大值）”后，再重新插入声音文件2、3，这时“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”，只需将opus.ppt 文件复制到其他的电脑上（不需复制sound文件夹），三个声音文件便都能正常播放。但在同一幅幻灯片中的两个声音不能同时播放，只能一前一后播放。设计联盟之蛙蛙虫综合网尝试二：将文件做打包处理 打开文件opus.ppt，执行“文件/打包”命令，然后将pngsetup.exe和pres0.ppz文件复制到多媒体教室的教师机上，解包后三个声音文件均能正常播放。但是由于那台电脑上装有PowerPoint软件，实在没有必要进行“打包”和“解包”的折腾，并且打包后的文件“肥”了不少，因为两次插入的同一声音文件2，变成了文件名不同的两个文件（引用几次会出现几个文件），给复制过程带来了不少的麻烦。尝试三：把声音文件与幻灯片文件放在同一文件夹下 笔者把三个声音文件从sound文件夹中剪切下来，和opus.ppt文件并列地放在同一文件夹opus下，把opus复制到多媒体教室，三个文件播放正常。打开三个声音的“声音选项”，发现仍然记录了源文件的绝对路径，但播放时能自动更新，更新后的绝对路径指示了声音文件存放的准确位置。结论： 利用方正奥思或Dreamweaver等软件制作课件，可以把主文件中用到的声音、图像等素材存放在一个文件夹中，还可以更详细地分类放在几个子文件夹中，只要和主文件具有相同的父文件夹即可。但PowerPoint则不然，利用“插入/影片和声音”的方法插入的电影和声音文件只能并列地和主文件放在一起，才能实现在其他计算机上正常播放。当引用的电影和声音文件较多时，就会显得很零乱。为了避免这个问题，笔者采取在另一台电脑上指定和原电脑相同盘符和文件夹的办法存放，使其绝对路径和原电脑相同，播放效果也很好。
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2007-12-23 11:50:33
像Flash那样动感十足！制作PPT按钮跟我来
使用PowerPoint制作课件时，老师们普遍觉得按钮的效果没有Flash那么动感十足，如何让PowerPoint里的按钮也能动起来呢？一起来试试吧。 首先，建立一张空白演示文稿。1. 选取椭圆工具，按住“Alt”键，拖出一个正圆形。2. 点击“填充颜色”的下拉菜单，选择“填充效果/过渡”，在“颜色”框中选择颜色1为白色，颜色2为紫色，在“底纹式样”框中选择“角部辐射”，在“变形”框中选择第一项，按〔确定〕。3. 为了使这个按钮看起来像一个立体球，必须去边：选择“线条颜色”的下拉菜单的“无线条颜色”。4. 在按钮上输入文字“播放”：选择文本框，在按钮上单击一下，输入文字“播放”。5. 复制该幻灯片：在大纲栏里选择该幻灯片，复制并粘贴，产生第二张幻灯片。6. 修改第二张幻灯片的按钮图案：与步骤2相同，“变形”框中选择第二项。7. 对每个按钮设置鼠标移过的超级链接：右击该按钮，选择“动作设置”，第一张幻灯片的按钮链接到第二张，第二张幻灯片的按钮就链接到第一张。 好了，大功告成。现在，点击“幻灯片放映”，当鼠标经过按钮时，按钮是不是就动起来了？
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2007-12-23 11:50:28
简单而有效！PowerPoint课件瘦身的妙招
PowerPoint易学易用，是制作课件的常用工具之一。但与Flash等工具相比，PowerPoint有一个明显的缺点，那就是制作的课件体积相对较大，传播和发布不太方便。虽然可以手工压缩图片，但比较麻烦。其实，在不改变演示质量的前提下，PowerPoint有一个简单的方法可以有效地减小图片的体积。设计联盟之蛙蛙虫综合网图1 打开PPT课件，选中图片，单击图片工具栏中的〔压缩图片〕按钮（如图1），在“压缩图片”窗口中（如图2），推荐选上“文档中的所有图片”和“压缩图片”。其他的选项可以根据实际情况进行选择，完成后点击〔确定〕即可。设计联盟之蛙蛙虫综合网图2
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2007-12-23 11:50:20
更加便捷！也谈为PowerPoint文件快速瘦身
在《PowerPoint2000瘦身技巧法则》一文中，介绍了在PowerPoint中压缩图片的两种方法，分析的颇有道理，就是要在将图片插入PowerPoint前利用第三方软件对图片做压缩处理，比如文中提到的ACDSee，或者微软Office工具中的Picture Manager都提供了简单的压缩图片的功能。但是如果当时你的PowerPoint已经做好，并且其中的大容量图片也比较多的话，这时候再想到用该方法，不免有为时已晚之感，做起来也费时费力。 其实，在PowerPoint中提供了智能的压缩所有图片的功能。方法是：选中一张图片，右击“设置图片格式”菜单，打开“图片”标签后点“压缩”，弹出压缩图片对话框。“应用于”一栏选择“文档中的所有图片”；“更改分辨率”可根据情况而定，如果仅仅用于投影展示，即选择“Web屏幕”；“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”均勾选。 运用该法我曾经处理过一件棘手的问题。当时学校要做一个PowerPoint宣传片，由于时间紧迫，就请了一位稍懂电脑的老师先做，由于里面的图片相当多，都是用数码相机拍的，又都没做后期处理，每张都有好几兆，这样做出来的PowerPoint有300兆之巨！为后期有调试放映带来了极大的麻烦，每一次都要等好长时间。用以上介绍的方法设置过图片以后，文件的体积迅速地缩小到了几十兆，这样问题搞定，放映的时候再也不会看到硬盘指示灯痛苦地闪烁不停了。
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2007-12-23 11:50:18
Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法
Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件，它简单易学，功能强大，能制出声图文并茂的多媒体文件，并且文件体积小，所以深受广大教师的欢迎，那么如何让Flash动画(*.swf)“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果，从而更好地提高课堂教学质量呢？笔者通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint 2000中的播放为例，向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。一、使用“Shockwave Flash Object”控件法1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。2. 单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”（如图1）。设计联盟之蛙蛙虫综合网图13. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。4. 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。5. 右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口（如图2）。设计联盟之蛙蛙虫综合网图26. 单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可（如图3），最后按“确定” 返回PowerPoint。设计联盟之蛙蛙虫综合网图3
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2007-12-23 11:49:16
教程/办公软件 Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法
Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件，它简单易学，功能强大，能制出声图文并茂的多媒体文件，并且文件体积小，所以深受广大教师的欢迎，那么如何让Flash动画（*.swf）“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果，从而更好地提高课堂教学质量呢？笔者通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint 2000中的播放为例，向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。 一、使用“Shockwave Flash Object”控件法 1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2. 单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”（如图1）。设计联盟之蛙蛙虫综合网 3. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。 4. 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。 5. 右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口（如图2）。设计联盟之蛙蛙虫综合网 6. 单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“。swf”。别的项目采用系统默认的即可（如图3），最后按“确定” 返回PowerPoint.设计联盟之蛙蛙虫综合网 7. 放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。 提示： 1. 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。 2. 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。 3. 也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径（如图4）而不用步骤6自定义的方式。设计联盟之蛙蛙虫综合网 4. 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标事件。 二、插入对象法 1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2. 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中（如图5），最后单击“确定”返回PowerPoint.设计联盟之蛙蛙虫综合网 3. 这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。 4. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint. 5. 放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。 三、插入超级链接法 1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（如图6），最后单击“确定”返回PowerPoint.设计联盟之蛙蛙虫综合网 3. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。 四、动作设置法 1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。 3. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中（如图7），单击“确定”返回PowerPoint.设计联盟之蛙蛙虫综合网 4. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。 上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。
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2007-12-23 11:49:06
Powerpoint特殊动画效果制作(组图)
介绍：细处着手，巧处用功。高手和菜鸟之间的差别就是：高手什么都知道，菜鸟知道一些。电脑小技巧收集最新奇招高招，让你轻松踏上高手之路。(首月免费) PowerPoint（简称PPT）的动画设计功能丰富且使用方便。下面我们通过一个具体的制作实例，向大家详细介绍PowerPoint2002的动画设计功能。 PowerPoint2002的所有动画设计功能都集成到任务窗格中。如果大家没有看到任务窗格，请选择“视图”菜单中的“任务窗格”命令。任务窗格中含有“幻灯片设计—动画方案”、“自定义动画”和“幻灯片切换”等有关动画设计的面板。 PowerPoint可分别针对整张幻灯片和每张幻灯片中的各类元素进行动画效果设定。对于整张幻灯片的动画效果，PowerPoint2002提供了丰富的切换效果样式，可以在“幻灯片切换”任务窗格面板中，对选定的（或是全部）幻灯片直接进行套用，并且还能设定切换时的速度、声音和切换方式（鼠标单击或使用排练计时）。下面的制作实例中，将重点介绍针对幻灯片中的各类元素的动画设计。 一、制作第一张幻灯片 以制作一篇介绍学校中主要人物的演示文稿为例。制作前先准备好所需的图片、声音等素材。 制作第1张幻灯片，其中包含4个人物的头像和姓名。大致播放效果为：首先有“学校主要领导介绍”字样的标题从屏幕右侧飞入，然后在屏幕中央渐渐出现一个图标，图标完全显现后绕着特定的曲线运动到屏幕右上角停止。然后每点击一次鼠标，就会以不同的动画效果出现一个人物头像的图片及其对应的人名。 1.新建一张幻灯片 在“幻灯片版式”和“幻灯片设计—设计模板”任务窗格中，分别为它套用一种版式和一种设计模板。这里我们选用的是“标题，内容与文本”版式和“DigitalDots”模板，大家也可以根据需要选用其他类型的版式和模板。然后在幻灯片中输入标题、项目文本（这里为4个人物的名字）和插入图片（这里为4个人物头像的图片），并调整好其大小和位置。 2.调用预置的动画方案 PowerPoint2002中新增了动画方案功能，可以将一组预定义的动画和切换效果应用于幻灯片中的文本，适用于标题、项目符号或段落文本。直接套用动画方案，可大大加快幻灯片中动画效果设计的进程。在“幻灯片设计—动画方案”任务窗格中，提供了丰富的动画方案，可应用于选定的幻灯片或所有幻灯片。选用后，会在设计窗口中播放所选方案的预览效果。这里我们选用“升起”动画方案。 3.自定义动画效果 切换到“自定义动画”任务窗格后，可以看到自定义动画列表。自定义动画列表显示的是当前幻灯片中所有应用了动画效果的元素及其对应的动画效果设置。列表中包含多个列表项目，每个项目表示一个动画事件。在幻灯片播放时按照由上至下的顺序对自定义动画列表中的动画事件进行播放，我们可通过下面的“重新排序”的上下箭头按钮来调整上下顺序。在这个实例中，由于已在上面的步骤中应用PowerPoint2002自带的“升起”动画方案，所以在自定义动画列表中可以看到标题和项目文本的动画列表项目。这里共包含了4个项目文本的列表项目，我们可点击向上和向下的小箭头来分别进行展开和折叠。选中某一个列表项目后，可以更改有关这个动画事件的效果设置。这里我们可先选中标题列表项目，然后点击“更改”按钮，在弹出菜单中选用“进入”→“飞入”效果（图1），并在下面的多个下拉菜单中设定“飞入”效果的开始时间、方向和速需要说明的是，PowerPoint2002中为动画效果提供了3种基本类型的开始时间，分别为“单击”、“之前”和“之后”。“单击”表示通过鼠标单击可触发动画事件，动画列表项目前，会有一个鼠标的图样，并标有表示触发先后顺序的1、2、3……数字序列；“之前[FS:PAGE]”表示在上一个动画事件被触发的同时，自动触发当前动画事件；“之后”表示在上一个动画事件播放完后，自动触发当前动画事件。动画列表项目前会有一个时钟的图样。而且，在动画列表项目右边的下拉菜单中选择“计时”命令，在弹出的对话框中还能设置上述3种开始时间的延时，精度可达到0.5秒（图2）。在这个实例中，我们选中人物头像图片后，使用“添加效果”按钮分别为这4张图片添加4种不同的显示效果，每种效果添加后都可以预览。由于自定义动画列表中的项目在默认情况下，是按照添加的先后顺序排列的，为了在单击鼠标后，使人名和对应的头像图片同时出现，必须先展开人名列表项目，并调整头像图片列表项目的位置，使每个头像图片列表项目都直接位于所对应的人名列表项目的下面，最后还要将头像列表项目的开始时间设为“之前”，以便与人名同时出现。 4.运动路径的使用 在这一步中，我们制作一个先会渐渐显现，然后按照指定曲线运动的图标。首先准备好一个图标图像，最好先用图像处理软件将背景设置成透明。在幻灯片中插入这个图像，调整其大小、位置至幻灯片的中央。再为它添加“渐变”效果，然后在自定义动画列表中，将列表项目的位置调整到标题列表项目的下面，并设定开始时间为“之后”。这样就能使图标在标题飞入后自动渐渐显现。 在PowerPoint2002中，一个元素可以添加多个动画效果，这样就能很容易设计出生动、精彩的动画。选中图标图像，再次点击“添加效果”按钮，并在下拉菜单中选择“运动路径”→“更多运动路径”命令，在弹出的对话框中有非常丰富的运动路径可供选用（图3）。这里我们选用“向右弯曲”运动路径。然后回到幻灯片设计窗口中，可以看到添加的运动路径已由虚线标出，其两个端点处的绿色和红色箭头分别表示运动的起点和终点。选中运动路径后，我们不但能对它进行旋转、大小调整，还能使用其右键菜单中的命令进行“编辑顶点”、“关闭（开放）路径”和“反转路径方向”等操作，十分方便。除了直接调用或更改内置的运动路径外，我们也能自己动手绘制运动路径。最后别忘了我们起初所制定的动画效果出场顺序，把运动路径列表项目的位置调整到图标渐变效果列表项目的下面，并设定开始时间为“之后”。二、用触发器来触发动画事件 至此，我们已经基本完成了第1张幻灯片的制作，相信大家已对PowerPoint2002中的大部分动画设计操作较为了解了。这一步我们来制作第2张幻灯片，主要说明如何将元素作为触发器来触发动画事件。首先新建一张幻灯片，新建的幻灯片会自动套用与第1张幻灯片相同的设计模板，我们再将其版式设为“空白”。插入一张图片，并为它设定动画效果，如“渐变式缩放”。然后再插入另一幅作为触发器的图片。下面我们将这个动画事件的播放设定为由触发器来触发，而不是上文中提到的“单击”、“之前”或“之后”方式。在这个动画列表项目右边的下拉菜单中选择“计时”命令，在弹出的对话框中点击“触发器”按钮，选中下面的“单击下列对象时启动效果”选项，并在旁边的下拉列表中选择刚才插入的图标图像作为触发器。由触发器触发的动画事件元素的右上角会标有一个手形标记。另外，为了不使触发器在触发后挡住被触发的动画效果，可用其右键菜单中的“置于底层”命令，将它作为触发器的图片放到最下层。在播放时，只有当我们点击触发器才会触发指定的动画事件，这样就在设计上给了幻灯片制作者很大的灵活性。在PowerPoint2002中，包括图片、文本、动作按钮等在内的众多元素都能作为触发器。 三、在幻灯片间建立超链接 接下来，我们再制作4张关于人物详细介绍的幻灯片，大家可充分发挥自己的创造力。做完后，切换到最初制作的第1张幻灯片，选中
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2007-12-23 11:49:03
在PowerPoint中构筑绚丽的3D图形
【编者注】微软Office2007中的PowerPoint 2007 主要用来制作幻灯片效果演示，在会议和办公文档中起着重要的作用，如何轻松而又快捷的制作出各种效果，使之更加生动和美观。本篇文章就如何制作一幅三维立体图形作了详细的演示，也是我们最近组织的“Office2007 一分钟教程”系列文章的第一篇，随后我们就Office2007的更多使用方法和技巧将会一一呈现给大家，力求以更简单的方法、更详细的讲解、更多的图示展现Office2007的更多功能和特色。敬请读者随时关注，并且您想了解Office2007的哪些功能也欢迎与我们沟通，或者您在使用Office2007中有哪些心得体会也欢迎随时投稿与大家一起分享。我们都知道，出色的三维图形绘图功能是 PowerPoint 2007 中最重要的新特性之一。因此，我想通过一些简单的步骤向各位读者展现这项新特性的部分功能，以及你可以如何使用它们。对于初学者来说，你应当怎样才能够获得一个三维的立体图形呢？其实其中的奥妙在于：在 PowerPoint 2007 当中，所有的图形最初都是二维平面的，直到你给它应用上“棱台”或是“三维旋转”的效果。好了，让我们从一个最简单的图形开始，一步步的构筑出个漂亮的三维立体图形。首先，当你启动 PowerPoint 2007 后，你会看到这样一个默认的使用界面。设计联盟之蛙蛙虫综合网启动 PowerPoint 2007为了更加凸显出图形的显示效果，我们先从 PowerPoint 2007 使用界面的选择创建一个新的空白幻灯片！设计联盟之蛙蛙虫综合网创建新的幻灯片在弹出的下拉菜单中，选择创建“空白”幻灯片。设计联盟之蛙蛙虫综合网选择一个模版
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2007-12-23 11:48:56
PowerPoint竟也可制作3D立体效果
想制作简单的3D课件，却对专业的3D软件望而生畏？不必苦恼，用PowerPoint也可解燃眉之急。只要巧妙利用它的三维设置功能，同样可以完成3D效果的逼真课件。 制作三维立体图 首先，插入平面自选图形，如矩形、圆形等。然后，单击绘图工具栏上的〔三维效果样式〕按钮，为自选图形选择一种立体效果。 打开三维设置工具栏 单击〔三维效果样式〕按钮，选择“三维设置”命令，即可打开“三维设置”工具栏，栏上的每个按钮都有特定的功能（如图1）。 图1 进行3D演示 单击〔设置/取消三维效果〕按钮，可以实现平面图形和立体图形之间的快速切换。单击〔深度〕按钮，可以选择不同的深度值，从而快速改变三维深度（如果您选择了“无穷”，还可以制作出锥体效果）。单击〔方向〕按钮，可以快速改变三维方向，还可以在透视效果和平行效果之间快速切换。单击〔照明角度〕按钮，可以快速改变三维图形各表面的光照强度，以突出图形的不同侧面。此外，您还可以选择照明的亮度是“明亮”、“普通”还是“阴暗”。单击〔表面效果〕按钮，可以为三维图形表面选择不同的效果。特别值得一提的是，如果您选择了“透明框架”效果，图形将失去填充色，由实体快速转换为透明框架，这在几何教学中是非常实用的。 技巧链接：单击绘图工具栏〔填充颜色〕按钮旁的小三角，选择“其他填充颜色”，在随后弹出的窗口中可以调节色彩透明度，调节后的三维图形就会呈现前表面半透明的特殊效果（如图2）。 图2 单击〔三维颜色〕按钮旁的小三角，可以为三维效果选择一种与前表面不同的填充颜色。连续点击〔下俯〕、〔上翘〕或〔左偏〕、〔右偏〕按钮，整个三维图形就会随着控制动起来，角度、方向都可任意变动。 技巧链接：如果配合使用绘图工具栏的〔自由旋转〕按钮（在PowerPoint 2002/2003版本中则为图形上的绿色旋转控制点），就更可实现三维图形的灵活转动，几乎可以达到随心所欲的效果（如图3）。 图3 怎么样，还不错吧？虽然用PowerPoint制作出的3D效果不如专业3D软件作出的效果精致、精确，但它操作简便，易学易用，甚至连学生也能很快掌握要领，在课上、课下亲自动手尝试制作和控制立体图形，从而更好地培养立体感，形成空间概念。
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2007-12-23 1:27:31
Office轻松把PDF文件转成Word文档
如果你需要编辑PDF文件，手边又没有相关的编辑软件，也不必烦恼，只要你的电脑中安装了Office 的组件Microsoft Office Document Imaging，那么你完全可以使用它来进行PDF文件的编辑和修改，以实现PDF转WORD文档。具体步骤如下： 第一步：先安装Office 2003中的有关组件。具体方法是：使用Office 2003安装光盘中的“添加或删除功能，更改已安装的功能或删除指定的功能”更新安装该组件(如图1)。 图1勾选 “选择应用程序的高级自定义”(如图2)。 图2打开Office工具→Microsoft Office Document Imaging，按提示选择安装“扫描、OCR和索引服务筛选器”和“Microsoft Office Document Image Writer”(如图3)。 图3接着重新启动计算机使修改生效(如图4)。 图4
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2007-12-23 1:27:16
秀出个性PowerPoint初级入门指南
Powerpoint系出名门，它是Microsoft Office办公套装中的一个组件，专门用于制作演示文稿幻灯片，广泛适用于各种会议、产品演示、学校教学课件等进行大屏幕演示，以给观众更直观的印象，增强演示效果。现在就让我们通过简单的实例来打造几份靓丽的幻灯片，为我们的演讲或教学增添更多光彩。 1：多媒体简历，秀出你自己 马上就要毕业了，想彻底展示自己多年来学到的知识及特长，除了有一副好口才，再加一制作精美的幻灯片，一定会让用人单位刮目相看，顺利应聘好工作的。用PowerPoint做幻灯片操作简单效果好，就用它了，公欲善其事，必先利其器，首先提醒你，在安装Office时，要记住在Powerpoint安装选项中设为“从本机运行全部程序”，如图1，这样才能保证你彻底“秀”起来，不然错过许多特效，影响表达效果可别怪我哟。 图1 安装好PowerPoint的所有功能 提示：如果已经完成安装PowerPoint，而不能确定自己的PowerPoint是否安装完整，可以执行“帮助→检测并修复”来检修PowerPoint。 第一步：运行PowerPoint2003，软件界面如图2所示，标准的Windows窗口就不做过多介绍了，要注意图中标出重点部位，其中“占位符”如果不加修改，在幻灯片播放时不会显示；而“切换任务窗格”和“视图模式切换”则可以帮助你快速完成专业幻灯片的制作。 图2 软件界面 提示：占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框，这些方框作为标题、文本、表格、组织结构图或图片剪贴画的载体。 第二步：现在我们就单击“单击此处添加标题”项，这时光标会在其中闪烁，然后输入自己想表达的内容，如“自我介绍”，然后再输入副标题，为了添加个性你可以将副标题输入几架飞机做为一种现代的点缀，方法是先输入几个英文字母“j”，然后用鼠标圈选它们，右击并选择“字体”命令，然后在字体对话框中将“西文字体”选择为“Webdings”，这时你会发现字体就会变为“飞机”了。 提示：要在幻灯片非占位符区域输入文字，可以执行“插入→文本框→水平／垂直”，然后鼠标在指定区域单击便可加入一个文本占位符。 第三步：点击“切换任务窗格”按钮，如图2，选择“幻灯片设计”命令，这时窗口右侧会打开“应用设计模板”项，拖动向下滚动条，找到并选择“熊猫翠竹”项，哈哈，转眼间你的幻灯片就变漂亮了许多，如果不喜欢“熊猫翠竹”这种样式还可选择“雪莲花开”、“砖雕艺术”等多款幻灯片设计样式。到此为止，我们的幻灯片封面就做成了，是不是很简单，很漂亮？如果你迫不及待想观看一下效果，按下F5键或执行“幻灯片放映→观看放映”命令就可以了。 提示：点击最下方的“Microsoft Office Online设计模板”还可到微软Office官方网站下载得到成百上千款精美的设计模板。 第四步：仅仅只有幻灯片封面当然不够，我们需要更多的幻灯片来秀出自己，执行“插入→新幻灯片”（快捷键Ctrl+M），就可插入一张新的幻灯片图，许多人都喜欢在自我介绍幻灯片中放入自己的照片，而这个自动添加的新幻灯片却只可输入文字，怎么办？点击“切换任务窗格”按钮，选择“幻灯片版式”命令，在“应用幻灯片版式”栏中找到合适自己的版式，单击即可应用到当前幻灯片，如图3。这时我们可以在“单击图标添加内容”中，点击“插入图片”按钮选择好自己的照片添加便可。 图3 运用幻灯片版式 第五步：重复第四步，添加并制作多张幻灯片，最后我们要“画龙点睛”了[FS:PAGE]，为幻灯片添加动画效果，点击“切换任务窗格”按钮，选择“幻灯片设计----动画方案”，现在“任务窗格”内会出现多种动画样式供你选择，你要做的仅仅是选择其中任意一种，然后点击“应用到所有幻灯片”，OK，三五分钟就成功搞定自我秀，按下F5来欣赏一下吧。 提示：如果对Powerpoint为你定义的“动画方案”不满意，可以在幻灯片上右击任一个“占位符”（当然此时可能你的占位符都有了内容），选择“自定义动画”命令，可以在“任务窗格→自定义动画”栏中点击“添加效果”来定义更炫丽的效果，还可以点击“重新排序”两侧的上下箭头，对动画效果进行排序，以满足你的播放满足。如图4。 图4 排序动画效果 第六步：点击“保存”按钮，注意在保存对话框中将文件类型设置为“PowerPoint放映”，这样以后只需双击此文件便可直接放映幻灯片了。 顺利的话，不出十分钟左右便可完成一个图文并茂的幻灯片的制作，是不是很简单？ 许多朋友对PowerPoint中输入的文字不满意，尤其是将文字做为标题时，单调的设置一下字体、字号等不能满足个性的需要，你可以执行“插入→图片→艺术字”，然后在“艺术字库”中选择一种漂亮的样式，确定后键入文本标题如“IT168皓辰”并设置字体、字号，便可完成一款精美的艺术字。艺术字插入幻灯片后，会出现8个控制点，鼠标拖动上方绿色的控制点可以旋转艺术字，拖动中部白色控制点可以缩放艺术字，下方黄色的控制点可以改变艺术倾斜度，让你的艺术字更多姿多彩。2、做课件提高教学质量 现在国家教育部正在推进基础教育课程改革，只有激发学生学习兴趣，才能有理想的学习成绩，想做一个合格的老师不会做幻灯片，哪怎么行，现在我们来制作一个欣赏李白唐诗作品的课件，请事先准备好合适的素材。 第一步：运行PowerPoint2003，在“幻灯片版式”中选择“空白”，然后执行：“格式→背景”，在对话框中单击中间的下拉菜单选择“填充效果”，然后单击“图片”标签，再点击“选择图片”按钮找到合适的背景图片，确定后应用到当前幻灯片。这样，我们的幻灯片就拥有一幅漂亮的背景了。如图5。 图5 为幻灯片添加漂亮背景
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2007-12-23 1:27:13
利用绘图工具任意裁剪PowerPoint图片
用PPT制作课件，有时需要对图片进行裁剪处理，但在PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状该怎么办？ 首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击〔选择图片〕按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击〔插入〕按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击〔确定〕按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果。
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2007-12-23 1:26:32
Office 2007也免费升级
微软今天确认了此前的报道，称在假期购买Windows XP PC的用户可以免费或者优惠升级到Windows Vista，而且Office 2003用户也能轻松得到Office 2007。 根据微软的政策，凡在2006年10月26日至2007年3月15日期间购买XP PC的用户都能免费或者优惠升级到Vista，具体情况取决于操作系统版本的不同。在美国，从XP媒体中心版2005升级到Vista家庭高级版是免费的，从XP专业版、64位专业版、Tablet PC版升级到Vista商业版、64位商业版也是免费的，而从XP家庭版升级到Vista家庭基本版和Vista家庭高级版的费用分别是49美元和79美元。 从Office 2003升级到适当版本Office 2007的优惠政策和Vista有所不同，或者说更便宜：用户只需支付邮寄等周边费用，升级本身免费。 无论是准备升级Windows Vista还是Office 2007，用户都会得到一张优惠券，用于以折扣价得到新产品。 Vista产品经理Nick White说：“有了这个(优惠)项目，你现在就可以买一台预装Windows XP的PC，然后在我们发布Windows Vista后立刻升级。动心了么？”
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2007-12-23 1:26:30
巧妙切换PowerPoint中的图片
在网上浏览图片时，我们只需单击小图片就可看到该图片的放大图。在课件设计时我们也常常需要这样的效果，如美术课中的欣赏课，既要同时欣赏某一时期绘画作品的共性，又要欣赏每幅画的详细内容。又如生物课中的植物课，既要同时观察某类植物的共同特点，又要观察每种植物的个性特征，等等。那么我们如何在PowerPoint中实现这种效果呢？ 我们都知道，在网页中实现这种效果的思路是：首先在主网页中插入许多小图片，然后将每一张小图片都与一张空白网页相链接，最后在空白网页中插入与关联小图片相对应的放大图片。 于是我们也可根据这种思路在PowerPoint中实现所需效果：首先在主幻灯片中插入许多小图片，然后将每张小图片都与一张空白幻灯片相链接（方法是：将图片的“动作设置”中的“单击鼠标”动作设置为链接到相对应的幻灯片即可），最后在空白幻灯片中插入相对应的放大图片。这样只需单击小图片就可看到相应的放大图片了，如果单击放大图片还需返回到主幻灯片，还应将放大图片进行“动作设置”链接到主幻灯片。 这种思路虽然比较简单，但操作起来很繁琐，而且完成后我们会发现，设计出来的幻灯片结构混乱，很容易出错，尤其是不易修改，如果要更换图片，就得重新进行“动作设置”。那么有没有更简便的方法呢？经过摸索，我终于找到了解决问题的好方法：只需在幻灯片中插入PowerPoint演示文稿对象就可以了。具体方法以语文课件《北京》中的一张幻灯片为例（效果如图1）。 1. 建立一张新幻灯片后，单击“插入”菜单下的“对象......”命令，在弹出的“插入对象”窗口中的“对象类型”栏中选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”，单击[确定]。此时就会在当前幻灯片中插入一个“PowerPoint演示文稿”的编辑区域（如图2）。 2. 在此编辑区域中我们就可以对插入的演示文稿对象进行编辑了，编辑方法与PowerPoint演示文稿的编辑方法一样（如果觉得编辑窗口太小，可以将插入的演示文稿对象以单独的窗口打开，方法是：右击插入的演示文稿对象，选择“演示文稿对象”下的“打开”命令）。在插入的演示文稿对象中只建一张幻灯片，插入所需的图片。可将图片设置为与幻灯片相同大小，退出编辑后，就可发现图片以缩小方式显示了（其实是整个插入的演示文稿对象被缩小显示了）。 3. 最后，我们只需对剩余的图片进行插入。为了提高效率，可将这个插入的演示文稿对象进行复制，并按照上面的方法对图片进行替换即可。 完毕后，单击“观看放映”命令进行演示，单击小图片马上会放大，再单击放大的图片马上又返回到了浏览小图片的幻灯片中了。 其中的原理是：这里的小图片实际上是插入的演示文稿对象，它们的“动作设置”属性中的“单击鼠标”中的“对象动作”被设为了“演示”（这是默认值）。因此我们在演示时，单击小图片，就是等于对插入的演示文稿对象进行“演示观看”。而演示文稿对象在播放时就会自动全屏幕显示。所以我们看到的图片就好像被放大了一样，而我们单击放大图片时，插入的演示文稿对象实际上已被播放完了（因为只有一张），它就会自动退出，所以就回到了主幻灯片中了。 在这次的特殊运用中，我们发现，在制作课件时，我们也可以利用插入PowerPoint演示文稿这一特殊手段来使PowerPoint课件的结构清晰明了。
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2007-12-23 1:26:28
突破PowerPoint 20次撤销限制
经常使用PowerPoint制作幻灯片的朋友一定清楚，在默认情况下，PowerPoint的操作可撤销次数只有短短的20次，这远远少于我们平时使用的Word和Excel，而这短短的20次机会在很多情况下的确不能满足我们的需要。所以，如何突破PowerPoint的20次可撤销限制自然就成了当务之急。其实，PowerPoint本身就提供了这项功能的设置，只不过好多朋友没有注意罢了，下面笔者就班门弄斧地给大家演示一下吧。 【注】 本文所述技巧已于PowerPoint 2003下测试通过 1.在PowerPoint主界面中点击“工具”菜单→“选项”命令 2.然后在弹出的“选项”窗口“编辑”标签下找到“最多可取消操作数”一项 3.在这里将默认的20次限制改为一个您所满意的数值，最后确定即可。
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2007-12-23 1:26:27
无法显示 XML 页。使用 XSL 样式表无法查看 XML 输入。请更正错误然后单击 刷新按钮，或以后重试。名称以无效字符开头。处理资源 'http://www.g168.net/xml/NS/HHCA3JB79BB31IK.xml' 时出错。第 514 行，位置: 1502 最近单位组织了一次英语会话比赛，笔者用PowerPoint内嵌的VBA功能制作了一个即时评分系统，受到老师和同学们的一致好评，现将制作过程与大家分享。 准备工作：在桌面新建一个名为“评分系统”的文件夹，用于存放参...500963293.html" target="_blank"> 使用PowerPoint过程中积累的一些小经验
PowerPoint可以制作出配有丰富背景图案和多媒体效果的演示文稿。如果能在使用PowerPoint过程中注意以下几点，则更会收到事半功倍的效果。 一、几点基本注意事项 1、图片不要太多、太鲜艳，PPT目的是让别人看到文字，而不是图片，不然会分散观看者的注意力。 2、字体和背景颜色要对比明显，给人“万绿丛中一点红”的效果，深色背景选配浅色字体，或者浅色背景选配深色字体。 3、文字大小要适中，以30点最为合适，文字内容要越精炼越好，不要把全屏都铺满文字;尽量用1种字体，最多不要超过3种;事先一定要做到三校九看，千万不有错别字出现。 二、 利用“组合”功能成“家”立“页” 在做产品介绍时，如果能让产品图片和介绍文字同时出现，这样既能利用图片和文字内容来对比说明产品的特性，又能节省演示的时间。具体做法是： 1、插入一个产品图片到一张新幻灯片中，调整好大小和位置。 2、插入一个文本框，在文本框中输入介绍内容，设置好字号、字体和颜色等，并调整好文体框大小和位置。 3、用一只手的一个手指按住键盘上的一个“Shift”键，再分别点击图片和文本框(也可以同时选中多个图片或文本框)，把“Shift”键放开;再把鼠标指针对准图片或文本框的边框(注意：不能对准文本框中间)，右键单击，左键单击“组合”→“组合”(如图1)。 4、 设置动画效果。
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2007-12-23 1:25:17
ppt小技巧66 ppt小技巧3 ppt小技巧44 转载 PPT的小技巧 ppt技巧 ppt技巧 PPT技巧 ppt技巧 ppt技巧 电脑健康操及PPT图片保存小技巧 ppt制作技巧大全 PPT的使用技巧 实用的PPT技巧 PPT制作技巧 PPT编辑技巧 PPT课件制作技巧. PPT制作技巧集合 - ppt技巧，超多（ PPT制作技巧集合 ppt使用技巧1 PPT课件制作技巧. PPT课件制作技巧.. PPT课件制作技巧 PPT技巧谈
问：我是一名学生，现在老师上课一般都用PPT课件上课，我打算把老师课件打印出来复习。但是PPT直接打印效果不好，而且包含一些不需要的图片等等。我想把PPT幻灯片转化为Word文档打印出来。不过幻灯片一张一张复制太慢了，想寻找一款软件，把PPT幻灯片转化为Word文档，包括文本框里的内容、图表、照片。 答：有这种转换工具，但使用效果并不令人满意。其实，仅靠PowerPoint本身是可以将文档内容转换到Word的，这里介绍三种方法。 第一招，利用大纲视图：打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。 第二招，利用发送功能巧转换：打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。 第三招，利用“另存为”直接转换，打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。
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2010-6-11 10:41:11
PowerPoint快速插入数百张图片
如果要插入几十甚至几百张图片，并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上（即有几张照片就要有几张幻灯片）你会怎么做？ 按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令，然后一个一个选择需要的图片，或者点击“格式→背景”命令，将图片作为PowerPoint的背景导入，这样也太浪费时间了。在这种情况下，可以借助PowerPoint强大的宏功能，将多步操作合并为一步，批量插入图片。 第一步：首先准备好图片，假设在C盘下面的Pictures文件夹内有100张jpg格式的图片，如“C：Pictures1.jpg”、“C：Pictures2.jpg”、“C：Pictures3.jpg”等，文件名是有序的数字。 第二步：启动PowerPoint 2003，按下Alt+F11键打开Visual Basic编辑器窗口，点击“插入→模块”菜单命令，在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码： Sub InsertPic（） Dim i As Integer For i = 1 To ActivePresentation.Slides.Count ActivePresentation.Slides（i）.Select With ActiveWindow.Selection.SlideRange .FollowMasterBackground = msoFalse .Background.Fill.UserPicture "C：Pictures" & i & ".jpg" End With Next End Sub 第三步：关闭Visual Basic编辑器窗口，上面的模块代码会自动保存。此时，连续按Ctrl+M键建立与图片数目相等（如：100）的多个空白幻灯片。按Alt+F8键打开宏对话框，选中我们上面建立的InsertPic宏，点击“运行”即可，100张图片很快就自动插入到幻灯片中了。
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2010-6-11 10:31:55
Ppwerpoint演示文稿打印为讲义教程
作为报告人，在开始作报告前将你的PowerPoint演示文稿打印成讲义分发给观众，观众既可以在你进行演示时参考相应的文稿，也可以在将来参考该文稿。而且，如果你采用讲义形式打印演示文稿，每页每张幻灯片旁还可以留有空白行供观众记下备注。以下，我们就以PowerPoint2007为例，说明如何将演示文稿打印成讲义。 1.在PowerPoint打开要打印其讲义的演示文稿。 2.单击“Microsoft Office”按钮，单击“打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”(如图1)。 3.在“页面设置”组中，单击“打印内容”下的箭头，然后从列表中选择你需要的讲义版式选项。在此，请选择“讲义(每页3张幻灯片)”格式(如图2)。因为，只有该格式的讲义才为观众提供备注行，而其他格式不提供备注行。 4.若要指定页面方向，请单击“纸张方向”下的箭头，然后单击“横向”或“纵向”。如果要打印彩色讲义，请选择彩色打印机，并在“打印”组中，单击“选项”，指向“颜色/灰度”，然后单击“彩色”。 5.一切选项设置好后，请在“打印”组中，单击“打印”，然后在弹出的“打印”对话框中，直接单击“确定”按钮即开始打印讲义了。 将PPT演示文稿打印为讲义，可以更改打印时每张幻灯片占用一张纸的默认设置，这不仅节约了纸张，方便了观众，还能够显示出你对PowerPoint不一般的操作技能呢!
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2010-6-11 10:27:03
PPT2003打开文件提示缺少部分文件
我们发现在用PowerPoint 2003去打开powerpoint 2000的版本时候，会有这样的提示，"打不开某某文件，缺少部分文件"， 其实并不是Office2003功能本身降低了，而是因为在office2000执行文件编辑过程中，图形属性支持模块会生成“empty”类属性文件（不是所有文件都生成该类的，只是部分art图形文件等等），这些文件会占用系统资源。office2000忽略了该类代码值，而2003恰好要检测和验证这些值，在无法识别后，作出错误判断。Office 2003摒弃了原有的几个插件，而改用了新的类似.dll的属性文件，在资源占用方面得到了更合理的优化，但确实存在对2000以前版本下的文件无法读取的情况。 解决方法一:安装微软提供的Microsoft Office PowerPoint VIEwer 2003组件，你用这个组件打开就可以了，缺点不能修改，只是一个查看的功能，优点是可以打开，以前任何老版本 下载地址：http://download.microsoft.com/download/3/f/6/3f6a7890-c821-4949-bfcf-0a0ffa76c05c/ppviewer.exe 解决方法二:安装office2003 Sp2 ，可以打开及编辑 下载地址：http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn%26amp;FamilyID=57E27A97-2DB6-4654-9DB6-EC7D5B4DD867#filelist 解决方法三:直接安装微软的几个补丁 ，可以打开及编辑，附件中下载http://www.yqlive.com/PostAttachment.aspx?PostID=9366%26amp;AttachmentID=753
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2009-1-14 11:42:11
妙用PowerPoint 2003刻录多媒体光盘
PowerPoint 2003可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上，制作成一个具有自动播放功能的光盘，携带和使用非常方便。本文让我们来一起体验其实现过程。 因不同电脑的软件配置各有千秋，为了实现异地演示文稿的顺利播放，微软的PowerPoint从97版开始都内置了演示文稿的打包功能。在PowerPoint 2003中，这一功能得到了更大的改进和加强，它可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上，制作成一个具有自动播放功能的光盘，携带和使用非常方便。下面就让我们来一起体验其实现过程： 首先启动PowerPoint 2003，打开需要打包刻录的PPT文件。依次单击菜单命令“文件→打包成CD”，弹出“打包成CD”对话框。如果您有多个演示文稿，可以单击“添加文件”按钮进行添加。 在一般情况下，演示文稿的默认播放顺序是按照您添加文稿的先后顺序排列的，您还可以对播放顺序进行调整，方法为：先选定一个演示文稿，然后单击向上或向下的箭头直至将其调整到合适的位置。 这时候如果没有其他特殊的设置，您就可以在刻录机中放入空的刻录盘，然后直接单击“复制到CD”进行CD的刻录了。 提示：只有Windows XP/2003操作系统内置了刻录功能，可以支持在PowerPoint 2003中直接把演示文稿刻录成CD，其它低版本的操作系统只能把演示文稿打包后使用Nero等刻录软件进行CD的刻录。 如果您对系统默认的设置不满意，还可以按“选项”按钮进入选项界面，在这里可以进行一些个性化设置： 1.在演示文稿的播放方式中有四种选项，分别是“按指定顺序自动播放所有的演示文稿”，即打造一张按指定顺序播放的CD；还有“仅自动播放第一个演示文稿”、“让用户自动选择要浏览的文稿”、“不自动播放CD”等其他三种个性化设置。 2.如果您在PPT文档中使用了比较“另类”的字体，为保证在不同电脑上的顺利使用，您必须勾选“嵌入的TrueType字体”项。 3.为了保证PPT演示文稿的安全性，您可以在“帮助保护PowerPoint文件”中分别设置打开或修改文稿的密码，按提示分别输入密码两次后确定即可。可要好好包管您的密码噢，不然前面的辛苦就白费了。 相关的设置全部完成后，最后的工作当然还是如前所述单击“复制到CD”就大功告成了。
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2009-1-14 11:41:21
简单几步提高PowerPoint制作效率
Microsoft PowerPoint(以下简称ppt)是Office软件中一款强大的工具，它强大的演示功能使它成为开会、演讲、上课的主要道具。这里就介绍几个小技巧，帮助我们更好的运用这款实用的软件。 幻灯片循环播放 这个功能可以帮助我们在PPT播放至最后页后，重新回到第一页，不至于页面一直停留在最后一页，显得很生硬。 首先，打开需要播放的PPT，选择“幻灯片播放”菜单，点击“设置放映方式”选项。 在跳出的设置对话框中，选择“放映选项”下的“循环放映，按Esc键终止”选框，点击确定便设置完幻灯片的循环播放模式。 同时运用多个模版 在制作PPT时，我们可以设置多个不同的模版样式以丰富PPT的视觉效果。 首先，确定PPT的视图是在普通模式下显示。 接着选中想要施加模版的页面，单个多个均可。再选择格式菜单，点击其中的“幻灯片设计”选项，便会在右边出现幻灯片设计窗口。 在设计窗口中，选择喜欢的模版，点击模版右边的下拉菜单，选择“应用于选定幻灯片”便可。 将PPT导入至Word 很多时候我们都会遇到想要将PPT中的演讲模版导入word作为文字形式保存或编辑，这也仅需要几步便可以轻松完成。 打开需要编辑的PPT，选择文件菜单，点击其中的“发送”选项，并选择“Microsoft Office Word”。 在跳出的发送到Microsoft office Word窗口中，选择想要的word模式便可。 小提示：PPT导入word也可以有很多种形式。例如，选择“空行在幻灯片旁”，导出的word中，便会出现带有注释行的幻灯片缩略图形式。 如果选择“只使用大纲”导出，那么导出的word文档里只有纯粹的文字显示。
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2009-1-14 11:39:07
巧妙小设置 助你流畅演示Powerpoint文档
PowerPoint作为一款常用的文档演示软件，受到了不少人们的关注。人们都希望能将自己努力做完的文档，以最好的效果演示出来。今天小编就为大家介绍几个在演示PPT文档时，最容易碰到的问题及相对的解决方法。 1、解除鼠标误点击之困扰 当人们在演示PPT文档时，有时会不小心点到了鼠标左键，以至于在一个页面还没有讲完时就切换到了下一个页面而产生尴尬。 那么，对付这种情况的办法就是，对做完的PPT文档，选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”，然后在右边出现的幻灯片切换栏中，取消掉“鼠标单击时”复选框便可。 2、隐藏光标 鼠标的光标一直出现在演示文档上，会让人觉得很别扭。这只需你在播放PPT的时候，右击鼠标，在弹出的对话框中选择“指针选项”下的“箭头选项”，便可进行设置。其中，自动表示将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现;永远隐藏表示隐藏鼠标;可见表示鼠标一直存在。 如果想取消对鼠标的设置，只需重复原来的操作便可。 3、自动演示PPT文件 默认状态下，PPT文件会以“.ppt”的扩展名保存，但是只要将扩展名该为“.pps”便可以生成自动播放文件。以后只要双击次个文件，文档将自动播放，避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 4、PPT自动黒、白屏 在演示有些互动类文档的时候，可能需要暂时隐藏所演示的内容，那么只需要在演示时，单击键盘上的“B”键或是“W”键，PPT文档便会自动变成黑屏或白屏，要取消操作，只需再点击B或是W即可。非常方便的帮助隐藏了文档内容。 5、超越撤销20次极限 我们编辑PPT时，经常会碰到操作错误而要撤销操作的情况。但是PPT默认状态下，仅能撤销20次，那如果是要撤销20以外的操作呢?只需我们做一个小设置便可。 点击“工具”下的“选项”，在出现恶窗口中，选择“编辑”选项卡，将其中的“最多可取消操作数”改为150最大值，软件便可以撤销之前的150次操作了。
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2009-1-14 11:37:56
WinRAR获取PowerPoint2007中的图片
在PowerPoint2007中默认保存的文档是一种扩展名为.PPTX的新格式，这种格式保存的演示文档其实就是一个ZIP格式的压缩包，可以直接用WinRAR打开。 如果安装了WinRAR软件，只要先打开WinRAR，然后直接把*.PPTX文件用鼠标左键按住拖动到WinRAR窗口中放开，就可以打开PPTX文件。双击打开其中的PPT文件夹，这个PPTX文件中的所有图片都在里面的MEDIA文件夹中。右击MEDIA文件夹选择“解压缩到指定文件夹”进行解压后，从解压的文件夹中就可以直接找到你想要的图片文件了。 如果你没安装WinRAR，只要通过重命名把文件扩展名改成.ZIP，就可以直接双击打开压缩包，然后就可以把PPT/MEDIA/文件夹复制粘贴出来保存了。不过一般得先从“开始/控制面板”中打开“文件夹选项”，在“查看”选项卡的高级设置列表中取消“隐藏已知文件扩展名”复选项前的对勾后才能看到、修改文件扩展名。通过这个方法可提取图片文件和剪贴画，且提取的图片是插入后未经修改的原图。 若你只需要PPT文件中的个别图片，也可以直接打开PPT文件，右击你需要的图片选择“另存为图片”，在另存为图片对话框中选择适当文件类型命名保存即可。在此你若同时选中多张图片右击进行另存，还可以把这几张图合并成一张图片输出。
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2008-7-14 8:45:49
Flash动画插入PowerPoint演示文档方法
本文介绍一种另类的方法将Flash生成的.exe动画文件插入PowerPoint演示文档中。 方法如下： 1、先插入一张图片。 2、该图片“动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程序”，并指定文件路径和文件名。 注意：用这个方法时，一定要把在PPT菜单“工具”->“选项”—>“安全性”->“宏安全性”的“安全级”选项变为“低”。不然的话，每次演示都会弹出个警告框。
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2008-7-9 9:40:14
PowerPoint2003制作抛物线动画的方法
打开PowerPoint 2003，点击“插入→图片→来自文件”导入飞机和炸弹，再对图片进行调整设置。 1.选中飞机，点击“幻灯片放映→自定义动画”，在任务窗格中点击“添加效果→动作路径→向左”，自动生成一绿色、红色三角形为端点的水平虚线。如果觉得默认的“动作路径”长度不合适，可以通过红色三角形上的控点调整长度。 2.炸弹的操作方法与飞机的操作基本一样。只是在“动作路径”中选择“绘制自定义路径→曲线”进行绘制。然后选中炸弹，设置“自定义动画”为“从上一项开始”，从而实现飞机和炸弹同时运动。 小知识：如果感觉绘制出来的曲线不够平滑，可以用鼠标右击曲线，选择“编辑顶点”命令，此后曲线上就会出现许多小黑点，用鼠标拖动各顶点，从而让曲线变得更加平滑。 3.点击“自选图形→动作按钮→前进或下一项”，在幻灯片右下角绘制一个前进按钮，自动弹出“动作设置”对话框，点击确定即可。 小知识：在动作按钮中，可以插入声音，可以自由地控制幻灯片的播放节奏。可以方便地跳转到上一页、下一页或指定的页，能方便我们的教学。 4.新建一幻灯片，用直接和曲线工具画出两个键头和一曲线作为运动的分解图，双击后出现“设置自选图形格式”对话框，进行如图设置。然后将板书写好并放好位置，再在幻灯片左下角绘制一个返回按钮即可。 图1 抛物线设置 小知识：前端和后端并不是按左边和右边来确认，也不是按上边和下边来确认，而是按点击的先后来确定。前端就是指最先点的那个点，后端就是指最后点的那个点。 5.如果想给运动的分解加上动画展示，可选中各分解的键头，点击“添加效果→进入→阶梯状”，设置速度为“慢速”即可。要让三个键头同步运行，在设置好第一个键头后，在设置另两个键头时，要设置开始为“之前”即可。 小知识：如果想让动画过一段时间再播放，可以在“自动义动画”栏里双击相应的动画，在“计时”标签里设置延迟多少秒即可。
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2008-5-22 9:34:28
PowerPoint中链接添加、修改技巧
在PowerPoint中，我们经常要用到链接操作，笔者在使用的过程总结了一些心得，写出来与大家一起分享。 更改链接文字的颜色 如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”(PowerPoint 2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”)，从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡，然后就可以进行相应的设置了。 去掉链接文字的下划线 如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框(不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。 出现链接提示信息 如果希望在幻灯片中添加链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。 链接可执行文件出现病毒提示的问题 有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将“宏”的安全性设置为“低”，链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。怎样关闭这一提示信息呢？其实只须选中链接标题，使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。 小提示：在PowerPoint 2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别，但在PowerPoint 2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。
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2008-5-12 16:25:55
PowerPoint实现不停滚动字幕效果
大家经常见到过字幕滚动的效果，我们完全可以使用Microsoft Office办公套件中的PowerPoint来制作出一个字幕滚动的效果。现在就让我们一同来做做看： 1、设置背景 先选取新幻灯片为“空白”的自动版式，再根据个人的爱好，设置一下背景。单击“格式”→“背景”命令，在“背景填充”下拉框中选“填充效果”，再单击“纹理”标签页，从中选定自己喜欢的纹理（如图1）。 图1 PowerPoint 填充效果 2、输入文字 用鼠标单击默认文字框，在幻灯片中输入文字，这里输入“滚动的字幕”，然后右击 选择 “字体”命令，并设置好字体、格式等，如隶书、88号、粗体和红色（如图2）。 图2 PowerPoint 字体设置 3、重置文字 为了实现滚动的效果，应将文字对象拖到幻灯片的左边外，并使得最后一个字恰好拖出为宜，这样在演示效果时不至于耽误 时间（如图3）。 图3 PowerPoint插入文字 4、实现滚动 用鼠标依次单击菜单上的“幻灯片放映”→“自定义动画”。在“自定义动画”对话框中，单击“顺序和时间”标签页，在“启动动画”栏中，单选“在前一事件后00 : 00秒自动启动”（如图4）；再单击“效果”标签页，在“动画和声音”栏中，选“从右侧”及“缓慢移入”（如图5），其他值可以默认，单击“确定”； 图4 PowerPoint自定义动画 图5 PowerPoint自定义动画 5、设置循环 选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令，在“放映类型”里， 复选“循环放映，按Esc键终止”（如图6），其他可默认，单击“确定”钮。想必大家都以为此时可达到字幕滚动的效果了，其实不然，还欠最后一步看似奇怪的设置：用鼠标单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令，从打开的对话框中，一定要设定“无切换”的效果和复选“每隔00 : 00”的换页方式（如图7），单击“全部应用”或“应用”按钮（毕竟只有一幅幻灯片）。 图6 PowerPoint设置放映方式 图7 PowerPoint幻灯片切换设置 6、放映幻灯片 现在我们只要 选择 “幻灯片放映”→“观看放映”命令或者直接按下F5键即可看到字幕滚动的效果了。赶紧欣赏您的大作吧！ 我们也可以选择“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，然后单击“效果”标签页，在“动画和声音”栏中选“从上面”及“缓慢移入”，并在文字中输入自己的姓名，即可使选中的文字从屏幕下面向上方移动，从而制作出电视剧剧终时播放演员表的效果。
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2008-5-12 16:23:31
听听微软的：PowerPoint 2007能做什么
Microsoft Office PowerPoint 2007 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。从重新设计的用户界面到新的图形以及格式设置功能，Office PowerPoint 2007 使您拥有控制能力，以创建具有精美外观的演示文稿。设计联盟之蛙蛙虫综合网使用 Office PowerPoint 2007 可以快速创建极具感染力的动态演示文稿。 创建动态演示文稿使用面向结果的新用户界面和新增的图形功能快速创建动态且具有精美外观的演示文稿。·使用重新设计的用户界面可以更快地获得更好的结果。Office PowerPoint 2007 采用崭新的外观重新设计了用户界面，从而使得创建、演示和共享演示文稿成为更简单、更直观的体验。现在，PowerPoint 的所有丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于您更加快速、轻松地获得所需的结果。·创建强大、动态的 SmartArt 图示。可在 Office PowerPoint 2007 中轻松创建关系、工作流或层次结构图。甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示或修改并更新现有图示。借助新用户界面中的上下文相关图示菜单，用户还可以方便地使用丰富的格式选项。·帮助确保内容是最新内容。通过使用 PowerPoint 幻灯片库，您可以轻松地重用存储在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 支持的网站上的现有演示文稿幻灯片。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您从网站中插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而帮助确保内容是最新的内容。·通过重新使用自定义版式可以快速、轻松地创建演示文稿。在 Office PowerPoint 2007 中，可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需再浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，或从具有您所需版式的幻灯片中删除内容。借助 PowerPoint 幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。·只需单击即可应用一致的外观。利用文档主题，只需单击一次即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改图示、表格、图表和字体的颜色，甚至可以更改演示文稿中任何项目符号的样式。通过应用主题，可以确信整个演示文稿将具有专业水准的一致外观。·使用新工具和效果可以动态修改形状、文本和图形。现在，您可以通过比以前更多的方式来操作和使用文本、表格、图表和其他演示元素。Office PowerPoint 2007 通过改进的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用，这样只需进行几次单击，便可使您的作品更具感染力。设计联盟之蛙蛙虫综合网使用 Office PowerPoint 2007 中新增的丰富格式设置工具可以创建功能强大的图示。
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2007-12-23 11:54:26
共享与重复使用PowerPoint2007幻灯片内容
要存储、共享并重复使用幻灯片库中的幻灯片，计算机必须运行 Microsoft Office PowerPoint 2007，且必须连接到正在运行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的服务器。如果您不知道自己的计算机是否与Office SharePoint Server 2007 服务器连接，请与您的服务器管理员联系。共享与重复使用幻灯片内容综述通过使用 Office PowerPoint 2007，您可以将个别幻灯片文件存储到运行 Office SharePoint Server 2007 的服务器上某个中央位置的幻灯片库，从而共享并重复使用幻灯片内容。您可以将幻灯片发布到幻灯片库，也可以从幻灯片库添加幻灯片到演示文稿。通过使用幻灯片库更新，您可以将插入计算机上的演示文稿中的幻灯片与服务器上的幻灯片库中的原始幻灯片相关联。每次您在自己的计算机上打开演示文稿时，PowerPoint 都会通知您幻灯片是否已更新，并提供下列选项：忽略更新、在旧幻灯片上追加新幻灯片或者用已更新的幻灯片替换旧幻灯片。当您更改幻灯片库中的现有幻灯片时，Office SharePoint Server 2007 会打上时间戳并自动将文件签出给您;当您结束更改时，同样会打上时间戳并将其签入。Office SharePoint Server 2007 具有版本控制功能，您可以使用该功能跟踪以往对幻灯片进行的所有更改历史。若要利用幻灯片库版本控制功能，请参阅 Office SharePoint Server 2007 帮助。若要查找幻灯片库中幻灯片的最新版本，只需在幻灯片库列表中筛选和排序。若要了解如何查找幻灯片的最新版本，请参阅 Office SharePoint Server 2007 帮助。Office PowerPoint 2007 会自动记住多个幻灯片库的位置，这样您就能轻松查找。将幻灯片库与 Office SharePoint Server 2007 搭配使用，您可以执行下列操作：·将幻灯片存储在共享位置以便他人访问。·跟踪并审阅对幻灯片进行的更改。·查找幻灯片的最新版本。将幻灯片发布到幻灯片库注释 在您将幻灯片发布到幻灯片库之前，必须在 Office SharePoint Server 2007 服务器上创建一个幻灯片库列表。若要创建幻灯片库，请参阅 Office SharePoint Server 2007 服务器帮助。1、打开包含您想要发布到幻灯片库的幻灯片的演示文稿。2、单击 Microsoft Office 按钮 设计联盟之蛙蛙虫综合网，指向“发布”，然后单击“发布幻灯片”。设计联盟之蛙蛙虫综合网3、在“发布幻灯片”对话框中，选择您想要发布到幻灯片库的幻灯片旁边的复选框。若要选择所有幻灯片，请单击“全选”。4、在“文件名”下面，执行下列操作之一：·若要重命名一个或多个幻灯片文件，请单击现有文件名，然后键入新的名称。·若要保留默认的幻灯片文件名，请进入步骤 5。注释 PowerPoint 以演示文稿名和唯一的幻灯片标识 (ID) 号为默认文件名，给每一个幻灯片文件自动命名。如果您移动幻灯片，则幻灯片 ID 号将不再按连续顺序出现。5、在“说明”下面，单击并键入对幻灯片文件的说明。6、在“发布到”列表中，输入或单击您想将幻灯片发布到的幻灯片库的位置，然后单击“发布”。
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2007-12-23 11:54:19
PPT快速造图片演示稿
当要在PowerPoint制作图片数很多的图片演示文稿时，如果采用一张张的插入，操作麻烦且易出错，而咱们借助PowerPoint 2003中的“相册”功能便可快速完成。 启动PowerPoint 2003，选择“文件→新建”菜单中的“相册…”命令，然后在右侧的任务窗格中单击“相册…”，出现“相册”对话框。单击“插入文件来自”区域中的“文件/磁盘”按钮，打开“插入新图片”对话框，通过浏览选中所有需要插入PowerPoint中的图片，然后按“插入”按钮返回“相册”对话框，相片文件名便加入到了“相册中的图片”列表框中。这时，通过点击“相册中的图片”列表框中的图片文件名，可以对各张图片进行预览。如果对图片显示效果不太满意，可通过预览图下面的按钮对图片的方向、对比度和亮度等作适当调整。在图片预览满意后，大家还可以在“相册版式”区域中，通过下拉列表或浏览按钮选取合适的图片版式、相框形状和设计模板等。全部设计好后按“创建”按钮，PowerPoint就会自动按照原图片的比例将所有图片缩放到合适大小，并以选定的版式加入到了演示文稿中（如图）。你只要再适当修改标题文字内容，调整图片在演示文稿中的出现顺序，适当添加一些幻灯片的切换效果，就可轻松完成你的演示文稿制作了。设计联盟之蛙蛙虫综合网图修改图片演示文档的文字
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2007-12-23 11:54:16
让PowerPoint文档中的蜜蜂跳起“8”字舞
小学三年级有一篇叫《蜜蜂》的课文，讲到如果找到的蜜源离的比较远就表演“8”字舞。为加深学生的印象，我们可以用幻灯片形象将蜜蜂的动作表示出来。 以跳“8”字舞为例，在空白幻灯片中插入一张蜜蜂的图片。然后选定该图片，单击“幻灯片放映”→“自定义动画…”，打开“自定义动画”对话框。在对话框当中，单击“添加效果”→“动作路径”→“其它动作路径…”，打开“添加动作路径”对话框。设计联盟之蛙蛙虫综合网该对话框中有大量规则路径可供选择，我们从下端的“特殊”中选择“水平数字8”，单击“确定”退出。幻灯片上就会出现一个水平“8”字的路径虚线。点击该路径虚线，拖动四周的控制点把它变大并调整的合适的位置。设计联盟之蛙蛙虫综合网按一下“F5”观看放映，这时蜜蜂就会沿着我们设定好的路径跳起“8”字舞了，不过它只跳一遍就停止了。为取得更好的演示效果，可以设置让它一直跳下去，直到下一次点击鼠标为止。双击该路径虚线，打开该“水平数字8”的设置对话框。设计联盟之蛙蛙虫综合网选择“计时”，从“重复”中选择“直到下一次单击”， 然后单击“确定”退出。再播放时，只要我们不点鼠标，蜜蜂就会一直跳下去了。
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2007-12-23 11:54:11
ppt演示更流畅 减小幻灯片文件的存储大小
为了增加演示文稿的观赏性，通常会在幻灯片中插入大量色彩丰富的图片，这样肯定会增加演示文稿文件的大小，对于携带、交流都很不方便，不过从PowerPoint2002版本开始新增了“压缩图片”的功能，在一定程度上可以缓解这个问题。在做好的演示文稿中，打开“文件”菜单，选择“另存为”选项，在“另存为”对话框中，单击“工具”按钮的下拉箭头，从弹出的菜单中选择“压缩图片”选项，（如图1）所示。设计联盟之蛙蛙虫综合网图1 “压缩图片”选项弹出“压缩图片”对话框，在“更改分辨率”栏中，选择“Web/屏幕”单选项，在“选项”栏中将“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”项的复选框选中，设置（如图2）所示。设计联盟之蛙蛙虫综合网图2 设置压缩参数单击“确定”按钮，再存盘就会发现这个新保存的文件会比原来保存的文件小很多。
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2007-12-23 11:54:06
在Powerpoint中制作个滚动文本框
现在大部分企业培训时基本上都要使用幻灯片，笔者所在单位也不例外。有时一段话太长，在一张幻灯片中就有大量的文字，如何才能不将它分开，这时我就想能否制作一个滚动文本框吗？当然可以，我将我制作滚动文本框的过程介绍如下： 1、在工具栏上右键，弹出的菜单中将控件工具箱选中，使它在工具栏上显示。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 2、单击控件工具箱中的文本框按钮。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 3、此时鼠标变成一个十字形，拖拽出一个文本框。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 4、在文本框中鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“属性”。 设计联盟之蛙蛙虫综合网
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2007-12-23 11:53:54
让PowerPoint文档中的数据图表动起来
为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注意力，强化演示说服力的良好效果。第一步：创建PowerPoint图表在PowerPoint中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”，然后切换到“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“欢天喜地”)。单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态，这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表，如图1。填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如图2。设计联盟之蛙蛙虫综合网设计联盟之蛙蛙虫综合网小提示创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是：选择“编辑→导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。第二步：为图表设置序列动画选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。单击“确定”后，再单击“自定义动画”列表中的“渐变 图表1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”命令，如图3。设计联盟之蛙蛙虫综合网在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，如图4，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。设计联盟之蛙蛙虫综合网预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美的效果。小提示通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。
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2007-12-23 11:53:47
与众不同 让幻灯片对我们说话
相信大家对用PowerPoint 制作幻灯片稿都不会太陌生，但不知道您有没有想过，我们还能给幻灯片加上真人讲解，这样一来，不仅可以避免很多的重复劳动，还能让你的幻灯片与众不同。下面就和大家一起来用《串流大师》制作带有真人视频讲解的幻灯片。 第一步：下载并安装《串流大师》，安装时语言选择为“中文（简体字）”；安装结束后，双击桌面上的“CyberLink 串流大师 3.5”即可启动《串流大师》，在出现的“创建新项目”对话框中选择“全屏演示”项目类型，再在“演示文稿格式”中选择“层叠样式表”，然后单击“下一步”按钮选择“布局模板”为“1张幻灯片（左侧）”，再单击“下一步”按钮，设置音视频对象，并单击“添加”按钮加入幻灯片文稿（如图1），最后点击“完成”按钮导入幻灯片。 设计联盟之蛙蛙虫综合网图1 第二步：导入结束后将自动切换界面，此时左侧显示视频设置拍摄到的影像，右侧是幻灯片，单击左上角的“进入录制模式”按钮进入录制状态（如图2）；单击“录制”按钮，然后对着视频捕获设备（数码摄像机、摄像头等）和麦克风对当前幻灯片进行讲解；当前幻灯片讲解结束后，单击“下一张”按钮继续讲解；在讲解的过程中，还可以使用“标注工具栏”中的工具对幻灯片进行注释，这些过程都会被自动录制下来。录制完成后，单击“退出”按钮会提示保存。 设计联盟之蛙蛙虫综合网图2 第三步：保存结束后返回主界面，单击切换到“制作”选项（如图3），在“属性”中输入幻灯片的标题、作者等信息；“时间轴”上的“目录”是单张幻灯片的名称，“幻灯片1”以幻灯片中的动作为依据，分成若干部分排列在时间轴上；“视频”轨道上是幻灯片对应的真人讲解视频；选择菜单“编辑/背景声音”可以导入歌曲作为幻灯片的背景音乐，并且可以调节背景音乐的音量；最后单击“播放”按钮观看幻灯片的效果。 设计联盟之蛙蛙虫综合网图3
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2007-12-23 11:53:42
在PowerPoint中快速准确地选择多个对象
在PowerPoint 2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候更麻烦。那么我们该如何快速准确地选择多个对象呢？我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮→绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具→自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选择“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。
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2007-12-23 11:53:40
PowerPoint制作自动交互问答课件
教师在每节课结束前，习惯留几道习题让学生们自行练习，以巩固当堂课所学的知识。如果用PowerPoint来做相应的演示文稿，可以利用其VBA功能，让这些练习具有交互功能。 如图1，这是一个答题界面示例，可以判断答案正确性的多项选择题，下面我们来看看具体的实现过程。设计联盟之蛙蛙虫综合网 1．启动PowerPoint2003（其他版本操作相似），打开相应的课件演示文稿，定位到制作练习题幻灯片中，输入题干字符。 2．执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”，点击一下其中的“复选框”按钮，然后在幻灯片中拖拉出一个复选框来。设计联盟之蛙蛙虫综合网 3．选中上述复选框（CheckBox1），单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，切换到“按分类序”标签下，展开“外观”选项，将其中的“Caption”后面的字符修改为题目相应的选项字符（如“水”），再展开“字体”选项，点击右侧的“省略号”按钮，打开“字体”对话框，设置好字体、字号等。 小贴士：控件的其他属性可以直接采用默认的属性。 4．将上述复制框复制三份（根据备选项的多少确定复制数量），分别将“Caption”属性修改为题目其他选项字符（如“纯碱、熟石灰、干冰”）。 5．再用“控件工具箱”的“命令按钮”在幻灯片上添加一个按钮，并将其“Caption”属性修改为“判断”（或其他字符）。再双击该按钮，进入“Visual Basic编辑器”状态（如图4），将下述代码输入到出现的一组代码中间，输入完成后，关闭窗口返回。 If CheckBox1.Value = True And CheckBox4.Value = True Then MsgBox "选择正确。", vbOKOnly, "结果" Else If CheckBox1.Value = True Or CheckBox4.Value = True Then MsgBox “选对了一个。”, vbOKOnly, “提示” Else MsgBox "选择错误！正确答案是“水和干冰”！", vbOKOnly, "提示" End If End If 小贴士：上述代码的含义是，如果（If）选择了第1和第4项（CheckBox1.Value = True And CheckBox4.Value = True），按下“判断”按钮，则弹出如图3所示界面和消息（MsgBox）框（选择错误！正确答案是“水和干冰”！——消息内容；vbOKOnly——消息框中仅显示出一个“确定”按钮；提示——消息框标题）。 如果只选择了第1项或第4项，则会弹出如图所示的消息框；设计联盟之蛙蛙虫综合网 其他选择均会弹出如图所示的消息框。设计联盟之蛙蛙虫综合网 6．将上述命令按钮复制一份，将“Caption”属性修改为“重选”），再双击该按钮，将下述代码输入到出现的一组代码中间，输入完成后，关闭窗口返回。 CheckBox1.Value = False CheckBox2.Value = False CheckBox3.Value = False CheckBox4.Value = False 7.在演示过程中，学生进行相应的选择后，按下“判断”按钮，即可作出相应判断；如果认为选择有误，按一下“重选”按钮，即可重新选择。
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2007-12-23 11:53:37
简单最好,谈用PPT实现板书效果
《中国电脑教育报》今年第2期和第7期的G7版分别刊载了两篇文章《小技巧也能派上大用场》和《也谈板书效果的实现》，作者在Flash中通过很多的图层、帧和语句在课件的表格中实现了板书的效果（即填写一格内容时其他格的内容不会消失）。这对于不熟悉Flash软件的教师来说有些困难。其实这种效果用PowerPoint就可以轻松实现，既不用那么多的图层也不用写什么语句，即使是电脑水平一般的教师，只要掌握了这个方法，不管是三列四行还是六列八行的表格，只要一张幻灯片，五分钟就可以轻松搞定，欲知详情如何，请跟我来。1. 打开PowerPoint演示文稿，新建一张幻灯片，在幻灯片中插入一个表格，每一格要能够写入要写的字，字不能太小，太小了学生看不清。2. 在表格的每一格插入一个文本框，输入文字（注意：不能直接在表格中输入文字），并调整好文字大小和颜色。3. 用自定义动画（点右键或“幻灯片放映”菜单）设定好每一个文本框的动画方式。4. 用PowerPoint自带的绘图工具画一个矩形，大小等于表格中每一单元格的大小或略小一点，线条（即边框）颜色定义为“无”，填充什么颜色都可以但一定不能定义为“无”，否则无法使用。然后点击右键选择右键菜单中的“设置自选图形格式”，将填充的透明度设定为百分之一百（即全透明），为了方便下面操作时看到也可以在全部完成后再将它设为全透明。5. 将画好的矩形复制多个（按单元格的数量），并覆盖在每一个单元格上，这里要记住复制出的矩形的先后顺序，以便下面的操作。6. 打开自定义动画，从动画方式列表中选择要进行操作的文本框，在右边出现的小三角形上点击，从出现的菜单中选择“计时/触发器/单击下列对象时启动效果”，在右边出现的小窗口中选择覆盖在该文本上的矩形（它会自动按复制的先后顺序编号，这就是为什么要记住复制顺序的原因），点击〔确定〕按钮后就可以试一试效果了。其他的每一单元格依此类推。如果有不对应的（即点击这个单元格会出现另一单元格中的文字），只要将单元格中的矩形对调一下就可以了。利用这种方法，不用考虑什么顺序，按哪个就出现哪个，先出现的后面不会消失，需要后出现的也不会提前跑出来。
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2007-12-23 11:53:34
让PowerPoint课件播放更精彩
由于PowerPoint在制作课件方面操作方便、易于上手，很多教师用它在演示文稿中插入Flash动画、视频文件、同步配音，制作图文和声音并茂的丰富多彩的课件。但是PowerPoint幻灯片之间的切换是平面效果，能不能使播放过程中的过渡就像电视节目那样出现立体的特效呢？如果能实现的话，其播放效果会更加精彩！ 首先，下载安装Powerplus插件(下载地址：http://www.crystalgraphics.com/presentations/main1.asp。)该插件安装完毕后，在PowerPoint的工具栏中将增加三个快捷按钮，通过它们就可以给幻灯片增加3D切换特效了。 首先按照正常步骤编辑好一篇幻灯片文档，接着点击工具栏中的[Add 3D Transition]按钮，弹出设置对话框(见附图)，在“Style”下拉列表中选择各种切换效果，可以通过上部的“Effect”区域进行预览，在这种所见即所得工作方式下能便利地为每张幻灯片定义不同风格的转场特效。另外，还有一些人性化选项，比如设定转场效果切换的速度、是否采用背景音乐、由鼠标点击切换下一张还是延迟一定时间之后自动切换等。 设计联盟之蛙蛙虫综合网如果需要对一篇页数很多的幻灯片文档定义转场效果，可以直接在“Style”下拉列表中选择“Random Transition”，这样可以由程序随机分配转场特效。 完成上述设置操作之后，点击[View Show with 3D]按钮可以预览整个幻灯片的转场效果，满意后再点击[Pack 3D Effects]按钮把各种特效整合到幻灯片文档中。这样即使在没有安装PowerPlugs的计算机中也能欣赏到各种3D特效了。
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2007-12-23 11:53:26
PowerPoint的六个快捷方式
通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。 如单击“普通视图”按钮时，如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”，再单击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。 另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。可以单击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。 如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl+Shift组合键，然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl+Shift+“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl+Shift+“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
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2007-12-23 11:53:24
用PowerPoint做多种类型的交互练习题
一、用到的控件属性 先点击PowerPoint左上角“Office选项”按钮，在弹出的菜单中点击右下角“PowerPoint选项”按钮，在打开的对话框中选中“在功能区显示“开发工具”选项卡”复选项。完成后就可以在功能区添加“开发工具”选项卡了. 点击“开发工具”选项卡，“控件”功能组中相关按钮就是我们要用的主要控件了，如图1所示。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 以单选框为例，点击该单选框按钮，然后在幻灯片上单击，就可以产生一个单选项。选中它，点击右键，在弹出菜单中选择“属性”命令，或者点击“开发工具”选项卡“控件”功能组中“属性”按钮，可以打开“属性”对话框。在其中的“Caption”输入框中输入我们所需要的内容，就可以做出适合我们的单选项了。 单击“BackStyle”项目，然后在右侧的下拉列表中选择“0-fmBackStyleTransparent”，可以使做出的单选项背景透明。点击“Font”输入框，然后单击出现的按钮，可以设置字体、字号等格式。点击“Forecolor”输入框，则可以设置颜色。如图2所示。 其它几个控件“属性”设置基本与此类似，不再罗嗦。二、单项选择题 题目的题干部份可以用插入文本框的方法输入。然后用单选框做好四个选项。可以在做好一个以后，复制得到其它三个。只需要修改属性中的“Caption”即可。完成后，按住“Shift”键依次选中它们，然后点击功能区“开始”选项卡“绘图”功能组中“排列”按钮下的小三角形，在弹出的菜单中选择相应命令将它们对齐并分布均匀，如图3所示 设计联盟之蛙蛙虫综合网 现在我们选中代表正确答案的那个单选项“B:矛盾分析的方法”，点击右键，在弹出菜单中选择“查看代码”命令，在打开的窗口中找到“Private Sub OptionButton2_Click()”和“End Sub”两段代码。在这两段代码中间插入代码：MsgBox ("恭喜您，答对了!")OptionButton1.Value = False And OptionButton3.Value = False And OptionButton4.Value = False关闭窗口，然后运行一下幻灯片，点击选项B试试，结果不错吧?如图4所示。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 代码的第一句是设置提示框及提示信息的。而第二句代码则是在单击B选项后使其它各选项恢复到未选中状态。“OptionButton*”(*为1、2、3、4)分别表示我们制作出的四个单选项。它是以单选项制作顺序排列的。在“属性”对话框的“名称”处可以查到它。
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2007-12-23 11:53:13
演示文档更生动 PowerPoint玩视频
答案是“肯定”的。只要你的电脑可以播放Flash，就可以在Powerpoint里播放Flv在线视频。因为Flv格式的视频是通过调用Adobe的Flash插件来播放的，通过一个“ActiveX控件”就可以轻松地将你喜欢的视频加到你的PowerPoint幻灯片文件里了。具体操作步骤如下：第一步：在PowerPoint文件里插入一个可以播放Flash的“ActiveX控件”1.首先要确保你的电脑已经安装了Adobe（Macromedia） Flash Player。如果没有，请点击下载：http://download.it168.com/03/0307/3951/3951_3.shtml2.打开需要插入视频的Powerpoint幻灯片页，在菜单中选择“视图/工具栏/控件工具箱”，打开控件工具箱悬浮窗口。3.点击工具右下角的“其他控件”按钮，会打开一个长长的控件清单，一直往下拖，选择“Shockwave Flash Object”，此时鼠标会变成十字形，如图一。设计联盟之蛙蛙虫综合网图一4.回到页面，单机并拖动鼠标，会出现一个带叉的方格，调整它的大小，这个方格决定视频在在幻灯片中播放时的大小，如图二。设计联盟之蛙蛙虫综合网图二第二步：获取网络视频的链接地址下面列举一些比较流行广泛的视频网站的视频地址获取方法：1.YouTube（全世界最大的视频分享网站）①.找到你需要的YouTube视频，在播放框中点击右下角的“menu”按钮，然后再点击“url”，会出现写有URL的文本框。复制文本框中的所有文字，会得到如“http://www.youtube.com/watch?v=lFv5qxZ6jhc”这样的一个链接。②.需要对链接地址做一些修改，将其中的“/watch?v=”一段换成“/v/”。得到类似这样的有效地址：http://www.youtube.com/v/=lFv5qxZ6jhc。设计联盟之蛙蛙虫综合网图三2.土豆网（tudou.com）在土豆网找到需要的视频，在视频播放页面中，点击视频下方的“如何转贴土豆视频”，在弹出的提示框中复制“2.把播放器显示到个人空间或Blog”一栏的地址即可。设计联盟之蛙蛙虫综合网图四3.优酷网（youku.com）和我乐网（56.com）优酷网在播放页面视频右方，我乐网在播放页面视频的下方，可以看到写有视频地址的文本框，复制即可。其他视频网站获取方法类似，关键就是找出带播放器的视频的原链接地址，在此我就不一一列举了。
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2007-12-23 11:53:04
PowerPoint演示文档中插入Flash的三种方法
PowerPoint是大家制作演示文档的常用软件，但它的动画效果不够炫，不够酷，希望能在演示文档中插入一些Flash动画来增加效果，又苦于不知道怎样来做，下面就来看几种插入Flash动画的方法。 方法一：打开PPT文档，把光标移到要插入Flash文件的地方，然后打开“插入”菜单，选择“对象”命令，出现“插入对象”对话框，在“插入对象”对话框中选择“由文件创建”单选按钮，单击“浏览”命令(如图1所示)，弹出“浏览”对话框，在“浏览”对话框中选择你要插入的swf文件，单击“确定”命令。设计联盟之蛙蛙虫综合网 这时在Powerpoint编辑区出现一个Flash图标，鼠标右键单击该图标，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，弹出一个对话框，选择“单击鼠标”标签，选择“对象动作”单选按钮，单击其下的下三角按钮，在出现的下拉列表框中选择“激活内容”(如图2所示)，单击“确定”命令即可。设计联盟之蛙蛙虫综合网 方法二：在powerpoint中打开“视图”菜单，选择“工具栏”-“控件工具箱”命令，出现“控件工具箱”，在“控件工具箱”中单击“其他控件”按钮，出现一个下拉列表，在列表中单击“Shockwave Flash Object”命令，如图3所示。设计联盟之蛙蛙虫综合网 这时鼠标指针变成十字型，在PowerPoint编辑区按下鼠标左键拖动鼠标拉出一个有交叉线的方形区域，选中它右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，出现“属性”窗口，在该窗口中单击“自定义”，选择其右边的按钮，弹出“属性页”窗口。在该窗口的“影片URL(M)”中输入要插入影片的路径，如图4所示，其它设为默认。单击“确定”按钮即可。设计联盟之蛙蛙虫综合网 放映一下试试吧，怎么样，影片是不是直接就出来了。 方法三：如果你嫌上一种方法在输入影片地址时有点麻烦，不要紧，这一种方法一定适合你。就是借助第三方工具――SwiffPointPlayer来插入flash影片。安装以后，在PowerPoint的“插入”菜单的列表中会出现一个“flash movie”命令。使用时， 打开“插入”菜单，选择“flash movie”命令，出现“打开文件”窗口，选中你要插入的影片，单击“insert”命令即可。
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2007-12-23 11:52:58
PPT幻灯片放映方式的典型问题及扩展研究
上周在会计大厦上MPA《行政法学》课时，老师的PowerPoint课件在放映时遇到一个问题：总共180页的课件，在放映到163页的时候就自动结束放映。即使在“普通”模式下定位到163页以后的任一页，按“Shift+F5”从当前幻灯片开始幻灯片放映，也自动从第1页开始。 起初以为是感染病毒的原因，但用最新的病毒库全盘杀毒后，问题依旧。难道是PowerPoint的最大页数才163，也不应该啊，以前曾经制作过更多页数的幻灯片，播放时也没有问题，再说微软不可能把最大页数定的这么小。 从“百度”上也没有搜到类似问题的解决方案，没办法，自己琢磨吧，问题一定在这个PowerPoint文件的设置上。 经过一番“研究”，终于找到了问题的症结，原来是这个PowerPoint文件设置的放映方式有问题。 在菜单栏“幻灯片放映”->“设置放映方式”中，有一个选项“放映幻灯片”，是“全部”还是“从×到×”。PowerPoint默认的是“全部”，而这个PowerPoint文件设置的是“从1到163”，难怪放映到163页后就自动结束放映了。(见下图) 设计联盟之蛙蛙虫综合网 问题解决了，还让我们深入研究一下自定义放映吧。像给我们上《行政法学》课程的老师那样的教授兼律师，经常要给不同的对象讲授《行政法》，本科生、研究生、公务员等等，不同的对象，授课的侧重点和具体内容都各不相同，难道每次授课都要修改做好的PowerPoint课件吗?不用，PowerPoint的自定义放映功能就是专门针对这样的问题设计的。 首先，在“幻灯片放映”->“自定义放映”中新建一个“自定义放映”，然后从左边的“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择在该放映中需要的幻灯片，添加到右边的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。(见下图) 设计联盟之蛙蛙虫综合网 然后，针对不同的授课对象建立不同的“自定义放映”。(见下图) 设计联盟之蛙蛙虫综合网 最后，在“幻灯片放映”->“设置放映方式”中，把“放映幻灯片”选择“自定义放映”，然后在下面的下拉列表框中选择针对的授课对象即可。(见下图) 设计联盟之蛙蛙虫综合网 经过这一番设置后，在按“F5”放映幻灯片的时候，就只放映那些放映者针对不同授课对象选择的幻灯片，是不是方便了很多!
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2007-12-23 11:52:49
PowerPoint做交互课件 不用VBA照样搞定
要想用PowerPoint做交互课件，就必须会VBA编程，这是大家普遍的认识。其实，在用PowerPoint做教学课件时，即使不会VBA，也有许多方法可以做出动感十足的交互效果。 一、用“超链接”的方法 第一步：新建一文档，输入题目、选项。为设计方便，在这里选项设置为三个。设置文本内容的字体、字号、颜色、位置等属性。 第二步：连续复制当前页(根据选项个数，在这里复制三次)，然后分别在每个复制页的一个选项的旁边加上评语，如“正确”或“错误”。具体设置如图1所示。设计联盟之蛙蛙虫综合网 第三步：在试题页选中A选项右击鼠标，在弹出的快捷菜单中点击“编辑超链接”命令，弹出“编辑超链接”对话框，在“链接到”选项中点击“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”选项中点击“幻灯片标题”下与A选项对应的评语所在幻灯片，为免出错，可在幻灯片预览中查看(如图2)，点击“确定”按钮。这时对A选项的超链接就设置好了。根据同样的原理，我们可以对B、C选项分别进行设置。设计联盟之蛙蛙虫综合网 第四步：为了在鼠标移过选项后幻灯片能自然地返回试题页，我们还需要对每个评语页进行一些设置。 在选项A评语页选中选项A右击鼠标，在快捷菜单中点击“动作设置”命令，弹出“动作设置”对话框，点击“单击鼠标”标签卡，在“单击鼠标时的动作”选项中点击“无动作”;在“鼠标移过”标签卡中单选“超链接到”命令，点击“超链接到”选项的下拉按钮，在下拉列表中选择“幻灯片…”命令(如图3)，弹出“超链接到幻灯片”对话框，在“幻灯片标题”选项中选择试题页(也就是幻灯片1)，点击“确定”按钮关闭“超链接到幻灯片”对话框，点击“确定”关闭“动作设置”对话框。根据同样的原理，我们可以对B、C选项评语页分别进行设置。设计联盟之蛙蛙虫综合网 二、用“触发器”的方法 第一步：同上 第二步：在每一个选项后面加上各自相应的评语，设置好评语的字体、字号、颜色、位置等。如图4所示。设计联盟之蛙蛙虫综合网 第三步：选中A选项评语(“正确!”文本框)，右击鼠标在弹出的快捷菜单中点击“自定义动画”命令，出现“自定义动画”任务窗格，点击“添加效果-进入-百叶窗”命令。在任务窗格的动画序列中点击“椭圆形标注5：正确!”右边的下拉按钮，然后在弹出的快捷菜单中点击“效果选项”命令，打开“百叶窗”对话框，选择“计时”标签卡，单击“触发器”按钮，单选“单击下列对象时启动效果”选项，点击其右边的下拉按钮并在下拉列表中选择“形状2：A、牛顿”选项，如图5所示。点击“确定”返回。设计联盟之蛙蛙虫综合网 第四步：根据同样的原理，我们可以对B、C选项进行触发器的设置。 好了，现在就设置完了，按下F5键，体验一下交互的效果吧。
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2007-12-23 11:52:39
PowerPoint制作嫦娥卫星绕月飞行动画实例
一、准备素材:星空图、月球图和“嫦娥卫星”图片。(月球图和卫星图最好用图片处理软件抠去背景。) 设计联盟之蛙蛙虫综合网设计联盟之蛙蛙虫综合网设计联盟之蛙蛙虫综合网 二、插入素材：运行PowerPoint 2003，新建一空白幻灯片，执行“格式-背景”命令插入“星空图”作为背景。然后执行“插入-图片-来自文件”命令依次插入“月球图”和“卫星图”，调整好大小比例和位置。 三、创建动画效果：鼠标左键选定“卫星图”执行“幻灯片放映-自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格，单击“添加动画”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“动作路径-其他动作路径”在“基本”类型中选择“圆形扩展”命令。然后用用鼠标通过六个控制点调整路径的位置和大小。把它拉成椭圆形，并调整到合适的位置。 四、设置动画：用鼠标左键在“自定义动画”窗格中双击刚才创建的“圆形扩展动画”，打开“圆形扩展”设置面板，鼠标左键单击“计时”，把其下的“开始”类型选为“之前”，速度选为“慢速(3秒)”，重复选为“只到幻灯片末尾”。(见图1)这样“嫦娥”就能周而复始地一直自动绕月飞行了。设计联盟之蛙蛙虫综合网 五、绘制运行轨道线：用“自选图形”中的“椭圆”工具画一个椭圆图形，调整其大小和位置，让它与“圆形扩展动画”路径重合，再设置其“填充颜色”为“无填充颜色”，为线条设置自己喜欢的颜色和粗细。最后鼠标右键单击“椭圆图形”执行“叠放次序-下移一层”命令，让“卫星”在它的上面沿轨道绕行。 六、环绕处理：复制粘贴“月球图”，让它与刚才插入的“月球图”完全重合。右键单击刚才粘贴的“月球图”执行“显示‘图片’工具栏”命令，打开“图片”工具栏，选择其中的“裁剪”命令，从下往上裁剪刚才复制的“月球图”到适合的大小，(见图2)使得“卫星”产生绕到月球背面的效果。设计联盟之蛙蛙虫综合网 七、动画完成，执行“幻灯片放映-观看放映”，我们的“嫦娥”也能绕月了!
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2007-12-23 11:52:30
演示更流畅 减小幻灯片文件的存储大小
为了增加演示文稿的观赏性，通常会在幻灯片中插入大量色彩丰富的图片，这样肯定会增加演示文稿文件的大小，对于携带、交流都很不方便，不过从PowerPoint2002版本开始新增了“压缩图片”的功能，在一定程度上可以缓解这个问题。在做好的演示文稿中，打开“文件”菜单，选择“另存为”选项，在“另存为”对话框中，单击“工具”按钮的下拉箭头，从弹出的菜单中选择“压缩图片”选项，（如图1）所示。设计联盟之蛙蛙虫综合网图1 “压缩图片”选项弹出“压缩图片”对话框，在“更改分辨率”栏中，选择“Web/屏幕”单选项，在“选项”栏中将“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”项的复选框选中，设置（如图2）所示。设计联盟之蛙蛙虫综合网图2 设置压缩参数单击“确定”按钮，再存盘就会发现这个新保存的文件会比原来保存的文件小很多。
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2007-12-23 11:52:04
在Powerpoint中制作个滚动文本框
现在大部分企业培训时基本上都要使用幻灯片，笔者所在单位也不例外。有时一段话太长，在一张幻灯片中就有大量的文字，如何才能不将它分开，这时我就想能否制作一个滚动文本框吗？当然可以，我将我制作滚动文本框的过程介绍如下： 1、在工具栏上右键，弹出的菜单中将控件工具箱选中，使它在工具栏上显示。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 2、单击控件工具箱中的文本框按钮。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 3、此时鼠标变成一个十字形，拖拽出一个文本框。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 4、在文本框中鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“属性”。 设计联盟之蛙蛙虫综合网
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2007-12-23 11:51:55
让PowerPoint文档中的数据图表动起来
为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会在 幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注意力，强化演示说服力的良好效果。第一步：创建PowerPoint图表在PowerPoint中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”，然后切换到“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“欢天喜地”)。单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态，这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表，如图1。填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如图2。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 设计联盟之蛙蛙虫综合网 小提示创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是：选择“编辑→导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。第二步：为图表设置序列动画选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。单击“确定”后，再单击“自定义动画”列表中的“渐变 图表1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”命令，如图3。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，如图4，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。 设计联盟之蛙蛙虫综合网 预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美的效果。小提示通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。
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2007-12-23 11:51:45
在一个PPT演示文稿中使用不同模板我有绝招
PowerPoint提供了多种设计模板供我们选择，但是在PowerPoint 2000以前的版本中，同一个PPT文稿中只能使用一种设计模板。如果想选用不同的模板，只能新建一个PPT文稿，然后与第一个PPT文件做链接，比较麻烦。但是在PowerPoint 2002和2003版本中却支持这个功能，大大方便了我们的使用，方法如下：1. 打开PowerPoint 2003，选择要设置模板的幻灯片。2. 用鼠标点击“幻灯片版式”中的“幻灯片设计”，出现“应用设计模板”任务窗口。3. 在“应用设计模板”中选择要应用到某一张幻灯片的模板，然后用鼠标点击模板边出现的下拉箭头（如图所示），选择“应用于选定幻灯片”即可。设计联盟之蛙蛙虫综合网4. 如要给多张幻灯片设置同一模板，可在 “幻灯片”选项卡上的缩略图中，用“Shift”键选中多张连续的幻灯片，或用“Ctrl”键选中多张不连续的幻灯片，然后按照上面的方法进行设置即可。
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2007-12-23 11:51:43
在PPT中一个小小的“√” 给大家带来的困惑
在PowerPoint 2000应用设计模板和背景图片的设置教学时，笔者进行上机指导时，发现有一个学生的幻灯片中只有背景图片，而缺少应用设计模板。于是提醒到：“加上应用设计模板的修饰，会使你的幻灯片更漂亮”。他点了点头。可当我再走到他身边的时候，发现他的应用设计模板还没设好，不禁有点奇怪地问到：“应用设计模板还没加上？”他很无奈地说：“老师，我怎么也加不上？”，“那你能给老师操作一遍吗？”我鼓励说。于是他打开“格式”菜单，然后选择了“应用设计模板”选项，接着选择了“Nature.pot”，最后点击[应用]。操作没错啊！怎么幻灯片中还是没有模板设置。怪哉！我接过学生手中的鼠标亲自操作了一遍，但还是没有。是哪个地方不对劲呢？我想，会不会是背景设置出现了问题？ 打开背景设置框，果然不出我所料，原来学生选择了“忽略母板的背景图形”这一项，默认的这一项是不选中的。学生先设置了应用模板设计，然后加背景图片，由于不经意的一点，忽略了母板的背景图形，模板效果自然就加不上了。 面对上述情况，我灵机一动：这不是一个很好的课堂教学内容的延伸吗？于是向全体学生提出了这样一个问题：“同学们能把第一张幻灯片中的模板效果去掉吗？”学生们在小组交流和教师的引导下，学会了这一项课本上没有的内容。
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2007-12-23 11:51:42
最近流行减肥——PowerPoint 2000瘦身技巧
近期学校组织全体教师课件大赛，我加班加点，熬制了两星期，课件终于出炉。正当我为自己的战绩陶醉时，课件的容量让我目瞪口呆。仔细查明，原来是我使用的图片个个都是BMP格式，容量均在几兆左右。怎么给课件减肥呢？看来减小图片容量是最好的办法。1. 在PowerPoint 2000中引用的图片格式一般有三种，BMP、JPG、GIF，在这些格式中BMP格式的图片保真度高，但容量往往是其它两种格式的几倍至几十倍。GIF格式的图片失真较大，而JPG格式的图片不仅图片保真度高，而且容量比BMP格式的图片容量小得多。所以在课件制作中，引用图片最好采用JPG格式。如果你选用的图片是其它格式，可以通过一些图形编辑软件转换，如ACDSee。2. 我们在课件中引用图片时有两种方法：一种是选择菜单“插入→图片→来自文件”，打开“插入图片”对话框，选中要插入的图片文件，点击“插入”即可。另一种是在某一软件中打开图片文件，选中并复制，在PowerPoint2000中“粘贴”插入。虽然插入的图片质量是一样，但经过比较发现，用前一种方法插入图片后课件容量比后一种方法插入图片后课件容量小。所以最好用第一种方法插入图片。 果然有效，经过给图片减肥，我的课件苗条多了。
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2007-12-23 11:51:40
用PowerPoint轻松制作精美的专业电子相册
网上有很多介绍制作电子相册的软件，其实用PowerPoint也可以很轻松地制作出专业级的电子相册，早期的PowerPoint并没有提供这一功能，只有在PowerPoint 2002以后的版本中才提供了这项功能，本文以PowerPoint 2002为例介绍一下具体制作的经过。操作步骤如下：1. 启动PowerPoint 2002，新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。2. 相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件，如图1所示。设计联盟之蛙蛙虫综合网图1 在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住Shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。3. 所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。4. 接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但该功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”（如图1），这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。 在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选图1对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文学说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。 以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，PowerPoint就自动生成了一个电子相册，如图2所示。设计联盟之蛙蛙虫综合网图2 到此，一个简单的电子相册已经生成了。当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换效果。相信大家看完本文后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册。制作完成后，记得将你的相册打包或刻录成光盘，送你的亲朋好友一起欣赏噢。
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2007-12-23 11:51:00
PowerPoint应用实例--声音共享播放探秘
一次，我在办公室用PowerPoint制作课件，需要插入三个声音文件，文件1为87.5KB，文件2为792KB，文件3为4.08MB。在课件中，要求文件2在两幅幻灯片中分别用到，而且文件2、3在同一幅幻灯片中要同时播放。在制作过程中，我把三个声音文件放在同一个文件夹内，命名为sound，把sound又和幻灯片主文件opus.ppt并列地放在一个文件夹opus下，制作完成后播放一切正常。于是我把文件夹opus复制到多媒体教室上课（教师机上装有PowerPoint软件），此时问题就出现了：声音文件1播放正常，而声音文件2和3不能播放。就此问题我做了一番研究和尝试，最后终于解决了。尝试一：改变链接声音文件的大小 选定插入的声音文件的图标（小喇叭），右击，选择“编辑/声音对象”，单击打开“声音选项”对话框，得知文件“包含在演示文稿中”，而声音文件2和3的“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径，并且是复制原电脑上的绝对路径，当然复制后再用这个绝对路径寻找声音源文件就找不到了，这就是声音文件1播放正常，而声音文件2和3不能播放的原因。 执行“工具/选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置（如图所示），因为文件1为87.5KB（小于100KB），所以被包含在演示文稿中，而文件2、3大于100KB，当然被作为链接文件处理了。笔者把链接声音文件的设置值改为“不小于50000KB（最大值）”后，再重新插入声音文件2、3，这时“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”，只需将opus.ppt 文件复制到其他的电脑上（不需复制sound文件夹），三个声音文件便都能正常播放。但在同一幅幻灯片中的两个声音不能同时播放，只能一前一后播放。设计联盟之蛙蛙虫综合网尝试二：将文件做打包处理 打开文件opus.ppt，执行“文件/打包”命令，然后将pngsetup.exe和pres0.ppz文件复制到多媒体教室的教师机上，解包后三个声音文件均能正常播放。但是由于那台电脑上装有PowerPoint软件，实在没有必要进行“打包”和“解包”的折腾，并且打包后的文件“肥”了不少，因为两次插入的同一声音文件2，变成了文件名不同的两个文件（引用几次会出现几个文件），给复制过程带来了不少的麻烦。尝试三：把声音文件与幻灯片文件放在同一文件夹下 笔者把三个声音文件从sound文件夹中剪切下来，和opus.ppt文件并列地放在同一文件夹opus下，把opus复制到多媒体教室，三个文件播放正常。打开三个声音的“声音选项”，发现仍然记录了源文件的绝对路径，但播放时能自动更新，更新后的绝对路径指示了声音文件存放的准确位置。结论： 利用方正奥思或Dreamweaver等软件制作课件，可以把主文件中用到的声音、图像等素材存放在一个文件夹中，还可以更详细地分类放在几个子文件夹中，只要和主文件具有相同的父文件夹即可。但PowerPoint则不然，利用“插入/影片和声音”的方法插入的电影和声音文件只能并列地和主文件放在一起，才能实现在其他计算机上正常播放。当引用的电影和声音文件较多时，就会显得很零乱。为了避免这个问题，笔者采取在另一台电脑上指定和原电脑相同盘符和文件夹的办法存放，使其绝对路径和原电脑相同，播放效果也很好。
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2007-12-23 11:50:33
像Flash那样动感十足！制作PPT按钮跟我来
使用PowerPoint制作课件时，老师们普遍觉得按钮的效果没有Flash那么动感十足，如何让PowerPoint里的按钮也能动起来呢？一起来试试吧。 首先，建立一张空白演示文稿。1. 选取椭圆工具，按住“Alt”键，拖出一个正圆形。2. 点击“填充颜色”的下拉菜单，选择“填充效果/过渡”，在“颜色”框中选择颜色1为白色，颜色2为紫色，在“底纹式样”框中选择“角部辐射”，在“变形”框中选择第一项，按〔确定〕。3. 为了使这个按钮看起来像一个立体球，必须去边：选择“线条颜色”的下拉菜单的“无线条颜色”。4. 在按钮上输入文字“播放”：选择文本框，在按钮上单击一下，输入文字“播放”。5. 复制该幻灯片：在大纲栏里选择该幻灯片，复制并粘贴，产生第二张幻灯片。6. 修改第二张幻灯片的按钮图案：与步骤2相同，“变形”框中选择第二项。7. 对每个按钮设置鼠标移过的超级链接：右击该按钮，选择“动作设置”，第一张幻灯片的按钮链接到第二张，第二张幻灯片的按钮就链接到第一张。 好了，大功告成。现在，点击“幻灯片放映”，当鼠标经过按钮时，按钮是不是就动起来了？
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2007-12-23 11:50:28
简单而有效！PowerPoint课件瘦身的妙招
PowerPoint易学易用，是制作课件的常用工具之一。但与Flash等工具相比，PowerPoint有一个明显的缺点，那就是制作的课件体积相对较大，传播和发布不太方便。虽然可以手工压缩图片，但比较麻烦。其实，在不改变演示质量的前提下，PowerPoint有一个简单的方法可以有效地减小图片的体积。设计联盟之蛙蛙虫综合网图1 打开PPT课件，选中图片，单击图片工具栏中的〔压缩图片〕按钮（如图1），在“压缩图片”窗口中（如图2），推荐选上“文档中的所有图片”和“压缩图片”。其他的选项可以根据实际情况进行选择，完成后点击〔确定〕即可。设计联盟之蛙蛙虫综合网图2
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2007-12-23 11:50:20
更加便捷！也谈为PowerPoint文件快速瘦身
在《PowerPoint2000瘦身技巧法则》一文中，介绍了在PowerPoint中压缩图片的两种方法，分析的颇有道理，就是要在将图片插入PowerPoint前利用第三方软件对图片做压缩处理，比如文中提到的ACDSee，或者微软Office工具中的Picture Manager都提供了简单的压缩图片的功能。但是如果当时你的PowerPoint已经做好，并且其中的大容量图片也比较多的话，这时候再想到用该方法，不免有为时已晚之感，做起来也费时费力。 其实，在PowerPoint中提供了智能的压缩所有图片的功能。方法是：选中一张图片，右击“设置图片格式”菜单，打开“图片”标签后点“压缩”，弹出压缩图片对话框。“应用于”一栏选择“文档中的所有图片”；“更改分辨率”可根据情况而定，如果仅仅用于投影展示，即选择“Web屏幕”；“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”均勾选。 运用该法我曾经处理过一件棘手的问题。当时学校要做一个PowerPoint宣传片，由于时间紧迫，就请了一位稍懂电脑的老师先做，由于里面的图片相当多，都是用数码相机拍的，又都没做后期处理，每张都有好几兆，这样做出来的PowerPoint有300兆之巨！为后期有调试放映带来了极大的麻烦，每一次都要等好长时间。用以上介绍的方法设置过图片以后，文件的体积迅速地缩小到了几十兆，这样问题搞定，放映的时候再也不会看到硬盘指示灯痛苦地闪烁不停了。
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2007-12-23 11:50:18
Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法
Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件，它简单易学，功能强大，能制出声图文并茂的多媒体文件，并且文件体积小，所以深受广大教师的欢迎，那么如何让Flash动画(*.swf)“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果，从而更好地提高课堂教学质量呢？笔者通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint 2000中的播放为例，向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。一、使用“Shockwave Flash Object”控件法1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。2. 单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”（如图1）。设计联盟之蛙蛙虫综合网图13. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。4. 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。5. 右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口（如图2）。设计联盟之蛙蛙虫综合网图26. 单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可（如图3），最后按“确定” 返回PowerPoint。设计联盟之蛙蛙虫综合网图3
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2007-12-23 11:49:16
教程/办公软件 Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法
Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件，它简单易学，功能强大，能制出声图文并茂的多媒体文件，并且文件体积小，所以深受广大教师的欢迎，那么如何让Flash动画（*.swf）“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果，从而更好地提高课堂教学质量呢？笔者通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint 2000中的播放为例，向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。 一、使用“Shockwave Flash Object”控件法 1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2. 单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”（如图1）。设计联盟之蛙蛙虫综合网 3. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。 4. 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。 5. 右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口（如图2）。设计联盟之蛙蛙虫综合网 6. 单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“。swf”。别的项目采用系统默认的即可（如图3），最后按“确定” 返回PowerPoint.设计联盟之蛙蛙虫综合网 7. 放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。 提示： 1. 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。 2. 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。 3. 也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径（如图4）而不用步骤6自定义的方式。设计联盟之蛙蛙虫综合网 4. 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标事件。 二、插入对象法 1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2. 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中（如图5），最后单击“确定”返回PowerPoint.设计联盟之蛙蛙虫综合网 3. 这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。 4. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint. 5. 放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。 三、插入超级链接法 1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（如图6），最后单击“确定”返回PowerPoint.设计联盟之蛙蛙虫综合网 3. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。 四、动作设置法 1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。 3. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中（如图7），单击“确定”返回PowerPoint.设计联盟之蛙蛙虫综合网 4. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。 上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。
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2007-12-23 11:49:06
Powerpoint特殊动画效果制作(组图)
介绍：细处着手，巧处用功。高手和菜鸟之间的差别就是：高手什么都知道，菜鸟知道一些。电脑小技巧收集最新奇招高招，让你轻松踏上高手之路。(首月免费) PowerPoint（简称PPT）的动画设计功能丰富且使用方便。下面我们通过一个具体的制作实例，向大家详细介绍PowerPoint2002的动画设计功能。 PowerPoint2002的所有动画设计功能都集成到任务窗格中。如果大家没有看到任务窗格，请选择“视图”菜单中的“任务窗格”命令。任务窗格中含有“幻灯片设计—动画方案”、“自定义动画”和“幻灯片切换”等有关动画设计的面板。 PowerPoint可分别针对整张幻灯片和每张幻灯片中的各类元素进行动画效果设定。对于整张幻灯片的动画效果，PowerPoint2002提供了丰富的切换效果样式，可以在“幻灯片切换”任务窗格面板中，对选定的（或是全部）幻灯片直接进行套用，并且还能设定切换时的速度、声音和切换方式（鼠标单击或使用排练计时）。下面的制作实例中，将重点介绍针对幻灯片中的各类元素的动画设计。 一、制作第一张幻灯片 以制作一篇介绍学校中主要人物的演示文稿为例。制作前先准备好所需的图片、声音等素材。 制作第1张幻灯片，其中包含4个人物的头像和姓名。大致播放效果为：首先有“学校主要领导介绍”字样的标题从屏幕右侧飞入，然后在屏幕中央渐渐出现一个图标，图标完全显现后绕着特定的曲线运动到屏幕右上角停止。然后每点击一次鼠标，就会以不同的动画效果出现一个人物头像的图片及其对应的人名。 1.新建一张幻灯片 在“幻灯片版式”和“幻灯片设计—设计模板”任务窗格中，分别为它套用一种版式和一种设计模板。这里我们选用的是“标题，内容与文本”版式和“DigitalDots”模板，大家也可以根据需要选用其他类型的版式和模板。然后在幻灯片中输入标题、项目文本（这里为4个人物的名字）和插入图片（这里为4个人物头像的图片），并调整好其大小和位置。 2.调用预置的动画方案 PowerPoint2002中新增了动画方案功能，可以将一组预定义的动画和切换效果应用于幻灯片中的文本，适用于标题、项目符号或段落文本。直接套用动画方案，可大大加快幻灯片中动画效果设计的进程。在“幻灯片设计—动画方案”任务窗格中，提供了丰富的动画方案，可应用于选定的幻灯片或所有幻灯片。选用后，会在设计窗口中播放所选方案的预览效果。这里我们选用“升起”动画方案。 3.自定义动画效果 切换到“自定义动画”任务窗格后，可以看到自定义动画列表。自定义动画列表显示的是当前幻灯片中所有应用了动画效果的元素及其对应的动画效果设置。列表中包含多个列表项目，每个项目表示一个动画事件。在幻灯片播放时按照由上至下的顺序对自定义动画列表中的动画事件进行播放，我们可通过下面的“重新排序”的上下箭头按钮来调整上下顺序。在这个实例中，由于已在上面的步骤中应用PowerPoint2002自带的“升起”动画方案，所以在自定义动画列表中可以看到标题和项目文本的动画列表项目。这里共包含了4个项目文本的列表项目，我们可点击向上和向下的小箭头来分别进行展开和折叠。选中某一个列表项目后，可以更改有关这个动画事件的效果设置。这里我们可先选中标题列表项目，然后点击“更改”按钮，在弹出菜单中选用“进入”→“飞入”效果（图1），并在下面的多个下拉菜单中设定“飞入”效果的开始时间、方向和速需要说明的是，PowerPoint2002中为动画效果提供了3种基本类型的开始时间，分别为“单击”、“之前”和“之后”。“单击”表示通过鼠标单击可触发动画事件，动画列表项目前，会有一个鼠标的图样，并标有表示触发先后顺序的1、2、3……数字序列；“之前[FS:PAGE]”表示在上一个动画事件被触发的同时，自动触发当前动画事件；“之后”表示在上一个动画事件播放完后，自动触发当前动画事件。动画列表项目前会有一个时钟的图样。而且，在动画列表项目右边的下拉菜单中选择“计时”命令，在弹出的对话框中还能设置上述3种开始时间的延时，精度可达到0.5秒（图2）。在这个实例中，我们选中人物头像图片后，使用“添加效果”按钮分别为这4张图片添加4种不同的显示效果，每种效果添加后都可以预览。由于自定义动画列表中的项目在默认情况下，是按照添加的先后顺序排列的，为了在单击鼠标后，使人名和对应的头像图片同时出现，必须先展开人名列表项目，并调整头像图片列表项目的位置，使每个头像图片列表项目都直接位于所对应的人名列表项目的下面，最后还要将头像列表项目的开始时间设为“之前”，以便与人名同时出现。 4.运动路径的使用 在这一步中，我们制作一个先会渐渐显现，然后按照指定曲线运动的图标。首先准备好一个图标图像，最好先用图像处理软件将背景设置成透明。在幻灯片中插入这个图像，调整其大小、位置至幻灯片的中央。再为它添加“渐变”效果，然后在自定义动画列表中，将列表项目的位置调整到标题列表项目的下面，并设定开始时间为“之后”。这样就能使图标在标题飞入后自动渐渐显现。 在PowerPoint2002中，一个元素可以添加多个动画效果，这样就能很容易设计出生动、精彩的动画。选中图标图像，再次点击“添加效果”按钮，并在下拉菜单中选择“运动路径”→“更多运动路径”命令，在弹出的对话框中有非常丰富的运动路径可供选用（图3）。这里我们选用“向右弯曲”运动路径。然后回到幻灯片设计窗口中，可以看到添加的运动路径已由虚线标出，其两个端点处的绿色和红色箭头分别表示运动的起点和终点。选中运动路径后，我们不但能对它进行旋转、大小调整，还能使用其右键菜单中的命令进行“编辑顶点”、“关闭（开放）路径”和“反转路径方向”等操作，十分方便。除了直接调用或更改内置的运动路径外，我们也能自己动手绘制运动路径。最后别忘了我们起初所制定的动画效果出场顺序，把运动路径列表项目的位置调整到图标渐变效果列表项目的下面，并设定开始时间为“之后”。二、用触发器来触发动画事件 至此，我们已经基本完成了第1张幻灯片的制作，相信大家已对PowerPoint2002中的大部分动画设计操作较为了解了。这一步我们来制作第2张幻灯片，主要说明如何将元素作为触发器来触发动画事件。首先新建一张幻灯片，新建的幻灯片会自动套用与第1张幻灯片相同的设计模板，我们再将其版式设为“空白”。插入一张图片，并为它设定动画效果，如“渐变式缩放”。然后再插入另一幅作为触发器的图片。下面我们将这个动画事件的播放设定为由触发器来触发，而不是上文中提到的“单击”、“之前”或“之后”方式。在这个动画列表项目右边的下拉菜单中选择“计时”命令，在弹出的对话框中点击“触发器”按钮，选中下面的“单击下列对象时启动效果”选项，并在旁边的下拉列表中选择刚才插入的图标图像作为触发器。由触发器触发的动画事件元素的右上角会标有一个手形标记。另外，为了不使触发器在触发后挡住被触发的动画效果，可用其右键菜单中的“置于底层”命令，将它作为触发器的图片放到最下层。在播放时，只有当我们点击触发器才会触发指定的动画事件，这样就在设计上给了幻灯片制作者很大的灵活性。在PowerPoint2002中，包括图片、文本、动作按钮等在内的众多元素都能作为触发器。 三、在幻灯片间建立超链接 接下来，我们再制作4张关于人物详细介绍的幻灯片，大家可充分发挥自己的创造力。做完后，切换到最初制作的第1张幻灯片，选中
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2007-12-23 11:49:03
在PowerPoint中构筑绚丽的3D图形
【编者注】微软Office2007中的PowerPoint 2007 主要用来制作幻灯片效果演示，在会议和办公文档中起着重要的作用，如何轻松而又快捷的制作出各种效果，使之更加生动和美观。本篇文章就如何制作一幅三维立体图形作了详细的演示，也是我们最近组织的“Office2007 一分钟教程”系列文章的第一篇，随后我们就Office2007的更多使用方法和技巧将会一一呈现给大家，力求以更简单的方法、更详细的讲解、更多的图示展现Office2007的更多功能和特色。敬请读者随时关注，并且您想了解Office2007的哪些功能也欢迎与我们沟通，或者您在使用Office2007中有哪些心得体会也欢迎随时投稿与大家一起分享。我们都知道，出色的三维图形绘图功能是 PowerPoint 2007 中最重要的新特性之一。因此，我想通过一些简单的步骤向各位读者展现这项新特性的部分功能，以及你可以如何使用它们。对于初学者来说，你应当怎样才能够获得一个三维的立体图形呢？其实其中的奥妙在于：在 PowerPoint 2007 当中，所有的图形最初都是二维平面的，直到你给它应用上“棱台”或是“三维旋转”的效果。好了，让我们从一个最简单的图形开始，一步步的构筑出个漂亮的三维立体图形。首先，当你启动 PowerPoint 2007 后，你会看到这样一个默认的使用界面。设计联盟之蛙蛙虫综合网启动 PowerPoint 2007为了更加凸显出图形的显示效果，我们先从 PowerPoint 2007 使用界面的选择创建一个新的空白幻灯片！设计联盟之蛙蛙虫综合网创建新的幻灯片在弹出的下拉菜单中，选择创建“空白”幻灯片。设计联盟之蛙蛙虫综合网选择一个模版
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2007-12-23 11:48:56
PowerPoint竟也可制作3D立体效果
想制作简单的3D课件，却对专业的3D软件望而生畏？不必苦恼，用PowerPoint也可解燃眉之急。只要巧妙利用它的三维设置功能，同样可以完成3D效果的逼真课件。 制作三维立体图 首先，插入平面自选图形，如矩形、圆形等。然后，单击绘图工具栏上的〔三维效果样式〕按钮，为自选图形选择一种立体效果。 打开三维设置工具栏 单击〔三维效果样式〕按钮，选择“三维设置”命令，即可打开“三维设置”工具栏，栏上的每个按钮都有特定的功能（如图1）。 图1 进行3D演示 单击〔设置/取消三维效果〕按钮，可以实现平面图形和立体图形之间的快速切换。单击〔深度〕按钮，可以选择不同的深度值，从而快速改变三维深度（如果您选择了“无穷”，还可以制作出锥体效果）。单击〔方向〕按钮，可以快速改变三维方向，还可以在透视效果和平行效果之间快速切换。单击〔照明角度〕按钮，可以快速改变三维图形各表面的光照强度，以突出图形的不同侧面。此外，您还可以选择照明的亮度是“明亮”、“普通”还是“阴暗”。单击〔表面效果〕按钮，可以为三维图形表面选择不同的效果。特别值得一提的是，如果您选择了“透明框架”效果，图形将失去填充色，由实体快速转换为透明框架，这在几何教学中是非常实用的。 技巧链接：单击绘图工具栏〔填充颜色〕按钮旁的小三角，选择“其他填充颜色”，在随后弹出的窗口中可以调节色彩透明度，调节后的三维图形就会呈现前表面半透明的特殊效果（如图2）。 图2 单击〔三维颜色〕按钮旁的小三角，可以为三维效果选择一种与前表面不同的填充颜色。连续点击〔下俯〕、〔上翘〕或〔左偏〕、〔右偏〕按钮，整个三维图形就会随着控制动起来，角度、方向都可任意变动。 技巧链接：如果配合使用绘图工具栏的〔自由旋转〕按钮（在PowerPoint 2002/2003版本中则为图形上的绿色旋转控制点），就更可实现三维图形的灵活转动，几乎可以达到随心所欲的效果（如图3）。 图3 怎么样，还不错吧？虽然用PowerPoint制作出的3D效果不如专业3D软件作出的效果精致、精确，但它操作简便，易学易用，甚至连学生也能很快掌握要领，在课上、课下亲自动手尝试制作和控制立体图形，从而更好地培养立体感，形成空间概念。
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2007-12-23 1:27:31
Office轻松把PDF文件转成Word文档
如果你需要编辑PDF文件，手边又没有相关的编辑软件，也不必烦恼，只要你的电脑中安装了Office 的组件Microsoft Office Document Imaging，那么你完全可以使用它来进行PDF文件的编辑和修改，以实现PDF转WORD文档。具体步骤如下： 第一步：先安装Office 2003中的有关组件。具体方法是：使用Office 2003安装光盘中的“添加或删除功能，更改已安装的功能或删除指定的功能”更新安装该组件(如图1)。 图1勾选 “选择应用程序的高级自定义”(如图2)。 图2打开Office工具→Microsoft Office Document Imaging，按提示选择安装“扫描、OCR和索引服务筛选器”和“Microsoft Office Document Image Writer”(如图3)。 图3接着重新启动计算机使修改生效(如图4)。 图4
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2007-12-23 1:27:16
秀出个性PowerPoint初级入门指南
Powerpoint系出名门，它是Microsoft Office办公套装中的一个组件，专门用于制作演示文稿幻灯片，广泛适用于各种会议、产品演示、学校教学课件等进行大屏幕演示，以给观众更直观的印象，增强演示效果。现在就让我们通过简单的实例来打造几份靓丽的幻灯片，为我们的演讲或教学增添更多光彩。 1：多媒体简历，秀出你自己 马上就要毕业了，想彻底展示自己多年来学到的知识及特长，除了有一副好口才，再加一制作精美的幻灯片，一定会让用人单位刮目相看，顺利应聘好工作的。用PowerPoint做幻灯片操作简单效果好，就用它了，公欲善其事，必先利其器，首先提醒你，在安装Office时，要记住在Powerpoint安装选项中设为“从本机运行全部程序”，如图1，这样才能保证你彻底“秀”起来，不然错过许多特效，影响表达效果可别怪我哟。 图1 安装好PowerPoint的所有功能 提示：如果已经完成安装PowerPoint，而不能确定自己的PowerPoint是否安装完整，可以执行“帮助→检测并修复”来检修PowerPoint。 第一步：运行PowerPoint2003，软件界面如图2所示，标准的Windows窗口就不做过多介绍了，要注意图中标出重点部位，其中“占位符”如果不加修改，在幻灯片播放时不会显示；而“切换任务窗格”和“视图模式切换”则可以帮助你快速完成专业幻灯片的制作。 图2 软件界面 提示：占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框，这些方框作为标题、文本、表格、组织结构图或图片剪贴画的载体。 第二步：现在我们就单击“单击此处添加标题”项，这时光标会在其中闪烁，然后输入自己想表达的内容，如“自我介绍”，然后再输入副标题，为了添加个性你可以将副标题输入几架飞机做为一种现代的点缀，方法是先输入几个英文字母“j”，然后用鼠标圈选它们，右击并选择“字体”命令，然后在字体对话框中将“西文字体”选择为“Webdings”，这时你会发现字体就会变为“飞机”了。 提示：要在幻灯片非占位符区域输入文字，可以执行“插入→文本框→水平／垂直”，然后鼠标在指定区域单击便可加入一个文本占位符。 第三步：点击“切换任务窗格”按钮，如图2，选择“幻灯片设计”命令，这时窗口右侧会打开“应用设计模板”项，拖动向下滚动条，找到并选择“熊猫翠竹”项，哈哈，转眼间你的幻灯片就变漂亮了许多，如果不喜欢“熊猫翠竹”这种样式还可选择“雪莲花开”、“砖雕艺术”等多款幻灯片设计样式。到此为止，我们的幻灯片封面就做成了，是不是很简单，很漂亮？如果你迫不及待想观看一下效果，按下F5键或执行“幻灯片放映→观看放映”命令就可以了。 提示：点击最下方的“Microsoft Office Online设计模板”还可到微软Office官方网站下载得到成百上千款精美的设计模板。 第四步：仅仅只有幻灯片封面当然不够，我们需要更多的幻灯片来秀出自己，执行“插入→新幻灯片”（快捷键Ctrl+M），就可插入一张新的幻灯片图，许多人都喜欢在自我介绍幻灯片中放入自己的照片，而这个自动添加的新幻灯片却只可输入文字，怎么办？点击“切换任务窗格”按钮，选择“幻灯片版式”命令，在“应用幻灯片版式”栏中找到合适自己的版式，单击即可应用到当前幻灯片，如图3。这时我们可以在“单击图标添加内容”中，点击“插入图片”按钮选择好自己的照片添加便可。 图3 运用幻灯片版式 第五步：重复第四步，添加并制作多张幻灯片，最后我们要“画龙点睛”了[FS:PAGE]，为幻灯片添加动画效果，点击“切换任务窗格”按钮，选择“幻灯片设计----动画方案”，现在“任务窗格”内会出现多种动画样式供你选择，你要做的仅仅是选择其中任意一种，然后点击“应用到所有幻灯片”，OK，三五分钟就成功搞定自我秀，按下F5来欣赏一下吧。 提示：如果对Powerpoint为你定义的“动画方案”不满意，可以在幻灯片上右击任一个“占位符”（当然此时可能你的占位符都有了内容），选择“自定义动画”命令，可以在“任务窗格→自定义动画”栏中点击“添加效果”来定义更炫丽的效果，还可以点击“重新排序”两侧的上下箭头，对动画效果进行排序，以满足你的播放满足。如图4。 图4 排序动画效果 第六步：点击“保存”按钮，注意在保存对话框中将文件类型设置为“PowerPoint放映”，这样以后只需双击此文件便可直接放映幻灯片了。 顺利的话，不出十分钟左右便可完成一个图文并茂的幻灯片的制作，是不是很简单？ 许多朋友对PowerPoint中输入的文字不满意，尤其是将文字做为标题时，单调的设置一下字体、字号等不能满足个性的需要，你可以执行“插入→图片→艺术字”，然后在“艺术字库”中选择一种漂亮的样式，确定后键入文本标题如“IT168皓辰”并设置字体、字号，便可完成一款精美的艺术字。艺术字插入幻灯片后，会出现8个控制点，鼠标拖动上方绿色的控制点可以旋转艺术字，拖动中部白色控制点可以缩放艺术字，下方黄色的控制点可以改变艺术倾斜度，让你的艺术字更多姿多彩。2、做课件提高教学质量 现在国家教育部正在推进基础教育课程改革，只有激发学生学习兴趣，才能有理想的学习成绩，想做一个合格的老师不会做幻灯片，哪怎么行，现在我们来制作一个欣赏李白唐诗作品的课件，请事先准备好合适的素材。 第一步：运行PowerPoint2003，在“幻灯片版式”中选择“空白”，然后执行：“格式→背景”，在对话框中单击中间的下拉菜单选择“填充效果”，然后单击“图片”标签，再点击“选择图片”按钮找到合适的背景图片，确定后应用到当前幻灯片。这样，我们的幻灯片就拥有一幅漂亮的背景了。如图5。 图5 为幻灯片添加漂亮背景
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2007-12-23 1:27:13
利用绘图工具任意裁剪PowerPoint图片
用PPT制作课件，有时需要对图片进行裁剪处理，但在PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状该怎么办？ 首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击〔选择图片〕按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击〔插入〕按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击〔确定〕按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果。
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2007-12-23 1:26:32
Office 2007也免费升级
微软今天确认了此前的报道，称在假期购买Windows XP PC的用户可以免费或者优惠升级到Windows Vista，而且Office 2003用户也能轻松得到Office 2007。 根据微软的政策，凡在2006年10月26日至2007年3月15日期间购买XP PC的用户都能免费或者优惠升级到Vista，具体情况取决于操作系统版本的不同。在美国，从XP媒体中心版2005升级到Vista家庭高级版是免费的，从XP专业版、64位专业版、Tablet PC版升级到Vista商业版、64位商业版也是免费的，而从XP家庭版升级到Vista家庭基本版和Vista家庭高级版的费用分别是49美元和79美元。 从Office 2003升级到适当版本Office 2007的优惠政策和Vista有所不同，或者说更便宜：用户只需支付邮寄等周边费用，升级本身免费。 无论是准备升级Windows Vista还是Office 2007，用户都会得到一张优惠券，用于以折扣价得到新产品。 Vista产品经理Nick White说：“有了这个(优惠)项目，你现在就可以买一台预装Windows XP的PC，然后在我们发布Windows Vista后立刻升级。动心了么？”
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2007-12-23 1:26:30
巧妙切换PowerPoint中的图片
在网上浏览图片时，我们只需单击小图片就可看到该图片的放大图。在课件设计时我们也常常需要这样的效果，如美术课中的欣赏课，既要同时欣赏某一时期绘画作品的共性，又要欣赏每幅画的详细内容。又如生物课中的植物课，既要同时观察某类植物的共同特点，又要观察每种植物的个性特征，等等。那么我们如何在PowerPoint中实现这种效果呢？ 我们都知道，在网页中实现这种效果的思路是：首先在主网页中插入许多小图片，然后将每一张小图片都与一张空白网页相链接，最后在空白网页中插入与关联小图片相对应的放大图片。 于是我们也可根据这种思路在PowerPoint中实现所需效果：首先在主幻灯片中插入许多小图片，然后将每张小图片都与一张空白幻灯片相链接（方法是：将图片的“动作设置”中的“单击鼠标”动作设置为链接到相对应的幻灯片即可），最后在空白幻灯片中插入相对应的放大图片。这样只需单击小图片就可看到相应的放大图片了，如果单击放大图片还需返回到主幻灯片，还应将放大图片进行“动作设置”链接到主幻灯片。 这种思路虽然比较简单，但操作起来很繁琐，而且完成后我们会发现，设计出来的幻灯片结构混乱，很容易出错，尤其是不易修改，如果要更换图片，就得重新进行“动作设置”。那么有没有更简便的方法呢？经过摸索，我终于找到了解决问题的好方法：只需在幻灯片中插入PowerPoint演示文稿对象就可以了。具体方法以语文课件《北京》中的一张幻灯片为例（效果如图1）。 1. 建立一张新幻灯片后，单击“插入”菜单下的“对象......”命令，在弹出的“插入对象”窗口中的“对象类型”栏中选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”，单击[确定]。此时就会在当前幻灯片中插入一个“PowerPoint演示文稿”的编辑区域（如图2）。 2. 在此编辑区域中我们就可以对插入的演示文稿对象进行编辑了，编辑方法与PowerPoint演示文稿的编辑方法一样（如果觉得编辑窗口太小，可以将插入的演示文稿对象以单独的窗口打开，方法是：右击插入的演示文稿对象，选择“演示文稿对象”下的“打开”命令）。在插入的演示文稿对象中只建一张幻灯片，插入所需的图片。可将图片设置为与幻灯片相同大小，退出编辑后，就可发现图片以缩小方式显示了（其实是整个插入的演示文稿对象被缩小显示了）。 3. 最后，我们只需对剩余的图片进行插入。为了提高效率，可将这个插入的演示文稿对象进行复制，并按照上面的方法对图片进行替换即可。 完毕后，单击“观看放映”命令进行演示，单击小图片马上会放大，再单击放大的图片马上又返回到了浏览小图片的幻灯片中了。 其中的原理是：这里的小图片实际上是插入的演示文稿对象，它们的“动作设置”属性中的“单击鼠标”中的“对象动作”被设为了“演示”（这是默认值）。因此我们在演示时，单击小图片，就是等于对插入的演示文稿对象进行“演示观看”。而演示文稿对象在播放时就会自动全屏幕显示。所以我们看到的图片就好像被放大了一样，而我们单击放大图片时，插入的演示文稿对象实际上已被播放完了（因为只有一张），它就会自动退出，所以就回到了主幻灯片中了。 在这次的特殊运用中，我们发现，在制作课件时，我们也可以利用插入PowerPoint演示文稿这一特殊手段来使PowerPoint课件的结构清晰明了。
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2007-12-23 1:26:28
突破PowerPoint 20次撤销限制
经常使用PowerPoint制作幻灯片的朋友一定清楚，在默认情况下，PowerPoint的操作可撤销次数只有短短的20次，这远远少于我们平时使用的Word和Excel，而这短短的20次机会在很多情况下的确不能满足我们的需要。所以，如何突破PowerPoint的20次可撤销限制自然就成了当务之急。其实，PowerPoint本身就提供了这项功能的设置，只不过好多朋友没有注意罢了，下面笔者就班门弄斧地给大家演示一下吧。 【注】 本文所述技巧已于PowerPoint 2003下测试通过 1.在PowerPoint主界面中点击“工具”菜单→“选项”命令 2.然后在弹出的“选项”窗口“编辑”标签下找到“最多可取消操作数”一项 3.在这里将默认的20次限制改为一个您所满意的数值，最后确定即可。
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2007-12-23 1:26:27
PowerPoint可以制作出配有丰富背景图案和多媒体效果的演示文稿。如果能在使用PowerPoint过程中注意以下几点，则更会收到事半功倍的效果。 一、几点基本注意事项 1、图片不要太多、太鲜艳，PPT目的是让别人看到文字，而不是图片，不然会分散观看者的注意力。 2、字体和背景颜色要对比明显，给人“万绿丛中一点红”的效果，深色背景选配浅色字体，或者浅色背景选配深色字体。 3、文字大小要适中，以30点最为合适，文字内容要越精炼越好，不要把全屏都铺满文字;尽量用1种字体，最多不要超过3种;事先一定要做到三校九看，千万不有错别字出现。 二、 利用“组合”功能成“家”立“页” 在做产品介绍时，如果能让产品图片和介绍文字同时出现，这样既能利用图片和文字内容来对比说明产品的特性，又能节省演示的时间。具体做法是： 1、插入一个产品图片到一张新幻灯片中，调整好大小和位置。 2、插入一个文本框，在文本框中输入介绍内容，设置好字号、字体和颜色等，并调整好文体框大小和位置。 3、用一只手的一个手指按住键盘上的一个“Shift”键，再分别点击图片和文本框(也可以同时选中多个图片或文本框)，把“Shift”键放开;再把鼠标指针对准图片或文本框的边框(注意：不能对准文本框中间)，右键单击，左键单击“组合”→“组合”(如图1)。 4、 设置动画效果。
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2007-12-23 1:25:17
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