锅炉除尘器生产厂家:一个Excel小技巧,让你不花钱做调查——数码调查表电子化0
来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/30 07:18:54
一个Excel小技巧,让你不花钱做调查——数码调查表电子化
对于一些小企业来说,有时一个细节的改变,往往会带来巨大的收益。例如我一个开数码相机专卖店的朋友,以前通过发放调查问卷来了解顾客需求和建议,这种方式收集数据的周期长、效率低,还浪费成本。用Excel来实现,只要顾客光顾,轻点鼠标,就完成了调查,而且统计结果马上能看到。效率提高了许多,成本也大大节省了。
准备工作:运行Excel 2003(其他版本的操作类似),新建一个工作簿,将工作簿的五个工作表分别命名为“调查界面”、“后台数据”、“数据汇总”、“数据统计”、“柱形图”,最后保存到任意位置,文件名为“数码相机消费调查.xls”。
一、调查界面的设计
1.添加调查说明
切换到“调查界面”工作表,插入一个文本框,并输入调查的标题和调查说明(图1)。
图1 2.制作单选型调查项目
第一步:先插入一个分组框,然后将分组框的文字修改为“性别”,最后在“性别”分组框插入一个“选项按钮”(即单选按钮)。打开“设置控件格式”窗口,设置好你所喜欢的背景色,再一次右键点击该单选按钮,选择“编辑文字”将按钮上的文字修改为“男”。
第二步:复制单选按钮“男”,并将里面的文字修改为“女”,然后切换到“数据汇总”工作表,在A3单元格输入“性别”;再一次切换到“调查界面”工作表,右键点击“性别”分组框中的任何一个单选按钮,打开“设置控件格式”窗口并切换到“控制”选项卡,在单元格链接后面的文本框内输入“数据汇总!$A$1”,单击“确定”;最后选中“分组框”和里面的两个单选按钮,将这三个控件组合在一起。
第三步:复制“性别”组件,然后修改分组框左上角的文字为“您对数码相机的了解程度:”,再修改分组框中单选按钮的文字为与调查项目有关的选项,并设置单元格链接为“数据汇总!$B$1”,最后将这些控件再组合到一块儿。
第四步:切换到“数据汇总”工作表,在B3单元格输入“数码相机的了解程度”。这样我们就又添加完成了一个调查项目,重复上述几个步骤,再继续添加其他的调查项目。
3.制作下拉列表型调查项目
第一步:在“调查界面”工作表的E10单元格输入“年龄:”,然后选中“窗体”工具栏中的“组合框”,在F10单元格插入一个组合框,并调整好大小。切换到“后台数据”工作表,在A1单元格输入“年龄”并从A2单元格开始输入与年龄有关的调查选项,然后再切换到“数据汇总”工作表,在F3单元格中输入“年龄”。
第二步:右键点击该组合框,选择“设置控件格式”,打开“设置控件格式”窗口的“控制”选项卡,在数据源区域后面的文本框内输入“后台数据!$A$2:$A$7”;在单元格链接后面的文本框内输入“数据汇总!$F$1”;在“下拉显示项数”后的文本框内输入“8”,最后勾选单选按钮“三维阴影”并单击“确定”。
第三步:重复以上操作,再添加其他调查项目(图2)。
图2 二、添加命令按钮及相关代码
在“调查界面”工作表所有调查项目的右下角添加一个命令按钮,并将命令按钮内的文字修改为“提交”。打开“Visual Basic编辑器”,右键点击“ThisWorkbook”,插入一个新的模块,然后在代码窗口输入以下代码:
Dim i As Integer
Dim j As Integer
Sub 提交()
i = i + 1
For j = 1 To 9
Sheets("数据汇总").Select
Cells(1, j).Select
Selection.Copy Destination:=Cells(i + 3, j)
j(i+3)
Cells(1, j) = ""
Next j
Sheets(“调查界面”).Select
End Sub
右键点击“提交”按钮,打开“指定宏”窗口,选中“提交”宏,最后单击“确定”即可。
三、“数据统计”工作表的设计
将“数据汇总”工作表第三列的内容复制到“数据统计”工作表的第一列,然后插入一列新的单元格,在A1单元格输入“统计项目”,在A2至A15单元格分别输入1至14这14个数字。
在“数据统计”工作表B2单元格输入“=COUNTIF(数据汇总!$A$4:$A$1000,A2)”,然后拖动填充柄至B3单元格;在“数据统计”工作表C2单元格输入“=COUNTIF(数据汇总!$B$4:$B$1000,A2)”,然后拖动填充柄至C5单元格。
根据上面所说的方法,把与“数据统计”工作表每一个调查项目有关的单元格都输入与之对应的函数。
四、添加柱形图
为了能够直观地看到统计结果,添加一个柱形图是必不可少的。下面,给大家介绍一下如何添加柱形图。
先切换到“柱形图”工作表,插入一个柱形图,调整好这个柱形图的大小,再打开“源数据”窗口,在“数据区域”后边的文本框中输入要显示在柱形图中的数据范围,再勾选“系列产生在”后面的单选按钮“行”(图3),最后单击“确定”。
图3 打开“图表选项”窗口,切换到“标题”选项卡,在图表标题下面的文本框内输入“数码相机消费调查”;在分类(X)轴下边的文本框内输入“调查内容”,在数值(Y)轴下边的文本框内输入“选项数目”,最后单击“确定”。
如果上述操作无误的话,这个调查问卷就算设计好了,试着自己填写几份调查问卷并提交,验证无误后,切换到“数据汇总”工作表,将第三列单元格以下的所有内容都清除并保存。现在,就可以利用这个调查小工具进行数码相机消费方面的调查了。
对于一些小企业来说,有时一个细节的改变,往往会带来巨大的收益。例如我一个开数码相机专卖店的朋友,以前通过发放调查问卷来了解顾客需求和建议,这种方式收集数据的周期长、效率低,还浪费成本。用Excel来实现,只要顾客光顾,轻点鼠标,就完成了调查,而且统计结果马上能看到。效率提高了许多,成本也大大节省了。
准备工作:运行Excel 2003(其他版本的操作类似),新建一个工作簿,将工作簿的五个工作表分别命名为“调查界面”、“后台数据”、“数据汇总”、“数据统计”、“柱形图”,最后保存到任意位置,文件名为“数码相机消费调查.xls”。
一、调查界面的设计
1.添加调查说明
切换到“调查界面”工作表,插入一个文本框,并输入调查的标题和调查说明(图1)。
图1 2.制作单选型调查项目
第一步:先插入一个分组框,然后将分组框的文字修改为“性别”,最后在“性别”分组框插入一个“选项按钮”(即单选按钮)。打开“设置控件格式”窗口,设置好你所喜欢的背景色,再一次右键点击该单选按钮,选择“编辑文字”将按钮上的文字修改为“男”。
第二步:复制单选按钮“男”,并将里面的文字修改为“女”,然后切换到“数据汇总”工作表,在A3单元格输入“性别”;再一次切换到“调查界面”工作表,右键点击“性别”分组框中的任何一个单选按钮,打开“设置控件格式”窗口并切换到“控制”选项卡,在单元格链接后面的文本框内输入“数据汇总!$A$1”,单击“确定”;最后选中“分组框”和里面的两个单选按钮,将这三个控件组合在一起。
第三步:复制“性别”组件,然后修改分组框左上角的文字为“您对数码相机的了解程度:”,再修改分组框中单选按钮的文字为与调查项目有关的选项,并设置单元格链接为“数据汇总!$B$1”,最后将这些控件再组合到一块儿。
第四步:切换到“数据汇总”工作表,在B3单元格输入“数码相机的了解程度”。这样我们就又添加完成了一个调查项目,重复上述几个步骤,再继续添加其他的调查项目。
3.制作下拉列表型调查项目
第一步:在“调查界面”工作表的E10单元格输入“年龄:”,然后选中“窗体”工具栏中的“组合框”,在F10单元格插入一个组合框,并调整好大小。切换到“后台数据”工作表,在A1单元格输入“年龄”并从A2单元格开始输入与年龄有关的调查选项,然后再切换到“数据汇总”工作表,在F3单元格中输入“年龄”。
第二步:右键点击该组合框,选择“设置控件格式”,打开“设置控件格式”窗口的“控制”选项卡,在数据源区域后面的文本框内输入“后台数据!$A$2:$A$7”;在单元格链接后面的文本框内输入“数据汇总!$F$1”;在“下拉显示项数”后的文本框内输入“8”,最后勾选单选按钮“三维阴影”并单击“确定”。
第三步:重复以上操作,再添加其他调查项目(图2)。
图2 二、添加命令按钮及相关代码
在“调查界面”工作表所有调查项目的右下角添加一个命令按钮,并将命令按钮内的文字修改为“提交”。打开“Visual Basic编辑器”,右键点击“ThisWorkbook”,插入一个新的模块,然后在代码窗口输入以下代码:
Dim i As Integer
Dim j As Integer
Sub 提交()
i = i + 1
For j = 1 To 9
Sheets("数据汇总").Select
Cells(1, j).Select
Selection.Copy Destination:=Cells(i + 3, j)
j(i+3)
Cells(1, j) = ""
Next j
Sheets(“调查界面”).Select
End Sub
右键点击“提交”按钮,打开“指定宏”窗口,选中“提交”宏,最后单击“确定”即可。
三、“数据统计”工作表的设计
将“数据汇总”工作表第三列的内容复制到“数据统计”工作表的第一列,然后插入一列新的单元格,在A1单元格输入“统计项目”,在A2至A15单元格分别输入1至14这14个数字。
在“数据统计”工作表B2单元格输入“=COUNTIF(数据汇总!$A$4:$A$1000,A2)”,然后拖动填充柄至B3单元格;在“数据统计”工作表C2单元格输入“=COUNTIF(数据汇总!$B$4:$B$1000,A2)”,然后拖动填充柄至C5单元格。
根据上面所说的方法,把与“数据统计”工作表每一个调查项目有关的单元格都输入与之对应的函数。
四、添加柱形图
为了能够直观地看到统计结果,添加一个柱形图是必不可少的。下面,给大家介绍一下如何添加柱形图。
先切换到“柱形图”工作表,插入一个柱形图,调整好这个柱形图的大小,再打开“源数据”窗口,在“数据区域”后边的文本框中输入要显示在柱形图中的数据范围,再勾选“系列产生在”后面的单选按钮“行”(图3),最后单击“确定”。
图3 打开“图表选项”窗口,切换到“标题”选项卡,在图表标题下面的文本框内输入“数码相机消费调查”;在分类(X)轴下边的文本框内输入“调查内容”,在数值(Y)轴下边的文本框内输入“选项数目”,最后单击“确定”。
如果上述操作无误的话,这个调查问卷就算设计好了,试着自己填写几份调查问卷并提交,验证无误后,切换到“数据汇总”工作表,将第三列单元格以下的所有内容都清除并保存。现在,就可以利用这个调查小工具进行数码相机消费方面的调查了。
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