银行招聘2017校园招聘:[写作经验] 写作技巧—— 从大纲到提高 （巧用图表提高应用文的表达效果）

如何写小说的故事大纲

这是你辛苦创作出来的若干万字小说的广告文案，写好之后，请仔细检查，再三修改。那些著名的出版商就将通过这几百个字，初步了解你的作品的奇特和优秀，产生最初的出版冲动。

  你很幸运，得到了出版机会，最后成书时，你写的这些字中的一部分，有可能会印刷在封面或者封底，让你心目中的读者看到，激起他们的阅读冲动。

  一部分读者看完后，按捺不住激动的心情，把这本书推荐给他最好的朋友。你写的这几百个字中的几个句子，可能就会成为他说给朋友的那几句话的核心内容。

  在我看来，只要充分认识了故事大纲的重要性，一个有能力驾驭文字，有天分讲出好听故事的作者，都能写出优秀的故事大纲。

  千万不要指望编辑还不了解故事梗概就会阅读全稿。如果没有故事梗概，我就会要求投稿者提供。

  如果投稿者能提供小说的“看点介绍”，那就更好了。

故事梗概要达到如下目标：
（１）说明主要人物的姓名、性别、身份、年龄、外貌、性格与气质等特点（可以根据实际需要有所调整）。

（２）说清主人公要干什么事情（发财、升官、复仇、争霸、结婚等）。

（３）说清楚主人公做这个事情的意义及困难所在。举例：男一号要取得“校园歌手大赛”的冠军，以获得校花的爱情。困难在于，校花本人也参赛，不但实力超强，而且争胜心超超强，仇视任何打败她的人。

（４）说明事件的结果。结果是读者最关心的要点之一。有“虎头蛇尾”这个成语，估计世界上就有这样的事情。根据阅读经验，有很多小说的结果令失所望。

（5）小说就是通过一个故事传达某种情感。感情就那么几种类型，而故事是千变万化的。有经验的编辑自然能从故事中看出它传递给读者的感情。当然，如果你真的有新鲜而深刻的体悟，在这里写上几句能成为警句的话，也非常好。但这是锦上添花的“花”；编辑要看的，仍然是“锦”。

故事梗概的常见偏差
（１）流水账。作者试图囊括较多的细节，造成重点不突出。看完之后，记不住到底发生了什么事。

（２）说概念，谈感觉，看不出故事。

（３）情节线叙述不清晰，看不出主人公行为的逻辑。

（４）文理不通。写者要么不够认真，要么文字功底不够。我做编辑，有一种职业病就是“文字挑错强迫症”。据我的几个编辑朋友说，他们也有这个职业病。我不认为一个不认真对待自己笔下文字的人能写出１０万字的好书来。

 说明：故事大纲、故事梗概、内容简介在本文中意思相同。

15条技巧提高你的写作技巧
想成为下一个海明威吗？或许只是想在校刊有自己的豆腐块，让自己的博客富有动人文字？那么，你需要先把自己的文笔犀利起来。而且成为一位优秀的作家并不是一件容易的事情。你需要艰苦卓绝的努力，但是这些支出的努力是值得的。只要你从今天做起，一点一滴的努力，你一定可以成为一个优秀作家。

就我个人而言，我已经写了17年了，各式各样的文体出版物都写过：小说，报刊杂志，博客等等，但是我现在还在努力着，以使自己写出更好的文章。对于任何作家都是一样的：没有最好，只有更好。回顾我近二十年的写作生涯，其中有过痛苦的经历，也有成长的喜悦。下面和大家分享一些体会，我想，无论你现在是什么水平，这些建议（至少第12条）对你而言，觉得会有所启迪，共勉吧。

阅读优秀的作品：这是显而易见的，但立竿见影的方法。如果你不读更多的好作品，你就不知道如何写出更好的作品。优秀的作家都是从阅读别人的佳作开始，接着开始模仿，最后超越他们，形成自己的风格。尽可能的多读名著，在看内容的时候，更要留意文章的问题和写作的技巧。

尽可能多的写：每天都写，如果可能话，每天写几次。你写得多了，也就写得好了。学习如何写作和其他的学问道理是一样的，熟能生巧。写写你自己，写写博客，向出版社投稿。只是写，全情投入的写，练得越多，你的写作水平就提升得越快。

随时随地记下你的灵感：随身带一本小笔记本（纳博科夫身上装满了小卡片），当你对你构思的小说，文章，或是小说里的人物有什么灵感的时候，马上记下来。当你听别人谈话时的只言片语而所有顿悟时，或看到一段散文诗或是一句歌词让你很感动时，都可以马上当他们记下来。灵感总是转瞬即逝，你及时的记录下来，便可以成为你写作的素材。我的习惯是，为我的博客要写的文章列一个清单，不断的补充它。

专门的写作时间：每天找一个没有任何打扰的时间段作为专门的写作时间，让这成为习惯。对我而言，清晨的时间是最佳的，午饭，傍晚，或者深夜的那段时间也可以。无论你是做什么工作的，把写作当作每天必须完成的任务去做。每天至少写半个小时，当然有一个小时更好。若你同我一样，是一个全职的作家，那么你需要写更多的小时，请你不要担心，这只会让你写得更好。

随便涂鸦：面对整张的白纸，整版的白屏，无从开始，肯定恐怖。你会想：我还是看看邮件或是小憩一会了吧！先生，千万别这样。马上开始写，马上打字，你写什么没有关系，只是让我听到你敲键盘的声音吧。只要你开始写了，什么都好办了。像我的话，我喜欢先敲上我的名字和文章的标题，这应该不难吧，然后再慢慢的展开情节，全身心地融入进去…关键是：开始可以随便写写，随便涂鸦，但是尽快开始写正文。

集中精神：写作是一件一心一意的事情，在嘈杂的环境或是同时干着别的事情，是不可能写好的。写作需要一个安静的环境，需要一点点柔和的背景音乐。即使是最低要求，你也需要在全屏（没有其他软件得干扰）的条件下，使用WriteRoom， DarkRoom，Writer这些写作软件，不受打扰的写作。关掉邮箱，关点MSN和Gtalk，关掉电话和手机，关掉电视，清理掉书桌上无用的东西。清除与写作无关的一切杂念，现在就是写作的时间，好像把自己放进一个盒子里，在没有任何打扰下进入写作状态。

先计划，再写：这好像和“随便涂鸦”有些矛盾，实际上不是这样。在坐下来正式写之前，先做个计划或是脑子里先预演一下，这是非常管用的办法。每天跑步的时候想想要写的东西，或是散步的时间来个头脑风暴；然后把想到的记下来，做一个扼要的提纲；等真正准备好开始写了，可以很快的展开，因为思路和想法都有了。这里，有一个构思小说的三部曲，可以参考这个：Snowflake Method.

创新：你需要模仿名家，这并不意味你要跟他们写得一模一样。你可以试试新的写法，从这里学一点，从那里学一点。渐渐地，你就会有了自己的风格，自己的文体，自己的思路。试试一些不一样的表达，或创造一些与众不同的表达方式，每一方法你都可以尝试，看看它到底怎么样，不好就不用呗。

修改：你开始构思你的文字，然后试着写，让故事情节展开，最后你需要回过头再看看你都写了什么。这点很重要，很多写手一旦写好就不想修改，已经费时费力地写好了，还要再花时间修改，实在是一件吃力不讨好的活。但如果你想写得更好，你就要学会如何修改。好的作品是经过反复的推敲和修改而成的，这会让你的作品从平庸中脱颖而出。看看你写的东东，不仅仅是那些拼写和语法错误，还有那些无意义的词，混乱的结构，和让人搞不懂的句子。修改的目标是：更清晰，更直接，更鲜活。

简明扼要：这是你在修改的过程中，最重要的一件事情。一句句，一段段的修改，把无关主题的统统都删掉。一个短句比一段冗长的废话更具说服力，大白话比晦涩的专业术语更受欢迎。记得：简单就是力量。

富于感染力的句子：在短句中使用富有感染力的动词，当然，并没有要求每一句都是这样，你需要变化。但是，多试试能够吸引人的句子。而且，你没有必要等到你要修改的时候再用，你刚开始写的时候就要考虑这个问题。

获取别人的反馈：闭门造车不会有任何进步，让别人读读你的文章给你回馈，最好有经验的作家和编辑。他们见多识广，会给你很中肯和有见地的建议。认真的听，即使是一些批评，也接受它，忠言逆耳，这样只会让你写得更好。

是骡子还是马，拉出来溜溜：就你而言，你需要让别人读到你的作品。你的作品不是你想谁看谁就看的，让所有的人都读到你的文章。你就要出版自己的书，发表自己的短篇小说和诗歌，给出版社供稿。如果你已经开始写博客了，恭喜你，这是一个好的开始。若现在还没有人浏览过，你就需要把它放到流量更大的博客服务网站上去，让读者给你留言，给你提出建议。所有的人都会看你写东西，也许刚开始时会是件伤脑筋的事情，但这是每一位作家成长的必由之路，马上发表你的文字吧。

采用对话式的文体：很多人的写作都很正式，但是我发现像我们说话一样写作会使文章更流畅（没有叹生词）。这样一来，读者看起来会更舒服。刚开始这么写并不容易，你需要坚持这么做。也许，会带来另一个问题，为了读起来更口语化，你需要打破一些语法规则（就像我的前一句那样）。因为如果生搬硬套语法，会让你的文章看起来很不自然。若没有其他原因，就不要破坏语法规则。你需要知道你在做什么和为什么这样做。

好开头和结尾：开头和结尾是文章的重点。特别是开头。如果你不能在故事的开始就吸引读者，那他们就很难有耐心把整篇文章读完。所以投入更多的时间去考虑怎么写好开头，读者一旦对你开头感兴趣，他们会想知道得更多…写好开头后，再弄一个精彩的结尾，这会让读者更加期待你的下一篇佳作。

巧用图表提高应用文的表达效果

使用图表来说明问题，以达到更加令人满意的表达效果，是应用写作中经常而广泛运用的一种重要方式。在应用写作过程中，恰当运用插图、照片、表格，往往能够起到文字表达所不能达到的效果，因此在许多单位、部门及人员制作的各种应用文书中，均可看到各种图表的广泛运用。其作用可归纳为以下几个方面：

    １．能够化抽象为具体，化深奥为形象，使作者更好地完成其表达意图，达到其写作目的。许多文字难以讲清的问题，可能一个表格、一幅插图、一张照片就能很好地解决。一篇冗长的文章，可能不及一个表格或一幅插图鲜明、生动和清楚。

    ２．能给读者留下更加深刻的印象。许多时候人们通过文字来理解内容可能更吃力些，但由于图表通俗易懂，通过直观的图表就能一目了然，从而使读者留下更清晰明朗的印象。

    ３．能够化冗长、繁琐为简洁、精炼，节省大量文字和篇幅，更加体现出应用文的严谨性、规范性、简约性和实用性。

    ４．能够美化文章版面，增加文章的可读性。由于应用文一般较枯燥，缺乏生动性，适当运用图表能有效弥补这个缺陷，使文章更富于变化美，避免读者的视觉疲劳现象，从而提高文章的表达效果。

    应用文中使用图表的类型是多种多样的。按形式分，有统计表、一览表、对照表、曲线图、条形图、柱形图、树形图、圆形图、扇面图、坐标图、网络图、圆点图、框图、示意图、关系图、流程图、记录图、地图、组织结构图等等，以及各种各样的图片、照片。随着电脑的普及，借助先进的设备和技术，作者可随意设置或选择所需要的图表形式，实现写作目的。

      按图表的绘制时间分，有有关单位和部门按工作性质和特点事先印制好的各种表格，如工商行政管理部门、金融税务部门、科技文教部门等各种机关单位所使用的文书，均有一些事先印制好的表格，供使用者需要时按规定填写，其特点是方便、快捷；也有在应用文写作过程中因需要而临时绘制的图表，如各种计划、总结、调查报告、经济活动分析报告、商品说明书等文种所使用的表格，其特点是灵活性较强。

    按图表的使用情况分，有文章与图表结合式，视需要在文中适当穿插图表，使整篇文章更加活泼生动；也有完全表格式，整个文本实际上就是由一个或数个表格构成，其特点是给人的感觉更严谨、精炼些。

    丰富多彩的图表类型给我们在应用写作中运用图表实现写作目的提供了极大的便利和可能性，然而其使用不是随心所欲的，必须正确运用，方能最大限度地发挥图表的功用。那么，应用写作中如何才能更好地使用图表，以达到最佳效果呢?

一、遵循合理的设计制作程序和步骤   
    １．根据文章内容确定图表所要表达的主题和达到的目的。只有在确有必要的情况下才能运用图表，如文字内容简单、浅显易懂，则无须图表。

    ２．掌握图表所涉及的所有资料和数据，确保真实无误，然后将其内容进行科学的分类，分成若干个项目，并确定需用的量、标准规定符号、单位。

    ３．选择恰当的图表形式。可亲笔绘制，也可通过电脑中提供的类型选择、改进，但均应易填、易看、易懂。

    ４．选择文章中恰当的位置安排图表，尺寸应适中，不应喧宾夺主，影响文章内容的表达。

    ５．制作完毕后，应认真检查，看图表是否反映了表达意图，格式是否合适，设计是否合理，资料和数据是否准确无误，外观是否美观清晰，是否有遗漏之处，并进一步完善。

 图：１．图应有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。２．图应编排序号，如图１．１、图１．２。３．每一图应有简短确切的题名，连同图号置于图下。必要时，应将图上的符号、标记、代码，以及实验条件等，用最简练的文字，横排于图题下方，作为图例说明。４．曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明?如无量纲等?雪的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略语必须与正文一致。５．照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明，便于制版。照片上应有表示目的物尺寸的标度。

 表：１．表的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖排。２．表应有自明性。３．表应编排序号。４．每一表应有简短确切的题名，连同表号置于表上。必要时，应将图中的符号、标记、代码，以及需要说明事项，用最简练的文字，横排于表题下，作为表注，也可以附注于表下。表内附注的序号宜用小号阿拉伯数字并加圆括号置于被标注对象的右上角，如×××，不宜用“＊”。５．表的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位。”只有在无必要标注的情况下方可省略。表中的缩略号和符号，必须与正文一致。６．表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同左”和类似词或符号，一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项，“—”或“…”代表未发现，“０”代表实测结果确为零。

  三、遵从应用文书结构的原则和要求

    １．要服从表现和突出主旨的需要。主旨是文章的灵魂和生命，一切形式和安排均应为主旨服务。要不要设置图表，设置何种图表，应该穿插于文章哪个位置等等，均应服从主旨的需要，有利于表现和突出主旨。要坚持少而精的准则，不可流于形式，哗众取宠，仅仅为文章版面的好看而随意设置图表，以致影响内容的表达。

    ２．要反映客观事物的本质联系和规律。文章是对客观事物的反映，而一切事物均有其内在的联系和规律，文章的形式和安排也必须反映这种联系和规律。因此，不管是何种图表，其内容都要全面、客观地反映事物的本质属性，态度要严谨，事实要清楚，材料要确凿，数据要翔实，分类要科学，不可任意夸大或缩小，更不可无中生有、凭空捏造，否则，将会给工作带来重大的损失。

    ３．图表的设计要合理，要自然匀称、简洁大方、层次清楚、思路清晰，使人一目了然，不可过于琐碎繁杂，让人如堕烟海，越看越糊涂。

    ４．要有针对性，适应不同体裁和文种的需要。有些文种用文章与图表结合的方式效果好些，有些文种却要把整个文本设计成纯表格式并印制好，使用时再按需填写更方便些。要根据情况灵活运用，不可一概而论。
    四、避免出现以下几种常见的错误 
１．不顾实际，滥用图表，以为图表越多越好，简要的文字就能表达清楚的也要用图表，致使整篇文章给人眼花缭乱的感觉。
  ２．图表中的资料和数据不准确，或者与文字内容中的分析结果不一致，从而严重影响了图表和文章的质量。
  ３．图表内容与文字内容重复表达，图表形式与文章风格不相符合。
  ４．格式不规范，如无序号、题名或序号、题名不恰当，符号、单位混乱或与文字内容的表述不一致。
  ５．图表过于复杂或模糊不清，致使读者要花较多时间来辨读。
  ６．符号过于抽象，又缺乏必要的图例说明，致使读者难以理解。

    一、语境的构成
    从社会发展角度来看，语境由宏观的社会环境和微观的言语环境两部分构成。

    所谓宏观的社会环境是指人们通常所说的时代背景，它包括一个时代、一个国家或者一个地区的社会制度、气候、时代思潮、人文状况等，这是一个大的语言环境，俗称“大语境”。本文所谈修辞中语境语的选用不指这个“大语境”，而指微观的言语环境。

       我们说话、写文章，为什么要选用适合语境得体的语言呢？这是由语言本身的性质所决定的，因为我们说话、写文章其最终目的是要把自己的思想感情表达得清楚明白透彻，并且得体。我们通常谈的语境就是指语境意义上的“小语境”。

文稿创新必须从改进文风做起
文稿创新问题的本质是什么？我认为，从很大程度上讲，文稿创新不是一般的技术性问题，而是文风问题。也就是说，文风是决定文章优劣成败的关键。一篇文章是清新的还是陈腐的，是精悍的还是冗长的，是朴素的还是华丽的，是简明的还是繁琐的，都体现着文章的风格。可以说，文风问题是带本质性的、方向性的问题，不是简单地改变一下文章的结构、或加几个故作高深的典故、或引几句哗众取宠的“警句”、或添几个漂亮的辞藻就能奏效的。

　　那么具体地讲，改进文风要作何种努力呢?我觉得，首要的，我们要搞清楚当前在文风方面到底存在哪些问题。早在1942年，毛(蟹)泽(蟹)东同志针对当时文风中存在的问题，在著名的《反对党八股》中，给恶劣的“八股”文风列举了八大“罪状”，如“空话连篇，言之无物”，“装腔作势，借以吓人”，“语言无味，像个瘪三”，“甲乙丙丁，开中药铺”等等。时间已经过去了六十多年，时代和环境也发生了巨大的变化，但是，文风问题却不能说从根本上解决了，“老八股”中许多弊端的踪迹，在当前的许多文章中都能找到，有的甚至还很严重。因此，要解决文稿创新问题，我们要重温毛(蟹)泽(蟹)东同志的《反对党八股》，细心领会文中那些生动精辟、振聋发聩的论述，对照当前我们在文风中存在的问题，痛下决心服一剂“猛药”，使毛(蟹)泽(蟹)东同志当年大力倡导、亲力亲为、曾经风行一时的那种清新精悍、睿智潇洒、大气磅礴的文风重新回到我们的文章中来。

　　“天意君须会，人间要好诗。”时代和人民呼唤文风好、质量高的文章，我们要加倍努力