钻地弹用来杀平民:拜访礼仪

拜访礼仪

2007-01-27 22:13:41|  分类： 收藏 |  标签： |字号大中小 订阅

     
  拜访和接待礼仪
拜访和接待是社会交往中必不可少的环节。
　　
　　一、 拜访礼仪：
　　
　　1、拜访前应事先和被访对象约定，以免扑空或扰乱主人的计划。拜访时要准时赴约。拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定。一般而言时间宜短不宜长。
　　
　　
　　2、到达被访人所在地时，一定要用手轻轻敲门，进屋后应待主人安排指点后坐下。后来的客人到达时，先到的客人应该站起来，等待介绍。
　　
　　3、拜访时应彬彬有礼，注意一般交往细节。告辞时要同主人和其他客人一一告别，说“再见”、“谢谢”；主人相送时，应说“请回”、“留步”、“再见”。
　　
　　二、接待礼仪：
　　
　　1、接待人员要品貌端正，举止大方，口齿清楚，具有一定的文化素养，受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。
　　
　　2、接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅；女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物，化妆应尽量淡雅。
　　
　　3、如果来访者是预先约定好的重要客人，则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。在办公室接待一般的来访者，谈话时应注意少说多听，最好不要隔着办公桌与来人说话。对来访者反映的问题，应作简短的记录。



   


 
  公务拜访要注意
约好去拜访对方，无论是有求于人还是人求于己，都要从礼节上多多注意，不可失礼于人，而有损自己和单位的形象。
　　
　　我们要注意的首要规则是准时。让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情。如果有紧急的事情，不得不晚，必须通知你要见的人。如果打不了电话，请别人为你打电话通知一下。如果遇到交通阻塞，应通知对方要晚一点到。 如果是对方要晚点到，你将要先到，要充分利用剩余的时间。例如，坐在汽车里仔细想一想，整理一下文件，或问一问接待员是否可以在接待室里先休息一下。
　　
　　当你到达时，告诉接待员或助理你的名字和约见的时间，递上你的名片以便助理能通知对方。冬天穿着外套的话，如果助理没有主动帮你脱下外套或告诉你外套可以放在哪里，你就要主动问一下。
　　
　　在等待时要安静，不要通过谈话来消磨时间，这样会打扰别人工作。尽管你已经等了二十分钟，也不要不耐烦地总看手表，你可以问接待/助理约见者什么时候有时间。如果你等不及那个时间，可以向助理解释一下并另约一个时间。不管你对要见的人有多么不满，也一定要对接待/助理有礼貌。
　　
　　当你被引到约见者办公室时，如果是第一次见面，就要先做自我介绍，如果已经认识了，只要互相问候并握手就行了。
　　
　　一般情况下对方都很忙，所以你要尽可能快地将谈话进入正题，而不要尽闲扯个没忙。清楚直接地表达你要说的事情，不要讲无关紧要的事情。说完后，让对方发表意见，并要认真地听，不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话，可以在他讲完之后再说。


 

 
  销售人员基本仪表
“第一印象是最重要的印象”，别人对您最初的评价是基于您的装束、谈吐和举动。您要有适当的仪表，公司产品是一流的产品，您就要用一流的仪表去销售它。与客户相对，不管是立、是坐、还是行，一定要具备一种吸引对方的魅力。

　　立 姿：

　　错误的站立姿势

　　1、垂头

　　2、垂下巴

　　3、含胸

　　4、腹部松驰

　　5、肚腩凸出

　　6、臂部凸出

　　7、耸肩

　　8、驼背

　　9、曲腿

　　10、斜腰

　　11、依靠物体

　　12、双手抱在胸前

　　正确的站立姿势

　　1、头正、颈直、两眼平视前方，表情自然明朗，收下颏、闭嘴。

　　2、挺胸、双肩平，微向后张，使上体自然挺拨，上身肌肉微微放松。

　　3、收腹。收腹可以使胸部突起，也可以使臀部上抬，同时大腿肌肉会出现紧张感，这样会给人以“力度感”。

　　4、收臀部，使臀部略为上翘。

　　5、两臂自然下垂，男士手背在身后，或垂于体侧。

　　6、两腿挺直，膝盖相碰，脚跟略为分开，对男士来讲，双腿张开与肩宽。

　　7、身体重心通过两腿中间、脚的前端的位置上。

　　坐 姿：

　　不美坐姿

　　1、脊背弯曲。

　　2、头伸过于向下。

　　3、耸肩

　　4、瘫坐在椅子上。

　　5、翘二郎腿时频繁摇腿。

　　6、双脚大分叉或呈八字形：双脚交叉；足尖翘起：半脱鞋；两脚在地上蹭来蹭去。

　　7、坐时手中不停地摆弄东西，如头发、饰品、手指、戒指之类。

　　正确坐姿

　　1、坐下之前应轻轻拉椅子，用右腿抵住椅背，轻轻用右手拉出，切忌开出大声。

　　2、坐下的动作不要太快或太慢、太重或太轻，太快显得有失教养，太慢则显得无时间观念；太重给人粗鲁不雅的印象；太轻给人谨小慎微的感觉。应大方自然。不卑不亢轻轻落座。

　　3、坐下后上半身应与桌子保持一个拳头左右的距离，坐满椅子的2/3，不要只坐一个边或深陷椅中。

　　4、坐下后上身应保持直立，不要前倾或后仰，更不要搭拉肩膀、驼背、含胸等，给人以萎靡不振的印象。

　　5、肩部放松、手自然下垂，交握在膝上，五指并拢，或一手放在沙发或椅子扶干上，另一只手放在膝上。

　　6、两腿、膝并拢，一般不要翘腿，千万不要抖动肢尖；两脚踝内侧互相并拢，两足尖约距10cm左右。

　　7、坐着与人交谈时，双眼应平视对方，但时间不易过长或过短；也可使用手势，但不可过多或过大。

　　走 姿：

　　错误的走姿

　　1、速度过快或过慢

　　2、笨重

　　3、身体摆动不优美，上身摆动过大

　　4、含胸

　　5、歪脖

　　6、斜腰

　　7、挺腹

　　8、扭动臂部幅度过大

　　◇正确的走姿

　　1、速度适中，不要过快或过慢，过快给人轻浮印象，过慢则显得没有时间观念，没有活力。

　　2、头正颈直，两眼平视前方，面色爽朗。

　　3、上身挺直，挺胸收腹。

　　4、两臂收紧，自然前后摆动，前摆稍向里折约35度，后摆向后约15度。

　　5、男性脚步应稳重、大方、有力。

　　6、身份重心在脚掌前部，两腿跟走在一条直线上，脚尖偏离中心线约10度。

　　眼神礼仪

　　眼睛是大脑的延伸，大脑的思想动向、内心想法等都可以从眼睛中看出来。

　　第一、不能对关系不熟或一般的人长时间凝视，否则将被视为一种无礼行为。

　　第二、与新客户的谈话，眼神礼仪是：眼睛看对方眼睛或嘴巴的“三角区”标准注视时间是交谈时间的30%-60%，这叫“社交注视”。

　　第三、眼睛注视对方的时间超过整个交谈时间的60%，属于超时注视，一般使用这种眼神看人是失礼的。

　　第四、眼睛注视对方的时间低于整个交谈时间的30%，属低时型注视，一般也是失礼的注视，表明他的内心自卑或企业掩饰什么或对人对话都不感兴趣。

　　第五、眼睛转动的幅度与快慢都不要太快或太慢，眼睛转动稍快表示聪明、有活力，但如果太快由表示不诚实、不成熟、给人轻浮、不庄重的印象，如“挤眉弄眼”、“贼眉鼠眼”指的就是这种情况，但是，眼睛也不能转得太慢，否则就是“死鱼眼睛”。

　　第六、恰当使用亲密注视，和亲近的人谈话，可以注视他的整个上身，叫：“亲密注视”。

　　手势礼仪

　　很多手势都可以反映人的修养、性格。所以销售人员要注意手势的幅度、次数、力度等。

　　手势礼仪之一，大小适度。在社交场合，应注意手势的大水幅度。手势的上界一般不应超过对方的视线，下界不低于自己的胸区，左右摆的范围不要太宽，应在人的胸前或右方进行。一般场合，手势动作幅度不宜过大，次数不宜过多，不宜重复。


　　手势礼仪之二，自然亲切，与人交往时，多用柔和曲线的手势，少用生硬的直线条手势，以求拉近心理距离。

　　手势礼仪之三：避免不良手势：

　　1、与人交谈时，讲到自己不要用手指自己的鼻尖，而应用手掌按在胸口上。

　　2、谈到别人时，不可用手指别人，更忌讳背后对人指点等不礼貌的手势。

　　3、初见新客户时，避免抓头发、玩饰物、掏鼻孔、剔牙齿、抬腕看表、高兴时拉袖子等粗鲁的手势动作。

　　4、避免交谈时指手划脚、手势动作过多过大。

　　手势礼仪之四，标准礼仪握手应是：

　　1、场全：一般在见面和离别时用。冬季握手应摘下手套，以示尊重对方。一般应站着握手，除非生病或特殊场合，但也要欠身握手，以示敬意。

　　2、谁先伸手：一般来说，和妇女、长者、主人、领导人、名人打交道时，为了尊重他们，把是否愿意握手的主动权赋予了他们。但如果另一方先伸了手，妇女、长者、主人、领导人、名人等为了礼貌起见也应伸出手来握。见面时对方不伸手，则应向对方点头或鞠躬以示敬意。见面的对方如果是自己的长辈或贵宾，先伸了手，则应该快步走近，用双方握住对方的手，以示敬意，并问候对方“您好”，“见到您很高兴”等。

　　3、握手方式：和新客户握手时，应伸出右手，掌心向左虎口向上，以轻触对方为准（如果男士和女士握手，则男士应轻轻握住女士的手指部分）。时间1-3秒钟，轻轻摇动1-3下。

　　4、握手力量轻重：根据双方交往程度确定。和新客户握手应轻握，但不可绵软无力；和老客户应握重些，表明礼貌、热情。

　　5、握手时表情应自然、面带微笑，眼睛注视对方。

　　总之公司销售人员应尽量避免不良动作。

　　公司销售人员着装要求：

　　进行销售工作时，男士应穿深色西装、结领带、穿白衬衫和西裤。女士最好穿白衬衫和裙子。总的着装要求是：

　　公司销售人员应按公司规定着装。

　　1、在销售工作中，衣着要适合自己的身材，要整洁、自然、大方，穿在身上自我感觉舒服。

　　2、服装应当适合自己的年龄。

　　3、服装应适合自己的职业和身份。

　　服饰应体现一种礼貌。在销售工程中，应选择符合环境和礼节的服饰。

　　西装是目前世界各地最常见、最标准的销售人员用服。西装与衬衫、领带、皮鞋、袜子、裤带等是一个统一的整体，它们彼此之间的统一协调，能使穿着者显得稳重高雅，自然潇洒。




   


 

  拜访单位和会见亲友应注意哪些礼仪
在国外，遵守时间是人们交往中极为重要的礼貌。失约是很失礼的行为。参加各种活动都应按约定的时间到达。因过早抵达会使主人因准备未毕而感难堪；迟迟不到则又会让主人和其他客人等候过久而不安。如因故迟到，要向主人和其他客人表示歉意。万一因故不能赴约，要有礼貌地尽早通知主人，并以适当的方式表示抱歉。
　　
　　很多国家都强调尊重老人和妇女，在社交场合经常会看到这样的情景：上下楼梯、坐车或进出电梯，人们总让老人和妇女先行，主动予以照顾。在进出大门时，也主动帮助老人和妇女开门、关门。
　　
　　当进入主人的家里时，国外习惯都按主人指点的座位坐下，或者也可以选一个自己认为合适的座位。还有，在女客人站着的时候，男客人不要先坐下。在后来的客人到达时，男客人应该起立，并等待主人介绍。而女客人就不必起立，除非后来的客人是年龄较大的妇女，或具有特殊重要性的人物。
　　
　　在别人家吃饭时，若由于自己不慎而发生了异常情况，例如因用力过猛使刀叉撞击盘子发出声响，或因餐具被碰倒而打翻了酒水等等，应沉着不要慌张。如果刀叉碰出声音，可轻轻向主人说一声“对不起”。如系餐具碰撞而将酒水打翻溅到邻座身上，可在表示歉意后协助擦干；但如对方是妇女，只要把干净餐巾或手帕递上即可，应由她自己来擦干。
　　
　　在别人家中，事先未得许可就自行去开窗或开门，是没有礼貌的举动。并且在开门窗之前，也要为在座的其他客人的舒适着想。
　　
　　客人在进餐过程中擅自离席，是不太礼貌的。饭后，至少也应该待半小时再告辞，才不为失礼，否则，自己就好像是专为吃喝而来的。所以，假如你饭后需要立即离开的话，最好是不要接受吃饭的邀请。离开时，通常都是由主客或客人中年龄较长的已婚妇女首先提出要走，等她（或他）准备动身走的时候，别人才可以跟着告辞。否则，无特殊的理由自己就不应先走。
　　
　　当客人告辞时，千万别忘了应该向女主人的殷勤招待，以及在她家所度过的愉快生活表示谢意。一回到自己家中，最好能立即就给主人写信，对在这次访问中受到的款待再次表示感谢。 实例412访问员实际入户访问感受示例

    ●第一次做入户访问时，我敲了很多的门，但一次都没有成功，我一份都没有做成，回到家后，抱了妈妈哭了很久。后来还是妈妈鼓励我，陪着我一起再去做访问，由于妈妈在身边，自己的胆子也大了，再加上妈妈当时也帮我向受访者解释了一下我的工作性质，结果成功率越来越高。那时我才深刻体会到面对困难第一不能气馁，要沉得住气。另外，我还发现妈妈在和别人交流的时候，别人好像都蛮听得进的，看来，交流的技巧也是入户访问成败的关键啊。体会到这两点后，我的勇气大多了，接下来也就顺利多了。

    此外，在项目进行中督导姐姐也给了我很大的帮助，特别是在仪态、着装和自信等方面，几个项目下来，开始对自己的能力有了更多的提升，慢慢的在做其他项目，像企业面访这种我都能应付了。

    ●一进大学我就雄心勃勃地对自己说：我要干点什么来证明自己。然后我就听说了勤工俭学与社会实践部，并且有幸成为其中的一员。于是，就有了第一次当访员的经历。还记得那是一次关于环境问题的调查访问，这是一个社会性的问题，也是一个被世界所关注的问题。于是，带着一系列的问题，我走上了街头。

    经过七拐八拐，问了无数个人后，我终于找到了我要访问的那一条小巷。一排排低矮、阴暗的小阁楼让我瞠目结舌。看多了外面的高楼大厦，我真怀疑我是不是进入了另一个世界。在这里，我看到了贫与富之间的反差。拿着试卷，用我的真诚，我敲开了一家家的门，并且受到了友好而热情的接待。他们诉说了生活的窘迫，下岗的无奈，环境的脏乱。他们无力改变现状，但他们依然很乐观，努力地奋斗着。尽管很多人对我的问题不太明白，但他们依然尽力地给我满意的回答。

    第一次访问我基本没有遇到什么大的困难，人们的好友与热情给了我信心，使我感觉世界并非那么无情与冷漠。

    接下来很快有了第二次、第二次访问，我接触到了另一个阶层——即所谓的上层人物，非富即贵。我受到了拒之门外的尴尬，无情拒绝的冷漠。他们怀疑的目光，不屑的冷笑，至今使我记忆犹新。

    经历了第一次被拒绝的尴尬后，我便能够以一种平常心态去对待它了。也许，开始我是有棱有角的，我是清高孤傲的，但是在经历了一次次的调查访问之后，在接触到社会上各种各样的人，我的棱角被渐渐磨平了，我渐渐变得圆滑起来。我也觉得我并非那么清高，我只是一个俗人，自然会受到嘲讽，甚至责骂，这些，我都很能够承受。我变得坚强多了。在我脚底水泡渐渐增多的时候，我渐渐地悟出，不要对社会太苛求，因为社会上不光只是真善美。但是，只要你有一种锲而不舍的精神，一种吃苦耐劳的品质，再加上强烈的责任感，就一定能够成功。只要你付出真诚，你一定会得到真诚的回报。