金角大王:如何压缩你的PowerPoint幻灯片里的图片

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/05/01 13:40:43
     在做PPT的时候,常常需要插入大量的图片,这样的PPT会变得很大。我们常常需要用邮件发送做好的PPT,会很不方便。前几天,我做了一个PPT,只插入了几张图片,就10M了,想用邮件发送,总是有各种各样的麻烦。即使用压缩软件,如WINRAR、WINZIP等压缩,也常常并不能将PPT的大小减少多少。

   常用的减少PPT大小的方法,主要有两种:一种是压缩图片,另外一种是用专门的软件转化。下面只介绍压缩图片的方法,操作很简单。用软件转化没有用过,估计效果也不会比这种方法好多少。

下面为压缩PPT文件的步骤:

   第一步:打开PPT,在菜单栏选择“文件 - 另存为”,出现“另存为...”对话框。将会看到一个下拉按钮“工具”。

   第二步,点击“工具”按钮,选择“压缩图片...”,将会出现“压缩图片...”对话框。

   第三步,在“压缩图片..”对话框中,选择“应用于 – 文档中的所有图片”、“更改分辨率 – web/屏幕”,如下图所示。然后点击确定,就可以了。


   如果PPT是由于加入大量图片,而变得很大的,这个方法就非常有效。我的一份报告接近10M,用这种方法之后,变成了200多K,改变后的文件比原文件的1/10还小。

   该方案的原理是:将PPT中的图片压缩,由以前的高分辨率,如200dpi,降低分辨率,如降低为96dpi。降低分辨率之后的图片变得很小,那么PPT文件就变小了。

   相同的原理,但使用不同的操作路径的方法是:我们这里以PowerPoint 2003为例说明。
随便找到一个包含照片的页面。然后在图片上点击一下,就会自动激活图片工具栏。如果没有出现,可以在菜单栏“查看”-“工具栏”中找到“图片”。(图1)

在图片工具栏中,我们可以找到一个“压缩图片”的按钮。点击之后弹出一个压缩设置的对话框。分别选择“应用于所有图片”以及“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”,并且根据需要选择分辨率,一般可以选择“WEB/屏幕”,即96DPI;如果希望可以用来打印,则可以选择“打印”,即200DPI。


确定。因为图片较多,这个批量处理的过程会需要一点时间,电脑也可能出现短暂的迟缓甚至暂时失去响应,这些都是正常现象,不要着急。等待完成后,记得保存一下文档。
再看看新的PPT文档,还有多少呢?