九乡新闻网遥远的救世主简介:显示或隐藏批注或修订
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/29 12:38:55
若要快速显示修订 （修订:显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。）或批注 （批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。），请单击“视图”菜单上的“标记”。
注释 单击“视图”菜单上的“标记”会显示或隐藏文档中选定审阅者的所有标记 （标记:批注和修订，例如插入、删除和格式更改。在处理修订和批注时，可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。）。当显示所有标记时，所有类型的标记会在“显示”菜单中被选中。
打印时隐藏修订和批注
- 在“文件”菜单上，单击“打印”。
- 在“打印内容”框中，选择“文档”（不是“显示标记的文档”）。
- 单击“确定”。
按类型或审阅者查看
- 如果“审阅”工具栏 （工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）是隐藏的，请显示该工具栏。
操作方法
- 用右键单击任意工具栏，再单击快捷菜单 （快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）上的“审阅”。
- 在“审阅”工具栏上，单击“显示”。
- 请执行下列任意操作：
显示某种特定类型的更改
- 选中要显示的更改类型。
显示特定审阅者的更改或批注
- 指向“审阅者”，保留要查看其更改和批注的审阅者名称旁的复选框，并清除所有其他复选框。
若要选中或清除列表中所有审阅者的所有复选框，请单击“所有审阅者”。
注释 如果在“显示”菜单上清除某种类型的标记以将其隐藏，则每次打开文档时仍会自动显示标记，除非您清除“工具”菜单上，“选项”对话框中的"安全"选项卡上的“打开或保存时标记可见”复选框。甚至在您清除该对话框后，标记仍存在于文档中，并可以通过选中“显示”菜单上的标记类型重新显示。
为编辑者或其他审阅者显示
- 在“审阅”工具栏 （工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，在“显示以便审阅”框中，单击“显示标记的最终状态”。
为作者显示
- 在“审阅”工具栏 （工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，在“显示以便审阅”框中，单击“显示标记的原始状态”。
注释 如果想在批注框 （批注框:在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。）中查看批注和修订，则必须是在页面视图 （页面视图:文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。）或 Web 版式视图 （Web 版式视图:Web 版式视图显示文档在 Web 浏览器中的外观。例如，文档将显示为一个不带分页符的长页，并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。）中。