通天教主坐骑:让word2007文档只允许修改规定内容-《电脑知识与技术(经验技巧)》2008年第06期...

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第一步:打开标书模板文档单击“审阅”按钮展开它,在其功能按钮区中单击“保护文档”按钮,选择“限制格式和编辑”项,从出现的任务窗格中勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”项,同时在其下的下拉列表中选择“不允许任何更改(只读)”,这样任何人打开文档都是只读状态,不能修改文档内容(如图1)。第二步:在文档中选中所有允许修改的部分,可以按住Ctrl键连续选项取多个区域。Reemmiinnddeer第三步:在任务窗格中选中“例外项”下的“每个人”,最后,单击“是,启动强制保护”按钮,出现“启动强制保护”对话框(如图2)。在这儿设置密码后,单击“确定”。这样,任何人打开文档时,都只能在上述指定位置输入或修改内容,而对未选择的内容则不能做任何修改。如果没有密码也不能解除保护。这样既方便了投标客户,也很好的保护了文档的其它重要内容不被修改。在设置前最好把状态栏中的“插入/改写”选在“改写”状态,这样投标公司输入内容时就不会出现空格部分向后推移的情况发生,而直接把空格部分改为所填内容即可。
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