迪迦奥特曼中怪兽排名:PPT屏幕的背景与前景字体选择的相关设置

  PPT屏幕的背景与前景字体选择的相关设置        PowerPoint是目前最常用的演示设计工具，由于它多媒体的功能强大而又简单易学，且PPT内置有丰富的动画、过渡效果和多种声音效果，还有强大的超级链接功能，可以直接调用外部众多文件等等，能够满足一般教学要求。所以在实际教学过程中大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率很高。现在就PPT背景和前景字体选择等设置简要加以说明，同大家进行交流。

1、使用好色彩

色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。和网页的设计一样，PPT也忌讳“五颜六色”，过多的颜色会显得杂乱，并分散学生的注意力。

（1）一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。

冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

如果您将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

（2）文字和背景的颜色搭配要合理。

文字和背景颜色搭配的原则一是醒目、易读，二是长时间看了以后不累。

一般文字颜色以亮色为主，背景颜色以暗色为主。

以下列出几种具有较好视觉效果的颜色搭配方案。文字颜色／背景颜色，白色／蓝色，白色／黑色，白色／紫色，白色／绿色，白色／红色，黄色／蓝色，黄色／黑色，黄色／红色。

建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白宇，适合在环境光线比较强的情况下使用，这种色彩搭配既能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用，因为白色的底版让学生可以看清教师的“身体语言”。

2、选择适当的字体

字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。

在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个（如Arial和Arial粗体）。

确信 自己了解 serif字体（如Times New Roman）和sans-serif字体（如Helvetica或Arial）之间的差异。

含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。

sans -serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。

文字内容的字号要尽量大，选择的字体要醒目，一般宜采用宋体、黑体和隶体。对于文字内容中关键性的标题、结论、总结等，要用不同的字体、字号、字形和颜色加以区别。

单张幻灯片中文字的字数以30—60个汉字为宜，讲的时间以3—5分钟为宜，如果一个问题或概念的内容比较多，一张幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。

总之，文字排版忌满、花、繁。（一页的行数控制在5-6行为宜，“3”字原则：使用颜色不宜超过3种，层次不宜超过3层，字体不宜超过3种）

       

一、文字内容言简意赅

课件上的文字内容就像在黑板上板书一样，

不宜过多、过长、过细、过繁、过杂、过乱；

不宜多个问题共占一页；不宜不留边距满屏显示；

不宜同页文字字体字号过多过杂；

不宜标题过小正文偏大；

不宜文字颜色多而零乱。

单张幻灯片中文字的字数以30—60个汉字为宜，

如果一个问题或概念的内容比较多，一张幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。

总而言之，主题鲜明、详略的当、言简意赅、恰到好处。

二、图文混排布局合理

图文混排时要注意重点突出，

不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，

文字尽量不覆盖在图案上。

一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。

三、背景清雅切忌零乱

演示文稿中各张幻灯片的背景应一致或基本一致，

一张一个背景效果并不好；

背景色彩清淡典雅，不宜花哨零乱；

色彩反差不宜过大、数量不宜过多；

再好看的图片作背景效果都不会很好！

记住一点，背景永远是演示文稿的配角，不要喧宾夺主！

四、颜色搭配合理清新

幻灯片颜色搭配清新漂亮。

背景颜色、标题颜色、文本颜色、超级链接文本对象颜色等要搭配合理、清新亮丽，但不要过分、不要杂乱。

和网页的设计一样，PPT也忌讳“五颜六色”，过多的颜色会显得杂乱，并分散学生的注意力。一般来讲，除了黑色和白色外，最多搭配3种颜色。建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白宇，适合在环境光线比较强的情况下使用，这种色彩搭配既能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用，因为白色的底版让学生可以可以看清教师的“身体语言”。

先说说PPT背景和前景之间的关系。PPT的前景主要是指该演示文稿的主要内容，包括文字和插入的图片、图表等；

PPT的背景主要是指衬于演示文稿内容下面的图片，主要起美化版面的作用，为前景的主题烘托气氛。因此，背景的设置不能喧宾夺主，要突出主题，而前景的设置要与背景相协调，不能为了突出主题而使整个版面失去整体美感。背景的设置可以选用软件自带的过渡效果、图案效果等，如果想进行个性化的设置，可以选择一些合适的背景图。背景图的选择很重要，不可选择花俏的图片，宜选用图案围绕在四边或四角的花框形，或者整个图案色彩柔和的一类图片，这样可以清楚地展示文字内容。深色背景配浅色文字，相反，浅色背景配深色文字，文字的色彩不宜过多，

一般只有小标题或需要重点突出的词才更换字的色彩。

同级别的小标题选用一样的颜色，大段文字的颜色尽量不使用与背景色形成强烈对比的颜色。

如果没有把握自己能将色彩设置得比较协调，可以套用软件中的模版，再自己更换同色系的背景图，这样你也不用担心会乱了色彩花了眼。

    PPT的字号大小与字体选择也很有讲究。一般标题页面的标题字号最大，整个标题的长度占幻灯片宽的1/3至3/4，左右适当留有边距。如果标题太长，可作两行。整个标题的位置应在幻灯片的中间编上一点的位置，副标题的字号大小相对要小1/3。在内容页面上文字字体的设置，大段文字适合选用笔划比较规则的文字，如宋体、仿宋体、黑体、楷体等，而小标题宜选择笔划变化比较大的，如隶书、魏碑、行楷等，大标题可根据内容选择活动或严肃一点的字体。

但总的来说，同级别的小标题字体、字号、色彩要统一，

字体大小可以用下面公式表示：大标题＞副标题＞小标题＞正文。

同时还要注意，不同字体在相同字号上有视觉上的大小差异，如同字号的黑体字因笔划粗显得较突出，而隶书、魏碑、行楷等就显得较小，所以在设置这些字体时要注意视觉上的效果。

 

演讲技巧（上）

演讲技巧是咨询师必备的技能之一。

作为一名专业人士，在观众面前能够逻辑清晰、表达到位、信服有力的将其所关注的内容表述出来，是许多人都希望做到的一点。然而很多时候，有些人对小细节不够重视，在演讲时犯错误，导致比较差的演讲效果。

如要提高演讲技巧，

个人认为需要着重关注于内容、声音、手势、幻灯片等几方面。

下面我会分2篇将我个人这两年的一些经验总结一下。

内容要有内在逻辑性

我看到过一些人做演讲，前后内容跳跃性极大。

幻灯片之间没有过度句，头一篇和第二片之间异常生硬。

关于这方面Minto的《金字塔原理》一书讲述的比较深入。一般的，逻辑可分为演绎法和归纳法等方法。

我同事马波在讲敏捷的时候，采用的多是演绎法。

他从问题开始，推出解决方法，然后又从这里引出新问题，一环扣一环，最终推出来结论，让听众从根本上理解为什么采用敏捷。

这种方法对于问题的分析非常清楚，但有时候把握不好容易陷入细节，无法给观众一个大局观。所以要考虑多种方法共用。

逻辑讲究的是有理有据。

每个概念都应该有解释，每条论证都应该有根据。

所以很多时候我们都是从What开始开头，然后说Why，接着是How。

有一种情况应该大力避免，就是用一个观众不懂得词汇来解释另一个观众不懂得词汇。

最终这里面的逻辑关系可能会套的很远，为了解释一个概念，不惜引经据典，博古论今，这样听众很容易迷失。

声音和情绪

声音是传达内容的媒介。

以前我做演讲的时候，常犯的一个错误就是声音没有起伏，像平时说话一样一串串我们有时候常有争论，就是是否要准备PPT还是只用白板就好。我们以前总结过敏捷培训宣言，里面就说白板和卡片胜过幻灯片，但这并不是绝对的。一个准备良好的PPT绝对能够发挥很大作用。

白板的弱点就是字体不好控制，后面容易看不清；无法展示图片；但白板的好处在于可以动态的和递进的讲出问题，可以在白板上留下推理过程和历史记录，并且可以根据听众的反应，随时转换话题或者引出新的内容。

而PPT在准备的时候必须要遵循一个套路，很难跳出。所以讲PPT的时候必须要考虑周全，如果听众问问题打断了讲解思路就非常麻烦了。因此很多讲PPT的人都要求客户最后提问:P

如何缓解紧张情绪？

每个人演讲都不可避免的会紧张。

我第一次给公司内部讲东西就紧张的不行。后来在内部习惯了，第一次给客户讲又紧张。再后来客户面前20人不紧张了，到上50-80人的时候又会紧张。不过解决这种紧张情绪很容易，就是多讲。讲多了，见得人和事面多了，自然不会紧张。我现在面对小场面那是相当的不紧张，大场面不敢说啊，要让我上人民大会堂讲，估计还是得腿软。就出来了。

如果在相对封闭的会议室，又是下午，很快你就会发现下面听众开始犯困了。

做演讲讲究语速和语气。

在林语堂的《怎样说话与演讲》一书中专门强调过这一部分。

语速是最容易理解和掌握的。

我一开始演讲语速容易加快。可能是由于紧张，就倾向于快点讲完。然而，对于介绍新知识、新理论、做新品展示等场合，切忌快速说话。这时候应当慢慢的细致的把新的东西娓娓道来。

语气比较需要经验。

什么时候该强调，什么时候该重音，什么地方应该用平淡的口气带过，非常需要揣摩。这个我做的也不好。不过，多数情况下，你觉得重要的东西，自然要着重则个。

演讲者的情绪能够感染听众。

我英国的同事Marc演讲的时候，情绪非常的兴奋。他那次讲的是Web 2.0主题，里面涉及到许多创新的应用。他用一种非常兴奋的语气和动作，表达了他对这个主题的激动和热情。他的演讲感染了听众，所有人都对这些新应用产生了浓厚的兴趣。

所以很重要的一点，就是你要对自己的话题有激情。

如果讲了很多遍，自己都觉得没意思了，你再讲给听众的话，就会不自觉的把这种厌烦的情绪带给听众，从而降低你演讲的影响力。

手势和姿势

我们老大郭晓曾经讲过一个故事：当年我们CEO去参加商业课程培训，回来后说学到了一件事最有用，就是演讲三步骤：

1 将手指向你要讲的幻灯片内容，

2 转头面向观众，

3 面带笑容的讲解这一部分。

然后不停反复这一过程。这就是演讲手势的精要。

虽说上面说的简单了一些，不过非常实用。很多时候，由于在投影仪上进行演讲，不如白板来的直接，用手势或激光笔等指示你讲的部分非常重要。尤其是在出现结构图、流程等略显复杂的页面的时候。

演讲的时候，应当站直尽量不要走动或晃动。

演讲者应站在一个不挡住屏幕的位置，用手势配合你的讲解，除非必要不要乱动。

笑容在有的时候很重要。如果不是必须要严肃的内容和场合，不妨增加一些微笑。

俗话说的好，“面上洋溢着自信而成熟的微笑”。

个人认为在一些地方增加一点小包袱也很有效果。例如，场下坐着某个听众比较熟悉的人，不妨开下他的玩笑，如果是公司内部，开老板玩笑或许是一个很有趣的选择。

也可以对上一场的演讲者进行一下评论等等，作为开场白或者活跃气氛的调剂相当有效。

演讲技巧（下）

PPT的制作

多数情况下一个好的PPT能够给听众带来愉悦的心情和清晰的思路。在做PPT的时候，我第一件要考虑的事情是模板的选择。有人说内容第一，最后在做样式。其实不然，如果一开始不选好，中间的配图、字体、高亮颜色等最后还得返工。

选择模板需要考虑使用的场合。一般的黑白深蓝底色都是比较安全的。有人喜欢把屏幕弄亮点让底下观众不会因为背景暗而昏昏欲睡。我最近喜欢用黑色，看起来更酷更时尚一点。如果演示稿是关于公司或者代表公司，公司Logo一定要放在上面（其实一般公司都会有统一的模板）。如果是给客户做演示，客户的Logo也不应该忘掉。

PPT多数时候需要一个Agenda来开头，让用户知道你今天的议程是什么。后面不时的可以重复展示这个Agenda来提示客户你说道了哪里。不过这点并不是必须的。有的时候一场报告只有一个主题，例如我前次做的校园招聘的宣讲，是关于Business Analyst的。我就没用Agenda而口头说明的。

Less is More

最近经常听到Less Is More这句话。

当制作PPT时，大忌是把所有的文字都堆在幻灯片中，在演示时读屏幕。

这样是最枯燥的。最近流行一种模板，就是多数页只有一句话，放在屏幕中间，据称叫做PPT 2.0模板。

这种的模板很有看头，每页一句话，剩下的要靠嘴说。

每页一张图片，后面的故事也要娓娓道来。只有演讲者说服了听众，幻灯才能达到效果。让观众读懂算什么。

幻灯片设计中的颜色也不宜太多，而且应保持一致，

例如所有的图片边框都是2pt的白色，而不要每页不同。

如果使用Office2007，里面会有些color scheme，大概有几种配色供使用，都还不错。

在商业演讲中，幻灯片的字体应当用普通的字体，例如Arial, Tahoma, Calibri等常用字体，这样显得朴实大方。不要用Comic等儿童的、奇幻的、趣味的字体。

要白板还是PPT？

当紧张袭来时，每个人的反映不同。我以前是可能会有点发抖，现在不发抖了，在开场2-5分钟时候有些喘不上来气，心跳的厉害，思路也不太连贯。这时候最重要的是要镇静，抓住时机吸几口气，把语速降慢，适当增加停顿，让自己缓解过来。

有的人紧张起来比较奇怪。徐昊一直跟我说，他是后紧张类型的：下场后10分钟抖个不停。。。。我说，你这是讲东西发泄后爽的吧。

如何练习演讲

演讲能力的提高主要靠练。

练表达能力，练逻辑能力，练在人前说话不怯场，一定要克服自己怕说话怕在公共场合发言的心里。

要锻炼演讲，可以先在公司内部搞内部交流时讲，反正都是自己人不怕丢人；然后可以到Beijing Open Party等社区活动来参加技术社区交流，面对陌生人来讲；接下来是在客户现场承受压力的讲；最后就可以考虑到几百人的大会上露脸了。

版面结构

　　版面结构是指一种能够让浏览者清楚、容易地理解作品传达的信息的东西，一种将不同介质上的不同元素巧妙的排列方式。以下是设计一个优秀结构的一些基本要素。

　　要建立一个优秀的结构，你必须仔细观察：学习仔细观察你身边的“结构”，比如树、花、山、野兽、宠物、小孩等等。翻翻杂志，书本，宣传单等，并尝试了解图形是如何构成的。

　　使用了什么配色方案？为什么？使用了什么类型的字体？为什么？他们对整个画面起到了什么影响？为什么？“为什么”是重点问题，应该更加强调。

　　经过大量的观察，你会了解到什么是好的，什么是坏的。为了增强观察的效果，你必须在脑子中将你想表达的元素和环境构成一张图。这将在设计中起到辅助作用。其实这是一个从不停止的过程。

色感

　　很多时候，一个好的版面被错误选择的配色方案所破坏。其实，配色方案是升华一个版面结构的有力武器。如果你仔细地使用颜色，很可能得到意想不到的结果。

　　颜色的选择取决于“视觉感受”。比如，女性相关主题的颜色通常使用粉色、淡紫色、亮兰色或桃红色。儿童相关主题的颜色通常使用暖黄色，天蓝色，橙黄色、红色、嫩绿色或亮紫色。医学相关主题的颜色为海水绿、翠绿色、暗色和灰色阴影。自然相关主题，或与社会传统相反的特殊配色方案可以使用一些暖色，比如红色、黑色、亮黄色等。配色方案应根据主题而不同。

　　开始你可以使用市场上销售的色签书，他们为不同目的提供了不同的配色方案。

字体

　　继配色方案之后，能够完美并适当表达你的思想的就是“字体”。

　　字体被分为两类：Serif字体和Sans-Serif字体。

Serif字体由Times New Roman, Caslon, Caxton, Souvenir等字体组成。

Sans-Serif字体由Helvetica, Zurich, Verdana, Arial等组成。

Serif字体通常被用作标题和头条，Sans-Serif字体通常被用作正文或重复性信息。

　　在一个规划中使用过多的字体会看起来混乱并使人迷惑。

在一套结构中只应最多出现3种字体。一种用作标题，一种用作按钮和小标，另外一种用作正文。

　　字体可以传达很多信息，

比如如果你想表达“重量级冠军”就使用Futura Black或Compacta字体，因为这些字体本身看起来就很“重”。

另一种情况如果你想表达“羽毛的摩擦”，那么就使用很轻的Caxton Italic字体来表达羽毛的效果。

　　结构规划中最主要，也是最重要的部分就是“对齐”和“平衡”。

你必须很清楚文字、颜色和图片的分量，否则你的版面结构完成后会看起来很不平衡。

　　某些情况下版面可以由比较多的图形和少量文字组成。这个情况下，你可以混合这些图片，使用抽象拼接，而剩余的地方可以用文字来填充。最开始，我们必须决定究竟要突出什么，文字还是图案？如果你决定着重于图案，那么主要部分就应该用图案填充而文字就会占据相对小的版面。如果你想突出文字，那么就使用大的字体作为题目，然后填入适当的辅助图案来完成你的设计使它看起来平衡