远大培训:如何把文章插入到信纸格式

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/05/05 11:33:44

如何把文章插入到信纸格式

  
如何把文章插入到信纸格式

我有一篇文章需要将它写入一个一个格字的信纸里,这样太麻烦,在WORD中有把文章直接插入信纸的功能吗?

如何用稿纸写作?

  第一种方法:一般人都习惯于在稿纸上写作,而学生更是要在作文纸上写作。这样的文档打印出来后,不但纸面工整、计算字数方便,而且也易于批改。
  我们可以利用WORD的模板向导,创建稿纸,这样不但可以快速设置稿纸的页眉和页脚,还可以设置稿纸的规格和大小。
  下面我们一起来学习一下。 在启动WORD后,单击“文件”菜单,选择“新建”命令。

       在“新建”对话框中,单击“其他文档”选项卡,选择“稿纸向导”图标,然后单击“确定”按钮。


            这时出现“稿纸向导”对话框,单击“下一步”按钮。

        选择稿纸的大小及方向,我们可以选择A4或B5纸,再单击“下一步”按钮。

 

          这一步要求选择稿纸网格格式,我们选择“20字×20行”,再单击“下一步”按钮。

        这一步可以选择网格线的种类,“网格”项就是我们常见的作文纸的形式,“下划线”项就是笔记本的形式,而“空白”呢,当然就是“白纸本”的形式了。这里我们选择“网格”项,然后单击“下一步”按钮。

 

        这一步中,我们可以选择页号位置,可以按习惯设置页号在纸面的右上角或右下角,也可以不设页号,我们选取“右上角”项,在“附注”文本框内输入“洪恩公司”,再单击“下一步”按钮。

        结束设定,如果想重新设定稿纸的形式,就再单击“上一步”按钮,如果没什么问题了,就单击“完成”按钮。

        稍等一会,一页稿纸就在我们面前了,和平常使用的作文纸是不是一样的?稿纸的页边距、页眉和页脚都设好了。我们在里面输入一些文字,看,就是这个效果。
  如果您还想修改稿纸格式,可以单击“工具”菜单,选择“稿纸设置”命令,就可以重新设定稿纸的形式了。


 

 第二种方法:在 Word 中设置作文稿纸格式,但很不方便,使用 Microsoft Office Word 2003 稿纸加载补丁         下载本补丁程序                           

    您可以使用稿纸加载项轻松地创建预先划好格线的空白文档,或将稿纸格线套用到现有的 Word 2003 文 档。                                           

  Microsoft Office Word 2003 稿纸加载项提供多种稿纸格线样式。您可以依喜好变更稿纸格线色彩和页面方向。您也可以自定义稿纸文档的页首和页尾设置。

  您还可以轻松移除 Microsoft Office Word 2003 稿纸加载项所制作的稿纸格线,恢复成不含格线的    Word 文档。                                  

  下载安装文件并安装后,重新启动 Word ,程序会在【格式】菜单中添加【稿纸设置】一项。在启用了稿纸格线后,设置好“网格数量”、“网格颜色”、“页眉页脚”等选项。 Word 会自动生成稿纸样式的编辑界面,并将原来存在的文本自动放入网格中。