辽宁省沈阳市小北关:板报与宣传栏的特点 - 冰荷的日志 - 网易博客

(一)、板报和宣传栏的特点

板报是一种集约的说法，是对黑板报和其他颜色的板报(现在有白色的板报)的统称。黑板原本只是一种教学用具，用黑板这种教具进行教学目的以外的信息宣传，再把黑板从室内移到室外，然后又用多种材料替代木材制造黑板，把单一的黑板加粉笔扩大为多色彩板加彩色画笔。这一古老教具“繁荣昌盛”的发展历程，既可以使人们认识到板报自身的价值，更能反映出组织机构面对大众传播媒介的飞速发展仍然对通俗活泼的信息传播形式的钟爱。

宣传栏可以说是“写在纸上的板报”或“放大了的报纸”，在形式与功能上同板报和企业内部报纸相近，共同承担起传递组织机构内部信息的作用。

板报和宣传栏的特点可以概括为：

1．经济实用。

办板报和宣传栏使用的材料花费不多，也容易买到。相对于其他的宣传媒介，要经济得多。但这种宣传形式却很实用，大到中央文件精神，小到班组拔河比赛消息，都可以通过它们广泛地传达到员工中间去。在企业文化搞得比较好的一些公司，板报和宣传栏经常用来表扬先进、鞭笞落后，因此板报和宣传栏经济实用的特点非常明显。

2．更换方便。

板报和宣传栏没有很固定的周期，为配合日常公共关系工作，可以十天半月一期；有紧急任务或遭遇突发事件时，可以根据需要随时更换内容。但凡字迹工整、稍懂一点美术知识者，就可以一起动手抄写，更换版面非常方便。可以说，板报和宣传栏是公关媒体中的“轻骑兵”。

3．美化环境。

板报和宣传栏还有较强的装饰性，起到点缀环境的作用。大多数学校、军营都重视校园、营区的环境规划，板报和宣传栏往往被纳入整体规划之中，如果校园文化、军营文化搞得好，又有得力的办板人，板报和宣传栏就会常换常新，以生动活泼的内容吸引人，以丰富多彩的版面形式美化环境。

(二)板报和宣传栏的形式

板报和宣传栏的形式，可以从板式、体裁、文字和文章结构四个方面来说明：

1．版式。

即板报和宣传栏的规格和编排样式。板报和宣传栏的规格一般是横长方形，长与宽的比例可以根据实际需要而定。在版面编排上，要求中心突出、版式灵活、字体多样。每期突出一个主题，包含本期主题的文章放在版面的显眼位置一一一般在左上方，相当于报纸的一版头条，并加以强调处理，比如版面占多一些，配一个醒目的大字标题等。其他文字或图形居于从属的地位，篇幅、标题、字体都相对短、小。版式可以横竖相间，富于变化而不零乱。从书写快捷、礼觉流畅方面看，正文多选用楷书、魏碑；标题可选用黑体和隶书，以求醒目。

2．体裁。

板报和宣传栏的体裁可以多种多样，大体分为新闻、评论和文艺作品三大类。细分有消息、短评、诗歌、故事、文摘、笑话、谜语、传说、小幽默、漫画、甚至快板书、顺口溜，乎无所不包。但具体到一版一期，毕竟容量有限，一般以5—6种为宜，再多会显得杂乱。但每期都应有新闻报道和评论文章，前者反映组织机构的最新动态，后者进行思想教育和舆论引导。

3．文字。

与公开出版物不同，板报和宣传栏的文字不要求字斟句酌，一板一眼，而是简洁、通俗、口语化。(1)简洁：文字简洁明快，少用铺垫性的语句，不加或少加修饰性的词汇；(2)通俗：用普通员工读得懂的词句；(3)口语化：尽量少用专业术语和文气十足的语言，而使用口吻亲切的口语。

4．文章结构。

板报和宣传栏上多种体裁并举，此处限于消息和主题文章的结构安排。以板报上常用的消息为例，除文字比报纸上的消息更加简练外，结构安排上则能省就省，看起来也更加干净利落。常见的方法是：

(1) 可以用标题代替导语，标题之后直扑正文。标题如：

问答式标题。如“思想‘疲软’怎么办?市场部的做法是——”

结论式标题。如“‘再续合同15年’使老王吃了定心丸”

对比式标题。如“上月3人干一车，本月一人干3车且看XX新设备身手了得——”

(2)正文可以化整为零，独立成篇。那些解释新技术、新经验的文章，可以在一个大标题下分成几个相对独立的篇章，从几个侧面分头去介绍。

(3)文章不一定要专门的结尾。事情或道理说清楚了就戛然而止，有时反而会更有韵味。

(三)、板报和宣传栏的内容

板报和宣传栏上的内容，是与组织机构的发展息息相关的，兼顾一些外部世界的信息。

1．组织机构内部的新近动态。

通常是刚刚过去的一段时间(如本月)内组织机构取得的新成绩和存在的新问题，以一件引人注目的大事为引子，把有关成绩和问题的信息简要汇总起来。可以是一件大事的不同侧面，也可以是与一件大事相关联的几件小事。往往以新闻简报的形式出现在版面的中心位置。

2．组织机构的近期打算。

通常是在未来一段时间内(如下月、第三季度)组织机构将要干什么。重大决定来自组织决策层，往往是在厂务会、经理办公会上制定的。因此适合以会议简讯的形式报道出来。为了强调决议的权威性，可以配发小评论，也可以“新闻内幕”的形式报道决议产生的经过；为了配合决议的实施，可以发表对决议实施有导向作用的“劳模专访”；为了充分调动全体员工的积极性，还可以工会的名义号召大家献计献策。

3．国内外新闻与行业动态。

过去我们曾经讲“胸怀祖国，放眼世界”，现在我们提倡小平同志的三个面向：“面向现代化、面向世界、面向未来”。板报和宣传栏应当拿出一小块版面摘引报纸上刊登的国内外近期重大新闻和本行业的消息，可以开设“国内外新闻荟萃”和“行业动态”的专栏，只刊登短讯、标题新闻、一句话新闻，不做详细报道。

4．好人好事与“坏人坏事”。

这是板报和宣传栏每一期都必不可少的内容。但表扬与批评都要注意，一要有分寸，话不要说得太满太狠，以免受表扬者遭讥讽，挨批评者生怨恨。二要有根据，以事实为根据，不能凭想像和个别人的议论行事。三要尽可能“见事不见人”，公开点名批评固然要特别慎重，即使是点名表扬，也要经过当事人所在部门负责人的认可，主编人不可自作主张。

5．唱“四季歌”。

就是拿出一定版面活跃组织气氛，丰富员工业余生活。这部分内容是随着季节的变化而变化的。春天来了，号召人们周末去踏青，夏季到了启发人们去游泳，秋天的红叶最迷人，冬天的山川最壮美……可以定期穿插一些有关这些活动的报道，也可以间隔一定时间编发一期唱“四季歌”的板报、宣传栏，让员工的诗作、散文、素描百花齐放，集中亮相。

6．名人名言。

这是普通员工喜闻乐见的内容，更是办报人拿手的“段子”。名人生活其实是普通人生活的缩影。人生充满哲理，名人名言是人生哲学的精粹；生命需要智慧，名人名言是点燃生命智慧的火星。用名人名言丰富员工的精神生活是开展内部公共关系工作的一种很好的方式。从办报的角度看，名人名言都很简短，可以起到“补白”和活跃版面的作用。与名人名言作用类似的还有小幽默、小窍门、“脑筋急转弯”、“生活一点通”等。