边塞诗歌:自信交际法:15秒打动对方(2)

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/29 18:30:28

自信交际法:15秒打动对方(2)

(2009-04-24 10:04:03) 

第17节:吸引对方注意力的开场白(1)



  吸引对方注意力的开场白——寻找适合自己风格的开场白

  你的自我介绍之所以苍白无力,无法给对方留下深刻的印象,是由于你事先没有做好准备的缘故。同样,在自我介绍的过程中,如果你多次打断,那也是因为你没有做足功课,只能靠说“这个”、“那个”来争取时间,以便趁机整理思路,考虑下面究竟该说些什么。

  在正式开始自我介绍前,先要拟订草稿,预先做好演练。

  只要你亲自试着做做看,就会发现原来15秒钟真的很短暂。如果你预先演练过的话,到了实际介绍时,就不会发生过度紧张的情况了。

  那些夸口说自己已经准备好的人,大都是只考虑到了“内容”而已。

  名字、特长和目标等内容固然很重要,但是,更重要的恐怕是开场白和结束语。

  不管你准备了多么精彩的内容,只要你不能吸引对方的耳朵,就无法激发对方聆听的兴趣,也就失去了自我介绍的真正意义。

  开场白可以平淡无奇,诸如“早上好”、“您好”、“初次见面”等就可以了,不必标新立异。如果你滔滔不绝地大讲一通,如“早上好,我是××公司的……”等,反而会适得其反,达不到吸引对方注意的目的。

  在说完“您好”之后,你可以稍微停顿一下,看一看对方的反应。

  正确的方法应该是这样的:

  ○ “您好(微笑),……我是××公司的××,(停顿)……”

  “大家(停顿)早上好,我是坐早上第一班新干线过来的是××。”

  用洪亮的嗓音跟大家大声地打招呼是一种令人耳目一新的方法,非常有效。但是,不必牵强地机械模仿,要坚持适合自己风格的开场白。

  在跟大家寒暄时,应该尽量用充满活力的声音,大声地跟大家打招呼,或者面带微笑地直入主题。在以代表分店的身份参加公司会议时,可以使用方言跟大家打招呼,这样同样可以获得出乎意料的效果。

  总之,你可以多下工夫,尝试找到一种适合自己风格的、直截了当的,同时兼具吸引力的开场白。

  结束语是下一次见面的开场白——用扣动对方心弦的语言作结束语

  比开场白更重要的是结束语。很多人认为只要表达完自己想要传递的信息就够了,至于结束语,敷衍一下就可以了,这种想法大错特错。可以说,重要的对话往往始于自我介绍的结束部分。

  下面我们来看一下不合时宜的结束语。

  × “此致。”

  “到这就结束了。”

  “谢谢大家听我讲完。”

  这些说法都是错误的结束语。

  我们再看一下正确的例子。

第18节:吸引对方注意力的开场白(2)



  ○ “我想您听了我今天的提议后一定会非常高兴。”

  “让我们在接下来的两天中一起努力,顺利地完成培训吧。”

  “还请大家多多关照。”

  上述说法都是正确的。因为这些结束语“充分地考虑了对方的立场,积极地尝试与对方进行双向互动”。可以说,在选择结束语时,如何调动对方的积极性,激发对方参与互动的兴趣是最重要的。

  如果你事先精心准备,并按照程序认真演练,一定能够充分利用15秒的时间,创造出一个内容丰富的自我介绍。在构思的过程中,你要考虑到对方的想法,反复地推敲蓝本,并用秒表计时,进行预演。

第19节:激发对方倾听欲望的自我介绍秘诀(1)



  激发对方倾听欲望的自我介绍秘诀

  在进行自我介绍或向他人传递信息时,需要注意以下3点:

  1.确定优先顺序

  假设你有10个想要阐述的要点,那么,在有限的时间内是不可能面面俱到的。你只能进行取舍,确定要点的先后顺序,并对内容进行总结,挑选重要的先讲,否则,可能连一个要点也阐述不清。换句话说,在开始发言前,你就要做好“省略部分内容的心理准备”,这就是吸引对方注意力的秘诀。

  2.避免落入俗套

  自我介绍实际上就是自我展示。在进行自我介绍时,要着重展示自己的“卖点”,也就是“与众不同的特点”,如“特殊技能、业绩和个性等”。尽量不要使用“固定格式”或“客套话”,如“我的能力还远远不够”、“我是刚调过来的新手,还不太了解情况”、“我没有什么值得夸耀的本领”、“我没资格进行评论”等。虽说不能显得自己太傲慢,但也不能过于谦虚,在工作方面,过度的谦虚反而是对对方的失利,会招致对方的反感。

  3.守时

  在自我介绍中,时间不是主要因素,却是决定对方对你印象的重要因素。15秒钟转瞬即逝,在这么短的时间内,要向对方展示你的“卖点”,还要吸引对方的注意力,激发对方倾听的欲望,并不是一项简单的任务,需要事先进行细致的准备。你事先准备的细致程度将充分体现你的重视程度和渴望交往的迫切程度,这将直接影响自我介绍的效果。

  不管在什么情况下,面对怎样的对手,只要你能恪守这3条原则,就能打破与对方的隔阂。

  这样一来,我们可以重新审读一下本章开头部分介绍的自我介绍,如果我们这样说,效果将会怎么样呢?

  原文:ד谢谢您在百忙之中抽出宝贵时间来接待我,我对由此给您造成的不便感到非常抱歉。我是××公司的××,从今天开始,我将接替××,负责贵公司的业务。我个人的能力还远远不足,如果有什么不周的地方,请您多多原谅。我将竭尽全力地努力工作,今后还请多多关照。”

  修改后:○“早上好,我是××公司的××,已经在××行业工作3年了。我想以我的实力可以胜任贵公司的业务。如果您有什么需要的话,请您一定要直接提出来,对此,我表示万分感谢。”

  怎么样,经过修改后,是不是更加直接地表达了你想要传递的信息呢?

  通过你的介绍,对方可以了解你是怎样的一个人,能够胜任什么样的工作。在整个自我介绍中没有一句多余的废话,但是,每一字每一句都给对方留下深刻的印象。

  下面请大家看一下我的自我介绍,当然,时间也是15秒。

  示例1大串亚由美的15秒自我介绍

  版本A

  “早上好,我是世联(Global Link)公司的大串亚由美。‘大’是大小的大,串是‘两个口一竖’的串。我的特长是早起。人生目标是成为有价值的人。希望大家在经过我的培训后,能够得到一些收获。为此,我将竭尽全力。今天还请大家多多配合,在此,我提前向大家表达一下谢意。”

  版本B

  “早上好,我是大串亚由美。作为一名讲师,我的优势在于经验。我几乎每天都有培训任务,去年一年我整整做了276天培训。我的人生箴言是‘勤勤恳恳,绝不懈怠’。今天并不只是1/276,我将尽自己100%的努力,为大家提供尽可能多的帮助,还请大家积极配合,踊跃参与。”

  这两个版本都是以第一次参加培训的人为对象进行的自我介绍。

  在会场中的受训者普遍比较紧张的情况下,或者受训者属于“通过图像把握事物本质”的类型时,版本A的效果更好。

第20节:激发对方倾听欲望的自我介绍秘诀(2)

与之相对,当受训者属于“通过数字判断事物”的类型时,或者在受训者对你的本领持怀疑态度,想要见识一下的情况下,可以采用版本B,直接向他们展示自己的成绩。

  即使是只有15秒的自我介绍,也要根据对方的实际情况,为自己量身订做一个蓝本,这一点非常重要。通过事先的准备,可以向对方传递你的诚意,吸引对方的注意力,并激发对方倾听的欲望。

  在培训的第一天,刚开始发言的时候,我也会感到紧张,有时候,心里还会不断地嘀咕:“今天的受训者看起来都挺强的”、“大家都在那儿漫不经心地翻书,看起来似乎挺无聊的”。

  但是,对于这些来自各大企事业单位的受训者而言,大家都是初次见面,一时间很难准确地把握会场的氛围,心里也都很紧张。

  而自我介绍恰恰就是“将这些陌生人紧密地联系在一起,促使他们融洽相处的催化剂”。

  虽然相识的时间比较短,但是,只要方法得当,能够融洽地相处,大家就有可能成为朋友或合作伙伴。

第21节:提升好感的4个关键(1)

提升好感的4个关键

  在进行自我介绍时,选择什么样的内容很重要。同样,采用“怎样的方式”来表述这些内容也很重要。说话的方式不同,留给对方的印象就会出现很大的差别。

  决定第一印象的要素包括:谈话内容、方式和外表。其中,起决定作用的因素是外表,也就是通过眼睛捕捉到的信息。其次,具有影响力的是声音和说话方式,也就是通过耳朵捕捉到的信息。而你绞尽脑汁设计的谈话内容一般都属于通过大脑捕捉的信息,在决定第一印象的要素中,所占的比例不足一成。

  当然,这并不是说谈话的内容无足轻重。在同样的谈话中,你表述的内容将决定对方对你的印象。

  在准备内容的时候,也要下一番工夫,以便得到对方的赞许。如果你的工夫做得足,对方的心里就会想“听起来挺有道理的”、“听听他下面要说什么”,从而对你所说的话题产生兴趣。

  提升好感的关键主要有4个:笑脸、手的位置、眼神交流以及时机。

  1.笑脸

  有些人在笑的时候,光是嘴动,眼睛一点都没有反应,这会给人留下一种不好的印象,让人觉得你的笑不是发自内心的,笑得很假、很虚伪。

  当你紧张的时候,面部肌肉会绷得很紧,如果勉强装出笑脸的话,反而会适得其反。对方看见你僵硬的表情时,会感到不安,怀疑你是不是有什么问题。

  没必要强颜欢笑,只要你的脸上呈现出友好的表情就足够了。在这种情况下,最重要的是向对方传递一种友好的信息,让对方切实地感受到你的真挚和诚恳。

  微笑的秘诀就在于:眼角放松,嘴角微微向上翘动。用左、右两手的食指将嘴角向两侧展开,然后稍稍向上移动,一直保持这种姿势,这就是微笑。我们可以通过3个单词“Lucky、Cookie、Whiskey”来自然地摆出这种微笑的姿势,诀窍在于发音时,要将\[ki\]这个音发得长一些。

  2.手的位置

  在谈话时,抱胳膊、搓手这些动作都是错误的。同样,背手或攥手也容易给对方造成紧张感。最正确的姿势应该是:挺胸、抬头、肩膀放松,手臂自然下垂在身体的两侧。如果你不习惯的话,可能会觉得手里好像缺点什么。但是,只有短短的15秒,希望你还是坚持一下为好。

  3.眼神交流

  可以说很多人不擅长眼神交流。的确“眼神交流不如语言表述直接有效”。在眼神交流的过程中,不能一直盯着对方的眼睛,而是要像看一幅画一样,整体地扫视对方的整个面部。也就是说,在眼神交流时,你所要读懂的对象不是对方的眼球,而是对方的表情。在多人的情况下,你需要在较短的时间内,逐一地与每个人进行眼神交流和沟通。

  眼神交流是传递信息的有力武器,你可以通过友好的眼神,向对方表达这样的意思:“现在,我想说的不是别的,正是您。我所提的建议对双方都有利,如果您能按我说的做,一定能够实现双赢。”

  挺胸、抬头、肩膀放松,手

  臂自然下垂在身体的两侧

  有些人一遇到眼神交流的情况就会感到紧张,但是,实际情况恰恰相反。当你和对方四目交汇的时候,可以通过眼神了解对方的想法,切实地感觉到对方在倾听你的谈话,这样一来,你的心情可以更加放松,谈话也就变得顺利起来了。

  4.时机

  虽然整个过程只有15秒,但它却是一次完整的对话。在这一过程中,你需要正确地把握时机,确保对方能够了解你的用意,并作出回应。

第22节:提升好感的4个关键(2)

如果时间不合适的话,会令对方产生误会,认为“只要默默地听就行了”。

  你不必等待对方具体的回应,只需要用眼神进行确认就足够了。在这一过程中,你可以试着用眼神询问对方“OK?”,等着对方用眼神回应“OK!”就可以了。

  上面介绍的就是提升好感的4个关键因素。

  在进行准备时,要考虑到这4个关键因素,对着镜子反复地演练。这样一来,你的自我介绍就会发生脱胎换骨的变化。

  当你看别人说话时,可能会挑这样或那样的毛病,例如:“要是再说慢点儿就好了”、“这么用敬语有点不伦不类”、“如果他的腰再挺直点儿就好了”、“他这个人也不算坏,就是说起话来有点儿粗鲁”等。但是,你是否想过,自己在说话时很可能也会犯这些错误呢?

  古语说得好,“要以人为鉴”。但是,我们在和人接触的过程中,往往会忽略自己的说话方式和肢体表现。当他人指出自己的缺点时,如“说话声音太大了”、“说话思维混乱、主次不清”、“在这种场合,说这种话有点不合时宜”等,很多人都会感到尴尬,却不知道吸取教训。一旦事情过去了,就把这些问题抛到脑后,再也不管了。

  每个人都有充满自己个性的表达方式,这一点无可厚非。但是,在进行交流时,有一条规则是不得不遵循的,那就是:在说话时,不要给对方带来反感或压力,最好使用对方能够欣然接受的措辞或语言形式。

  在本书附录C中的25个问题可以说是“掌握自信表现力的25条建议”,读者可以将里面的内容应用到实际的交流中,看一看效果如何。

  专题

第23节:人为什么会怯场呢

人为什么会怯场呢

自我介绍就是自我展示,紧张是理所当然。
不要撒谎、不要偷懒、不要敷衍了事。
保持适度的紧张感是提高谈判成功率的关键。在培训的过程中,最开始分组进行“15秒”的自我介绍时,大家都比较紧张。

  一方面,在平时谈话时,大家都不会太在意时间方面的问题,就算头脑中清楚说话时要简明扼要,不能拖沓冗长、喋喋不休,可是,一说起来就收不住,不知道自己究竟会说多长时间。因此,在突然被要求在15秒内完成自我介绍时,大家对这个时间长度都缺乏直观的概念。为了锻炼自己的谈话能力,确保自己的发言简洁明了,富于冲击力,就必须进行特殊训练。

  造成紧张的另一个原因是因为“自我介绍就是自我剖析”。当你介绍工作的方法步骤时;当你汇报经营业绩时;当你说明操作手册时,你根本就不会感到紧张。这是因为你不必在大家面前赤裸裸地展示自己。

  但是,给对方留下深刻印象是至关重要的。如果对方连换了负责人都不知道就麻烦了。你费尽心机构思了一个计划,对方却连你的名字都叫不上来,真是够让人灰心的。为了避免这种情况,你需要精心准备一个简短有力,能够给对方留下深刻印象的自我介绍,以便向对方传递一种信息,让对方产生“和这个人合作一下试试”、“不妨听听他说什么”的想法,进而与对方构建一种相互信赖的合作关系。

  在“初次与人见面”或者“在大家面前讲话”时,许多人都会感到紧张。但是,实际上,对专家来说,保持适度的紧张感是非常重要的。

  适度的紧张感是指:在谈话时,一直注意对方的视线,从中分析出这个人想要传达的信息,在交流的时候,体现出真挚情感的状态。

  这种真挚的状态是打动对方的关键。

  有些人一到了人前就会飘飘然,这可能是由于事先准备不足或经验不足的原因,抑或是由于表现欲过强的缘故。

  只要你愿意将自己的个性和特长展现给对方,并经过精心准备,按照正确的方式演练,就能够克服心理障碍。

  为此,在预演时,一定要集中注意力,按照正式介绍时的程序认真准备,尽量模仿现场的情况,大声地读出来,再通过自己的耳朵进行确认,以保证万无一失。

第24节:为什么需要“90秒”

第3章90秒扣动对方心弦的超强谈话

——在90秒内彻底征服对方

为什么需要“90秒”
在公司员工聚集的集会或表彰仪式上,当主持人发言说:“首先,请经理致辞……”的瞬间,很可能会出现冷场的局面。同样,在枯燥的婚庆仪式上,当司仪致辞或提议干杯的时候,一般也激发不了大家的兴趣。

那么,究竟为什么大家会感到乏味呢?究其原因,在于发言的内容中缺少令你激动的信息、令你产生兴趣的语言及令你兴奋的理由。

但是,你是否想过,这很可能也是您的发言无法打动对方的原因呢?

例如:在季度决算会议上,就算负责人发言说:“大家再不努力的话,我们公司就要……”,也根本吸引不了大家的注意力。

但是,如果换个说法,跟大家说“下一个季度再达不到目标的话,这个计划组就要解散了”,效果又会怎么样呢?同样,如果对大家说“我们为大家准备了物质奖励,业绩最好的3个人将会得到奖金”,那么,想必大家都会认真听了。

我在第2章曾经说过:“吸引对方的注意力,令对方对你阐述的内容产生兴趣只需要15秒。”但是,光靠15秒是“无法打动对方”的。在15秒的时间内,只能打开对方的心扉,吸引对方的注意力。但是,如果有90秒的话,就能够向对方讲明证据和理由,彻底说服对方,让对方觉得你所讲的内容与自己密切相关。

90秒谈话的目标是:将对方引入自己的谈话中。换句话说,就是改变单向阐述的谈话方式,让对方切实地意识到自己与谈话内容密不可分。
一提到90秒谈话,总觉得时间非常短。但是,实际上,只要你充分利用90秒钟的时间,是可以传递大量信息的。只不过,如果你所阐述的信息无法打动对方的话,一切都会变成徒劳。

90秒谈话的关键在于简洁、准确、充满鼓动性。你需要在90秒的时间内,让对方产生下述思想变化:由“谢谢”(感到谢意)→“的确如此”(认同)→“好的,就和你合作试试看”(被说服)。

你可以试着结合明天或最近遇到的客户,构思一下90秒谈话的内容。

第25节:构成90秒谈话的6个要素

构成90秒谈话的6个要素

在90秒谈话中,一般包括以下6个要素。

(1)寒暄。

(2)通报姓名。

(3)破冰发言。

(4)预告。

(5)正文(特长·目标)。

(6)结束语。

首先,请考虑清楚自己应该“向谁介绍”、“介绍什么”、“为什么介绍”,然后组织语言,构思一个90秒的蓝本。

如何开头将决定对方对你的第一印象以及整个谈话的走向。在寒暄和打破僵局(消除彼此间紧张气氛的对话)时,需要根据对方的实际情况进行准备。这是打动对方的第一步。

看不见前途的对话将会增加对方的不安和焦虑。预告中的内容是令对方安心,并唤起对方兴趣的重要步骤。

在正文部分的“特长”中还要增加“证据”部分,在“目标”中要增加“理由”部分。增加的“证据”部分应该包括你自身的经验、经历、业绩和成果等;“理由”部分应该包括对方接受你所确定的目标的理由。这一点非常重要。下面我们看一下误用的例子:

× “下面请允许我向您介绍一下我们公司的新产品,这将关系到我们公司的前途和命运。”
这是你个人的理由,你们公司的前途和命运与对方毫无关系,想要介绍也只是“你个人的意愿”。这种说法根本没有站在对方的角度上考虑,很容易令你陷入单向阐述的窘境。
○ “请允许我向您介绍一下我们公司的新产品,以便您了解这种产品的特点。我相信,这种产品一定能帮助贵公司降低生产成本。”
这种说法从对方的立场出发,将对方纳入了谈话的范围。这里的“了解”是对方的行为,对希望降低成本的人而言,具有相当的诱惑力。和“15秒”的自我介绍一样,在“90秒”的谈话中,也不能一味地单向叙述。在抛出话题后,需要进行双向交流。例如:

○ “您知道……吗?”

○“您做过……吗?”,等等。

然后观察对方的反应,根据对方的层次,组织语言,构思蓝本。这样一来,可以令对方产生一种信任感,认为“他处处都在为我着想”、“他想得真周到”,最终将对今后的谈判起推动作用,有利于谈判的顺利展开。总之,在想象谈话对象和谈话情况的同时,还要在眼神交流、肢体语言、说话方式等方面下工夫(具体建议请参见156页附录B)。

最关键的就是在与对方交流时,要投其所好。

就算你把“自己想说的内容”阐释得很清楚,对方也只会挑“自己关心的内容”来听,你不必改变传达信息的内容,但是,一定要在传达的方式上下工夫。你需要观察对方的语言组织方式、语言选择方式、肢体动作,甚至领带的颜色,选择对方容易接受或愿意接受的方式展开对话。

第26节:90秒谈话的“预置”模式(1)

90秒谈话的“预置”模式

  掌握要领,确保“15秒”的自我介绍能够引爆冲击力,“90秒”的谈话能够得到认同。

  在90秒谈话中,最重要的是体现出比15秒演讲更具新意的创造力。这要求你在90秒的时间内,传递出一些能够为对方所认同的信息,如“我是为了你才这么说的”、“也就是你我才这么说”、“只有我才能给你提这样的建议”。

  但是,你每天要面对的工作多如牛毛,如果见到一个人就要想一段新的对话,那就没时间做其他事情了。

  因此,你需要预先准备好90秒谈话的“预置”模式(Prefix Menu),见表3-1。然后再根据谈话对象和具体情况,从各个模式中选择6个要素就可以了。这将有利于你提高谈话的效率,改善谈话的效果。

  表3-190秒谈话的“预置”模式

  基本流程菜单范例和要领寒暄初次见面“初次见面”、“早上好”、“您好”阔别一段

  时间后再

  次见面“时间过得真快啊!

  自从××一别,已经过了……”经常见面“您好”、“您的感冒好了吗”一定要注意保持双向互动。在寒暄时,最重要的是“话题”,如果你突然说“不好意思”、“现在我开始讲了”之类的,是不合适的。只有双方的互动交流才称得上真正的寒暄通报姓名名字的冲

  击力具有一定的特点,如姓氏比较少见、跟名人同名或者容易念错等。例如,我的名字“大串”,就可以说成“大小的大,加上两个口一竖的串”职位的冲

  击力“我是做××的”、“我有过××年的××经验”、“我刚从××调到××”优势的冲

  击力“我的实际工作经验非常丰富,每周有5天要接待客人”、“我能够亲自做××”、“每天早上我都会亲自检查××”(续)基本流程菜单范例和要领破冰发言表扬、赞美“我最近去您的商店了,生意真火啊”、“我买了你们公司的新产品”慰劳、感谢“上次的聚会有劳您了”、“……的事,多亏了您的帮忙,真是感激不尽”向对方表示

  你很关心她/

  他的情况“我最近在××杂志上,看到了有关贵公司的报道”、“你们的新产品反响怎么样”向对方表

第27节:90秒谈话的“预置”模式(2)

现出自己的亲和力表示自己和对方具有共同的经历和观点,缩短和对方的距离。“听说前几天的聚会受到了广泛的好评,我真替您感到高兴”、“我也希望将这个季度的销售额提高10%”使对方发笑如果你有自信的话,就跟对方开开玩笑。但是,要注意与主题紧密联系,唤起对方的同感。例如:“对,有这么回事”。以笑话打破僵局之后,要在结束语中妥善总结预告目的最重要的是讲清楚对对方的好处。“我想向您介绍一种新方法,可以降低10%的成本”、“我想向您介绍一种新方法,可以充分发挥既有设备的作用,不断提高工作效率”。通过数字表明自己与对方具有共同的目的,或者给对方创造一个想象的空间,例如:“给对方一个梦想”、“取悦于老年客户”。如果你正在试图与对方构建值得信赖的合作关系,最好选择后者占用对方的时间“您能给我10分钟吗”、“我到××点结束”谈话的流程“如果您能确认××,我将××”对对方的期待“在今天的会议中,我们要把任务分工定下来”(续)基本流程菜单范例和要领正文(特长、目标)事实“××增长了10%,但是,××下降了5%”特长+证据展示自己的技术、精神、经验和成果。“我能够做到××。我做了××年”、“我能出色地完成××。我已经从8家公司拿到了订单”、“请把××交给我做,在××方面,我们已经连续3年实现了同比增长5%以上的目标”等目标+理由在这一点中,也要从对方的立场出发,向对方表明做××事的好处,例如:“我想在引进××之后,作业效率一定能得到大幅度地提高”、“通过××,可以降低10%的成本”、“我希望您能了解新产品的特征”。向对方说明不做××事情的缺点,例如:“我要向您推荐改善××的方法。如果您还沿用现在的技术,即使能度过今年,两年之后也会出现问题”等结束语必须着眼于未来,争取与对方构建长远的合作关系。例如:“我们一起做××”、“请您××”、“请多多关照”示例2大串亚由美的90秒谈话在做90秒谈话培训时,许多人都可以轻松完成。但是,一旦到了实战中,要在对方的注视下完成90秒谈话时,许多人就会感到紧张,根本无法正常地和对方交流。由于大家平时缺少这方面的训练,所以出现这种情况完全在意料之中。

第28节:90秒谈话的“预置”模式(3)

许多受训者都患有“临场恐惧症”,往往在开始发言前就怯场了。当然,紧张是很正常的。比方说,当你在谈价值1亿元的大订单时,如果对方同意签约的话,你一定会兴奋地发抖。在这种情况下,不激动才不正常。同样,当你跟上司提意见时,心里也会怦怦直跳。当你和无关紧要的人谈无足轻重的话题时,根本不会感到紧张。你之所以会感到紧张,是因为你太重视了,而这种紧张感恰恰能向对方表达出你的诚意,从而达到打动对方的效果。虽然我每年要做276天的培训,但是,每次上课时,都会感到非常紧张。由于我上课时的声音非常洪亮,吐字又比较清楚,所以,看起来似乎一点儿都不紧张。但是,实际上,我的内心是非常紧张的。正因为如此,每次上课时,我都会提前一个半小时到达培训场地,认真地进行准备。对培训而言,经验固然很重要。但是,一旦熟练了,就容易丧失紧张感,从而失去应有的激情。如果某一天,我不再紧张了,那就是我该辞职的时候了。我认为90秒的谈话,就应该“始于握手,而终于握手”,始终抱着真诚的态度,积极地与对方进行交流。例如:“早上好(停顿)寒暄

我是世联(Global Link)公司的大串亚由美。通报姓名‘大’是大小的大,串是‘两个口一竖’的串。我对大家在百忙中抽出宝贵时间来参加培训表示诚挚地感谢。破冰发言
首先,请允许我用一分半的时间做一个自我介绍,以便大家了解我的基本情况。预告我的特长是早起,大家平时几点起床呢?(停顿)正文

我一般早上5点半起床,大家一定会问为什么这么早起床啊?对于讲师这种工作而言,早起是非常有利的武器。我差不多每天都要到不同的企业进行培训,而许多培训地点都位于交通不便的地方。我总是担心会迟到,于是就提前一个半小时左右到达会场附近,以便在讲课前能认真地演练一遍。这样算起来,我每天必须在5点半起床。实际上,我每年要工作250多天,但是,我从没有睡过一天懒觉,这一点是我最自豪的。我的人生目标是‘成为有价值的人’。因为培训和咨询都不是立竿见影的工作,如果大家在培训后,觉得‘没有学到任何知识’,或者‘没感到有任何变化’,就不会再来第二次了。所以,我的工作目标就是‘让每位受训者都切实地感受到培训的价值’。
第29节:90秒谈话的“预置”模式(4)



  今天,我也希望通过培训,让大家得到一些收获。为此,我将竭尽全力,还请大家多多配合。如果有什么不懂的地方,请不要有任何顾忌,直接提问就可以了。在此,再一次向大家致以谢意。”结束语

  大家读了这段发言后,有什么感想,是不是觉得原来在90秒内可以传递这么多信息。

  在90秒的对话中,要注意下述几点:“寒暄”主要用于“初次见面”,“通报姓名”要体现出名字的冲击力。“破冰发言”主要是“表示感谢”,“预告”则包括“目的”、“时间”和“对对方的期待”。“正文”是在事实的基础上,阐述自己的“特长+证据”,并让大家了解你的“目标”。

  在培训过程中,当我做90秒的自我介绍时,大家都听得很认真。你可能会认为这是理所当然的,“因为老师讲课,大家都会认真听”,但是,实际上并不是这样。

  许多受训者并不是心甘情愿来听讲座的,其中,有些人是迫于上司的命令,抱着姑且试试看的心情来听讲座的,有些人在听讲座前就打心里觉得讲座很无聊,还有些受训者的表情看起来很紧张,这可能是由于大家害怕老师的缘故。而我的看家本领就是帮助他们放松心情、缓解压力。

  在我的讲座中,一般不会出现文绉绉的怪话,也不会使用难以理解的词语。当然,我每次都会针对不同的对象,选择不同的内容和语言。

  此外,如果单纯为了取悦受训者而放松对培训的要求,就会导致培训现场过于散漫,这样一来,就会影响培训的效果,达不到既定的目标。因此,在整个培训过程中,要遵守适度原则,既能够帮助对方放松心情,吸引对方的注意力,又能够确保培训从头至尾顺利进行。这需要付出很多的努力,事先做许多准备工作。

  下面对基本方法进行说明。首先,我将介绍一些简单有效的方法,一共包括7个方面,只要你掌握了这些窍门,就可以顺利地完成90秒谈话,轻轻松松地吸引对方的注意力。

第30节:90秒谈话的“7条法则”(1)



  90秒谈话的“7条法则”

  第一条、不要过分谦虚

  在第一次面对美国人发言的时候,我先是谦虚一下,说:“由于英语不是母语,我的发音也不是很好,让大家听30分钟蹩脚的英语讲座,我感到非常抱歉。”然后才转入主题。这是一种以客套话开头的发言方式。但是,我所追求的却是一种令对方惊讶的效果,当他们听了我的发言后,会觉得:“哎,不是啊,她的英语说得很棒呀?”可是,这种发言又有多少实际意义呢?

  从那以后,我一直在反思,在我们与人交往的过程中,还有许多类似的客套话,它们没有任何实际意义,例如:

  × “在您百忙之中,前来打扰,非常抱歉。”

  “跟您说这件事,我十分过意不去。”

  “很抱歉浪费您的宝贵时间,您权当无聊打发时间好了。”

  “不好意思,如果您能让我……,我将不胜感激。”

  例子中的各种说法都会给人留下话柄,既然对方很忙,你就不应该来打扰;让对方当无聊打发时间,是非常失礼的;如果你真的觉得难以启齿,干脆就别开口。但是,有些人就是爱乱用“不好意思”之类的套话。如果换个思路,改变一下说法的话,效果就会大不相同,例如:

  ○ “感谢您在百忙之中抽出宝贵时间来接待我。”

  “我有些话一定要跟您说一下。”

  “请您允许我……”

  “很高兴今天您能给我这次宝贵的机会。”

  也就是说,你要表达的是感谢,而不是道歉。你要在有限的时间内,向对方传递最有价值的信息。

  如果你能通过对话向对方传达出自己的诚意,希望“借此机会,和对方构建一种面向未来的合作关系”,那么,对方也会给予积极回应,觉得“我应该和这个人谈谈”,或者认为“和这个人合作是很有价值的”。

  只要能做到这一点,我相信你的发言一定会变得强而有力。

  第二条、事先准备好富有创造性的“破冰发言”

  在切入正题前,首先要“打破”横亘于双方之间的“坚冰”,拉近彼此间的距离,这就是“破冰发言”所要实现的目标。但是,如果你的发言不恰当,就会适得其反。例如:

  × “天气越来越热了。”

  “时间过得真快啊,今年就剩两个月了。”

  对方在听到这些话时,根本就提不起兴趣,大不了就回一句“是呀,是呀”就完了。这样一来,根本就没办法展开其他话题,会话也就失去了应有的效果。

  在考虑“破冰发言”时,也不能选择那些不温不火或者平淡无奇的话题。正确的做法是“根据谈话对象的实际情况,选择一些对方感兴趣的话题来讲”,这是“破冰发言”的铁律。