九乡新闻网轰龙vs恐暴龙:在Word中也能简单计算 - 电脑迷杂志社官方网站
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/27 21:38:44
用Word2007编辑文档时常有不少数值得用文档中的其它数值计算出来，这在合同、协议中相当常见。对此类数值可直接用Word文档中的数值计算生成，以后修改数据时计算结果就能自动计算修正，从而省去重新计算和修改的麻烦。
◎借用书签引用数据
计算前得先对引用数值设置书签，以购房合同中的实际面积计算来说，先设置总面积、公摊面积两个书签。选中总面积的数值，单击“开发工具”选项卡的“格式文本”图标把它转成文本控件。再单击“插入”选项卡下的“书签”命令，打开“书签”对话框，输入名称“总面积”，按“ 添加”按钮添加书签（如图1）。同样再添加一个公摊面积书签。
图1
◎简单计算
把输入光标定位到实际面积处，单击快速工具栏的公式图标“fx”，在弹出窗口中输入计算公式“=总面积-公摊面积”，确定后即可在输入光标处显示计算出的实际面积。公式中的书签名不用直接输入，可从“粘贴书签”的下拉列表中选择输入（如图2）。在此还可从“粘贴函数”中选用函数进行计算、从“编号格式”下选择算出数值的显示格式。
图2
设置后，再编制下一份合同就简单了，只要把总面积、公摊面积控件中的值改一下，然后按“Ctrl+A”键全选，再按F9刷新，实际面积等其它由这两项数值计算的结果都会自动修正。此外，单击“插入”选项卡下的“书签”，在“书签”窗口双击书签名可快速跳到相应位置修改。
公式图标“fx”得自行添加。右击工具栏并选择“自定义快速访问工具栏”，在“从下拉位置选择命令”的下拉列表中选择“表格工具/布局选项卡”，在左侧列表中双击“公式…”命令把它添加到右侧列表，确定返回即可。若看不到“开发工具”选项卡，可单击“Office”按钮，再单击“Word选项”按钮，在“Word选项”窗口勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选项。