九乡新闻网轮机建造工艺:我，和我的知识工具们（沙牛）
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/29 20:40:06
我，和我的知识工具们（沙牛）
感谢沙牛的投稿，他是一个很认真的人，大家不妨到他的博客看看。关注个人效率、工具使用。
1. 前言
很早就想写这么一篇文章，介绍自己的知识管理方法和工具，但总感觉有些凌乱，而无从下手。最近看到了GtdStudy上YiBie同学对此类文章的征文，遂响应其号召。另外，此文旨在分享自己在知识管理方面的经验，与大家交流，而并非教程。
2. 获取知识的途径
沙牛接触到的知识，一般都来源于网络，其次是书本，还有一些在路上看到，或者是临时想到的。对于这些知识，沙牛是怎样保存的呢？
- 网络上的知识。对于这类知识，沙牛主要使用Wiz（为知知识管理软件）来管理。Wiz的好处是：收集网页方便，并可仅收集正文；超快的运行速度和搜索速度；完善的分类管理、标签管理及样式管理功能；可将数据同步到网络服务器中。。。
- 书本上的知识。在书本上做好笔记，并用不同的符号予以标记。然后再在Wiz里列个提纲。
- 来自其他地方的知识。这一类的知识，随时随地都可能冒出来，沙牛采取的办法是用手机记录。
下面，对这三类知识的整理方式做一个详细的介绍。
3. 网络上的知识
这部分的知识，占据了沙牛知识总量的60%以上，因此，对于沙牛而言，管理好这部分的知识，也就完成了一半的知识管理工作。但这并不容易，经过长期的摸索，总结出了以下经验。首先，是网络知识的来源。沙牛使用了GoogleReader来阅读感兴趣的博客，这样做的好处是将很多网站集中到一起阅读，并做标记。当看到感兴趣的文章时，沙牛会使用Wiz将其保存下来，当然，前提是在自己的电脑上。如果是在其他的电脑上，沙牛会把这篇文章添加一个todo标签，并在下一次打开Reader时马上查看todo标签下的文章，如果有，马上保存下来。
虽然Wiz有同步到网络的功能，但现在并不太完善，所以沙牛并不在网络里使用Wiz。那么如果有些文章需要随处使用怎么办呢？沙牛是直接将Reader里的条目发送到自己的Gmail，然后在Gmail里做分类管理。
沙牛仅在Gmail里保存经常需要用到的文档，而其他大部分的文档，沙牛都是使用Wiz进行管理的，界面如下：
另外，沙牛Wiz数据库文件夹，是使用金山快盘同步到云存储中，这样一来，如果在其他地方需要使用，只需要登录快盘网页版中，将其下载下来，然后用Wiz的阅读器就能轻松阅读了，当然，Wiz的阅读器也在沙牛的快盘文件夹中。
提示：尽量不要使用多个系统去管理知识，并且，在选择知识管理工具时，一定要看一下网友们的评价，以免在使用过程中出什么问题，换软件时费劲是小，资料丢失是大啊。
4. 书本上的知识
对于书本上的知识，沙牛有着另一套管理方法。首先，在看书的时候，在书上做好笔记。沙牛向来是不喜欢用笔记本单独记笔记的，如果书上实在写不下，我更喜欢用便利贴。这样的好处在于笔记和书是一个整体，查找起来比较方便。而在记笔记时，沙牛有一套自己的标记约定：三角形表示重要，字母I表示某个词语的定义，字母T表示提示，叹号表示提醒，问号表示问题等。除了在书的内容里做笔记之外，沙牛认为还有一点也是非常重要的，那就是给书的目录做笔记。其原因在于，一本书中，肯定有很多重点，那么在复习时，怎么去查找这些重点呢？一页一页地去翻？不行，这太费事了。而沙牛则是在目录里的对应标题上画一个三角星，代表这一节很重要，需要温习巩固。
以上是沙牛在书本上做笔记的方法，除此之外，沙牛还会按天为单位，将学习到的知识点记录到Wiz里，此时的记录没什么格式可言，胡乱敲上去，只要自 己能看懂就行。然后对这些笔记加上一个todo标签，代表要处理，对于这些项目，沙牛会在一周后去整理它，整理的时候将这些笔记规范化，以此达到巩固的目 的，如果在巩固时忘记了，没办法，看书上的笔记吧~
5. 来自其他地方的知识
以上所说的知识，都是在有记录环境的条件下发生的，那在没有任何准备的情况下，如果发现有用的东西怎么办呢？
相信很多人都会想到手机，没错，沙牛也是这样做的，使用手机将临时的想法或者知识记录下来，回去再做加工处理。
在使用手机记录知识时，沙牛有以下建议：
- 简明扼要。笔记嘛，只要自己能看懂就行，不需要太详细。
- 善用手机的拍照和录音功能。看到一段好的文字，不用一字一句的将它摘录下来，直接拍个照，多省事？有一个很好的想法，但用手机录入太慢，非常麻烦，何不直接口述，然后用手机录下来呢？
- 当天记录的东西，当天清理。
6. 知识碎片的保存（2011-02-15 新增）
和网友青橄榄树交流时，谈到了知识碎片的问题，所谓知识碎片，沙牛的理解是很零碎的东西，比如很小的知识点，或者一个没来得及整理的想法。 沙牛认为比起上面的长篇大论，知识碎片的保存更加棘手—-你得建立一个适合自己的体系结构来保存它，否则在需要的时候会很难找到。我们不可能记得每一条碎 片知识，所以需要一个强大的工具来记录，这样的好处是在用的时候可以快速搜索（之前沙牛是建立了一个文本文档来记录，后来发现并不利于管理），沙牛选择的 是Evernote。青橄榄树问道：为什么碎片用EN（指Evernote），而大型文章用wiz呢？
沙牛认为，这是由两个软件自身的特性决定的，En简单，收集更高效，且随时随地同步，但不支持多级目录等功能。 Wiz在保存长篇大论时则更有优势。
青橄榄树问道：为什么碎片用EN（指Evernote），而大型文章用wiz呢？
沙牛认为，这是由两个软件自身的特性决定的，En简单，收集更高效，且随时随地同步，但不支持多级目录等功能。 Wiz在保存长篇大论时则更有优势。
7. 写在最后
知识管理，是一个永远不会过时的话题，只要善于学习并管理自己的知识，我们才能在社会中立足。以上仅为沙牛对于知识管理方面学习+摸索出来的一些经验，希望与大家分享。
8. 本文历史
- 本文创建于 2010-11-30 日。
- 根据最近的使用方式变更进行更新。