身份证号码提取年龄:Word中域的使用(转自网络)--悠悠在线

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/29 07:42:41
一、将文本背景设置为灰色

---- 先按 Alt+F9 组合键。如果选中"域底纹"选项,则信息将变为带有底纹的域代码。Word 将不会打印底纹。删底纹的方法是:单击"工具"菜单中的"选项"命令,单击"视图"选项卡,然后单击"域底纹"框中的"显示"选项。

---- 二、域显示了错误信息

---- 如果要更新域结果,请先单击此域,然后按下 F9 键。如果信息仍未更新,则可能是因为已经锁定了此域。要除对此域的锁定,请单击此域,然后按下 Ctrl+Shift+F11 组合键,然后再次按下 F9 键。

---- 三、打印出的日期有误

---- 如果使用"插入"菜单中的"日期和时间"命令插入日期和时间,则除非选择自动更新日期和时间,否则 Word 不会更改所插入的日期和时间。要使 Word 能够自动更改日期和时间,请先单击"插入"菜单中的"日期和时"命令,然后选中"自动更新"复选框。在单击该域再按下 F9 键后,Word 将会显示当前日期和时间。

---- 如果将日期作为域插入,但未对其进行更新,也会显示错误日期。更新域的方法是:单击此域,然后按下 F9 键。打印时自动更新日期的方法是:首先单击"工具"菜单中的"选项"命令,然后单击"打印"选项卡。再选中"打印选项"框下的"更新域"复选框。

---- 如果要跟踪创建、最后打印、最后保存文档的时间,请先单击"插入"菜单中的"域"命令,单击"类别"框的"日期和时间"选项,然后插入"CreateDate"、"PrintDate"或"SaveDate"域。可以使用这些域的选来实现只打印日期或时间,也可以二者都打印。

---- 四、大括号({ })中的文本是什么?

---- 按 ALT+F9 组合键。如果 { } 及其中的文本由图形或日期等其他信息所取代,则 { } 及其中的文本为域代码更改此域代码可能会引起此域显示错误的信息或一个错误。

---- 五、试图更新域或编辑域代码时,Word 发出"嘟嘟"声

---- 您可能已经锁定了该域。要解除对此域的锁定,请单击此域,然后按下 Ctrl+Shift+F11 组合键。如果正在改写模式下工作,Word 不允许用键入的字符覆盖域字符({ })。在编辑域的代码时,应确信没有选改写模式。

---- 六、Word 总是要求键入某些内容,如何关闭此提示

---- 请按 Alt+F9 组合键以显示域代码。查找文档中的 ASK 或 FILLIN 域的方法是:首先单击"编辑"菜单上的"查找"命令,

---- 然后单击"特殊字符"按钮(如果看不到此按钮,请单击"高级"按钮),再单击特殊字符列表中的"域"选项,然后单击"查找下一处"按钮。查找带有"ASK"或"FILLIN"文字的域。这些域包含有 Word 显示的提示性文字。如果不想再键入 Word 所需的信息,请将此域从文档中删除。

---- 如果此域是 ASK 域,则还应同时查找 ASK 域中指定的书签。例如,如果 ASK 域为 { ASK Client "请键入客名:"}, 则请查找类似于 { Client } 之类的书签和 { REF Client } 之类的域。断开书签或域的链接,可保留域结果,也可以将它们删除。

---- 如果准备删除 ASK 域并且断开书签或者 REF 域的链接,则在更新文档中域之前,应该解除所有的书签或者 REF 域的链接。

---- 七、不显示域代码,但看到的仍是代码而不是结果信息

---- 可能是由于用键盘键入了域字符({ })。如果这样,此域将不起作用。插入域的正确方法是:按下 Alt+F9 组合键以显示域代码,然后按下 Ctrl+F9 组合键以插入空域字符,然后键入指令。您也可以通过单击"插入"菜单中的"域"命令插入域。由于 Word 将 PRIVATE、TC 和 TA 等特定域的格式设置为隐藏文字,因此在显示隐藏文字时,能看到这些域代码。

---- 八、文档中的信息发生意外的变化

---- 请按 Alt+F9 组合键。如果此信息是由某个域插入的,则此信息将由域代码取代。域相当于文档中可能发生变化的信息的占位符。如果有新的信息,则Word 在每次更新此域后显示新信息。如果不希望信息发生变化,请锁定此域或断开此域的链接。