九乡新闻网路飞 藤虎:外贸跟单工作
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/27 15:16:06
（1） 客户询盘：客户下订单前都会对产品所做的细节性了解，一般通过EMAIL，传真件和电话三种方式。
（2）复盘：及时回复客户的询盘，即确定货物品名、型号、数量、交货期、包装规格、价格及付款方式等等。复盘时涉及两种状况：
（2.1）对于公司常规产品，可以根据内部网价格信息直接报价给客户；
（2.2）对于非公司常规产品，制作特殊订单询价确认表，经采购部书面确认产品相关信息，再进行相关复盘。
（3）订单评估：客户达成订购意向后，须根据客户的具体要求（质量、包装、数量、交货期限等）制作订单评估表，交给相关部门（采购部）进行审核和确认。
（4）开具PI（PROFORMA INVOICE)：当订单评估表被书面确认后，据此制作PI。PI经部门主管审核后发给客户，并要求客户确认及安排货款。客户收到PI，相应安排订金或预付全部货款；对于超过10天未安排付款的PI，其再次启动时需经相关部门重新审核和确认。
（5） 付款确认包括： T/T付款，确认收到银行水单； L/C付款，确认收到L/C正本或影印本并审核无误。
（6） 生成K3内部订单：付款确认后，将内容规范、清晰完整的正式订单输入金蝶K3内部订单系统，生成K3内部订单。
（7） K3调拨单： 生产部门根据K3内部系统订单核对库存信息，确认是否采购，并生成K3调拨单，进入备货阶段。
（8） 备货阶段内的相关工作：
（8.1）对于正常报关出货方式
（8.1a）确定增殖税发票内容：金蝶K3订单输入后，与采购部沟通增值税发票的开具明细，并根据确定好的增值税票明细制作报关单证；
（8.1b）制作单证：根据PI，制作包括出口合同、商业发票、装箱单等相关单证。
（8.1c）确认船期：联系船务公司，确认截关日期、头程、二程船期、航程时间、运费和发货日期，并预订舱位。
（8.1d）产品入库：实时跟踪商品备货情况，质量技术部对外贸商品及时检验，并出具检验报告备案。
（8.1e）核销单备案：根据一份核销单对应一票货物，外贸员在电子口岸进行核销单的口岸备案。
（8.2）对于客户要求在国内交货的情况：与客户确认含发货地址、联系人（实名制）、联系电话等在内的发货信息后，转交给配送部处理。同时，使用国内对应收款账号联络客户付款。
（9） 发货前验货：所有商品备货完毕后，到仓库验货。当确认商品品名、规格及包装等无误后，制作发货通知单。
（10） 发货
（10.1）柜货:客户订货达到海运集装箱（20尺或40尺等）整柜数量，联系船务公司拖柜装货，并于截关之日前送抵指定码头仓库。
（10.2）散货：联系船务公司，索取送货入仓纸。配送部根据船务公司入仓纸、发货通知单和配送单安排货物到码头或客户指定的地方。
（11） 报关：将准备好的报关资料交给船务公司，委托船公司代为报关。
（12） 取得提单：顺利报关后，须与船务公司核对提单。当确认无误后，要求船公司出具正本提单或电放提单。
（13） 交单：
（13.1） T/T全额预付方式：在取得正本提单后，将提单及相关单证直接寄给客户。
（13.2）T/T分批付款方式：在出货取得正本提单后，将其传真或扫描给客户。客户看到提单复印件（证明我方已发货）后，付清余款。待确认收到余款后，邮寄正本提单及相关清关单证给客户，同时制作装运通知。
（13.3） L/C付款方式：严格按照L/C要求，备齐全部单证，交银行议付。
（14） 发装运通知：开船后，须及时给客户发装运通知。内容包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物信息（名称、数量、包装件数及金额等）及目的港代理人等。
（15） 完成订单：实时追踪客户收货情况，当确认货款两清后，修改订单数据并存档，完成该订单。核销退税：当货物报关单和核销单返回后，须及时在电子口岸交单并发送。随后，将报关单和核销单原件送交财务相关人员，进入核销退税流程。
类别：外贸与翻译 |
| 添加到搜藏 | 分享到i贴吧 | 浏览(628) | 评论 (1) 上一篇：TT付款及外贸流程 下一篇：外贸流程图 /**/相关文章： • 外贸人员跟单必备工作 • [工作]外贸跟单的流程 • 外贸业务跟单工作心得 • 正规外贸公司基本跟单工作流程 • 外贸跟单流程11个步骤 • 外贸跟单英语口语60句 • 奉献给新手的外贸跟单程序 • 什么是外贸正单,原单,跟单,仿单 • 外贸跟单程序介绍 • 外贸跟单流程 更多>>