在 PowerPoint 的演示文稿中创建自定义放映

适用于: Microsoft Office PowerPoint 2003

在 PowerPoint 中，您可以在单个演示文稿中创建自定义放映，使其适应不同观众的需要。这使您不必再复制整个演示文稿、将其保存为新文件并进行修改以满足新的观众，从而节省了精力。

自定义放映是从演示文稿中的幻灯片组创建的。您可以随意将幻灯片组合成多种不同的自定义放映。您可以为每一种自定义放映命名，在放映演示文稿时，您可以为特定观众选择自定义放映。

通过本文，您将学会在演示文稿中使用自定义放映的两种方法：

• “基本”自定义放映，您可以根据不同的幻灯片组合来创建一种或多种放映方式，并独立进行放映。
• “超链接”自定义放映，您可以设置一种主要的自定义放映，并在其中使用内部超链接，以连接至支持的自定义放映并返回。

创建基本自定义放映

使用自定义放映的最简单的方法是，以不同的方法对演示文稿中的幻灯片进行分组，并为每个分组创建一种自定义放映。例如，您可能有一个公司整体目标的演示文稿（幻灯片 1、2、3 和 4），但是想根据公司的不同部门强调不同的目标。对于市场营销部，您可以创建仅包括希望市场营销部看到的幻灯片的自定义放映。这些幻灯片可能是 1、2 和 4。对于测试部，幻灯片 1、3 和 4 可能会更合适，因此您可以用这些幻灯片创建第二种自定义放映。向其中某个部门演示幻灯片放映时，应为观众选择相应的自定义放映（市场或测试）。

所有自定义放映都包含在一个演示文稿文件中，但它们相互独立并单独运行，您只需选择要演示的自定义放映即可。

创建自定义放映

1. 打开要创建自定义放映的演示文稿。演示文稿应包含您可能会放映的所有幻灯片。
2. 在“幻灯片放映”菜单上，单击“自定义放映”，然后单击“新建”。
3. 在“在演示文稿中的幻灯片”列表中，选择要自定义放映的幻灯片，然后单击“添加”。
   要选择多个幻灯片，请在单击幻灯片的同时按住 Ctrl。
4. 要更改幻灯片的放映顺序，请选择“在自定义放映中的幻灯片”列表中的某个幻灯片，然后单击其中一个箭头，在列表中上下移动幻灯片。
5. 在“幻灯片放映名称”框中，键入放映名称，然后单击“确定”。
6. 要使用一组新的幻灯片创建其他自定义放映，请重复步骤 2 至 5，然后在“自定义放映”对话框中单击“关闭”。

 提示   在“自定义放映”对话框中，单击“放映”预览自定义放映，然后单击所有幻灯片。您应该仅看到刚创建的自定义放映的幻灯片。

设置和查看其中一种自定义放映

1. 在“幻灯片放映”菜单中，单击“设置放映方式”。
2. 在“放映幻灯片”下，单击“自定义放映”选项，并选择需要的自定义放映。
3. 单击“确定”。
4. 要查看放映，请单击 PowerPoint 窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，然后在自定义放映中单击。

 注释   如果幻灯片未按照预定方式放映，请打开“设置放映方式”对话框（单击“幻灯片放映”菜单，然后单击“设置放映方式”），并确保在“放映幻灯片”下选择了正确的自定义放映。另外请检查“放映类型”和“换片方式”下的选项，确定是否选择了所需的设置。

超链接到自定义放映

通过建立自定义放映的超链接，您可以在主放映中添加支持的幻灯片放映，并在选中时才进行放映。例如，在关于公司新产品线的演示文稿中，某一观众可能想要获得产品 A 的详细信息，而另一位观众却关心产品 B。使用自定义放映，您可以创建支持的、详细介绍产品 A 的幻灯片放映，并且可以仅为产品 A 的观众放映。创建另一个详细介绍产品 B 的自定义放映，并保存该支持的放映方式，以供产品 B 的观众查阅。每种支持的放映方式都源自主幻灯片集并可回到主幻灯片集，所有的放映方式都包含在一个演示文稿文件中。

要创建超链接的自定义放映，请考虑哪些幻灯片将位于主幻灯片组中，哪些将位于支持的分组中。首先，创建一种包含主幻灯片组中的幻灯片的自定义放映，然后为每个支持的分组创建单独的自定义放映。将希望所有观众都可以看到的幻灯片组合成主自定义放映。将仅希望特定观众看到的幻灯片组合成支持的自定义放映。

通过在主放映中创建的超链接，可以连接至支持的放映。

创建主自定义放映

1. 打开要创建自定义放映的演示文稿。
   演示文稿应包含您可能会放映的所有幻灯片。用于主自定义放映的幻灯片和支持自定义放映的幻灯片。
2. 在“幻灯片放映”菜单上，单击“自定义放映”，然后单击“新建”。
3. 在“在演示文稿中的幻灯片”列表中，选择用于主放映的幻灯片，然后单击“添加”。
   这些幻灯片是您希望此演示文稿的所有观众都能看到的幻灯片。
4. 要更改幻灯片的放映顺序，请选择“在自定义放映中的幻灯片”列表中的某个幻灯片，然后单击其中一个箭头，在列表中上下移动幻灯片。
5. 在“幻灯片放映名称”框中，键入放映名称（例如“主放映”）。
6. 单击“确定”。

 提示   在“自定义放映”对话框中，单击“放映”预览自定义放映，然后单击所有幻灯片。您应该仅看到刚创建的自定义放映的幻灯片。

创建支持的自定义放映

要创建每个支持的自定义放映，请从上述过程的步骤 2 开始。在步骤 3 和 4 中，选择用于支持的放映的幻灯片（为特定观众准备），而不是用于主放映的幻灯片，并键入一个易于辨认的、支持的放映的名称。例如，如果放映提供有关产品 A 的详细信息，您可以将其命名为“产品 A 详情”。

链接至支持的放映

1. 显示要在其中添加链接至支持的自定义放映的幻灯片。
   该幻灯片将是演示文稿中用作主自定义放映的一部分的幻灯片。在产品线幻灯片演示文稿示例中，此幻灯片将列出所有产品：产品 A、产品 B 等等。
2. 选择要单击以打开支持的放映的文本或对象。
   例如，在列表中选择一个产品名称（例如产品 A）。
3. 在“幻灯片放映”菜单中，单击“动作设置”。
4. 选择“超链接到”选项，然后在列表中选择“自定义放映”。
5. 在“链接到自定义放映”对话框中，选择要与之链接的支持自定义放映的名称（例如“产品 A 详情”）。
6. 选中“放映后返回”复选框并单击“确定”，然后再次单击“确定”。
   选中此复选框会将支持的放映中的最后一张幻灯片自动链接到最初在主放映中链接的幻灯片。
7. 要链接到其他支持的放映，请返回主放映并重复步骤 1 至 5