赤色天使 电影土豆网:excel统计学生成绩各个分数段

用Excel统计各分数段学生数

用Excel统计各分数段学生数

       教师常常要统计各学科相应分数段的学生人数，以方便对考试情况作全方位的对比分析。在Excel中，有多种函数可以实现这种统计工作，笔者以图1所示的成绩表为例，给出多种统计方法。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

　　 文章导读：

　　方法一：用COUNTIF函数统计
　　这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。

　　如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们也可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。     

　　方法二：用DCOUNT函数统计
　　这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。

　　方法三：用FREQUENCY函数统计
　　这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。

　　方法四：用SUM函数统计
　　我们知道SUM函数通常是用来求和的，其实，他也可以用来进行多条件计数，我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。

　　方法一：用COUNTIF函数统计

　　这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。函数功能及用法介绍

　　①分别选中C63、C67单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,"<60")和=COUNTIF(C3:C62,">=90")，即可统计出“语文”成绩“低于60分”和“大于等于90”的学生人数。

　　②分别选中C64、C65和C66单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,">=60")-COUNTIF(C3:C62,">=70")、=COUNTIF(C3:C62,">=70")-COUNTIF(C3:C62,">=80")和=COUNTIF(C3:C62,">=80")-COUNTIF(C3:C62,">=90")，即可统计出成绩在60-69分、70-79分、80-89分区间段的学生人数。

　　注意：同时选中C63至C67单元格，将鼠标移至C67单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉至I列，就可以统计出其它学科各分数段的学生数。

　　如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。

　　如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。

　　①在K64至K67单元格中，分别输入成绩等级字符（参见图2）。

　　②选中L64单元格，输入公式：=COUNTIF($L$3:$L$62,K64)，统计出“优秀”的学生人数。

　　③再次选中L64单元格，用“填充柄”将上述公式复制到L65至L67单元格中，统计出其它等级的学生人数。

　　上述全部统计结果参见图1。

      方法二：用DCOUNT函数统计

　　这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。

　　①分别选中M63至N72单元格区域（不一定非得不这个区域），输入学科名称（与统计学科名称一致，如“数学”等）及相应的分数段（如图2）。

　　②分别选中D63、D64……D67单元格，输入公式：=DCOUNT(D2:D62,"数学",M63:N64)、=DCOUNT(D2:D62,"数学",M65:N66)、=DCOUNT(D2:D62,"数学",M67:N68)、=DCOUNT(D2:D62,"数学",M69:N70)、=DCOUNT($D$2:$D$62,"数学",M71:N72)，确认即可。

　　注意：将上述公式中的“DCOUNT”函数换成“DCOUNTA”函数，同样可以实现各分数段学生人数的统计。

　　方法三：用FREQUENCY函数统计

　　这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。

　　①分别选中O64至O67单元格，输入分数段的分隔数值（参见图2）。

　　②同时选中E63至E67单元格区域，在“编辑栏”中输入公式：=FREQUENCY(E3:E62,$O$64:$O$67)，输入完成后，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可一次性统计出“英语”学科各分数段的学生人数。

　　注意：①实际上此处输入的是一个数组公式，数组公式输入完成后，不能按“Enter”键进行确认，而是要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。确认完成后，在公式两端出现一个数组公式的标志“{}”（该标志不能用键盘直接输入）。②数组公式也支持用“填充柄”拖拉填充：同时选中E63至E67单元格区域，将鼠标移至E67单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉，就可以统计出其它学科各分数段的学生数。

　　方法四：用SUM函数统计

　　我们知道SUM函数通常是用来求和的，其实，他也可以用来进行多条件计数，我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。

　　①分别选中P64至P69单元格，输入分数段的分隔数值（参见图2）。

　　②选中F63单元格，输入公式：=SUM(($F$3:$F$62>=P64)*($F$3:$F$62 　　③再次选中F63单元格，用“填充柄”将上述公式复制到F64至F67单元格中，统计出其它各分数段的学生人数。

　　注意：用此法统计时，可以不引用单元格，而直接采用分数值。例如，在F64单元格中输入公式：=SUM(($F$3:$F$62>=60)*($F$3:$F$62<70))，也可以统计出成绩在60-69分之间的学生人数。

　　注意：①为了表格整体的美观，我们将M至P列隐藏起来：同时选中M至P列，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项。

        轻松实现多条件下的数据统计

        在日常对数据的统计过程中，我们经常会遇到指定条件的数据统计问题，用公式或分类汇总可以满足我们的需要，但对于复杂条件的数据统计，不少初学用户觉得非常棘手，其实用好自带的“条件求和”功能，这些问题就可以迎刃而解了。

　　图1为某单位职工数据表，我们以统计二车间的高级工程师中男性的人数为例，介绍一下如何利用“条件求和”功能实现多条件限制下的数据统计过程。

图1 单位职工数据表

　　1. 依次选择“工具→向导→条件求和”菜单命令，在弹出的“条件求和向导-4步骤之1”界面中，确认条件求和的数据区域为整个表格（只需单击表格内的任一单元格再执行该命令，系统会自动选中整个表格区域），单击“下一步”按钮。

　　2. 在“条件求和向导-4步骤之2”界面中选择“求和列”为“性别”，将限制的条件“岗位=二车间、职称=高级工程师、性别=男”逐条选择并添加到条件列表中，单击“下一步”按钮（如图2）。
　　

图2 指定条件数据

　　3. 在“条件求和向导-4步骤之3”界面中选择统计结果的显示方式为“复制公式及条件”，单击“下一步”按钮。

　　4. 最后要选择目标数据存放的单元格，本例中依次选择C18、D18、E18、F18单元格，并在每次选择后单击“下一步”按钮，直到最后单击“完成”按钮。此时在F18单元格中就会出现我们要统计的数据结果。

　　在本例中，我们可以看出，如果是简单条件的数据统计其实也可以用公式来实现，如统计“二车间”每月计发的工资总额，可以用公式“=SUMIF (E2∶E15,"二车间",F2∶F15)”来实现，当然也可以使用分类汇总命令来实现。但对于复杂条件的数据统计用公式就显得有些难度了，特别是对于不熟悉函数的读者，而用“条件求和”功能则可以很方便地实现我们的统计需求。

　　Cico提示：初次使用“条件求和”功能必须先安装。单击“工具”菜单中的“加载宏”，在“加载宏”对话框中勾选“条件求和向导”复选框，单击“