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如何调整word文档中的下划线如何控制word的浮动图片如何在word指定位置输入文字
怎样防止打印信封时打偏如何在word表格中快速复制公式word中插入公式后如何调整行距
如何为word添加“自动求和”按钮如何实现重复表头如何设置文字在单元格中竖排
如何在屏幕提示中显示快捷键如何实现套打功能如何使用“比较文档”批改试卷
如何在分栏排版中每栏都显示页码如何设置默认的页面布局如何快速选中不同页的内容
如何删除页眉如何给图片自动添加序号如何在word文本中添中注释
如何快速阅读长文档
如何调整word文档中的下划线
在word中对文字设置下划线时，下划线与文字的底边连在一起，感觉很不美观，如何能让下划线离文字远一些呢？可以执行如下的操作步骤：
（1）例如有一个居中对齐的文章标题，首先选中文字后按组合键Ctrl+U，为其设置下划线。
（2）在文字内容的首尾处各输入一个空格，插入的空格也将保持下划线格式。
（3）选中文字内容（不要选中首尾的空格），执行菜单栏中的【格式】│【字体】命令，系统将弹出“字体”对话框。
（4）打开“字符间距”选项卡，在“位置”下拉列表中选择“提升”。
（5）单击【确定】按钮完成设置。此时的下划线效果已经比较美观了。在“字符间距”选项卡中还可改变“磅值”的数字，默认提升值为“3磅”，值越大则下划线与文字的距离越远，反之则越近。
（6）若不需要首尾处的空格，可以将文字后面的空格删除，但文字前面的空格不能删除，否则下划线与文字又连在一起了。可以采取一个间接的办法，先选中文字前面的空格，执行菜单栏中【格式】│【字体】命令，打开“字体”对话框中的“字符间距”选项卡。在“间距”下拉 列表中选择“紧缩”，在“磅值”框中设置值5～10磅，最后单击【确定】，此时的下划线效果就非常完美了。
如何控制word的浮动图片
浮动或移动图片，可以使图片在word文档中达到希望的位置。虽然在word文档中粘贴一幅图片很容易，但是让图片移动到理想的位置就难得多了——尤其当环绕周围的文字变化时。
这此问题都归结于一项名为：“浮于文字之上”或“对象随文字移动”的功能，该功能取决于当前所使用的word版本。
Word2003对图片浮动效果处理有了改进，具体的操作步骤如下。
（1）在要设置成浮动效果的图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行【设置图片格式】命令，打开“设置图片格式”对话框。
（2）打开“版式”选项卡，选中一种文字环绕方式。如果想让文字穿越浮动的图片，或者让图片显示文字的中间，可以单击【高级】按钮，打开“高级版式”对话框。
（3）在“环绕方式”选项区域中选择“上下型”或者“穿越型”，同时还可以设置其环绕文字的方式和距正文的距离。
（4）单击【确定】按钮返回到文档。此时，就可以单击并拖拽图片，图片将保持动态。
如何在word指定位置输入文字
如果需要在word文档的指定位置开始输入，需要一直按回车和Tab键直到光标到达指定位置吗？
其实是不需要这么麻烦，只需要将鼠标指到文档的特定位置，然后双击鼠标左键，就可以在该位置输入文字了。
怎样防止打印信封时打偏
在使用word打印信封时，每次都要将信封放在打印机手动送纸盒的中间才能正确打印信封，可是由于手动送纸盒上没有刻度标，因此经常将信封打偏。其实可以通过修改打印机的送纸方式，使信封能够对齐打印机手动送纸盒一条边这样就不怕打偏了，具体的操作步骤如下：
（1）执行word菜单栏中的【工具】│【信函与邮件】│【信封和标签】命令，打开“信封和标签”对话框中的“信封”选项卡。
（2）单击【选项】按钮，随即系统将弹出“信封选项”对话框。打开“打印选项”选项卡，选择一种用户认为是合适的送纸方式。
（3）单击【确定】按钮完成设置。
如何在word表格中快速复制公式
在Excel 中通过“填充柄”或“粘贴公式”可快速复制公式，而word中没有此项功能。
但是在用word2003编制表格时，可以使用以下的方法进行公式的快速复制。
方法一：在编制表格时，单击“常用”工具栏中的【插入Microsoft Excel工作表】按钮，将Excel表格嵌入在word当中，这样表格就可利用填充柄和粘贴公式进行公式复制，计算非常方便。
方法二：对某单元格进行公式计算后，不要进行任何操作，立即进行需要复制公式的单元格按F4键即可。
word中插入公式后如何调整行距
在使用word2003编辑文档时，如果要在文档段落中加入几行公式，那么此时行距就变得特别大，而用调整段落行距功能似乎也不能调整。这时就可以选中“公式”，将它作为对象来操作，这样，只须拖动下角的箭头便可将它放大缩小，要缩小行距，只要将这个对象缩小即可。
如何为word添加“自动求和”按钮
如果要对在word“常用”工具栏中添加“自动求和”按钮，可以执行如下的操作步骤：
（1）执行菜单栏中的【工具】│【自定义】命令，打开“自定义”对话框。
（2）单击【命令】标签，打开“命令”选项卡。在“类别”下拉列表中，选择“表格”选项：在“命令”下拉列表中，找到并选中“自动求和”选项。
（3）按住鼠标左键，将其拖放到“常用”工具栏中的适当位置，则“自动求和”按钮出现在“常用”工具栏中。
（4）如果“常用”工具栏已过于拥挤，可以单击“常用”工具栏中的某个按钮，然后左键将其拖离工具栏，当鼠标指针旁出现一个“×”时，释放鼠标左键，则可从“常用”工具栏中将该按钮删除。
（5）单击【关闭】按钮即可。
“自动求和”按钮仅对文档中的表格有效。当把插入点移到要计算合计数的word表格的单元格中后，单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，则word将计算并显示插入点所在的单元格上方或左方单元格中数值的总和。
如何实现重复表头
在表格文档的打印过程中，如果由于表格很长，是跨页显示的，可以设置表格的重复表头，使每一页上都显示表格的标题信息，方法如下：
（1）在表格中选中需要重复的标题行。
（2）执行【表格】菜单中的【标题行重复】合令即可。这样，选中的标题行信息就会自动套用在每一页的表格上方了。
如何设置文字在单元格中竖排
在进行表格操作时，为了使表格更加美观，可能需要将表格中的文字竖排。其实这样的操作可以通过设置表格单元格的属性来完成。
（1）选中表格单元格中的文字。
（2）单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【文字方向】命令，打开“文字方向-表格单元格”对话框。
（3）在“方向”选项区域中选择竖排的文字方向后，单击【确定】按钮即可。
如何在屏幕提示中显示快捷键
在word2003中，通过在屏幕提示中显示快捷键，用户就可以知道最常用word命令的快捷键。在选择显示栏屏幕提示时，用户可以指定word同时显示该工具栏按钮的快捷键。具体的操作步骤如下：
（1） 执行菜单栏中的【视图】│【工具栏】│【自定义】命令，在弹出的“自定义”对话框中打开“选项”选项卡。选中“显示关于工具栏的屏幕提示”和“在屏幕提示中显示快捷键”复选框。
（2）单击【关闭】按钮后，用户就可以在屏幕提示中看到快捷键了。
如何实现套打功能
通过窗体控件制作的表单文档，可以实现套打功能，将使用者在表单上填写的信息直接打印在已经预先定义好的纸张上，而非用户填写的信息则不必打印。
要实现套打功能之前，首先按照实际表单的外观和尺寸在word中制作表单文档，然后将该表单文档保护后提交给使用者填写表单信息。在打印表单数据时，需要在word中选择【工具】菜单中【选项】命令，打开“选项”对话框。在“打印”选项卡中的“只用于当前文档的选项”区域中，选中“仅打印窗体域内容”复选框。
如何使用“比较文档”批改试卷
word2003提供了比较文档的功能，能够大大减轻试卷批改者的工作量，可以通过此功能批阅通过word提交的电子版试卷。
首先，利用word打开准备试卷，然后执行【工具】菜单中的【比较并合并文档】命令，在“比较并合并文档”对话框中选择学生录入的文档，就可以很方便地批改试卷了，word会自动利用修订功能将学生文档中的所有错误之处使用红颜色的标记线标记出来。
除此以外，还可以同时在word中同时打开两份试卷，然后选择【窗口】菜单中的【并排比较】命令，即可在word工作窗口中同时显示两份文档的内容。
当拖动滚动条时，两个文档将同步滚动以方便比便两个文档中的内容（此功能为word2003新改进的功能）。同时，在比较文档时，会打开“并排比较”工具框，要该工具条中可以方便地调整文档比较的显示。
如何在分栏排版中每栏都显示页码
步骤如下：
（1）在试卷第一页的第一栏左下角页脚位置插入页码。选中该页码，单击鼠标右键，在快捷键菜单中选择【切换代码域】命令，此时页码就会变为｛PAGE｝显示。
（2）在｛PAGE｝中将PAGE删除，然后在｛ ｝中插入“=”，接着输入页码，并插入“*2-1”，使域代码变为｛=1*2-1｝。
（3）同理，根据情况在其他的分栏中添加相应的计算公式。
这样就可以为每个分栏中都添加上页码了。当然，根据需要，可以在页码前和后分别插入“第”和“页”，也可以插入试卷的总页数，在页数的前后分别插入“共”和“页”。
如何设置默认的页面布局
在使用word制作文档时一般都会有一个固定的页面，如果每次新建文档时都要重新设置的话就很麻烦，在word中是可以保存对页面进行的设置的，方法如下：
（1）执行【文件】菜单中的【页面设置】命令，打开“页面设置”对话框，并在该对话框中将页面的属性设置完毕。
（2）单击“页面设置”对话框左下角的【默认】按钮，打开“页面设置”的对话框，如果希望保留页面设置为word的默认设置，则单击【确定】按钮即可。
如何快速选中不同页的内容
因为在不同页拖动过程中，右边的滑动条下滑太快，总是多选。此时，可以按住键盘上的Shift键，用鼠标单击要选内容的开始位置，然后用鼠标移动滑动条，再用鼠标单击要选内容的结束位置即可。
如何删除页眉
在word中删除页眉的操作步骤如下：
（1）双击页眉，使其处于编辑状态。
（2）单击“格式”工具栏中的“样式”下拉列表，并从中选择“正文”样式，即可将页眉的横线删除。
（3）将页眉中的内容也全部删除，这样关闭页眉后，页眉自然就消失了。
如何给图片自动添加序号
给图片自动添加序号的方法有以下两种：
1、为图片添加自动题注
为图片添加自动题注的操作步骤如下：
（1）先在文件适当的位置插入图片，然后选中图片，单击鼠标右键，在随即弹出的快捷菜单中执行【题注】命令，打开“题注”对话框。
（2）在“选项”区域的“标签”下拉列表中看看是否有合适的题注，如果没有，则单击【新建标签】按钮，在打开的“新建标签”对话框中新建一个标签“图”，后面的数字word会自动生成。
（3）单击【确定】按钮返回“题注”对话框。此时，在“题注”文本框中将出现“图1”的字样。在“位置”下拉列表中选择“所选项目下方”。
（4）单击【确定】按钮后，题注就会自动添加到图片的下方了。
（5）为其他图片添加题注，分别得到了图2、图3等字样。值得一提的是，假设漏掉了第2张图片，先设置好后面的，回头再为第2张图设置题注时，它会自动显示“图2”字样，确定后会看到其他图片的序号会依次加1。
经过上面的操作，图片下方的题注序号变了，但正文中的“如图×所示”中的数字并没变化呀。为了让正文中的数字也相应变化，在输入时就使用word中的“交叉引用”命令。
2、“交叉引用”命令用法
使用“交叉引用”的操作步骤如下：
（1）在正文中输入到“如图×所示”的“如”字时，执行菜单栏中的【插入】│【引用】│【交叉引用】命令，打开“交叉引用”对话框。在“引用类型”下拉列表中选择“图”；在“引用内容”下拉列表中选择“只有标签和编号”；在“引用哪一个题注”中选择相关的编号（比如“图2”）。
（2）单击【插入】按钮，即可将“图2”的字样直接插到“如”的后面，您只须补充“所示”两字不就行了。
（3）另外，由于在使用“交叉引用”时，选中了“以超链接的形式插入”，所以在文件中只要在按下Ctrl键的同时，单击正文中的“图2”，就可以直接切换到相应的图形。
（4）全部设置完内容之后，只须执行菜单栏中的【编辑】│【全选】命令，然后按一下F9键，这时，题注与正文中所涉及的图片序号将全部重新排列。
如何在word文本中添中注释
如果想为word的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加注释，而又不想让注释出现在正文中，可以采用以下3种方法中的任意一种：
1、先选中需要注释的文本，执行菜单栏中的【插入】│【批注】命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方。
2、将光标移至需要加注释的文本后面，执行菜单栏中的【插入】│【引用】│【脚注或尾注】命令，打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）。
3、如果注释文本比较长，可以先将注释文本存放在一个独立的文件中（非word格式也可以），然后建立一个链接：选中要加注释的文本，执行菜单栏中的【插入】│【超级链接】命令，打开“插入超级链接”对话框。在“要显示的文字”文本框中输入需要加注释的文本：选择输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称，单击【确定】按钮即可将需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印），单击该文本（在word2003中需要按住Ctrl键），则可直接打开注释文本所在的文件。
如何快速阅读长文档
在阅读长文档时，只需在【视图】菜单中选择【文档结构图】命令，即可在文档的左边打开文档结构图，在结构图中单击不同的内容，就可以快速跳转到不同的页面进行文档浏览。
另外，在word2003中新增加了文档的“阅读视图”，可以方便地阅读文档的内容。选择【视图】菜单中的【阅读版式】命令，即可打开文档的阅读视图，同时可以通过“阅读版式”工具栏控制在文档阅读时的调节选项。