诸暨市经济怎么样:等级考试Excel函数详解

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计算机过级方面 2009-05-21 17:09:20 阅读133 评论1   字号：大中小 订阅

 1、AVERAGE——算术平均值函数。

　　使用格式：AVERAGE(数值, 引用单元格,……)：参数不超过30个。

　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

2、COUNT——统计数字个数函数。

语法 COUNT(各种类型数据.)

说明:函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。

如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。

示例:=COUNT(A2:A8,2) 计算上列数据中包含数字的单元格以及包含数值 2 的单元格的个数

3、COUNTIF——按条件统计数函数。

　　使用格式：COUNTIF(统计的单元格区域, 条件表达式)

应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现

4、IF——判断函数。

　　使用格式：=IF(逻辑判断表达式, 判断为真时的值, 判断为假时的值)

应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

5、INT函数——向下取整函数。

　　使用格式：INT(要取整的数值或包含数值的引用单元格)

应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。

特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

6、LEFT——从左取字符函数

使用格式：LEFT(要截字符的字符串, 截取数目)

应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。

特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。

7、RIGHT——从右取字符函数

使用格式：RIGHT (要截字符的字符串, 截取数目)

应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=RIGHT (A38,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。

　　特别提醒：此函数名的英文意思为“右”，即从右边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。

8、MAX——函数取最大值。

　　使用格式：MAX(数值或引用单元格)

应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。

特别提醒：如如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

9、MIN——函数取最小值。

　　使用格式：MIN(数值或引用单元格（区域）)

应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。

　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

10、NOW——系统日期和时间函数。

　　使用格式：NOW()　　参数说明：该函数不需要参数。　　

　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。

11、TODAY——返回系统日期函数。

　　使用格式：TODAY() 该函数不需要参数。　　

　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。

12、SUM——求和函数。

　　使用格式：SUM（数值、引用的单元格（区域））

应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。

特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。

13、SUMIF——按条件求和函数。

　　使用格式：SUMIF（条件判断的单元格区域, 条件表达式,S数值所在的单元格区域）

应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。

14、使用格式：Round(数值表达式, 保留小数位)

注意：保留小数位如果省略，则 Round 函数返回整数。如果为负数，则小数点右边相应数位为0。

如= Round(3.14159, 2)值为3.14。= Round(4563.14159, -2)值为4500。