话费可以购买充值卡吗:Excel常用函数—逻辑判断、统计数量
来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/28 06:53:33
这一篇是扫盲用的,主要讲解了几个最常用的函数IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM,会用的同学就可以跳过了。以后会逐渐讲解其他函数的应用。
1. 逻辑判断
逻辑判断所用的函数不多,IF、AND、OR三个就足以应付日常工作了。
IF函数可以用来转换值,如将1和0转换为OK和NG:
=IF(A1=1,"OK","NG")
与AND和OR组合使用可以判断多个条件,如判断是否是周末:
=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0, WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")
2. 统计数量的COUNT、COUNTA、COUNTIF
COUNT和COUNTA统计对象不同,COUNTA统计所有非空单元格的数量(包括出错的单元格), COUNT仅统计看起来像数字的单元格。
COUNTIF则可以添加搜索条件,这个特性可以用来做统计。如
=COUNTIF(F:F,"OK") 统计F列中OK的个数=COUNTIF(F:F,"NG") 统计F列中NG的个数
3. 求和的SUM
这个函数简单得不能再简单了:
=SUM(A10:A254) 对A10~A254的范围求和
没了。别看Excel函数成百上千,常用的就这几个。充其量再加上其他几个信息函数,如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY,数值计算的FLOOR、INT、MOD、ROUND,字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具体使用方法参见帮助), 几乎可以应付全部的日常应用。
下面举几个例子来说明这些函数的应用。
1. 测试用例。一般测试用例的表格会是这样:
A B C D E F 1 编号 类别 测试内容 确认内容 结果 测试时间 2 1 界面 单击新建按钮 建立新文档 OK 8/27 3 2 界面 单击保存按钮 保存文档 OK 8/27 3 2 界面 单击另存为钮 打开保存对话框 NG 8/27那么统计OK和NG的个数就分别用
=COUNTIF(E:E,"OK") 统计OK个数=COUNTIF(E:E,"NG") 统计NG个数
如果测试用例分成好几个工作表,那么可以在最前面加一个统计用的工作表,并用SUM求出所有用例的状况。
2. 日历。这个日历是用在项目进度管理上的,格式类似于下面这种横向的日历。
8月 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六可按以下格式输入:
A B C D E F G 1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ... 2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ... 3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ... 4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...然后隐藏掉第一行即可。
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