被蜜蜂蛰了没见到蜂刺:财务工作的重要性(简介)
来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/04/27 08:39:00
下面,今天我给大家谈点我们财务工作的重要性。
1、出纳,在别人看来是个很不起眼有岗位,但是想真正地做好这一工作却不是一件容易的事情。人们总会说出纳就是跑跑银行,取点钱报销,有没有人想过在写这些单据之前必须要看一下领导签字是否完整,是否有领导没有签过字的,然后根据领导签过字的单据进行归类,填写现金支票、转账支票、电汇凭证、银行汇票等对应单据,写单据必须要保证单据的准确性,一个小数点之差就可能会造成公司不可挽回的损失,所以细心稳重是作为一个出纳人员所必备的,也是所必需的。
可以这么说:出纳是现金、票据收付的关口;出纳是第一手会计信息的归集者;出纳是外界观察一个单位会计管理水平和财务水平的窗口。
出纳人员担负着资金收付,票据管理,现金日记账、银行存款日记账等工作。记账凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证,其中外来原始凭证几乎都是通过出纳一手操作来完成。每一张发票、每一个数据、每一项内容出纳人员都必须熟知,即使会计审核过的凭证,出纳人员也要复核,然后实行收付,程序才算结束。由此可见,要使会计工作规范化,出纳人员担负着极其重要的责任。
2、会计, 财务管理工作是企业一切管理活动的核心,企业的一切管理活动都要围绕财务管理来展开,财务工作在日益激烈的经济社会中显得日趋重要。会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。所以作为一名财务人员,工作态度要认真,作风要严谨。用扎实的理论功底来指导实践,要苦于钻研业务,对自己做到高标准、严要求,使自己的工作尽可能达到一个高的水准。
销售往来核算,负责应收账款和预收账款的核算与管理,坏账准备的计提与核销,以及应收账款的账龄分析。同时要积极协助市场财务发出客户应收账款对账函,确保应收账款的及时回收。在月底要做应收账款账龄分析表,应收账款客户余额表、预收明细表等。每天需要把银行回款单和发票及时准确入账,虽然工作看似简单,但是它不容许我们有一个小数点的马虎。因为一旦入账,再修改的话,比之前的工作要多好几倍。所以工作中应当时时处处多留心、多多注意,全力以赴不做无用功。
会计人员不仅要有精深的专业知识,而且要严格遵守职业道德的规定,认真处理业务,要有羞耻之心,要树立正确的人生观、价值观,站在金钱关卡最前沿,应能抵制住诱惑。要不断优化知识结构和专业技能,优化心理素质,增强自己的社交能力,才能在各种矛盾中排除阻力,严守会计职业规则,所以在工作中,我会遵守职业道德,不泄露公司机密,服从领导安排,与同事建立默契的工作环境。
说起会计,大家可能觉得整天是在与钱打交道,实质不然,一个财务部门,分别有不同的岗位,各个岗位有着各自的职责范围,不一定都与钱打交道,但是都一定会与繁琐的数字为伴。
所谓存货,是指企业(酒店)在日常活动中持有以备出售的产成品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等,准确合理地核算和计量存货对一个企业来说至关重要,所以月末的时候我们要去、仓库,盘点、各种商品库存数量,准确核算,及时掌握并监督经营过程耗用情况,发现问题及时反馈解决。
所谓成本核算,就是把与日常经营有关的各种耗费按照对象进行归集汇总,分别计算出产品(酒店的产品就是,客房,餐菜品,茶座、茶水)的实际成本和单位成本。通过成本核算,可以检查、监督和考核预算和成本计划的执行情况,反映成本水平,对管理人员的绩效以及成本管理水平进行检查和测量,评价成本管理体系的有效性,研究在何处可以降低成本,进行持续改进。利润最大化是企业经营的目的,所以对于生产厂家(酒店)来说就要严格的控制费用成本,当然这也不单是财务的工作,涉及到每个部门,每位员工。
财务部门的工作结果是以数据衡量,但是简单的一个数据结果背后,往往需要做大量的核算,且不容半点错误,其实,会计不仅仅是一份职业,更是需要细心、耐心、责任心。
3、稽核会计 (就是我们现在的审计)
很多人认为:凡是做办公室的工作都是轻松的。甚至还有同事开玩笑说,你们整天喝着茶水,看着报纸,多舒服啊!
其实呢,不在这个岗位你真的无法体会其中的艰辛和无奈。不说其他的,就拿最简单的我们的审计人员,每天就是面对的几个点的帐单,一大 的单据,要一张一张的对着各点的电脑进行核对计算看有不有差错,计算是否正确、挂帐单是不是有效签字人的签字,提保人的权限是不是有效,单据是不联号,押金收取是不正确的,发票的使用是不是正常的,等等。一但我们的收银员出现了差错,还得一个一个的去落实,确认。责任心强的收银员,打回去的帐单会马上落实交回来,没有责任心的收银员,会几天不来气。
我们的审计人员,要是那天单多的一天,有时中午也不休息的一天才能完成全天的审计业务,要是星期天不上班,星期一就只能中午不休息了。
这就需要我们的收银员认真细致的做好工作,审计人员在审计的过程中才能轻松一点。
我们很多人对财务工作产生很大曲解,认为财务人员工作中的规范操作、严格把关、照章办事是故意刁难经办人,尤其是审核过程中,如果发现出了问,找到经办人,他们还会认为是有点小题大做。
在正规的企业,如差旅费报销时出差天数的确认,往往会被人误认为你在 “找茬”,多一天又怎么了,又不花你的钱?其实不然,这是企业财务工作的制度,是财务部门每一个员工尤其是稽核人员应当坚持的工作原则,多一天我们会减去,少一天我们会给你加上,我们必须公平公正的执行会计法和国家有关财经法规制度,一丝不苟地按规章制度的要求去办理业务,确保本单位财务信息的真实、准确、完整,“原汁原味”地反映出企业的财务状况和经营成果。
我们财务人,虽然每天面对着琐碎和繁杂的工作,还要经常加班加点,也没有多拿一分钱,有时候还要面对着同事的误解、冷淡,但我们要依然喜欢着这份淡泊与平凡,因为这就是自己的选择和追求。
店库管的岗位职责
一、 熟悉各种材料的用途及使用方法。
二、 对入库材料做到三不入:
1、 劣质材料不入库;
2、 数量不清,质量不足不入库;
3、 不能使用的不入库。
三、 对市场采购材料,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。
四、 每月月底对库房进行盘查,对上月的所有材料分类汇总,制表一式二份,分别上报财务部和留存备查
五、 各种消耗材料的发放,必须要有使用部门负责人签字后的领料单方可发放,部分消耗材料要收回原旧物方可发放、收旧领新。
六、 各部门及个人领用的一切财物,若损坏或丢失,按其材料价列表、造册予以扣除,上报财务。查明原因后扣回.
七、 树立安全第一和思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保公司财产安全完整。
八、 常用消耗材料不足时,要提早以书面形式向部门经理汇报、及时购进不能影响正常生产。
九、 认真搞好各种材料的收量工作。
十、 经常保持库内、库外的环境卫生。
采购人员:
一、采购各岗位的工作职责
1.采购的职能
(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。
(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
(3)与供应商洽谈,并安排参观,建立供应商的资料。
(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。
(5)采购所需的物料。
(6)查证进厂物料的数量与品质。
(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。
2.采购员的工作职责
(1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。
(2)订购单的下达。
(3)物料交货期的控制。
(4)查证进料的品质和数量。
(5)进料品质和数量异常的处理。
(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。
(7)办理支付货款事宜。
二、采购人员的素质要求
1.基本素质
由于采购工作自身的复杂性和重要性,对采购人员的职业素质要求很高。采购人员需要具备的职业素质包括:
(1)了解国家与采购相关的法律法规。
(2)懂得采购的相关政策和采购的具体程序。
(3)熟悉市场环境和企业内部资源环境。
(4)掌握所在企业的规章制度。
(5.)不仅要懂经济知识,还要具备工程技术等方面的有关专业知识。
(6)不仅要知道采购技巧,还要善于解决采购过程中出现的各种问题。
(7)具有优秀的管理、沟通、协调能力。
(8)具有价格成本分析能力。
(9)擅长谈判,有丰富的供应商开发、评估经验。
2.道德品质
采购人员在同供应商打交道时,难免会受到供应商的利诱。供应商为了获得不正当的利益,会对采购人员进行行贿,抬高价格或以次充好,导致企业蒙受损失。
企业为防止采购人员发生舞弊、索贿、受贿等不正当行为,除在选用采购人员之初要明察秋毫外,也要制定相关的制度来规范和约束采购人员与供应商的行为。结合我们国家的国情,建议采购人员职业道德标准如下:
(1)遵守国家与采购相关的法律法规。
(2)遵守所在企业的规章制度。
(3)保持对企业的忠诚。
(4)公平、公正,不带个人偏见,选择最佳的采购渠道。
(5)坚持以诚信作为工作和行为的基础。
(6)回避一切可能危害商业交易公平性的利益冲突。
(7)诚实地对待供应商和潜在的供应商。
(8)保持高水准的个人操行。
(9)拒绝接受供应商或潜在供应商的赠礼。
可以这么说:出纳是现金、票据收付的关口;出纳是第一手会计信息的归集者;出纳是外界观察一个单位会计管理水平和财务水平的窗口。
出纳人员担负着资金收付,票据管理,现金日记账、银行存款日记账等工作。记账凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证,其中外来原始凭证几乎都是通过出纳一手操作来完成。每一张发票、每一个数据、每一项内容出纳人员都必须熟知,即使会计审核过的凭证,出纳人员也要复核,然后实行收付,程序才算结束。由此可见,要使会计工作规范化,出纳人员担负着极其重要的责任。
资信岗是直接面向市场的岗位,每天财务电话响起的时候80%以上都是市场打来的,市场的需求就是命令,客户的要求我们尽量协调满足,保证发货回款开票及时。
要知道,集团的政策是:以市场为中心。这对于一般员工来说只是一句口号罢了,但对于资信会计来说,这就是天条!一切工作的进行都要考虑市场,市场的需求就是命令、就是我们的责任。
财务工作不仅是基础数据的收集、整理、汇总。同时财务数据统计的准确与否,不仅体现着一个财务人员的工作水平,同时也决定着企业财务成果的准确与否,往大的说更关系到企业对外的整体形象,和整个企业的正常运行。
我现在所负责的岗位是发票的购买和开票;各项税金的申报和缴纳;材料采购等发票进项税网上认证;固定资产、累计折旧、在建工程等相关科目的会计核算;年底组织公司固定资产、低值易耗品的盘点并编制盘点表和帐实调整表;档案管理等工作。
通过日常的工作,我发现做财务工作一定要有细心和耐心。
细心,有严谨的工作态度不仅是对工作的负责,同时也是对自己的负责。刚到财务部时,面对一大堆的财务数据和财务票据,经常忙手忙脚的,满脑子都是数字。幸好有同事的帮助,一年来的工作开展的还算顺利。
耐心则是踏踏实实做好每一件重复被做的事情。董事长有一句名言一直谨记在心:简单的事情重复去做,做到了极致就是绝招。
虽然我在一个极其平凡的岗位上,但是我时刻都谨记着,做工作一定做好做得完美,在工作中积极思考,在工作中找出方法,因为我深信平凡的事情做好了那就不平凡了。
财务管理工作是企业一切管理活动的核心,企业的一切管理活动都要围绕财务管理来展开,财务工作在日益激烈的经济社会中显得日趋重要。会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。所以作为一名财务人员,工作态度要认真,作风要严谨。用扎实的理论功底来指导实践,要苦于钻研业务,对自己做到高标准、严要求,使自己的工作尽可能达到一个高的水准,与公司同呼吸,共发展。贡献自己的一份力量。
在**财务,我的工作主要是销售往来会计核算,负责应收账款和预收账款的核算与管理,坏账准备的计提与核销,以及应收账款的账龄分析。同时要积极协助市场财务发出客户应收账款对账函,确保应收账款的及时回收。在月底要做应收账款账龄分析表,应收账款客户余额表、预收明细表等。每天需要把银行回款单和发票及时准确入账,虽然工作看似简单,但是它不容许我们有一个小数点的马虎。因为一旦入账,再修改的话,比之前的工作要多好几倍。所以工作中应当时时处处多留心、多多注意,全力以赴不做无用功。
会计人员不仅要有精深的专业知识,而且要严格遵守职业道德的规定,认真处理业务,要有羞耻之心,要树立正确的人生观、价值观,站在金钱关卡最前沿,应能抵制住诱惑。要不断优化知识结构和专业技能,优化心理素质,增强自己的社交能力,才能在各种矛盾中排除阻力,严守会计职业规则,所以在工作中,我会遵守职业道德,不泄露公司机密,服从领导安排,与同事建立默契的工作环境。
作为一名财务人员,我感到光荣而自豪。
我的工作岗位是存货、成本核算,所谓存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等,准确合理地核算和计量存货对一个企业来说至关重要,所以月末的时候我会去车间、仓库,盘点在产品、原辅包及产成品的数量,准确核算,及时掌握并监督生产过程耗用情况,发现问题及时反馈解决。
所谓成本核算,就是把与日常生产经营有关的各种耗费按照对象进行归集汇总,分别计算出产品的实际成本和单位成本。通过成本核算,可以检查、监督和考核预算和成本计划的执行情况,反映成本水平,对管理人员的绩效以及成本管理水平进行检查和测量,评价成本管理体系的有效性,研究在何处可以降低成本,进行持续改进。利润最大化是企业经营的目的,所以对于生产厂家来说就要严格的控制费用成本,集团每年也会要求我们的成本降低,当然这也不单是财务的工作,涉及到每个部门,每位员工。
财务部门的工作结果是以数据衡量,但是简单的一个数据结果背后,往往需要做大量的核算,且不容半点错误,这里只简单的说说我的岗位职责的大致情况,其实会计不仅仅是一份职业,更是需要细心、耐心、责任心。
其实呢,不在这个岗位你真的无法体会其中的艰辛和无奈。不说其他的,就拿最简单的对账来说吧,说起来很简单,无非是拿两个账对比找出差异就完事了,但问题是你怎样去找出这个差异?公司自04年至今已经第七天年头,往来客户、供应商也有上千个,一个客户要查7年的账,你去算算这个工作量吧。
当今,很多人对财务工作产生很大曲解,认为财务人员工作中的规范操作、严格把关、照章办事是故意刁难经办人,尤其是稽核岗位,如果发票的单位名称填写有误或个别项目未填全,稽核人员必定要求更换或补全,显得有点小题大做。如差旅费报销时出差天数的确认,往往会被人误认为你在 “找茬”,多一天又怎么了,又不花你的钱?其实不然,这是企业财务工作的制度,是财务部门每一个员工尤其是稽核人员应当坚持的工作原则,多一天我们会减去,少一天我们会给你加上,我们必须公平公正的执行会计法和国家有关财经法规制度,一丝不苟地按规章制度的要求去办理业务,确保本单位财务信息的真实、准确、完整,“原汁原味”地反映出企业的财务状况和经营成果。
虽然每天面对着琐碎和繁杂的工作,还要经常加班加点,也没有多拿一分钱,面对着同事的误解、冷淡,但我依然喜欢着这份淡泊与平凡,因为这就是自己的选择和追求。