衣服挂钩批发:个人礼仪之办公室礼仪（2）

不少人的大部分时间是在办公室里度过的，办公室里不仅有工作、有事业，还有许多的同事与人际交往，而每一个人又都希望自己在事业上有成就，在单位里受人欢迎，这一切的建立离不开礼仪。

（一）个人服饰礼仪要求

在办公室工作，服饰要与之协调，以体现权威、声望和精明强干为宜。对于个人的服饰要求，主要如下：

1．男士最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带，但是请注意不要穿印花或大方格的衬衫，不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋，更不适合赤脚穿鞋。

2．对于男士来说，袜子一定要和鞋是一样的颜色，起码是相近的颜色。当然，鞋与裤子的颜色也要相近。

3．男员工腰间不可以佩带钥匙，手机等杂物，男人腰间的饰物和他的身份成反比，越多身份越低。

4．女士最好穿西装套裙、连衣裙或长裙，不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去，否则使内衣若隐若现很不雅观。在办公室里工作戴的首饰也不宜过多，走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力，叮当作响的手镯也不宜戴。

5．年轻女孩都喜穿短裙。一般来说，短裙可短至膝盖上3～6厘米，但不能短至只有大腿根部到膝盖处的二分之一长。穿短裙子时一定要注意弯腰、下蹲时不要露出内衣。

6．中老年女性的短裙一定要长及膝下3厘米处左右，一般来说不要穿短至膝盖以上的裙子。

7．女员工发型不可以太奇怪，禁止染发，指甲不可以超过2厘米，甲油以淡色为主，上海白领法式指甲，干净、简单为主，手是女人的第二张脸。男员工同样不可以留长指甲，涂指甲油，要经常清洗，护手霜。

8．无论男女，上班时间应尽量穿着工作服。休闲装、运动装、旅游鞋适合于郊游、室外活动不适宜于办公室。

（二）注意自己的办公桌

办公场所最先修饰的应该是办公桌。办公桌是办公的集中点，是进入办公室办理公务的人员注意力最为集中的地方，是个人在办公场所的名片。办公桌摆放好了，办公环境就确立了一半。因此，我们一定要注意办公桌的规范。

我们需要注意的办公桌礼仪规范主要有以下内容：

1．办公桌定置标准如下：

（1）办公桌要向阳摆放，让光线从左方射采，以合乎用眼卫生；

（2）案头不能摆放太多的东西，桌上的东西要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

（3）桌子上设置摆放要有标准定置图，只摆放需要当天或当时处理的公文，其他书籍、报纸不能放在桌上，应归入书架或报架；

（4）物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率；

（5）桌面定置的要求：中上侧摆放台历或水杯（烟缸）、电话等；右侧摆放文件筐（盒）、等待处理的管理资料；中下侧摆放需马上处理的业务资料；左侧摆放有关业务资料。

（6）文具要放在桌面上，为使用的便利，可准备多种笔具：毛笔、自来水笔、圆珠笔、铅笔等，笔应放进笔筒而不是散地放在桌上。

2．办公室定置标准如下：

（1）各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图，并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。

（2）物品要按定置图的编号顺序依次摆放，做到整齐、美观、舒适、大方。

（3）办公室内与工作无关的物品，一律清除。

（4）文件资料柜要贴墙摆放。

（5）轮流安排值日，负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况（或按公司既定安排执行）。

3．工作椅定置标准如下：

（1）人离开办公室（在办公楼内），座位原位放置；

（2）人离开办公室短时外出，座位半推进；

（3）人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

4．文件资料定置标准如下：

（1）文件资料的摆放要合理、整齐、美观；

（2）各类资料、物品要编号，摆放应符合定置图中的要求，做到号、物、位、图相符；

（3）定置图要贴在文件资料柜内；

（4）保持柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。

（三）注意自己的坏习惯

在办公室内，许多人养成了不少坏习惯，这些坏习惯大大影响了我们的形象，因此，我们要避免以下坏习惯：

1．玩转笔。

我们在办公室内的言谈举止是工作形象的一部分。在办公室里，我发觉一些员工喜欢拿着笔来转动着玩，我问他们有什么特别的意思？他们说：“没有特别的用意，习惯而已。”原来转笔的习惯，有些人在学生时代便因“贪玩”“有趣”而养成。这看似不经意的动作，却很容易被老板认为是“无聊”“幼稚”和“浪费工作时间”。

2．擦嘴唇

我还认识一位男士，他工作时习惯用手去摩擦嘴唇，常把嘴巴擦得红红的。我相信这是他不自觉的动作，可能是他紧张或沉思时的习惯动作，但若在会客时如此，就不雅观了。

3．穿拖鞋进办公室

其实，拖鞋的不雅早已约定俗成。所谓拖鞋，就是没有鞋后提跟，可以让脚放轻松，可以拖着走，可以随时脱掉的那种鞋。着装是完全个人和个性化的选择，但服装的功能之一却是表明身份。拖鞋的不入流其实是和它不能包住主人的脚后跟有关，当然，还没有什么法律明文规定人的脚后跟不得暴露于外，但约定俗咸，拖鞋也便成了私下之物。可想而知，在富丽堂皇的办公区，如果地面是光洁的大理石，女士皆光脚着拖鞋，每每蹋踏之声不绝于耳，连成一片，是不是有一种奇怪的感觉？

4．迟到

上班迟到的习惯会使你显得缺乏敬业精神。即使上司对你的迟到行为没有多说什么，那也不表示她对此毫不在乎。

5．闲聊

在办公室与同事进行适当的交流是可以的，但上班时间的闲聊必须有一定的分寸。如果你花太多的时间与同事聊天，就会给人留下一种无所事事的印象，同时还会影响你的同事按时完成工作。

6．不负责

把“都是你的错”挂在嘴上，千错万错就是没有我的错。其实每个人都会犯错，主管应该也能容忍体谅下属犯错，重要的是能否由错误中归纳出对的方法，下次不再重蹈覆辙。无论犯了什么样的错，通常只要勇于承认，愿意负责，都能博得大家的谅解甚至尊敬。

7．咬手指头等动作

有些人习惯咬手指头，这是孩子气的动作：有些人常把两手交又抱于胸前，这是拒绝沟通的肢体语言，有些人喜欢抖动双腿，都是不合商务礼仪的。

8．错误的隐身人

为了不打搅别人的工作，你总是避免和同事进行面对面的交流，你可能不知道，这样会使你逐渐地从同事中孤立出来，也无法引起上司对你的足够注意。所以，你应该学会向同事们问好，不要事事都通过E-mail。有的工作要主动及时地给上司提交备忘记录。