九乡新闻网蚊虫叮咬可以用炉甘石:活用“整理”，也能激发创意力
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/04/28 07:40:13
活用“整理”，也能激发创意力
2011年03月10日 17:25 来源：中新网-华文报摘 如果走一趟书店，你是不是会发现书架上有关“整理术”的书籍种类实在琳琅满目？然而这一本本号称能让人快速提升做事效率的“整理术”，究竟可为职场工作者带来什么实质帮助呢？
这里所说的整理术，可不只是那些枝微末节的收纳小智慧，还包括可以“活用”，能够解决问题、提升工作效能、厘清脑中思绪，甚至激发创意的超级整理术。
整理术可提升工作效率、激发创意
日本新锐设计师，同时也是全球知名平价服饰品牌――优衣裤(UNIQLO)全球创意总监的佐藤可士和，之所以能在日本设计界打响名号，为各品牌大厂、流行产品操刀设计，“关键就在于我彻底执行整理术，”佐藤可士和认为，他在学习整理术的过程中，不仅大幅改善了工作环境，让工作效率快速飙升；还进一步透过“思绪”整理术，提升与客户沟通的精准度，并训练更正确的判断力。
曾被美国媒体评选为“全球IT业百大最具影响力人物”的前Google信息长梅瑞尔(Douglas C. Merrill)，也因为独创了一套高速整理术，让他在学习与工作上更有组织力，而逐步走出幼年时罹患失读症的阴霾。
“每个人都应该主动建立一套吸收／整理信息的模式和习惯，才能真正善用大量信息带来视野扩大的好处，”联强国际集团总裁兼执行长杜书伍表示。
“整理术已成为知识工作时代提升效率的关键！”深黯生产力议题的美国知名企业管理顾问戴维?艾伦(David Allen)在他的畅销著作《搞定！2分钟轻松管理工作与生活》里，曾提出GTD(Getting Things Done)的概念。艾伦认为，在每日忙碌的工作过程中，唯有将待办事项详列出来，接着再进行整理、分类，确定下一步的处理办法，才能心无旁骛地“依序”搞定手上的任务，提升工作效率。
掌握3大原则，打造专属你个人的工作整理术
这次，我们企画了“整理术”专题，不是要教导大家整理术的“规则”、并照单全收，而是要透过提出一些有用、创新的整理构想与工具，期望大家藉由参考这些想法，选择最适合自己的工具，进而为自己设计一套专属于你个人的整理术。
在打造最适合自己的整理术之前，有以下几个原则要注意：
原则1：摒除完美主义，跳脱“为整理而整理”的迷思
在电影中，我们常会看到主角的办公环境整齐明亮，办公桌上虽然只摆着计算机与电话，却能够清松应付每天繁杂的工作量。请切记，这只是电影虚构的场景！千万别一味想为自己打造一个梦幻般的完美工作环境，而竭尽所能地整理，却忘了整理术的初衷――提升工作效率。
想打造一套能让工作效率激升的整理术，就得摒除完美主义，不要只想达到完美无缺的理想状态，这样反而容易落入“为整理而整理”的迷思。整理术应该是要能解决现存的问题点，可别只拘泥于办公桌外观的美丑，重点是要能有效率地工作。
(摘自台湾《管理杂志》441期 文／谢佳宇)